办公室工作人员日常行为规范
为进一步提高办公室工作人员的修养和综合素质,塑造文明气质和形象,以良好的精神状态做好各项工作,推动办公室各项工作再上新台阶,对办公室工作人员日常行为制定如下规范。
第一节 仪表整洁 举止端庄
第一条 工作人员衣着要整洁得体、端庄大方,保持良好的卫生习惯。
第二条 在办公区内,不能袒胸露背,不得穿背心、短裤、拖鞋。
第三条 男士不准留胡须和长发,女士不得浓妆艳抹。
第四条 在办公室坐姿要端正,不能将腿脚搭在桌椅上;站立时不要身倚墙壁、柱子等;工作时间不得在办公室躺卧。
第五条 在办公室与他人在一起及参加公务活动时,要注意公务礼仪。
第二节 文明礼貌 优质服务
第六条 接待来人要用文明礼貌用语,如“请”、“您好”、“请进”、“请坐”、“请用茶”、“谢谢”、“请原谅”、“对不起”、“没关系”、“再见”、“走好”等。
第七条 与人谈话时,语言表达要得体,谈吐文雅,不能夸夸其谈,粗门大嗓,禁止说粗话、脏话;对别人讲话不赞成时,可适当发表个人看法,不能讥笑讽刺对方。
第八条 接听电话时,应使用礼貌用语;通话中要态度谦和,语音适中;通话内容要简明扼要,节省时间。
第九条 对来电来人反映的问题和要求,要坚持“马上就办”,不推诿、不扯皮、不刁难、不贻误;对不合理要求和一时不能办理的,要做好解释工作。
第十条 对前来办事的人员,要周到服务。对所办事宜,要迅速办理;答复问题要全面、具体、明确,使办事人员明确规定,熟悉程序,清楚内容。
第三节 遵纪守法 维护公德
第十一条 认真学习党纪、政纪和国家的法律法规,做到知法、懂法、守法,严格遵守各项公司规章制度。
第十二条 按时上下班,不迟到,不早退,不擅离职守。 第十三条 严禁组织、参加小集体、拉帮结派;严禁参与封建迷信活动;严禁组织、纵容和参与集体上访。
第十四条 敬老爱幼,家庭和睦,建立科学、健康、文明的生活方式。
第十五条 同事之间要真诚相待,互相关心,互相爱护,互相帮助,互相支持,团结友爱。
第十六条 在办公区内,不得大声喧哗、嬉笑打闹。 第十七条 爱护公共财务,做到不侵占、不损坏。当发现他人有侵害行为时,要及时制止或检举揭发。
第十八条 遇到公司财产安全受到严重威胁时,必须见义勇为,积极救助。
第四节 安全管理 上岗规范
第十九条 对公共财务要妥善保管,落实安全防范措施。个人现金、有价证券及贵重物品不要存放在办公室内。上班时间办公室无人时必须关门上锁;下班时必须关好、锁好办公室的门窗、抽屉、橱柜等。
第二十条 值班人员要尽职尽责,严禁擅离职守,认真履行交接班手续。值班时,要认真搞好来电、来文的记录和接收;对陌生人要进行详细询问,遇有紧急情况要妥善处置,并迅速向领导和有关部门报告。
第二十一条 禁止在办公室内乱拉、乱接电源线;不准私自改变房间内的线路布局;使用的电器严禁超负荷;下班时,必须将各类电器关闭。
第二十二条 自觉遵守各项保密规定,严守保密纪律。 第二十三条 到外单位办事,要自觉遵守所到单位有关规定,需要登记或出示证件时,要主动配合。
第二十四条 家属子女、亲朋好友来访时应遵守机关管理制度,不得影响办公秩序。
第五节 保护环境 讲究卫生
第二十五条 积极参加绿化、净化、美化环境的有益活动;自觉爱护花草、树木和各种公共设施,做到不攀折,不践踏,不乱砍乱伐,不乱刻、乱涂、乱划。
第二十六条 禁止随地吐痰和便溺;不乱扔果皮、纸屑、烟蒂等废弃物。
第二十七条 积极参加环境卫生扫除活动。经常清扫办公区、楼道等公共场所卫生。办公室内要保持卫生清洁,办公物
品摆放要整齐、有序。
第六节 接待交流 热情友好
第二十八条 积极学习掌握公务礼仪,保持仪表整洁。 第二十九条 接待来客前,要做好充分的准备工作。了解来人的姓名、成员人数、级别、目的、具体要求等内容,按照有关规定,做好接待安排。
