公司会议制度
一、总则
为规范会议流程, 提高会议效率和质量，特制订本制度。
二、会议组织和范围：
公司内部但凡部门业务需要，岗位职能的需要，均提倡多层次、多成员、不限时、不限制的无障碍沟通机制，会议是公司的主要沟通形式，除大型会议和年度常规性例会安排需要董事长批准外，其他的各项会议均由各会议需求部门自行组织，自行会议记录。会议的一般分类如下：
（一）公司级会议：主要包括公司股东大会、董事会(扩大) 会，中层干部会、全公司员工大会及各种专业评审会，应分别报请分管总经理及董事会批准, 并由人事行政部或相关部门负责组织召开。
（二）专题会议：系公司各部门因工作需要召开的业务综合会，由主管部门负责组织召开。
（三）营销会议：经分管总经理批准后，由部门经理负责组织召开。
(四）各职能部门内部工作会议及日常客户洽谈，由各部门自行决定，并组织召开或接洽。
（五）上级或外单位在本公司召开的会议（如调研会、评审会等）：经董事长批准后由分管部门负责组织召开；
（六）对于承办外部会议并涉及其它接待项目的，由人事行政部做好会前各项准备工作。
三、会议要求：
（一）所有与会人员均不得缺席、迟到、早退，由会议记录人员登记到会情况；
（二）会议召集人需在会前1-3天以书面会议通知的形式通知与会人员（会议通知格式见附件），并在会前半个工作日内用电话通知以确保会议的准时召开；
（三）会议组织者或主持人须在会议前将相关会议的资料准备妥当，如有其他需要则应提前通知相关部门, 不得毫无准备地召开会议；
（四）所有例会的会议纪要（会议纪要格式见附件）由会议记录员在例会结束后两个工作日内（如遇休息日顺延），以纸质或电子邮件形式发送到各与会人员，并文件（含电子文档）备案, 与会人员应根据会议纪要密级程度进行妥善保管；
（五）所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动状态下；
（六）不开漫无目的会议，不开无关紧要的会议，不开务虚和偏激的会议，会议应充分听取与会人员建议，并能形成一致方向；
（七）提倡现时、现场、现人的三现会议，多提倡周期性的，短期性，专题性的，项目性的会议；
(八）对于大型会议要求成立会议主委会，专门按照项目管理方式形成会议策划，会议议程安排，会议后勤安排计划， 会议后专门组织总结会议，并形成会议总结报告，交由文控专员存档和发放等详细的程序。
四、会议室环境及使用管理：
会议结束后，会议主持部门应自觉保持会议室整洁与卫生，并必须做到以下几点：
(一) 爱惜并正确使用会议室各项设施，确保完好无损。
(二) 禁止随地吐痰，严禁在墙壁、桌椅上乱涂乱画；业务部门接待客户需抽烟的，烟灰不得洒落在会议桌上，如不慎洒落，会议结束后必须擦拭干净。
(三) 因会议（洽谈）需要携带的物品（包括：各类文件/公司产品样品等材料）须在会议结束后10分钟内进行清理，否则不负责保管；纸（张）屑、纸杯等须及时放置垃圾篓内。
(四) 会议结束后，应将桌椅归位，摆放整齐，关闭电灯/电源、门窗。
(五) 会议室由人事行政部管理，各部门需要使用会议室须事先向人事行政部提出使用申请，使用情况冲突时由行政部根据实际情况决定使用人。
注：以上由人事行政部进行随机抽查，违反者，扣除会议主持部门经理月度考核分5-10分。
五、会客及会议前准备工作
(一) 会议组织部门须做好确定会议内容、履行会议室使用申请手续、准备会议资料、分发会议通知等工作。
(二) 参会人员须在会前作好充分的准备，对每次会议部门需要汇报或讨论的重要问题进行归纳总结并提出。
(三) 会议记录人由分管总经理安排指定负责人(会议记录涉及会议时间、地点、参会人员、会议核心内容，以及会议过程中的问题结总、任务布置、解决措施等）。
