建设工程档案管理工作程序
一、 办理《建设工程项目档案报送责任书》
建设单位在办理工程审批手续前，到贵阳市建设局政务中心办理《建设工程项目档案报送责任书》。
二、 办理工程档案预验收
（一）、建设单位在组织工程竣工验收前，应提请贵阳市城建档案馆对工程竣工档案进行预验收。预验收的主要内容：
1、工程档案齐全、系统、完整；
2、工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况；
3、工程档案已整理立卷，立卷符合建设部《建设工程文件归档整理规范》的规定；
4、竣工图绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求，图面整洁，盖有竣工图章；
5、文件的形成、来源符合实际，要求单位或个人签章的文件，其签章手续完备；
6、文件的材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合要求。
（二）、建设工程档案预验收程序：
1、建设单位对建设工程档案进行自检，自检合格后填报《贵阳市建设工程档案预验收申请表》；
2、建设单位将《贵阳市建设工程档案预验收申请表》报送贵阳市城建档案馆。贵阳市城建档案馆自接到申请之日起四个工作日内派员验收，不符合规定或因故需变更日期的，应该在接到申请之日起两个工作日内向建设单位提出。
3、建设工程档案预验收合格后，由贵阳市城建档案馆在两个工作日内发给《贵阳市建设工程档案预验收认可书》。验收不合格的由建设单位按要求限期整改，重新组织建设工程档案预验收。该认可书作为办理竣工验收备案必备文件。
三、 办理建设工程档案移交
（一）、建设单位必须在建设工程竣工备案后及时与贵阳市城建档案馆办理建设工程档案移交手续。
（二）、办理建设工程档案移交手续时需补交以下资料：
1、消防验收资料
2、工程项目竣工备案表
3、工程项目决算书
（三）、资料补充完备后，贵阳市城建档案馆向建设单位签发《贵阳市城市建设档案移交证书》。若建设单位委托其它单位代领《贵阳市城市建设档案移交证书》时，建设单位应出具书面委托书。
建设工程竣工档案管理工作流程图
2005-12-15 11:18:37 阅读2277次
贵阳市建设工程竣工档案归档范围及排列顺序
2005-9-19 10:24:05 贵阳市城建档案馆 阅读2423次
一、工程准备阶段文件：
1、项目立项申请报告及批复 2、规划定点报告及批文； 3、征地报告及批复； 4、建设用地批准书； 5、拆迁安置文件、拆迁协议 6、建设用地规划许可证 7、征地红线图、土地使用证； 8、工程地勘报告； 9、施工图审查文件 10、勘查设计招投标文件 11、工程地勘合同； 12、工程设计合同 13、施工招标文件； 14、工程施工合同协议； 15、监理招投标文件； 16、工程监理合同；
17、投资计划批文；（含逐年投资计划） 18、规划红线图及验线单； 19、规划建设许可证； 20、放工许可证； 21、投资许可证；
22、工程质量监督、安全监督委托书、交底文件； 23、工程概算、预算；
二、监理文件：
24、监理规划； 25、开复工审批表； 26、不合格项目通知；
27、质量事故报告及处理意见； 28、设计变更报审及签认； 29、工程竣工决算审核意见； 30、合同变更材料； 31、工程竣工总结； 32、质量评价意见报告；
三、施工文件：
33、图纸会审记录； 34、工程定位测量资料； 35、地基处理记录及验槽记录；
36、设计变更通知，工程洽商记录，施工技术联系单； 37、混凝土试块试验报告；（附配合比报告、砂石试验报告） 38、砂浆试块试验报告：（附配合比报告、砂石试验报告）
38、砂浆试块试验报告：（附配合比报告、砂石试验报告） 39、水泥出厂合格证，试验报告； 40、砖材料出厂合证，试验报告； 41、钢材出厂合格证，试验报告； 42、焊接试（检）验报告，焊条合格证； 43、构件合格证，试验报告； 44、防水材料合格证及试验报告； 45、其它材料合格证； 46、隐蔽工程检查记录； 47、施工记录；
48、工程质量、安全事故处理记录；
四、竣工验收文件：
49、分部分项质量验收记录； 50、消防验收资料； 51、工程概况表； 52、工程竣工报告； 53、工程竣工验收报告； 54、工程竣工验收备案表； 55、工程质量保修书； 56、决算书；
五、竣工图：
57、竣工总平面图；（地下管线） 58、建筑竣工图； 59、结构竣工图；
60、装修（装饰）工程竣工图； 61、电气工程（智能化）竣工图； 62、给排水（消防）工程竣工图； 63、采暖、通风、空调工程竣工图； 64、电梯工程竣工图；
六、声像档案：
65、开工前原貌； 66、基础工程质量验收； 67、主体工程质量收收； 68、工程竣工验收
贵阳市建设工程档案预验收申请表
建设工程概况表
1． 空格处应如实填写清楚，空格处未发生内容的应填无。
2． 3．
空格处所填写内容与施工执照内容应保持一致，如发生变动，必须在建设单位说明空格处备注。
档案内容以城建档案移交目录为准，移交目录只针对工程准备阶段文件和竣工验收文件作原件、复印件说明。
贵阳市建设工程档案预验收认可书
筑城档认字（ ）第 号
根据《建设工程质量管理条例》、《城市
建设档案管理规定》、《贵阳市城市建设档案管 理规 定》 的 规 定，你 单 位 工程档案资料符合档案归档要求，现予认可。
经办人： 签发人：
贵阳市城市建设档案馆（处）
年月日
