江西*****有限公司
员工入离职管理条例
文件编号:FIRST-RR-001-0.1-12
草 拟:
审 核:
批 准:
二O 一二年十月十八日
目 录
1. 员工的录用 ............................................ 1 2. 员工的任用 ............................................ 1 2.1 入职试用 ...................................................................................... 1 2.2 在职管理 ...................................................................................... 2 3. 员工的辞退、离职 ...................................... 3 3.1 辞退............................................................................................... 3 3.2 离职............................................................................................... 3 3.3 相关手续 ...................................................................................... 3 4. 附则 .................................................. 3
1. 员工的录用
公司遵守公开招聘,择优录用的原则;员工均需经过试用,合格者转为公司正式员工,不合格者将被辞退,全体员工均实行劳动合同制。
1)每年11月份,综合管理部根据下一年度的公司发展目标、制定下一年度的年度人力资源工作计划。
2)公司招聘工作应遵照年度人力资源工作计划执行,制定年度《人力资源规划表》。各部门出现空缺需补充员工,由部门经理填写《人员增减申请表》,交综合管理部纳入招聘实施计划。
3)计划内的招聘由公司总经理批准后,方可纳入招聘实施计划,由综合管理部具体实施。
2. 员工的任用
员工应忠于职守,熟悉业务,高效率地完成所担负的工作;各级管理者要关心、爱护、平等地对待员工;各位员工要自觉服从领导指挥,遵守公司的规章制度。
2.1 入职试用
1)新入职人员应在规定时间内到综合部报到,填写《员工入职登记表》,并提供相关证件。
2)新员工入职后的前3个工作日,由综合管理部安排入司培训。培训结束后到部门报到,由部门负责人安排上岗培训和试用。
3)新员工入职后的15个工作日内,由综合部负责与员工签订标准版本《劳动合同》及补充协议,员工自入职之日即与公司确立劳动关系。
4)新员工试用期满前5个工作日,由用人部门主管填写《新员工试用评核表》,对该员工进行转正评估并出具转正评估意见。未通过转正评估的,必须出具相关事实证明,并由员工本人签字确认。员工拒绝签字的,反馈人必须及时向公司领导报告。
5)新员工试用期满转正,从期满次日起,成为公司正式员工。延期试用员工按试用期的管理规定管理。辞退者办理相关离职手续。
2.2 在职管理
员工的在职管理包括定岗、调配、晋升、淘汰等,具体工作由综合管理部组织,部门负责人实施。
1)每年12月份,综合部组织各部门经理依据公司发展目标、组织机构调整计划提议部门员工任用计划,报总经理办公会议审定公司岗位设置,编制及定岗人员并落实岗位职责和工作程序。
2)正式员工在转岗调配、晋升时必须经过3个月的岗位试用,若试用期被证实不符合岗位任职要求,进入再调整或者淘汰程序。
3)因工作需要,需对员工在公司内部进行调配,由用人部门或者员工本人填写《人员调配申请表》。由用人部门负责人提出的,综合管理部应征求员工本人和拟调岗位直接上级的签名意见;由员工本人提出的,综合管理部应征求部门负责人和拟调岗位直接上级签名意见,并签署审核意见后报公司领导审批。
4)人员调配批准后,员工办理原工作岗位的工作移交手续,再到新部门报到,并进入岗位试用。同时变更劳动舍同内容。
5)职务晋升应遵循德才兼备、公平竞争、任人唯贤、民主监督、有计划培养后备人才等原则。
6)部门经理等正职职务由公司总经理任命。
7)任何任职人员在工作期间内,违反公司相关管理规定,或被证实不符合岗位任职要求的,均按本制度的规定办理转岗调配或淘汰。
8)部门经理的转岗调配、解聘由其本人申请,或综合管理部提议,总经理、副总经理决定;部门经理以下职务的转岗调配、解聘由其本人申请,也可由其直接上级或综合管理部提议,总经理、副总经理决定。
9)所有有关员工定岗、调配、晋升、淘汰等的决定均生效前10个工作日内
由综合管理部向全公司通报(一次辞退多名员工的,交工会审议)。员工有疑议的,可在通报期满内向综合管理部提出,综合管理部负责解释说明;有解释不清或无法澄清的,报公司总经理、副总经理审定。