(四) 会议布置工作跟踪由分管总经理安排指定负责人（负责会议上提出的问题及工作分配的后续执行情况的跟进监督）。
六、会议纪律与奖惩：
(一) 各部门须严格按会议通知的要求，安排相关人员参加，若因特殊情况不能到会或另派人参加的，会前应向组织部门负责人请假，得到认可后方可。
(二) 会议时间由会议组织部门进行严格控制，原则上最长不超过3小时，如超过3个小时的会议，每隔两小时休息10分钟。
（三）会场应保持良好的会风，与会者禁止在会场吸烟，手机应关机或保持振机状态，违者每次负激励10—30元。
（四）会议时严禁交头接耳、玩游戏、玩手机、相互嬉闹等影响会议开展的行为, 违者每次负激励30—200元。
（五）会议时手机调成震动，不得中途退场，违者每次乐捐10元。
（六）每次会议不得迟到，迟到10分钟以下乐捐10元，迟到10分钟以上30分钟以内乐捐20元，一个月内迟到2次合并乐捐100元。无故不参加会议的人员，当日按旷工处理。
（七）严格保密每次公司会议内容，严禁将公司商业信息外泄，如有泄露一经发现每次负激励1000元，情节严重者给予辞退，并保留追究其法律责任的权利。
（八）大型会议或重要会议未得到请假允许而擅自不来参加会议的，违者每次负激励200-500元。
七、会后纪要及落实工作：
（一）公司级会议由人事行政部实施会议纪要，并督促会议相关事项的落实完成；专业会议由主持部门作出会议纪要，并督促各相关部门的业务落实和完成；部门级会议由各部门作出会议纪要，由督促相关事宜的执行和完成。所有会议纪应及时报备人事行政部存档。
（二) 会议结束后1个工作日内会议主持部门须将决议内容或纪要整理好，并于2个工作日内将会议纪要上报分管总经理，经批准后根据密级程度分发相关部门, 同时对决议内容做好督促检查工作。
八、其他：
(一）本制度由人事行政部负责解释，本制度自公布之日起执行。
（二）后附《会议纪要》和《会议通知》模版。
公司会议制度
一、总则
为规范会议流程, 提高会议效率和质量，特制订本制度。
二、会议组织和范围：
公司内部但凡部门业务需要，岗位职能的需要，均提倡多层次、多成员、不限时、不限制的无障碍沟通机制，会议是公司的主要沟通形式，除大型会议和年度常规性例会安排需要董事长批准外，其他的各项会议均由各会议需求部门自行组织，自行会议记录。会议的一般分类如下：
（一）公司级会议：主要包括公司股东大会、董事会(扩大) 会，中层干部会、全公司员工大会及各种专业评审会，应分别报请分管总经理及董事会批准, 并由人事行政部或相关部门负责组织召开。
（二）专题会议：系公司各部门因工作需要召开的业务综合会，由主管部门负责组织召开。
（三）营销会议：经分管总经理批准后，由部门经理负责组织召开。
(四）各职能部门内部工作会议及日常客户洽谈，由各部门自行决定，并组织召开或接洽。
（五）上级或外单位在本公司召开的会议（如调研会、评审会等）：经董事长批准后由分管部门负责组织召开；
（六）对于承办外部会议并涉及其它接待项目的，由人事行政部做好会前各项准备工作。
三、会议要求：
（一）所有与会人员均不得缺席、迟到、早退，由会议记录人员登记到会情况；
（二）会议召集人需在会前1-3天以书面会议通知的形式通知与会人员（会议通知格式见附件），并在会前半个工作日内用电话通知以确保会议的准时召开；
（三）会议组织者或主持人须在会议前将相关会议的资料准备妥当，如有其他需要则应提前通知相关部门, 不得毫无准备地召开会议；
（四）所有例会的会议纪要（会议纪要格式见附件）由会议记录员在例会结束后两个工作日内（如遇休息日顺延），以纸质或电子邮件形式发送到各与会人员，并文件（含电子文档）备案, 与会人员应根据会议纪要密级程度进行妥善保管；
（五）所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动状态下；
