写毕业论文时，参考文献的整理是一件非常麻烦的事情，因此我把自己整理文献的经验加以总结，希望对各位同学能有所帮助（以Word2010为例）。
1． 光标移到要插入参考文献的地方，选择菜单栏中“引用”选项卡。可以看到脚注选项栏右下角有一个小箭头，单击打开脚注和尾注对话框，在“编号格式”中选择阿拉伯数字（如图所示），单击插入。
2.插入后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。在它后面输入所插入的参考文献，格式按论文要求慢慢输。
3. 对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方。
在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注（强烈建议使用插入尾注的快捷键Alt+Ctrl+D），就会出现一个“2”，继续输入所要插入的文献。
4. 参考文献的输入耗时最长，耐住性子，该复制的时候复制，该手动输入的时候就手动输入。这步做完了，后面的就简单了。
5. 给正文中的尾注添加中括号.选中正文全文（建议使用Ctrl+A），用Ctrl+H打开“查找和替换”对话框，
单击更多，“查找内容”填 ^e ，“替换内容”里面填 ，注意查找时让“不限定格式”按钮为灰色，替换时不能勾选“使用通配符”选项。如下图：
单击全部替换。这时正文中的所有尾注都加上了中括号。
6. 给参考文献中的尾注添加中括号。因参考文献中的尾注编号是上标，故需将尾注编号改成正常字体。把参考文献全选（建议使用Ctrl+A）。把光标放在替换为选项框里，单击“
格
式”“字体”，打开替换字体对话框。把上标和下标空选。确定后全部替换。
虽然论文正文和参考文献是在同一篇文章中，但因使用了尾注这种方法，论文正文和参考文献是分离的两个部分，故需替换两次。
7. 所有文献都处理完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线，这是尾注的标志，但论文中不能有这样的线，所以要把它们删除。单击菜单栏中的视图选项卡，选择草稿视图，如下图所示：
用Alt+Ctrl+D调出下方的尾注编辑栏，在下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时短横线出现了，可以将其删除了。很多时候文献不止一页，这时就会有“尾注延续分隔符”，选择并删除。
8.切换回到页面视图，参考文献插入已经完成了。这时，无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了。如果删除了，后面的参考文献也会自动消失。
学术论文参考文献的著录格式
1.专著：［序号］作者.书名.版本(第1版不著录).出版地:出版者,出版年.起止页码.[/M]
2.期刊: ［序号］作者.题名[J].刊名,年,卷(期):起止页码.
3.会议论文集（或汇编）: ［序号］作者.题名[A].编者.论文集名[C].出版地:出版者,出版年.起止页码.
4.学位论文: ［序号］作者. 题名[D]. 学位授予地址：学位授予单位，年份.
5.专利: ［序号］专利申请者. 专利题名[P].专利国别（或地区）:专利号, 出版日期.
6.科技报告: ［序号］著者. 报告题名.编号，出版地：出版者，出版年.起止页码.
7.标准: ［序号］标准编号，标准名称[S].颁布日期.
8.报纸文章 : [序号] 作者. 题名[N]. 报纸名，年-月-日（版次）.
9.电子文献: ［序号］主要责任者.电子文献题名［电子文献及载体类型标识］.电子文献的出处或可获得地址，发表或更新日期/引用日期(任选
).
10.各种未定义类型的文献: ［序号］主要责任者.文献题名［Z］. 出版地：出版者，出版年.[m]
写毕业论文时，参考文献的整理是一件非常麻烦的事情，因此我把自己整理文献的经验加以总结，希望对各位同学能有所帮助（以Word2010为例）。
1． 光标移到要插入参考文献的地方，选择菜单栏中“引用”选项卡。可以看到脚注选项栏右下角有一个小箭头，单击打开脚注和尾注对话框，在“编号格式”中选择阿拉伯数字（如图所示），单击插入。
2.插入后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。在它后面输入所插入的参考文献，格式按论文要求慢慢输。
3. 对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方。
在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注（强烈建议使用插入尾注的快捷键Alt+Ctrl+D），就会出现一个“2”，继续输入所要插入的文献。
4. 参考文献的输入耗时最长，耐住性子，该复制的时候复制，该手动输入的时候就手动输入。这步做完了，后面的就简单了。
5. 给正文中的尾注添加中括号.选中正文全文（建议使用Ctrl+A），用Ctrl+H打开“查找和替换”对话框，
单击更多，“查找内容”填 ^e ，“替换内容”里面填 ，注意查找时让“不限定格式”按钮为灰色，替换时不能勾选“使用通配符”选项。如下图：
单击全部替换。这时正文中的所有尾注都加上了中括号。
6. 给参考文献中的尾注添加中括号。因参考文献中的尾注编号是上标，故需将尾注编号改成正常字体。把参考文献全选（建议使用Ctrl+A）。把光标放在替换为选项框里，单击“
格
式”“字体”，打开替换字体对话框。把上标和下标空选。确定后全部替换。
虽然论文正文和参考文献是在同一篇文章中，但因使用了尾注这种方法，论文正文和参考文献是分离的两个部分，故需替换两次。
7. 所有文献都处理完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线，这是尾注的标志，但论文中不能有这样的线，所以要把它们删除。单击菜单栏中的视图选项卡，选择草稿视图，如下图所示：
用Alt+Ctrl+D调出下方的尾注编辑栏，在下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时短横线出现了，可以将其删除了。很多时候文献不止一页，这时就会有“尾注延续分隔符”，选择并删除。
8.切换回到页面视图，参考文献插入已经完成了。这时，无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了。如果删除了，后面的参考文献也会自动消失。
学术论文参考文献的著录格式
1.专著：［序号］作者.书名.版本(第1版不著录).出版地:出版者,出版年.起止页码.[/M]
2.期刊: ［序号］作者.题名[J].刊名,年,卷(期):起止页码.
3.会议论文集（或汇编）: ［序号］作者.题名[A].编者.论文集名[C].出版地:出版者,出版年.起止页码.
4.学位论文: ［序号］作者. 题名[D]. 学位授予地址：学位授予单位，年份.
5.专利: ［序号］专利申请者. 专利题名[P].专利国别（或地区）:专利号, 出版日期.
6.科技报告: ［序号］著者. 报告题名.编号，出版地：出版者，出版年.起止页码.
7.标准: ［序号］标准编号，标准名称[S].颁布日期.
8.报纸文章 : [序号] 作者. 题名[N]. 报纸名，年-月-日（版次）.
9.电子文献: ［序号］主要责任者.电子文献题名［电子文献及载体类型标识］.电子文献的出处或可获得地址，发表或更新日期/引用日期(任选
).
10.各种未定义类型的文献: ［序号］主要责任者.文献题名［Z］. 出版地：出版者，出版年.[m]