内蒙古伊泰煤炭股份有限公司 塔拉壕煤矿铁路专用线建设项目办
管 理 模 式
基本思路：
在公司的领导下，采取统一指挥、分工负责，相互协作的管理模式，开展实施项目的前期工作；现场外业协调工作；组织征地拆迁；监控施工现场安全、质量、进度等；审查设计文件，督导设计技术交底，控制工程变更；开展招投标的基础工作，审核施工合同，控制工程投资；按照公司的要求做好各项管理工作，全面完成公司的建设任务。
机构设置：
根据公司的文件精神，设置机构名称为：内蒙古伊泰煤炭股份有限公司塔拉壕煤矿铁路专用线建设项目办（本文简称项目办。业务中简称：塔拉壕煤矿铁路专用线建设项目办）。项目办下设施工管理部、工程技术部、综合事务部、项目前期办。施工管理部下设若干标段；综合事务部下设征地拆迁组。项目前期办分若干工作组。
部门职责
1、施工管理部
1.1项目开工前，办理工程开工所需施工手续，协调现场外业工作，为项目开工做准备。项目开工时，组织审查开
工报告，安排驻现场标段工作，督促监理公司开展业务，开展工程现场安全、质量、文明生产的监督检查，及时解决施工生产中存在的困难和问题；
1.2编制项目建设整体进度计划和阶段性工程推进计划。
1.3对工程进度进行日常管控；针对施工单位、监理机构制定安全生产、质量、进度、环保、水保等监管办法和考核实施措，实施奖罚。
1.4提出或审查提出工程变更，
1.5配合工程技术部现场验工计价
1.6日常管理监理机构工作
1.7定期组织召开施工生产例会
1.8编报工程形象进度报告与工程简报
1.9负责工程竣工验收前期工作，组织完成工程项目竣工验收，组织编写施工总结;
1.10参与审查设计文件，参与工程变更设计的审定工作；参与设计、施工、监理合同的起草工作。
1.11核实工程验工计价中对已完工程数量、质量的盘点工作；参与项目成本控制与管理。
1.12完成项目办交办的其它工作任务。
业务对接：施工单位、质监站、塔拉壕煤矿，沙蒿塔集装站、铁路办、环保，水保以及涉及现场工作的相关部门
2、工程技术部
2.1协调开展设计工作，推动设计进度，组织审查设计文件，负责设计文件分发供应工作，以满足施工需要。组织设计技术交底；
2.2组织审查设计变更，并及时确定处理方案。
2.3负责组织设计技术交底，指导自检、互检、交接检、分项工程竣工后验收工作；
2.4推广新技术、新工艺，收集、提供铁路专用线建设所需的标准、规范、规程以及定型图、标准图；
2.5编制指导性施工组织设计；参与对建设项目标段总体开工报告、控制性工程开工（复工）报告和施工组织设计的审批；
2.6深入工地，检查工程质量和技术安全措施是否落实到位，核对图纸，核实工程数量，掌握了解工程进度。
2.6负责收集、整理施工过程中施工图纸、设计变更、现场签证、各种文件、工程会议纪要、质检、竣工图纸等资料的工作，及时进行归档；指导施工单位规范内业管理资料;
2.7组织设计单位、施工单位、监理单位召开专题会议和现场办公会议，研究解决施工过程中出现的技术问题；
2.8负责审查竣工资料中原始记录、工程质量检查评定表格，审定竣工图纸，组织工程竣工文件编制工作；编写工程技术总结;
2.9编制本项目工程管理办法及工程变更管理办法
2.10建立健全变更设计台帐；建立健全工程技术档案
2.11开展设计、施工单位、监理机构等的招投标基础工作。审查上述单位、人员的有关资质，组织完成指挥部物资设备的招投标工作；参与完成对设计、监理、施工单位、物资设备等的招投标。
2.12组织工程合同的起草与谈判。
2.13履行合同管理职能，参与合同管理中索赔金额、工期等相关事宜的审查和确认工作。负责管理并监督履行，负责组织有关部门对合同执行情况进行考核；
2.14深入工程现场，及时收集整理概预算的基础资料，做好相关工程造价的调查研究；
2.15编制工程验工计价管理办法，会同监理单位对施工单位提供的中间验工计价基础资料进行审核，组织中间验工计价，及时办理工程验工计价手续；负责项目成本控制与管理。
2.16负责在当月验工计价中扣除施工管理部对施工单位、监理机构及项目办在安全、质量、环保方面的罚款。
2.17编报工程项目建设资金预算；
2.18负责验工计价统计报表的编制与上报；