建设工程档案管理工作程序
一、 办理《建设工程项目档案报送责任书》
建设单位在办理工程审批手续前，到贵阳市建设局政务中心办理《建设工程项目档案报送责任书》。
二、 办理工程档案预验收
（一）、建设单位在组织工程竣工验收前，应提请贵阳市城建档案馆对工程竣工档案进行预验收。预验收的主要内容：
1、工程档案齐全、系统、完整；
2、工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况；
3、工程档案已整理立卷，立卷符合建设部《建设工程文件归档整理规范》的规定；
4、竣工图绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求，图面整洁，盖有竣工图章；
5、文件的形成、来源符合实际，要求单位或个人签章的文件，其签章手续完备；
6、文件的材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合要求。
（二）、建设工程档案预验收程序：
1、建设单位对建设工程档案进行自检，自检合格后填报《贵阳市建设工程档案预验收申请表》；
2、建设单位将《贵阳市建设工程档案预验收申请表》报送贵阳市城建档案馆。贵阳市城建档案馆自接到申请之日起四个工作日内派员验收，不符合规定或因故需变更日期的，应该在接到申请之日起两个工作日内向建设单位提出。
3、建设工程档案预验收合格后，由贵阳市城建档案馆在两个工作日内发给《贵阳市建设工程档案预验收认可书》。验收不合格的由建设单位按要求限期整改，重新组织建设工程档案预验收。该认可书作为办理竣工验收备案必备文件。
三、 办理建设工程档案移交
（一）、建设单位必须在建设工程竣工备案后及时与贵阳市城建档案馆办理建设工程档案移交手续。
（二）、办理建设工程档案移交手续时需补交以下资料：
1、消防验收资料
2、工程项目竣工备案表
3、工程项目决算书
（三）、资料补充完备后，贵阳市城建档案馆向建设单位签发《贵阳市城市建设档案移交证书》。若建设单位委托其它单位代领《贵阳市城市建设档案移交证书》时，建设单位应出具书面委托书。
建设工程竣工档案管理工作流程图
2005-12-15 11:18:37 阅读2277次
贵阳市建设工程竣工档案归档范围及排列顺序
2005-9-19 10:24:05 贵阳市城建档案馆 阅读2423次
一、工程准备阶段文件：
1、项目立项申请报告及批复 2、规划定点报告及批文； 3、征地报告及批复； 4、建设用地批准书； 5、拆迁安置文件、拆迁协议 6、建设用地规划许可证 7、征地红线图、土地使用证； 8、工程地勘报告； 9、施工图审查文件 10、勘查设计招投标文件 11、工程地勘合同； 12、工程设计合同 13、施工招标文件； 14、工程施工合同协议； 15、监理招投标文件； 16、工程监理合同；
17、投资计划批文；（含逐年投资计划） 18、规划红线图及验线单； 19、规划建设许可证； 20、放工许可证； 21、投资许可证；
22、工程质量监督、安全监督委托书、交底文件； 23、工程概算、预算；
二、监理文件：
24、监理规划； 25、开复工审批表； 26、不合格项目通知；
27、质量事故报告及处理意见； 28、设计变更报审及签认； 29、工程竣工决算审核意见； 30、合同变更材料； 31、工程竣工总结； 32、质量评价意见报告；
三、施工文件：
33、图纸会审记录； 34、工程定位测量资料； 35、地基处理记录及验槽记录；
36、设计变更通知，工程洽商记录，施工技术联系单； 37、混凝土试块试验报告；（附配合比报告、砂石试验报告） 38、砂浆试块试验报告：（附配合比报告、砂石试验报告）
38、砂浆试块试验报告：（附配合比报告、砂石试验报告） 39、水泥出厂合格证，试验报告； 40、砖材料出厂合证，试验报告； 41、钢材出厂合格证，试验报告； 42、焊接试（检）验报告，焊条合格证； 43、构件合格证，试验报告； 44、防水材料合格证及试验报告； 45、其它材料合格证； 46、隐蔽工程检查记录； 47、施工记录；
48、工程质量、安全事故处理记录；
四、竣工验收文件：
49、分部分项质量验收记录； 50、消防验收资料； 51、工程概况表； 52、工程竣工报告； 53、工程竣工验收报告； 54、工程竣工验收备案表； 55、工程质量保修书； 56、决算书；
五、竣工图：
57、竣工总平面图；（地下管线） 58、建筑竣工图； 59、结构竣工图；
60、装修（装饰）工程竣工图； 61、电气工程（智能化）竣工图； 62、给排水（消防）工程竣工图； 63、采暖、通风、空调工程竣工图； 64、电梯工程竣工图；
六、声像档案：
65、开工前原貌； 66、基础工程质量验收； 67、主体工程质量收收； 68、工程竣工验收
贵阳市建设工程档案预验收申请表
建设工程概况表
1． 空格处应如实填写清楚，空格处未发生内容的应填无。
2． 3．
空格处所填写内容与施工执照内容应保持一致，如发生变动，必须在建设单位说明空格处备注。
档案内容以城建档案移交目录为准，移交目录只针对工程准备阶段文件和竣工验收文件作原件、复印件说明。
贵阳市建设工程档案预验收认可书
筑城档认字（ ）第 号
根据《建设工程质量管理条例》、《城市
建设档案管理规定》、《贵阳市城市建设档案管 理规 定》 的 规 定，你 单 位 工程档案资料符合档案归档要求，现予认可。
经办人： 签发人：
贵阳市城市建设档案馆（处）
年月日