助理工作职责
1、 每日提前五到十分钟到公司,做好手工考勤工作,一天四次考勤,中间出去员工填写外出单。严格记录无故迟到,早退,旷工的人员。
2、 做好接待工作,要有眼色,及时给客人倒水,做好引导工作。
3、 做好公司的日常维护,按时浇花,做好每天卫生的值日检查,如有未打扫卫生者,做好登记。
4、 保持办公室的卫生干净,灯,空调按时开关。下班后检查员工的电脑是不是按时关闭,如有不关,做好记录。
5、 做好公司员工办公用品的需求登记,及时给员工补给需要的用品。申请部门为财务部。
6、 做好总经理的后勤工作,总经理办公室的维护等。
7、 上传下达公司的工作安排,总经理安排的其他事宜。
8、 配合业务部门打印公司的招标文件,负责标书的整理、排版、打印、装订。
9、 公司开会时,及时安排会议室,保持会议顺利召开,公司外出活动,主动执行总经理的安排,做好配合工作。
10、每星期主动给总经理汇报一下工作,以工作记录为准,不是简单的口述表达。
11、合同整理。合同分公司按时间排列(在合同的封面拿铅笔标明时间、金额、报账人名字);目录更新。及时更新合同目录,便于查找。
12、以表格的形式发送至经理邮箱汇报周作。
设计列表格的模板:1、人员外出记录及每日手工登记未到人员名单(迟到者
除外,不 到公司的要电话询问部门经理,然后定是无故旷工还是其他)。
2、卫生值日及检查表。
3、灯、空调、电脑、会议室投影仪的开关检查表。
4、办公用品申领登记表。
助理工作职责
1、 每日提前五到十分钟到公司,做好手工考勤工作,一天四次考勤,中间出去员工填写外出单。严格记录无故迟到,早退,旷工的人员。
2、 做好接待工作,要有眼色,及时给客人倒水,做好引导工作。
3、 做好公司的日常维护,按时浇花,做好每天卫生的值日检查,如有未打扫卫生者,做好登记。
4、 保持办公室的卫生干净,灯,空调按时开关。下班后检查员工的电脑是不是按时关闭,如有不关,做好记录。
5、 做好公司员工办公用品的需求登记,及时给员工补给需要的用品。申请部门为财务部。
6、 做好总经理的后勤工作,总经理办公室的维护等。
7、 上传下达公司的工作安排,总经理安排的其他事宜。
8、 配合业务部门打印公司的招标文件,负责标书的整理、排版、打印、装订。
9、 公司开会时,及时安排会议室,保持会议顺利召开,公司外出活动,主动执行总经理的安排,做好配合工作。
10、每星期主动给总经理汇报一下工作,以工作记录为准,不是简单的口述表达。
11、合同整理。合同分公司按时间排列(在合同的封面拿铅笔标明时间、金额、报账人名字);目录更新。及时更新合同目录,便于查找。
12、以表格的形式发送至经理邮箱汇报周作。
设计列表格的模板:1、人员外出记录及每日手工登记未到人员名单(迟到者
除外,不 到公司的要电话询问部门经理,然后定是无故旷工还是其他)。
2、卫生值日及检查表。
3、灯、空调、电脑、会议室投影仪的开关检查表。
4、办公用品申领登记表。