1. 目的 文件控制程序
确保公司所有的管理文件、资料、记录被有效控制。
2. 适用范围
适用于公司所有管理性文件、资料、记录的管理和控制。
3. 职责
3.1 质量控制部（QUALITY CONTROL）负责组织质量管理体系文
件编制、收发、更改的控制和管理；
3.2 工程部、质量部负责组织技术、工艺和检验文件的编制、收
发、更改的控制和管理；
3.3 各部门指定一名文件管理人员，对本部的文件、资料、记录
进行管理。
4. 公司文件的分类
4.1国家的法律法规文件。
4.2产品标准。（国际标准、国家标准、行业标准、企业标准）
4.3产品图纸、工艺文件、操作规程、作业指导书、检验规程等。
4.4本公司的文件分电子版和书面受控文件两种，为满足文件的适用性和一致性，所有文件均以中文为书写语言。工程技术性文件的电子版为有效版本，其他途径的电子版本均为无效版本。
4.5所有书面受控版本文件须经文控员加盖“受控文件”印章后为有效版本，两页以上的受控文件须加盖骑缝章。
4.6编号表示形式
a)程序文件： ILD —CX—XX
文件编号
公司名称缩写
b)其他文件：
ILD——X
，
流水号即文件名称代码（三位数字001,002，„）
部门名称缩写（汉语拼音首字母）
公司名称缩写
5. 文件的编写、审核与批准
公司的技术性文件由工程部编写的，工程主管审核，厂长批准；各部门的管理性文件由各部门编写，部门主管审核，厂长批准。技术性电子版本由项目工程师制作，工程主管审核。
6. 文件、资料的发放
公司受控文件、技术性电子版本由文控员统一发放；技术性电子版本（2D、3D、CD 、PDF）由项目工程师向文控员以网络、拷贝传送的形式传递。采购部发放给供应商的电子版本必须是双方仅有，未
经艾伦德许可不得提供给第三方。文控员编制发放清单，领用人在发放清单上签名，作为发放和以后更改或回收的依据。
7. 文件的更新
文件的更新包括新增、修改。由更新人出示新增内容及说明，经审核、批准后实施增加。如需修改，由修改人出示修改内容及说明，经审核、批准后实施修改，文件版本同时更新。
8. 文件的保存
各部门的文件由各部门保存，注意文件保存的适宜性；公司文件由文控员专人保存。未经许可任何人不得外借，不得在受控文件上乱涂乱画，确保文件的清晰，易于识别、检索。
9. 文件作废与销毁
所有失效或作废的文件，由文控员及时从已发放或使用的现场收回，加盖“作废”印章，防止无效文件非预期使用。
10.文件的评审
每年定期对公司文件做一次评审，以确保文件的实用性。如需更改或更新时，需要重新履行审批手续。
制定： 审核： 批准： 执行日期：
1. 目的 文件控制程序
确保公司所有的管理文件、资料、记录被有效控制。
2. 适用范围
适用于公司所有管理性文件、资料、记录的管理和控制。
3. 职责
3.1 质量控制部（QUALITY CONTROL）负责组织质量管理体系文
件编制、收发、更改的控制和管理；
3.2 工程部、质量部负责组织技术、工艺和检验文件的编制、收
发、更改的控制和管理；
3.3 各部门指定一名文件管理人员，对本部的文件、资料、记录
进行管理。
4. 公司文件的分类
4.1国家的法律法规文件。
4.2产品标准。（国际标准、国家标准、行业标准、企业标准）
4.3产品图纸、工艺文件、操作规程、作业指导书、检验规程等。
4.4本公司的文件分电子版和书面受控文件两种，为满足文件的适用性和一致性，所有文件均以中文为书写语言。工程技术性文件的电子版为有效版本，其他途径的电子版本均为无效版本。
4.5所有书面受控版本文件须经文控员加盖“受控文件”印章后为有效版本，两页以上的受控文件须加盖骑缝章。
4.6编号表示形式
a)程序文件： ILD —CX—XX
文件编号
公司名称缩写
b)其他文件：
ILD——X
，
流水号即文件名称代码（三位数字001,002，„）
部门名称缩写（汉语拼音首字母）
公司名称缩写
5. 文件的编写、审核与批准
公司的技术性文件由工程部编写的，工程主管审核，厂长批准；各部门的管理性文件由各部门编写，部门主管审核，厂长批准。技术性电子版本由项目工程师制作，工程主管审核。
6. 文件、资料的发放
公司受控文件、技术性电子版本由文控员统一发放；技术性电子版本（2D、3D、CD 、PDF）由项目工程师向文控员以网络、拷贝传送的形式传递。采购部发放给供应商的电子版本必须是双方仅有，未
经艾伦德许可不得提供给第三方。文控员编制发放清单，领用人在发放清单上签名，作为发放和以后更改或回收的依据。
7. 文件的更新
文件的更新包括新增、修改。由更新人出示新增内容及说明，经审核、批准后实施增加。如需修改，由修改人出示修改内容及说明，经审核、批准后实施修改，文件版本同时更新。
8. 文件的保存
各部门的文件由各部门保存，注意文件保存的适宜性；公司文件由文控员专人保存。未经许可任何人不得外借，不得在受控文件上乱涂乱画，确保文件的清晰，易于识别、检索。
9. 文件作废与销毁
所有失效或作废的文件，由文控员及时从已发放或使用的现场收回，加盖“作废”印章，防止无效文件非预期使用。
10.文件的评审
每年定期对公司文件做一次评审，以确保文件的实用性。如需更改或更新时，需要重新履行审批手续。
制定： 审核： 批准： 执行日期：