2.19在权限范围内协调解决与设计单位、监理单位、承包单位出现争议的事项；
2.20汇总各单位施工主要材料、设备采购台账；组织配合集团工程管理部、造价中心进行工程竣工结算工作，参与设备组固及固定资产的移交工作；
2,21协助完成工程项目竣工验收工作；参与竣工结算，组织办理固定资产的移交工作；
2.22完成项目办交办的其它工作任务；
业务对接：设计院、监理机构、公司工程管理部、造价中心、物资供应部、塔拉壕煤矿，沙蒿塔集装站。
3、综合事务部
1.1认真搞好行政事务、文秘、后勤、经费、车辆等相关管理服务工作。
1.2负责起草项目办的年度工作计划、报告、总结和对外的非技术性文件、函件、电文等打印、收发、归档工作。
1.3收集整项目办形成的各类非技术性材料，建立文书档案并管理。
1.5负责安排项目办的各类会议，做好会议记录和会后资料整理，印发会议决议、决定，催办、查办会议决议、决定的落实情况。
1.7负责项目办印章的使用和保管，办理项目办出具的介绍信和证明材料。
1.8负责项目办的来宾接待、来信、来访等事宜。
1.9负责项目办各类规章制度的建设事宜。
1.10负责项目办资产登记、经费使用登记、车辆管理等后勤保障工作。
1.11负责项目办部门绩效、员工绩效、党务、精神文明、企业文化考核和员工考勤的工作。
1.12组织开展现场征地拆迁工作
1.13完成项目办领导交办的其他工作。
业务对接：属地政府、土地局、公司总办、行政部，党政工团以及相关对外部门。
4、项目前期办公室
6.1熟悉国家有关建设项目报批的管理程序和相关政策；
6.2配合设计单位进行项目前期勘察、设计工作，处理设计外业调查过程中的各种干扰问题；
6.3做好建设项目前期土地、林业、水保、环保、规划、防洪影响评价、地质灾害评估、压履矿产资源评估、文物保护等相关支持性文件取得工作；
6.4完成建设项目的核准批复工作，并取得核准批复文件；
6.5完成土地报批相关工作，取得土地所有权证； 业务对接：涉及前期业务的相关部门
6.6完成公司及项目办交办的其它工作。
2012-3-11
内蒙古伊泰煤炭股份有限公司 塔拉壕煤矿铁路专用线建设项目办
管 理 模 式
基本思路：
在公司的领导下，采取统一指挥、分工负责，相互协作的管理模式，开展实施项目的前期工作；现场外业协调工作；组织征地拆迁；监控施工现场安全、质量、进度等；审查设计文件，督导设计技术交底，控制工程变更；开展招投标的基础工作，审核施工合同，控制工程投资；按照公司的要求做好各项管理工作，全面完成公司的建设任务。
机构设置：
根据公司的文件精神，设置机构名称为：内蒙古伊泰煤炭股份有限公司塔拉壕煤矿铁路专用线建设项目办（本文简称项目办。业务中简称：塔拉壕煤矿铁路专用线建设项目办）。项目办下设施工管理部、工程技术部、综合事务部、项目前期办。施工管理部下设若干标段；综合事务部下设征地拆迁组。项目前期办分若干工作组。
部门职责
1、施工管理部
1.1项目开工前，办理工程开工所需施工手续，协调现场外业工作，为项目开工做准备。项目开工时，组织审查开
工报告，安排驻现场标段工作，督促监理公司开展业务，开展工程现场安全、质量、文明生产的监督检查，及时解决施工生产中存在的困难和问题；
1.2编制项目建设整体进度计划和阶段性工程推进计划。
1.3对工程进度进行日常管控；针对施工单位、监理机构制定安全生产、质量、进度、环保、水保等监管办法和考核实施措，实施奖罚。
1.4提出或审查提出工程变更，
1.5配合工程技术部现场验工计价
1.6日常管理监理机构工作
1.7定期组织召开施工生产例会
1.8编报工程形象进度报告与工程简报
1.9负责工程竣工验收前期工作，组织完成工程项目竣工验收，组织编写施工总结;
1.10参与审查设计文件，参与工程变更设计的审定工作；参与设计、施工、监理合同的起草工作。
1.11核实工程验工计价中对已完工程数量、质量的盘点工作；参与项目成本控制与管理。
1.12完成项目办交办的其它工作任务。
业务对接：施工单位、质监站、塔拉壕煤矿，沙蒿塔集装站、铁路办、环保，水保以及涉及现场工作的相关部门
2、工程技术部