（六）不开漫无目的会议，不开无关紧要的会议，不开务虚和偏激的会议，会议应充分听取与会人员建议，并能形成一致方向；
（七）提倡现时、现场、现人的三现会议，多提倡周期性的，短期性，专题性的，项目性的会议；
(八）对于大型会议要求成立会议主委会，专门按照项目管理方式形成会议策划，会议议程安排，会议后勤安排计划， 会议后专门组织总结会议，并形成会议总结报告，交由文控专员存档和发放等详细的程序。
四、会议室环境及使用管理：
会议结束后，会议主持部门应自觉保持会议室整洁与卫生，并必须做到以下几点：
(一) 爱惜并正确使用会议室各项设施，确保完好无损。
(二) 禁止随地吐痰，严禁在墙壁、桌椅上乱涂乱画；业务部门接待客户需抽烟的，烟灰不得洒落在会议桌上，如不慎洒落，会议结束后必须擦拭干净。
(三) 因会议（洽谈）需要携带的物品（包括：各类文件/公司产品样品等材料）须在会议结束后10分钟内进行清理，否则不负责保管；纸（张）屑、纸杯等须及时放置垃圾篓内。
(四) 会议结束后，应将桌椅归位，摆放整齐，关闭电灯/电源、门窗。
(五) 会议室由人事行政部管理，各部门需要使用会议室须事先向人事行政部提出使用申请，使用情况冲突时由行政部根据实际情况决定使用人。
注：以上由人事行政部进行随机抽查，违反者，扣除会议主持部门经理月度考核分5-10分。
五、会客及会议前准备工作
(一) 会议组织部门须做好确定会议内容、履行会议室使用申请手续、准备会议资料、分发会议通知等工作。
(二) 参会人员须在会前作好充分的准备，对每次会议部门需要汇报或讨论的重要问题进行归纳总结并提出。
(三) 会议记录人由分管总经理安排指定负责人(会议记录涉及会议时间、地点、参会人员、会议核心内容，以及会议过程中的问题结总、任务布置、解决措施等）。
(四) 会议布置工作跟踪由分管总经理安排指定负责人（负责会议上提出的问题及工作分配的后续执行情况的跟进监督）。
六、会议纪律与奖惩：
(一) 各部门须严格按会议通知的要求，安排相关人员参加，若因特殊情况不能到会或另派人参加的，会前应向组织部门负责人请假，得到认可后方可。
(二) 会议时间由会议组织部门进行严格控制，原则上最长不超过3小时，如超过3个小时的会议，每隔两小时休息10分钟。
（三）会场应保持良好的会风，与会者禁止在会场吸烟，手机应关机或保持振机状态，违者每次负激励10—30元。
（四）会议时严禁交头接耳、玩游戏、玩手机、相互嬉闹等影响会议开展的行为, 违者每次负激励30—200元。
（五）会议时手机调成震动，不得中途退场，违者每次乐捐10元。
（六）每次会议不得迟到，迟到10分钟以下乐捐10元，迟到10分钟以上30分钟以内乐捐20元，一个月内迟到2次合并乐捐100元。无故不参加会议的人员，当日按旷工处理。
（七）严格保密每次公司会议内容，严禁将公司商业信息外泄，如有泄露一经发现每次负激励1000元，情节严重者给予辞退，并保留追究其法律责任的权利。
（八）大型会议或重要会议未得到请假允许而擅自不来参加会议的，违者每次负激励200-500元。
七、会后纪要及落实工作：
（一）公司级会议由人事行政部实施会议纪要，并督促会议相关事项的落实完成；专业会议由主持部门作出会议纪要，并督促各相关部门的业务落实和完成；部门级会议由各部门作出会议纪要，由督促相关事宜的执行和完成。所有会议纪应及时报备人事行政部存档。
（二) 会议结束后1个工作日内会议主持部门须将决议内容或纪要整理好，并于2个工作日内将会议纪要上报分管总经理，经批准后根据密级程度分发相关部门, 同时对决议内容做好督促检查工作。
八、其他：
(一）本制度由人事行政部负责解释，本制度自公布之日起执行。
（二）后附《会议纪要》和《会议通知》模版。