项目管理考核办法(暂执行稿)
二零一一年
项目管理考核办法(暂执行稿)
一、 目的与原则
为促进工程管理过程的科学化、规范化,提高项目管理的水平,体现奖罚并重,侧重奖励的原则,进而激发项目管理人员的工作热情,实现对工程安全、质量、成本以及进度的有效控制,特制定本项目管理考核办法。 二、 考核依据
1、项目考核从结果和过程两个方面进行,具体分为目标考核和月度考评两种。
2、目标考核是以分子公司与各项目部签订的《项目目标计划书》为依据,以求达到既定考核目标,实施奖罚激励。
3、过程考评是为确保目标达成并实现工程管理过程的规范化,依据《月度工程考评表》而对项目部人员进行的月度绩效考评。 三、适用范围
1、本办法适用于各分子公司项目部及其成员,奖罚措施和标准只针对单项工程而言;
2、公司对项目部实施奖罚的首要责任人和代表是项目负责人。 四、考核组织
针对分子公司单个项目的考核,考核小组由组长和组员构成。其中: 组长:经营副总裁
组员:成本管理部经理、工程管理部经理、财务部经理、审计部经理、
分子公司工程副总
五、考核关系、周期、内容
1、目标考核
(一)项目目标奖罚标准 1、工程质量 1.1 目标:
(1) 工程实施全过程中没有甲方的书面投诉和法律诉讼; (2) 没有被政府相关部门,如质检站、建委罚款的记录;
1.2 奖励标准:达到目标并得到甲方书面优良评价,奖励合同额的1‰。 1.3 处罚标准:
(1)公司接到甲方书面投诉的,1次处罚2000元; (2)公司领导被甲方要求出面解决的,1次处罚1000元; (3)故意隐瞒甲方书面投诉不上报,1次处罚5000元; (4)甲方不满提请法律诉讼,处罚10000元。 2、工程成本 2.1 目标:
(1)主材用料实际用量的计算价值不超过调整并经确认后的合理预算用量计算价值,预算用量价值按采购价格计算;
(2)项目协调费用不超过经确认后的协调费用预算; (3)项目管理及其他费用不超过经确认后的管理费用预算。 2.2奖励标准:
(1)主材用料、项目协调费、项目管理及其他费用的实际发生总额不超过预算范围,奖励合同额的1‰;如有节省,再将节省部分的50%奖励项目部; (2)如项目部利用各种机会能争取到超过基准利润(8.5%)或目标利润的增收,则以两者中高的为基准,将超额增收部分抵扣工程实际成本。 2.3 处罚标准:工程成本的实际支出超出审计后的成本预算,则按超出额的5%~10%进行扣罚。 3、工程安全 3.1 目标:
(1)人身轻伤事故 0 例; (2)人员重伤事故 0 例; (3) 伤亡事故 0例; (4) 现场着火事件 0 起。
3.2 奖励标准:达到项目考核目标,奖励合同额的0.5‰元 3.3 处罚标准:
(1)每发生1起轻伤事故,处罚2000元; (3) 每发生1起重伤事故,处罚5000元; (3)每发生1起现场着火事件,处罚2000元。 4、工程结算 4.1 目标:
(1) 取得四方验收证明,结算资料完整,得到甲方确认; (2) 在合同约定的结算期之后的6个月内取得《结算书》 4.2 奖励标准:
(1)在合同约定的结算期内完成结算的,奖励结算额的2‰;超过合同约定的结算期的3 个月内完成结算的,奖励结算额的1‰;超过合同约定的结算期的6个月内完成结算的,奖励结算额的0.5‰。
(2)项目部利用各种机会主动争取的洽商,按洽商增收额的50%奖励项目
部。其中“主动争取的洽商”是指超出正常工程、材料变更等合同约定的洽商范围的“增收额”,此“增收额”需由成本管理部确认。 4.3 处罚标准:
(1)结算资料不完整,处罚2000元;
(2)超过合同约定结算期的6个月内没有完成结算的,处罚合同额的0.5‰ 5、免责说明
(1)经工程管理部认定属于产品加工质量存在缺陷,招致甲方投诉,项目部免责;
(2)分子公司在遵守财务管理制度的前提下,不能以自有资金及时采购原料或支付劳务费,进而拖延了工程进度,招致甲方投诉,则免除项目部在该延误期限内的责任。 6、否决项
