会展进度计划
一、 前期准备阶段
1、 工作时段安排；包括可行性报告分析、实施的具体方案、宣传费用计划表。 （1）包括可行性报告分析立项的条件；进行市场调查 对行业而言项目的利润增长点是否够大
地域性的考虑。要结合本地的实际特点，立项要符合当地的地区性。
时间性或者季节性的考虑。项目内容要符合季节特征，比如不能在冬天搞风扇展之类的。 同时时间上要考虑避免国内知名展会的冲突。 （2）实施的具体方案 （3）宣传费用计划表 A 、广告时间段的投入
以4-6个月为例，一般的广告投入时间段为：项目开始（前两个月）为总宣传费用的
10%~20%[在专业媒体上投入]；三个月左右，重点投入为总宣传费用的30%~40%[主要在专业媒体上投入，少量在大众媒体上投入]；开展前一个月，为总宣传费用的40%[主要在大众媒体上投入，以20%的大众媒体，20%的专业媒体] B 、广告投放的形式
户外广告（主要是POP 板、车身广告、道路两边条幅广告等，这些广告主要用在展会之前一段时间以及展会期间） 杂志报纸媒体广告（主要是专业杂志媒体和大众杂志媒体等，这些广告主要是在招展之前和招展期间进行）
2、 组织行动小组计划，建立领导小组 3、 寻找主办单位。
（1）主办单位的条件：在当地要有权威性、知名度等
（2）合作方式：一种合作方式为对方单位为我们提供一些服务，费用形式为展会利润的百分之几；另一种形式为对方单位只是挂名形式，采用一次性付款。 4、申请各种批文 5、场地联系
以成都为例，四川省展览馆主要是进行大众性的展会, 主要是引起百姓关注的; 而国际会展中心主要进行专业性的展会. 6、联系宣传媒体
（1） 对象：专业媒体和大众媒体
（2） 方式：直接付款；用展位交换和我们会刊广告交换。 7、制作邀请函（已经附）
8、建立客户名录（通过会刊收集和杂志、网站等）
二、 实施招展 1、实施宣传策略 2、 实施招商
3、 场地布置、摊位分配及搭建 4、 其他准备工作 三、 现场工作
（1）布展：参展商提前两天进行布展工作。展台的搭建、展位的协调、后期款的收付、物品的运输等
（2）参展商签到
（3） 现场管理、服务
（4） 现场秩序维护及突发事件处理
四、 展会后的控制工作
包括参观参展的意见反馈等，后期了解工作
会展进度计划
一、 前期准备阶段
1、 工作时段安排；包括可行性报告分析、实施的具体方案、宣传费用计划表。 （1）包括可行性报告分析立项的条件；进行市场调查 对行业而言项目的利润增长点是否够大
地域性的考虑。要结合本地的实际特点，立项要符合当地的地区性。
时间性或者季节性的考虑。项目内容要符合季节特征，比如不能在冬天搞风扇展之类的。 同时时间上要考虑避免国内知名展会的冲突。 （2）实施的具体方案 （3）宣传费用计划表 A 、广告时间段的投入
以4-6个月为例，一般的广告投入时间段为：项目开始（前两个月）为总宣传费用的
10%~20%[在专业媒体上投入]；三个月左右，重点投入为总宣传费用的30%~40%[主要在专业媒体上投入，少量在大众媒体上投入]；开展前一个月，为总宣传费用的40%[主要在大众媒体上投入，以20%的大众媒体，20%的专业媒体] B 、广告投放的形式
户外广告（主要是POP 板、车身广告、道路两边条幅广告等，这些广告主要用在展会之前一段时间以及展会期间） 杂志报纸媒体广告（主要是专业杂志媒体和大众杂志媒体等，这些广告主要是在招展之前和招展期间进行）
2、 组织行动小组计划，建立领导小组 3、 寻找主办单位。
（1）主办单位的条件：在当地要有权威性、知名度等
（2）合作方式：一种合作方式为对方单位为我们提供一些服务，费用形式为展会利润的百分之几；另一种形式为对方单位只是挂名形式，采用一次性付款。 4、申请各种批文 5、场地联系
以成都为例，四川省展览馆主要是进行大众性的展会, 主要是引起百姓关注的; 而国际会展中心主要进行专业性的展会. 6、联系宣传媒体
（1） 对象：专业媒体和大众媒体
（2） 方式：直接付款；用展位交换和我们会刊广告交换。 7、制作邀请函（已经附）
8、建立客户名录（通过会刊收集和杂志、网站等）
二、 实施招展 1、实施宣传策略 2、 实施招商
3、 场地布置、摊位分配及搭建 4、 其他准备工作 三、 现场工作
（1）布展：参展商提前两天进行布展工作。展台的搭建、展位的协调、后期款的收付、物品的运输等
（2）参展商签到
（3） 现场管理、服务
（4） 现场秩序维护及突发事件处理
四、 展会后的控制工作
包括参观参展的意见反馈等，后期了解工作