公文结构层次序数的表示方式

公文结构层次序数的表示方式

《中国共产党机关公文处理条例》对党的机关公文结构层次序数问题未作具体规定。但《国家行政机关公文处理办法》明确规定:

“结构层次序数,第一层为‘一、’,第二层为‘(一)’,第三层为‘1.’,第四层为‘(1)’。”

从中央及中央办公厅下发的文件看,目前也按第一层“一、”、第二层“(一)”、第三层为“1.”、第四层“(1)”的方式表示结构层次。

另外,用“首先”、“其次”、“再次”或者“第一”、“第二”、“第三”表示顺序时,应在“首先”、“其次”、“再次”或者“第一”、“第二”、“第三”之后分别用逗号;用“一是”、“二是”、“三是”表示顺序时,“一是”、“二是”、“三是”之后可不用标点符号,直接连接下文,有时也可分别用逗号。

“(一)”、“(1)”后加顿号。正确表示是不加标点符号,直接连接下文。如“(一)指导思想”

1”后标顿号而非下脚点。正确表示应是“1.”,而不是“1、”。如“1.要尽快落实资金„„”

、“其次”、“再次”或者“第一”、“第二”、“第三”后加顿号。正确表示应为逗号,如“第一,要„„”。

公文结构层次序数的表示方式

《中国共产党机关公文处理条例》对党的机关公文结构层次序数问题未作具体规定。但《国家行政机关公文处理办法》明确规定:

“结构层次序数,第一层为‘一、’,第二层为‘(一)’,第三层为‘1.’,第四层为‘(1)’。”

从中央及中央办公厅下发的文件看,目前也按第一层“一、”、第二层“(一)”、第三层为“1.”、第四层“(1)”的方式表示结构层次。

另外,用“首先”、“其次”、“再次”或者“第一”、“第二”、“第三”表示顺序时,应在“首先”、“其次”、“再次”或者“第一”、“第二”、“第三”之后分别用逗号;用“一是”、“二是”、“三是”表示顺序时,“一是”、“二是”、“三是”之后可不用标点符号,直接连接下文,有时也可分别用逗号。

“(一)”、“(1)”后加顿号。正确表示是不加标点符号,直接连接下文。如“(一)指导思想”

1”后标顿号而非下脚点。正确表示应是“1.”,而不是“1、”。如“1.要尽快落实资金„„”

、“其次”、“再次”或者“第一”、“第二”、“第三”后加顿号。正确表示应为逗号,如“第一,要„„”。


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