3. 员工的辞退、离职
3.1 辞退
1)各部门员工如因某些原因要辞退的,必须经本部门核实后,报总经理批准,由本部门主管或上级人员直接通知本人,辞退情况必须报由综合部进行备案;
2)对于要辞退的车间主管以上职务者,必须由直属上级和总经理进行讨论,最后决定是否辞退。
3.2 离职
员工试用期间,应提前三天以口头形式通知公司综合部;公司正式员工辞职应提前三十天提交书面辞职报告,交隶属领导审批后,再交由办公室向总经理请示后处理。
3.3 相关手续
1)离职人员要到办公室领取《离职表》。
2)员工离职时要将《员工手册》退还办公室,交清领用公司所有工具、器具、物品及文件。
3)在一个月内未完善手续、擅自离职者,按自动离职处理,公司财务部将不予结算工资及不退还其它费用。
4. 附则
1)本方案由综合管理部负责制定、修改、解释。
2)本办法自 3)本制度及相关条款将随公司发展而做相应修改和补充。
附件1:年度人力资源规划表 附件2:人员增补申请表
附件3:员工入职登记表(有正反面) 附件4:新员工试用评核表 附件5:人员调配申请表 附件6:离职表
年度人力资源规划表
填表人: 审核人:
填表说明:本表格用于各部门人员规划。根据各部门填写的《人员增减申请表》,经综管部汇总后,填写该表,由总经理审核。
附2 附件编号:FIRST-RR-001-0.1-12-T01-人员增减申请表
人员增减申请表
编 号: 填表日期:
说明:本表由各部门经理分别向综合管理部门提出;经综合管理部门审核;由总经理批准。
附2
员工入职登记表
员工认可须知
本人登记的内容真实无误,若有虚假、夸大的内容,愿接受立即解除劳动关系之处分,并接受公司的处罚(扣罚工资的30%)。 愿意接受公司安排的到:
1、认同公司的纲领及各项方针政策,服从公司的统一指挥和安排,认同公司的企业文化。
2、自觉遵守公司的各项规章制度及奖惩条例,接受公司的监督和指导。
3、爱岗敬业,注意安全,严格按操作规程办事,杜绝违规操作,严格遵守安全管理规范。
4、认真学习,刻苦钻研,努力提高岗位技能,接受公司的各项考核。
5、新入职员工出勤不超过十天者,公司不予结算工资。
员工认可并签章: 年 月 日
新员工试用评核表
说明:1、由用人部门主管提出;
2、不适用人员可于试用期间随时终止试用,也可于试用期满前提出; 3、批准确定后由综合管理部处理。
人员调配申请表
调职日期: 年 月 日起新任职位 被调职人签字:
离 职 表
编号: 填表日期:
本人于 年 月 日与 江西*****有限公司 已解除劳动合同关系。
员工签名:
江西*****有限公司
员工入离职管理条例
文件编号:FIRST-RR-001-0.1-12
草 拟:
审 核:
批 准:
二O 一二年十月十八日
目 录
1. 员工的录用 ............................................ 1 2. 员工的任用 ............................................ 1 2.1 入职试用 ...................................................................................... 1 2.2 在职管理 ...................................................................................... 2 3. 员工的辞退、离职 ...................................... 3 3.1 辞退............................................................................................... 3 3.2 离职............................................................................................... 3 3.3 相关手续 ...................................................................................... 3 4. 附则 .................................................. 3
1. 员工的录用
公司遵守公开招聘,择优录用的原则;员工均需经过试用,合格者转为公司正式员工,不合格者将被辞退,全体员工均实行劳动合同制。
1)每年11月份,综合管理部根据下一年度的公司发展目标、制定下一年度的年度人力资源工作计划。
2)公司招聘工作应遵照年度人力资源工作计划执行,制定年度《人力资源规划表》。各部门出现空缺需补充员工,由部门经理填写《人员增减申请表》,交综合管理部纳入招聘实施计划。
3)计划内的招聘由公司总经理批准后,方可纳入招聘实施计划,由综合管理部具体实施。
2. 员工的任用
员工应忠于职守,熟悉业务,高效率地完成所担负的工作;各级管理者要关心、爱护、平等地对待员工;各位员工要自觉服从领导指挥,遵守公司的规章制度。
