建议书的写作格式一般由标题、称呼、正文、结尾、落款几部分构成。
(一)标题
标题一般在第一行中间写上“建议书”字样。有的建议书还写上所建议的内容，如“关于宠物（家畜）饲养的建议书”。
(二)称呼
建议书称呼要求注明受文单位的名称称呼或个人的姓名，要在标题下隔两行顶格写，后加冒号。
(三)正文
建议书正文由以下三部分构成：
第一，要先阐明提出建议的原因、理由以及自己的目的、想法。这样往往可以使受文单位或个人从实际出发，考虑你的建议的合理性，为采纳你的建议打下基矗
第二，建议的具体内容。一般建议的内容要分条列出，这样可以做到醒目。建议要具体明白切实可行。
第三，提出自己希望采纳的想法，但同时也应谨慎虚心，不说过头的话，不用命令的口气。
(四)结尾
结尾一般是表示敬意或祝愿的话。同一般书信相同。
(五)落款
落款要署上提建议的单位或个人的称呼姓名，并署上成文日期。
扩展阅读
一、性质一、性质
个人或团体，就整体发展或某项工作，向机构提出针对性的具体建议。个人或团体，就整体发展或某项工作，向机构提出针对性的具体建议。
二、结构二、结构
上款：上款：由三部分组成：收件人机构、姓名及身分（如翰林中学中文学会顾问何十老师）；若不清楚收件人的姓名，可用「执事先生」（意即负责人）；由三部分组成：收件人机构、姓名及身分（如翰林中学中文学会顾问何十老师）；若不清楚收件人的姓名，可用「执事先生」（意即负责人）；若建议书属公开发表，可省略此部分；若建议书属公开发表，可省略此部分；顶格书写，后面加上冒号（：）。顶格书写，后面加上冒号（：）。
标题：须标示建议的主题及加上「建议书」三字（如「绿化校园建议书」）；标题：须标示建议的主题及加上「建议书」三字（如「绿化校园建议书」）；
前言：着重分析现有情况，说明提出建议的背景及原因。前言：着重分析现有情况，说明提出建议的背景及原因。
正文：正文：回应前言所提出的背景及实况，提出针对性的建议；回应前言所提出的背景及实况，提出针对性的建议；可分点列写，每点写一项建议；可分点列写，每点写一项建议；建议要具体，每项建议必须包括主张、具体施行方法（负责人、施行时间、人力财务资源、施行步骤）及预期效果；建议要具体，每项建议必须包括主张、具体施行方法（负责人、施行时间、人力财务资源、施行步骤）及预期效果；可加上小标题；可加上小标题；宜按逻辑顺序铺排次序。宜按逻辑顺序铺排次序。结语：促请受文机构采纳及实施上文提出的建议。结语：促请受文机构采纳及实施上文提出的建议。
署名：由三部分组成：撰写人机构、职衔及姓名，不必加启告语。署名：由三部分组成：撰写人机构、职衔及姓名，不必加启告语。
日期：必须包括年、月、日，开新行顶格书写。日期：必须包括年、月、日，开新行顶格书写。
建议书的写作格式一般由标题、称呼、正文、结尾、落款几部分构成。
(一)标题
标题一般在第一行中间写上“建议书”字样。有的建议书还写上所建议的内容，如“关于宠物（家畜）饲养的建议书”。
(二)称呼
建议书称呼要求注明受文单位的名称称呼或个人的姓名，要在标题下隔两行顶格写，后加冒号。
(三)正文
建议书正文由以下三部分构成：
第一，要先阐明提出建议的原因、理由以及自己的目的、想法。这样往往可以使受文单位或个人从实际出发，考虑你的建议的合理性，为采纳你的建议打下基矗
第二，建议的具体内容。一般建议的内容要分条列出，这样可以做到醒目。建议要具体明白切实可行。
第三，提出自己希望采纳的想法，但同时也应谨慎虚心，不说过头的话，不用命令的口气。
(四)结尾
结尾一般是表示敬意或祝愿的话。同一般书信相同。
(五)落款
落款要署上提建议的单位或个人的称呼姓名，并署上成文日期。
扩展阅读
一、性质一、性质
个人或团体，就整体发展或某项工作，向机构提出针对性的具体建议。个人或团体，就整体发展或某项工作，向机构提出针对性的具体建议。
二、结构二、结构
上款：上款：由三部分组成：收件人机构、姓名及身分（如翰林中学中文学会顾问何十老师）；若不清楚收件人的姓名，可用「执事先生」（意即负责人）；由三部分组成：收件人机构、姓名及身分（如翰林中学中文学会顾问何十老师）；若不清楚收件人的姓名，可用「执事先生」（意即负责人）；若建议书属公开发表，可省略此部分；若建议书属公开发表，可省略此部分；顶格书写，后面加上冒号（：）。顶格书写，后面加上冒号（：）。
标题：须标示建议的主题及加上「建议书」三字（如「绿化校园建议书」）；标题：须标示建议的主题及加上「建议书」三字（如「绿化校园建议书」）；
前言：着重分析现有情况，说明提出建议的背景及原因。前言：着重分析现有情况，说明提出建议的背景及原因。
正文：正文：回应前言所提出的背景及实况，提出针对性的建议；回应前言所提出的背景及实况，提出针对性的建议；可分点列写，每点写一项建议；可分点列写，每点写一项建议；建议要具体，每项建议必须包括主张、具体施行方法（负责人、施行时间、人力财务资源、施行步骤）及预期效果；建议要具体，每项建议必须包括主张、具体施行方法（负责人、施行时间、人力财务资源、施行步骤）及预期效果；可加上小标题；可加上小标题；宜按逻辑顺序铺排次序。宜按逻辑顺序铺排次序。结语：促请受文机构采纳及实施上文提出的建议。结语：促请受文机构采纳及实施上文提出的建议。
署名：由三部分组成：撰写人机构、职衔及姓名，不必加启告语。署名：由三部分组成：撰写人机构、职衔及姓名，不必加启告语。
日期：必须包括年、月、日，开新行顶格书写。日期：必须包括年、月、日，开新行顶格书写。