(1)工程中发生了重伤或死亡事故,取消一切奖励; (2)项目实施过程中受到行政处罚,取消一切奖励。 (二)项目过程考核标准
1、项目过程考核是以月度考评为依据,以百分制为标准评估考评结果,影响考评对象的月度绩效工资,考评侧重于工程档案与资料、过程回款等内容,其中,若当月没有回款任务,则该项满分,具体内容详见附件《月度项目考评表》。
2、项目过程考评辅以必要的特别奖励,于工程竣工后兑现,包括但不限于如下:
(1)项目获得国家或地方的奖项,奖励政策详见《创省市优质工程奖及全国建筑装饰管理办法》;
(2)因工程质量、进度以及关系协调令甲方满意,取得甲方书面评价,并能够顺利承接甲方的后期工程,则奖励项目部后期工程合同额的1‰;
(3)项目部人员在不影响本职工作情况下坚持在职学习,考取相关资
格证书,并为公司所用,奖励政策详见人力资源部《职称补贴管理办法》。 七、考核流程
(一)项目目标考核
1、分子公司工程副总在工程施工合同签订后,牵头召集项目部门签订《项目目标计划书》,经双方签字,并经分子公司总经理确认后生效。
2、待取得分包商四方验收合格证明后的一周内,分子公司工程副总负责组织项目部召开考核面谈会,指出存在的问题和改进方向,并做好会议纪要。
3、面谈后,由考核小组根据《项目目标计划书》逐项对各项目进行评判,并将奖罚计算结果上报分子公司总经理审核。
4、项目部员工考核奖罚分配的比例、方式由项目负责人拟定方案,报工程副总审核,总经理批准。
5、上述奖罚分配经分子公司总经理审核后,报股份公司经营副总裁批准后交由股份公司财务部执行。 (二)项目月度考评
项目月度考评是在分子公司工程副总在与项目负责人签订《项目目标计划书》后,对项目负责人和项目部人员进行的项目管理过程评估。具体操作如下:
1、工程副总于每月3日前向股份公司工程管理部和成本管理部按照《月度项目考评表》的要求征询执行情况的书面反馈。
2、根据书面评价,工程副总结合《月度项目考评表》的要求完成对项目负责人的打分。
3、工程副总根据评分结果,组织项目负责人进行考核面谈,指出存在的问题和改进方向,并将评分结果上报分子公司总经理审核。
4、审批后,分子公司行政人员根据上述评分计发项目负责人绩效工资。 5、项目部普通员工的月度绩效考评参照股份公司《考核管理办法》执
行。
八、考核结果应用
九、奖罚兑现及发放
1、项目的考核奖罚以奖励总额扣除处罚总额后的余额进行兑现,若奖励金不足以抵扣抵处罚金,则以两者的差额对项目部实施处罚,可以从项目部成员当月工资中扣除,处罚金额在不违反国家和地方劳动法律法规的前提下,书面手续必须完整。具体的处罚方案由分子公司工程副总负责拟定,报分子公司总经理审批后执行。
2、项目部的考核奖罚分别在工程竣工和工程结算时进行,分别是: (1)工程竣工并取得四方验收合格证明后,通过考核工程成本、质量和安全目标的达成情况,结合奖罚标准,于两个月内完成;
(2)工程结算完成后,通过考核工程结算和洽商增收情况,结合奖罚标准,于两个月内完成。
3、项目经理以及普通员工绩效工资是根据股份公司薪酬管理办法之规定,结合考核结果按月计发。 十、考核申诉
1、绩效考核过程中或者考核结束后,项目负责人或项目部成员对个人
考核结果有异议的,可向分子公司总经理申诉。
2、投诉或申诉应按照规定格式填写《考核申诉表》,除此之外,不接
受其他任何形式 的申诉和申述。
3、总经理在接到考核申诉后,在一周之内将申诉处理意见以《申诉反
馈表》的形式交给申诉人。
十一、考核档案的管理考核文件、表格等各类资料均需交由股份公司人力资源部存档备案,作为下一个考核周期的对比以及股份公司工程管理、成本管理经营计划调整的依据,同时为股份公司人力资源配置与管理决策提供参考。
十二、本办法解释权以及修订权归总裁办公会。
十三、本办法自2011年1月1日之日起执行,对于2011年1月1日前签订合同的在施项目参照本办法执行,未尽事宜留待执行过程中不断完善。 十四、附件