办公室工作人员日常行为规范
为进一步提高办公室工作人员的修养和综合素质,塑造文明气质和形象,以良好的精神状态做好各项工作,推动办公室各项工作再上新台阶,对办公室工作人员日常行为制定如下规范。
第一节 仪表整洁 举止端庄
第一条 工作人员衣着要整洁得体、端庄大方,保持良好的卫生习惯。
第二条 在办公区内,不能袒胸露背,不得穿背心、短裤、拖鞋。
第三条 男士不准留胡须和长发,女士不得浓妆艳抹。
第四条 在办公室坐姿要端正,不能将腿脚搭在桌椅上;站立时不要身倚墙壁、柱子等;工作时间不得在办公室躺卧。
第五条 在办公室与他人在一起及参加公务活动时,要注意公务礼仪。
第二节 文明礼貌 优质服务
第六条 接待来人要用文明礼貌用语,如“请”、“您好”、“请进”、“请坐”、“请用茶”、“谢谢”、“请原谅”、“对不起”、“没关系”、“再见”、“走好”等。
第七条 与人谈话时,语言表达要得体,谈吐文雅,不能夸夸其谈,粗门大嗓,禁止说粗话、脏话;对别人讲话不赞成时,可适当发表个人看法,不能讥笑讽刺对方。
第八条 接听电话时,应使用礼貌用语;通话中要态度谦和,语音适中;通话内容要简明扼要,节省时间。
第九条 对来电来人反映的问题和要求,要坚持“马上就办”,不推诿、不扯皮、不刁难、不贻误;对不合理要求和一时不能办理的,要做好解释工作。
第十条 对前来办事的人员,要周到服务。对所办事宜,要迅速办理;答复问题要全面、具体、明确,使办事人员明确规定,熟悉程序,清楚内容。
第三节 遵纪守法 维护公德
第十一条 认真学习党纪、政纪和国家的法律法规,做到知法、懂法、守法,严格遵守各项公司规章制度。
第十二条 按时上下班,不迟到,不早退,不擅离职守。 第十三条 严禁组织、参加小集体、拉帮结派;严禁参与封建迷信活动;严禁组织、纵容和参与集体上访。
第十四条 敬老爱幼,家庭和睦,建立科学、健康、文明的生活方式。
第十五条 同事之间要真诚相待,互相关心,互相爱护,互相帮助,互相支持,团结友爱。
第十六条 在办公区内,不得大声喧哗、嬉笑打闹。 第十七条 爱护公共财务,做到不侵占、不损坏。当发现他人有侵害行为时,要及时制止或检举揭发。
第十八条 遇到公司财产安全受到严重威胁时,必须见义勇为,积极救助。
第四节 安全管理 上岗规范
第十九条 对公共财务要妥善保管,落实安全防范措施。个人现金、有价证券及贵重物品不要存放在办公室内。上班时间办公室无人时必须关门上锁;下班时必须关好、锁好办公室的门窗、抽屉、橱柜等。
第二十条 值班人员要尽职尽责,严禁擅离职守,认真履行交接班手续。值班时,要认真搞好来电、来文的记录和接收;对陌生人要进行详细询问,遇有紧急情况要妥善处置,并迅速向领导和有关部门报告。
第二十一条 禁止在办公室内乱拉、乱接电源线;不准私自改变房间内的线路布局;使用的电器严禁超负荷;下班时,必须将各类电器关闭。
第二十二条 自觉遵守各项保密规定,严守保密纪律。 第二十三条 到外单位办事,要自觉遵守所到单位有关规定,需要登记或出示证件时,要主动配合。
第二十四条 家属子女、亲朋好友来访时应遵守机关管理制度,不得影响办公秩序。
第五节 保护环境 讲究卫生
第二十五条 积极参加绿化、净化、美化环境的有益活动;自觉爱护花草、树木和各种公共设施,做到不攀折,不践踏,不乱砍乱伐,不乱刻、乱涂、乱划。
第二十六条 禁止随地吐痰和便溺;不乱扔果皮、纸屑、烟蒂等废弃物。
第二十七条 积极参加环境卫生扫除活动。经常清扫办公区、楼道等公共场所卫生。办公室内要保持卫生清洁,办公物
品摆放要整齐、有序。
第六节 接待交流 热情友好
第二十八条 积极学习掌握公务礼仪,保持仪表整洁。 第二十九条 接待来客前,要做好充分的准备工作。了解来人的姓名、成员人数、级别、目的、具体要求等内容,按照有关规定,做好接待安排。