2.1 入职试用
1)新入职人员应在规定时间内到综合部报到,填写《员工入职登记表》,并提供相关证件。
2)新员工入职后的前3个工作日,由综合管理部安排入司培训。培训结束后到部门报到,由部门负责人安排上岗培训和试用。
3)新员工入职后的15个工作日内,由综合部负责与员工签订标准版本《劳动合同》及补充协议,员工自入职之日即与公司确立劳动关系。
4)新员工试用期满前5个工作日,由用人部门主管填写《新员工试用评核表》,对该员工进行转正评估并出具转正评估意见。未通过转正评估的,必须出具相关事实证明,并由员工本人签字确认。员工拒绝签字的,反馈人必须及时向公司领导报告。
5)新员工试用期满转正,从期满次日起,成为公司正式员工。延期试用员工按试用期的管理规定管理。辞退者办理相关离职手续。
2.2 在职管理
员工的在职管理包括定岗、调配、晋升、淘汰等,具体工作由综合管理部组织,部门负责人实施。
1)每年12月份,综合部组织各部门经理依据公司发展目标、组织机构调整计划提议部门员工任用计划,报总经理办公会议审定公司岗位设置,编制及定岗人员并落实岗位职责和工作程序。
2)正式员工在转岗调配、晋升时必须经过3个月的岗位试用,若试用期被证实不符合岗位任职要求,进入再调整或者淘汰程序。
3)因工作需要,需对员工在公司内部进行调配,由用人部门或者员工本人填写《人员调配申请表》。由用人部门负责人提出的,综合管理部应征求员工本人和拟调岗位直接上级的签名意见;由员工本人提出的,综合管理部应征求部门负责人和拟调岗位直接上级签名意见,并签署审核意见后报公司领导审批。
4)人员调配批准后,员工办理原工作岗位的工作移交手续,再到新部门报到,并进入岗位试用。同时变更劳动舍同内容。
5)职务晋升应遵循德才兼备、公平竞争、任人唯贤、民主监督、有计划培养后备人才等原则。
6)部门经理等正职职务由公司总经理任命。
7)任何任职人员在工作期间内,违反公司相关管理规定,或被证实不符合岗位任职要求的,均按本制度的规定办理转岗调配或淘汰。
8)部门经理的转岗调配、解聘由其本人申请,或综合管理部提议,总经理、副总经理决定;部门经理以下职务的转岗调配、解聘由其本人申请,也可由其直接上级或综合管理部提议,总经理、副总经理决定。
9)所有有关员工定岗、调配、晋升、淘汰等的决定均生效前10个工作日内
由综合管理部向全公司通报(一次辞退多名员工的,交工会审议)。员工有疑议的,可在通报期满内向综合管理部提出,综合管理部负责解释说明;有解释不清或无法澄清的,报公司总经理、副总经理审定。
3. 员工的辞退、离职
3.1 辞退
1)各部门员工如因某些原因要辞退的,必须经本部门核实后,报总经理批准,由本部门主管或上级人员直接通知本人,辞退情况必须报由综合部进行备案;
2)对于要辞退的车间主管以上职务者,必须由直属上级和总经理进行讨论,最后决定是否辞退。
3.2 离职
员工试用期间,应提前三天以口头形式通知公司综合部;公司正式员工辞职应提前三十天提交书面辞职报告,交隶属领导审批后,再交由办公室向总经理请示后处理。
3.3 相关手续
1)离职人员要到办公室领取《离职表》。
2)员工离职时要将《员工手册》退还办公室,交清领用公司所有工具、器具、物品及文件。
3)在一个月内未完善手续、擅自离职者,按自动离职处理,公司财务部将不予结算工资及不退还其它费用。
4. 附则
1)本方案由综合管理部负责制定、修改、解释。
2)本办法自 3)本制度及相关条款将随公司发展而做相应修改和补充。
附件1:年度人力资源规划表 附件2:人员增补申请表
附件3:员工入职登记表(有正反面) 附件4:新员工试用评核表 附件5:人员调配申请表 附件6:离职表
年度人力资源规划表
填表人: 审核人:
填表说明:本表格用于各部门人员规划。根据各部门填写的《人员增减申请表》,经综管部汇总后,填写该表,由总经理审核。
附2 附件编号:FIRST-RR-001-0.1-12-T01-人员增减申请表
人员增减申请表
编 号: 填表日期:
说明:本表由各部门经理分别向综合管理部门提出;经综合管理部门审核;由总经理批准。
附2
员工入职登记表
员工认可须知
本人登记的内容真实无误,若有虚假、夸大的内容,愿接受立即解除劳动关系之处分,并接受公司的处罚(扣罚工资的30%)。 愿意接受公司安排的到:
1、认同公司的纲领及各项方针政策,服从公司的统一指挥和安排,认同公司的企业文化。
2、自觉遵守公司的各项规章制度及奖惩条例,接受公司的监督和指导。
3、爱岗敬业,注意安全,严格按操作规程办事,杜绝违规操作,严格遵守安全管理规范。
4、认真学习,刻苦钻研,努力提高岗位技能,接受公司的各项考核。
5、新入职员工出勤不超过十天者,公司不予结算工资。
员工认可并签章: 年 月 日
新员工试用评核表
说明:1、由用人部门主管提出;
2、不适用人员可于试用期间随时终止试用,也可于试用期满前提出; 3、批准确定后由综合管理部处理。
人员调配申请表
调职日期: 年 月 日起新任职位 被调职人签字:
离 职 表
编号: 填表日期:
本人于 年 月 日与 江西*****有限公司 已解除劳动合同关系。
员工签名: