【摘 要】本文列举了图书馆在发展过程中由于分类排架、藏借阅一体及RFID定位等各个阶段不同特点沉积的排架困难，乱架严重，倒架频繁，空间相对狭小等问题，分析了原因，提出了以直接到馆排架为主，配以样本阅览、临时阅览区等是有效解决的方法。 【关键词】馆藏图书；藏借阅一体；倒架；乱架；改数据；直接排架；样本阅览；临时阅览 0 引言 “高等学校图书馆是学校文献信息中心，是为教学和科研服务的的学术性机构，是学校信息化和社会信息化的重要基地。高等学校图书馆的工作是学校教学和科学研究工作的重要组成部分。高等学校图书馆的建设和发展因与学校的建设和发展应与学校的建设和发展相适应，其水平是学校总体水平的重要标志”。这是普通高等学校图书馆规程对高校图书馆的定义和定位，的确，图书馆在高校中有其不可比拟的地位和无以替代的功能。多年以来，为了更好地发挥图书馆的作用，几代图书馆人不懈努力，坚持以人为本的管理理念，不断改进管理方式方法，不断提升个人素质和整体水平，不断引入各种管理软件，并采用藏借阅一体的模式，有效的巩固和拓展了图书馆在高校教育与科研中的地位和功能，发挥了三大支柱之一的作用，但也沉积了许多制约图书馆更高效运行的问题。 1 图书馆藏书管理存在的问题 多年以来，图书馆在运行中，由于类分参照的不断改版，排架形式的多次变化，藏借阅一体管理模式的应用以及RFID定位系统的引入，服务质量和功能有了很大的提高和很好的拓展，但“年久失修”也沉积了许多问题，有些问题直接或间接限制了图书馆更好地为读者服务。首先馆藏类目繁多，排架难度越来越大，以笔者所在的图书馆为例，多年来，图书馆先用自己的“小”分类法，后用《中图法》第三版，第四版，第五版，到目前类分图书为止，已经不考虑馆藏的大小类别，一分到底。《中图法》五万多个类目，加八个复分表，再加某些类目下的标注，什么“TP311.138数据库系统：按系统名称分，依据数据库系统名称的前两个英文字母分，并按字母序列排，若系统名称的前两个字母相同，则再取第三个字母，以此类推”①等等，因此，馆藏图书类别无数，尾巴”无数，排架上架，看了字母看数字，看数字再看字母，找到类别就有很大难度，还有几次变更给种次号的方法，打段给号、集中处理、组配、版次标注、连续出版物标注等等，都是排架上架难度系数的影响元素。其次，藏借阅一体，RFID定位，乱架现象严重，倒数据频繁。藏借阅一体的馆藏管理体系，RFID定位系统的引入，对图书馆来说，无疑是一场革命，它把有权限的读者“毫无限制”的“放”进了图书馆，每一位读者都能和几十万甚至上百万图书零距离接触，读者在有N种选择的同时又有N次选择，于是每个读者每进一次图书馆直接接触图书的机会就变成了N的平方，加之类目繁多，标注复杂，读者个人好恶，副本数量的限制等等，即使再怎么强调，放置再多的书车，让读者很好的归架，也是是不可能的。而对于RFID定位，由于类别无数，尾巴也无数，于是定位越细，越精确，倒数据的机会就越多，几乎每进一次新书，就改一次数据。 长期以来或将继续下去，图书馆类目繁多，书架上大号不连，小号不断，影响了图书馆整体美感；排架归架困难，倒架改数据频繁，图书在库却不知何处，乱加现象严重，延缓、耽误了读者的阅读时间；类别无数，“尾巴”无数，浪费了图书馆有限空间；各种因素相互叠加，图书馆对账、注销和剔旧工作变的难上加难；图书馆员有时真的是苦不堪言。这些因素严重影响了图书馆功能的进一步实现。 经过多年的图书管理实践，我认为在认真执行中图法的同时，必须改变原有的排架方法和习惯，如果用到馆号直接排架，结合样本书库和临时阅览区的方法，会使RFID定位发挥更好的作用，以上问题都迎刃而解。 2 改进排架方法，降低排架难度，节省图书馆空间 2.1 按新书到馆号直接上架 用到馆号直接上架，就是新书到馆直接按到馆顺序即“代表每一本图书唯一身份证的一串阿拉伯数字”依次排序，先到号小，后到号大，在加工图书时和索书号时一同标识在图书的明显位置，让图书馆员和读者都一目了然，而且，从前到后新旧图书渐行渐进，让新书永远在“新”的位置。在各种查询软件设备齐备的现代图书馆，不会因此给读者带来很大的影响与不便。具体处理方法是： 首先，就是新书到馆直接按到馆顺序即“代表每一本图书唯一身份证的一串醒目的大号阿拉伯数字”依次排序上架，直接排在末尾，省去了再按大类小类、数字、字母的一类一类去找，去排架、挤架、倒架， RFID定位系统的应用，每一本书只有一个位置，不论多少年只要你不因为其他原因挪动，开始位置就是他的老家，凡是读懂阿拉伯数字的都可以准确排架，省去了查、找、排的好多内容，降低了排架难度，谁都排不错，还回来的图书回架有RFID定位系统很方便的找到它的老家；其次，老书老办法，以前的馆藏图书不论类别大小数量多少可以就架密集排架，不留尾巴，改一次数据，永远固定位置，不用整个馆藏重排。这样可以为本来并不宽敞的图书馆节省大量的空间，可以保证今后RFID定位不变；第三，随时注销破损严重或是已经丢失的图书，及时剔除由于各种原因不宜再读的图书，还可以新书用老号置换注销、踢出的图书，这样不仅保证馆藏图书的利用和读者的阅读，还可以使馆藏号码连续不断，使账物是否相符变得一目了然。 2.2 建立样本书库、临时书架或特色阅览 为了适应读者的阅读习惯、应对一些特殊情况诸如毕业设计、课题跟踪以及重特大事件等临时问题，用样本书库、临时书架或特色阅览等形式与新书到馆直接上架同时并存，使图书馆的服务更人性，更切合实际。首先样本书库是不可或缺的，样本书库就是抽取每一种图书中的一本作为样本，标注不外借，存放在样本书库。样本书库库存所有馆藏图书的样本，用以弥补流通图书因为副本数量的短缺或因某种原因读者集中阅读造成的拒借，在样本书库可以不用RFID定位，但要严格按照分类、种次号排架，顺应读者分类阅读的习惯，解决读者和图书以“类”相见的问题，揭示图书馆藏情况。 毕业设计、课题跟踪及其他情况，则可以以临时书架、临时阅览区的形式加以解决。例如，学生毕业设计，可以提前调查学生需求，按论文指导教师、毕业学生给出的图书目录，提前建立某一类图书临时区，不论是流通书库，还是样本书库，借助藏借阅一体的条件，都可以建立临时阅览区。特别是样本书库，更具备建立临时阅览区的良好条件，样本书库，品种齐全，建立临时阅览区，和学生借阅比起来，知识结构更完整，内容更丰富，临时阅览区还可以节省学生检索和查找的时间，提高阅读和工作的效率。并能防止因毕业设计都需要一种书造成的临时性短缺；样本书库全天候的开放、安静、空调的阅读环境，相信读者会把课题和设计任务完成得更快更好。临时阅览区还可以根据读者需求和具体情况，随时变更阅读内容，以保证读者阅读的质量和数量。临时阅览区随着临时任务的完成而归类消失。 新书用到馆号直接上架，与样本书库和临时阅览区同时并存，没有了倒架、归架、改数据的繁琐，降低了分类上架的难度，节省了有限的图书馆空间，减少了图书馆员的劳动强度，取消代书版的使用，恢复了图书馆美观合理的布局，同时，不论是对账还是剔除，都会变得非常简单。（下转第269页） （上接第224页）3 结语 采用“到馆号直接排架”与样本书库、临时阅览区相结合，也许是图书馆的又一次革命，它可以最快、最完整和最大限度的实现图书馆的功能，让图书馆变成知识的天堂，读者的乐园，实现图书馆复兴。 【参考文献】 [1]张晓凤.新形势下高校图书馆读者服务之我见[J].科技情报开发与经济，2008，18（17）：52-53. [2]周春玲.高校图书馆读者需求特点与个性化服务[J].图书馆学刊，2008（02）：104-105. 注释： ①中国图书馆分类法[S].5版：712. [责任编辑：陈双芹]
【摘 要】本文列举了图书馆在发展过程中由于分类排架、藏借阅一体及RFID定位等各个阶段不同特点沉积的排架困难，乱架严重，倒架频繁，空间相对狭小等问题，分析了原因，提出了以直接到馆排架为主，配以样本阅览、临时阅览区等是有效解决的方法。 【关键词】馆藏图书；藏借阅一体；倒架；乱架；改数据；直接排架；样本阅览；临时阅览 0 引言 “高等学校图书馆是学校文献信息中心，是为教学和科研服务的的学术性机构，是学校信息化和社会信息化的重要基地。高等学校图书馆的工作是学校教学和科学研究工作的重要组成部分。高等学校图书馆的建设和发展因与学校的建设和发展应与学校的建设和发展相适应，其水平是学校总体水平的重要标志”。这是普通高等学校图书馆规程对高校图书馆的定义和定位，的确，图书馆在高校中有其不可比拟的地位和无以替代的功能。多年以来，为了更好地发挥图书馆的作用，几代图书馆人不懈努力，坚持以人为本的管理理念，不断改进管理方式方法，不断提升个人素质和整体水平，不断引入各种管理软件，并采用藏借阅一体的模式，有效的巩固和拓展了图书馆在高校教育与科研中的地位和功能，发挥了三大支柱之一的作用，但也沉积了许多制约图书馆更高效运行的问题。 1 图书馆藏书管理存在的问题 多年以来，图书馆在运行中，由于类分参照的不断改版，排架形式的多次变化，藏借阅一体管理模式的应用以及RFID定位系统的引入，服务质量和功能有了很大的提高和很好的拓展，但“年久失修”也沉积了许多问题，有些问题直接或间接限制了图书馆更好地为读者服务。首先馆藏类目繁多，排架难度越来越大，以笔者所在的图书馆为例，多年来，图书馆先用自己的“小”分类法，后用《中图法》第三版，第四版，第五版，到目前类分图书为止，已经不考虑馆藏的大小类别，一分到底。《中图法》五万多个类目，加八个复分表，再加某些类目下的标注，什么“TP311.138数据库系统：按系统名称分，依据数据库系统名称的前两个英文字母分，并按字母序列排，若系统名称的前两个字母相同，则再取第三个字母，以此类推”①等等，因此，馆藏图书类别无数，尾巴”无数，排架上架，看了字母看数字，看数字再看字母，找到类别就有很大难度，还有几次变更给种次号的方法，打段给号、集中处理、组配、版次标注、连续出版物标注等等，都是排架上架难度系数的影响元素。其次，藏借阅一体，RFID定位，乱架现象严重，倒数据频繁。藏借阅一体的馆藏管理体系，RFID定位系统的引入，对图书馆来说，无疑是一场革命，它把有权限的读者“毫无限制”的“放”进了图书馆，每一位读者都能和几十万甚至上百万图书零距离接触，读者在有N种选择的同时又有N次选择，于是每个读者每进一次图书馆直接接触图书的机会就变成了N的平方，加之类目繁多，标注复杂，读者个人好恶，副本数量的限制等等，即使再怎么强调，放置再多的书车，让读者很好的归架，也是是不可能的。而对于RFID定位，由于类别无数，尾巴也无数，于是定位越细，越精确，倒数据的机会就越多，几乎每进一次新书，就改一次数据。 长期以来或将继续下去，图书馆类目繁多，书架上大号不连，小号不断，影响了图书馆整体美感；排架归架困难，倒架改数据频繁，图书在库却不知何处，乱加现象严重，延缓、耽误了读者的阅读时间；类别无数，“尾巴”无数，浪费了图书馆有限空间；各种因素相互叠加，图书馆对账、注销和剔旧工作变的难上加难；图书馆员有时真的是苦不堪言。这些因素严重影响了图书馆功能的进一步实现。 经过多年的图书管理实践，我认为在认真执行中图法的同时，必须改变原有的排架方法和习惯，如果用到馆号直接排架，结合样本书库和临时阅览区的方法，会使RFID定位发挥更好的作用，以上问题都迎刃而解。 2 改进排架方法，降低排架难度，节省图书馆空间 2.1 按新书到馆号直接上架 用到馆号直接上架，就是新书到馆直接按到馆顺序即“代表每一本图书唯一身份证的一串阿拉伯数字”依次排序，先到号小，后到号大，在加工图书时和索书号时一同标识在图书的明显位置，让图书馆员和读者都一目了然，而且，从前到后新旧图书渐行渐进，让新书永远在“新”的位置。在各种查询软件设备齐备的现代图书馆，不会因此给读者带来很大的影响与不便。具体处理方法是： 首先，就是新书到馆直接按到馆顺序即“代表每一本图书唯一身份证的一串醒目的大号阿拉伯数字”依次排序上架，直接排在末尾，省去了再按大类小类、数字、字母的一类一类去找，去排架、挤架、倒架， RFID定位系统的应用，每一本书只有一个位置，不论多少年只要你不因为其他原因挪动，开始位置就是他的老家，凡是读懂阿拉伯数字的都可以准确排架，省去了查、找、排的好多内容，降低了排架难度，谁都排不错，还回来的图书回架有RFID定位系统很方便的找到它的老家；其次，老书老办法，以前的馆藏图书不论类别大小数量多少可以就架密集排架，不留尾巴，改一次数据，永远固定位置，不用整个馆藏重排。这样可以为本来并不宽敞的图书馆节省大量的空间，可以保证今后RFID定位不变；第三，随时注销破损严重或是已经丢失的图书，及时剔除由于各种原因不宜再读的图书，还可以新书用老号置换注销、踢出的图书，这样不仅保证馆藏图书的利用和读者的阅读，还可以使馆藏号码连续不断，使账物是否相符变得一目了然。 2.2 建立样本书库、临时书架或特色阅览 为了适应读者的阅读习惯、应对一些特殊情况诸如毕业设计、课题跟踪以及重特大事件等临时问题，用样本书库、临时书架或特色阅览等形式与新书到馆直接上架同时并存，使图书馆的服务更人性，更切合实际。首先样本书库是不可或缺的，样本书库就是抽取每一种图书中的一本作为样本，标注不外借，存放在样本书库。样本书库库存所有馆藏图书的样本，用以弥补流通图书因为副本数量的短缺或因某种原因读者集中阅读造成的拒借，在样本书库可以不用RFID定位，但要严格按照分类、种次号排架，顺应读者分类阅读的习惯，解决读者和图书以“类”相见的问题，揭示图书馆藏情况。 毕业设计、课题跟踪及其他情况，则可以以临时书架、临时阅览区的形式加以解决。例如，学生毕业设计，可以提前调查学生需求，按论文指导教师、毕业学生给出的图书目录，提前建立某一类图书临时区，不论是流通书库，还是样本书库，借助藏借阅一体的条件，都可以建立临时阅览区。特别是样本书库，更具备建立临时阅览区的良好条件，样本书库，品种齐全，建立临时阅览区，和学生借阅比起来，知识结构更完整，内容更丰富，临时阅览区还可以节省学生检索和查找的时间，提高阅读和工作的效率。并能防止因毕业设计都需要一种书造成的临时性短缺；样本书库全天候的开放、安静、空调的阅读环境，相信读者会把课题和设计任务完成得更快更好。临时阅览区还可以根据读者需求和具体情况，随时变更阅读内容，以保证读者阅读的质量和数量。临时阅览区随着临时任务的完成而归类消失。 新书用到馆号直接上架，与样本书库和临时阅览区同时并存，没有了倒架、归架、改数据的繁琐，降低了分类上架的难度，节省了有限的图书馆空间，减少了图书馆员的劳动强度，取消代书版的使用，恢复了图书馆美观合理的布局，同时，不论是对账还是剔除，都会变得非常简单。（下转第269页） （上接第224页）3 结语 采用“到馆号直接排架”与样本书库、临时阅览区相结合，也许是图书馆的又一次革命，它可以最快、最完整和最大限度的实现图书馆的功能，让图书馆变成知识的天堂，读者的乐园，实现图书馆复兴。 【参考文献】 [1]张晓凤.新形势下高校图书馆读者服务之我见[J].科技情报开发与经济，2008，18（17）：52-53. [2]周春玲.高校图书馆读者需求特点与个性化服务[J].图书馆学刊，2008（02）：104-105. 注释： ①中国图书馆分类法[S].5版：712. [责任编辑：陈双芹]