2.1协调开展设计工作，推动设计进度，组织审查设计文件，负责设计文件分发供应工作，以满足施工需要。组织设计技术交底；
2.2组织审查设计变更，并及时确定处理方案。
2.3负责组织设计技术交底，指导自检、互检、交接检、分项工程竣工后验收工作；
2.4推广新技术、新工艺，收集、提供铁路专用线建设所需的标准、规范、规程以及定型图、标准图；
2.5编制指导性施工组织设计；参与对建设项目标段总体开工报告、控制性工程开工（复工）报告和施工组织设计的审批；
2.6深入工地，检查工程质量和技术安全措施是否落实到位，核对图纸，核实工程数量，掌握了解工程进度。
2.6负责收集、整理施工过程中施工图纸、设计变更、现场签证、各种文件、工程会议纪要、质检、竣工图纸等资料的工作，及时进行归档；指导施工单位规范内业管理资料;
2.7组织设计单位、施工单位、监理单位召开专题会议和现场办公会议，研究解决施工过程中出现的技术问题；
2.8负责审查竣工资料中原始记录、工程质量检查评定表格，审定竣工图纸，组织工程竣工文件编制工作；编写工程技术总结;
2.9编制本项目工程管理办法及工程变更管理办法
2.10建立健全变更设计台帐；建立健全工程技术档案
2.11开展设计、施工单位、监理机构等的招投标基础工作。审查上述单位、人员的有关资质，组织完成指挥部物资设备的招投标工作；参与完成对设计、监理、施工单位、物资设备等的招投标。
2.12组织工程合同的起草与谈判。
2.13履行合同管理职能，参与合同管理中索赔金额、工期等相关事宜的审查和确认工作。负责管理并监督履行，负责组织有关部门对合同执行情况进行考核；
2.14深入工程现场，及时收集整理概预算的基础资料，做好相关工程造价的调查研究；
2.15编制工程验工计价管理办法，会同监理单位对施工单位提供的中间验工计价基础资料进行审核，组织中间验工计价，及时办理工程验工计价手续；负责项目成本控制与管理。
2.16负责在当月验工计价中扣除施工管理部对施工单位、监理机构及项目办在安全、质量、环保方面的罚款。
2.17编报工程项目建设资金预算；
2.18负责验工计价统计报表的编制与上报；
2.19在权限范围内协调解决与设计单位、监理单位、承包单位出现争议的事项；
2.20汇总各单位施工主要材料、设备采购台账；组织配合集团工程管理部、造价中心进行工程竣工结算工作，参与设备组固及固定资产的移交工作；
2,21协助完成工程项目竣工验收工作；参与竣工结算，组织办理固定资产的移交工作；
2.22完成项目办交办的其它工作任务；
业务对接：设计院、监理机构、公司工程管理部、造价中心、物资供应部、塔拉壕煤矿，沙蒿塔集装站。
3、综合事务部
1.1认真搞好行政事务、文秘、后勤、经费、车辆等相关管理服务工作。
1.2负责起草项目办的年度工作计划、报告、总结和对外的非技术性文件、函件、电文等打印、收发、归档工作。
1.3收集整项目办形成的各类非技术性材料，建立文书档案并管理。
1.5负责安排项目办的各类会议，做好会议记录和会后资料整理，印发会议决议、决定，催办、查办会议决议、决定的落实情况。
1.7负责项目办印章的使用和保管，办理项目办出具的介绍信和证明材料。
1.8负责项目办的来宾接待、来信、来访等事宜。
1.9负责项目办各类规章制度的建设事宜。
1.10负责项目办资产登记、经费使用登记、车辆管理等后勤保障工作。
1.11负责项目办部门绩效、员工绩效、党务、精神文明、企业文化考核和员工考勤的工作。
1.12组织开展现场征地拆迁工作
1.13完成项目办领导交办的其他工作。
业务对接：属地政府、土地局、公司总办、行政部，党政工团以及相关对外部门。
4、项目前期办公室
6.1熟悉国家有关建设项目报批的管理程序和相关政策；
6.2配合设计单位进行项目前期勘察、设计工作，处理设计外业调查过程中的各种干扰问题；
6.3做好建设项目前期土地、林业、水保、环保、规划、防洪影响评价、地质灾害评估、压履矿产资源评估、文物保护等相关支持性文件取得工作；
6.4完成建设项目的核准批复工作，并取得核准批复文件；
6.5完成土地报批相关工作，取得土地所有权证； 业务对接：涉及前期业务的相关部门
6.6完成公司及项目办交办的其它工作。
2012-3-11