1、《项目目标计划书》 2、《月度项目考评表》
3、《考核申诉表》、《申诉反馈表》
二零零一年一月一日
项目目标计划书
------分子公司项目经理适用
考核申诉表
申诉反馈表
免责确认单
备注:
项目管理考核办法(暂执行稿)
二零一一年
项目管理考核办法(暂执行稿)
一、 目的与原则
为促进工程管理过程的科学化、规范化,提高项目管理的水平,体现奖罚并重,侧重奖励的原则,进而激发项目管理人员的工作热情,实现对工程安全、质量、成本以及进度的有效控制,特制定本项目管理考核办法。 二、 考核依据
1、项目考核从结果和过程两个方面进行,具体分为目标考核和月度考评两种。
2、目标考核是以分子公司与各项目部签订的《项目目标计划书》为依据,以求达到既定考核目标,实施奖罚激励。
3、过程考评是为确保目标达成并实现工程管理过程的规范化,依据《月度工程考评表》而对项目部人员进行的月度绩效考评。 三、适用范围
1、本办法适用于各分子公司项目部及其成员,奖罚措施和标准只针对单项工程而言;
2、公司对项目部实施奖罚的首要责任人和代表是项目负责人。 四、考核组织
针对分子公司单个项目的考核,考核小组由组长和组员构成。其中: 组长:经营副总裁
组员:成本管理部经理、工程管理部经理、财务部经理、审计部经理、
分子公司工程副总
五、考核关系、周期、内容
1、目标考核
(一)项目目标奖罚标准 1、工程质量 1.1 目标:
(1) 工程实施全过程中没有甲方的书面投诉和法律诉讼; (2) 没有被政府相关部门,如质检站、建委罚款的记录;
1.2 奖励标准:达到目标并得到甲方书面优良评价,奖励合同额的1‰。 1.3 处罚标准:
(1)公司接到甲方书面投诉的,1次处罚2000元; (2)公司领导被甲方要求出面解决的,1次处罚1000元; (3)故意隐瞒甲方书面投诉不上报,1次处罚5000元; (4)甲方不满提请法律诉讼,处罚10000元。 2、工程成本 2.1 目标:
(1)主材用料实际用量的计算价值不超过调整并经确认后的合理预算用量计算价值,预算用量价值按采购价格计算;
(2)项目协调费用不超过经确认后的协调费用预算; (3)项目管理及其他费用不超过经确认后的管理费用预算。 2.2奖励标准:
(1)主材用料、项目协调费、项目管理及其他费用的实际发生总额不超过预算范围,奖励合同额的1‰;如有节省,再将节省部分的50%奖励项目部; (2)如项目部利用各种机会能争取到超过基准利润(8.5%)或目标利润的增收,则以两者中高的为基准,将超额增收部分抵扣工程实际成本。 2.3 处罚标准:工程成本的实际支出超出审计后的成本预算,则按超出额的5%~10%进行扣罚。 3、工程安全 3.1 目标:
(1)人身轻伤事故 0 例; (2)人员重伤事故 0 例; (3) 伤亡事故 0例; (4) 现场着火事件 0 起。
3.2 奖励标准:达到项目考核目标,奖励合同额的0.5‰元 3.3 处罚标准:
(1)每发生1起轻伤事故,处罚2000元; (3) 每发生1起重伤事故,处罚5000元; (3)每发生1起现场着火事件,处罚2000元。 4、工程结算 4.1 目标:
(1) 取得四方验收证明,结算资料完整,得到甲方确认; (2) 在合同约定的结算期之后的6个月内取得《结算书》 4.2 奖励标准:
(1)在合同约定的结算期内完成结算的,奖励结算额的2‰;超过合同约定的结算期的3 个月内完成结算的,奖励结算额的1‰;超过合同约定的结算期的6个月内完成结算的,奖励结算额的0.5‰。
(2)项目部利用各种机会主动争取的洽商,按洽商增收额的50%奖励项目
部。其中“主动争取的洽商”是指超出正常工程、材料变更等合同约定的洽商范围的“增收额”,此“增收额”需由成本管理部确认。 4.3 处罚标准:
(1)结算资料不完整,处罚2000元;
(2)超过合同约定结算期的6个月内没有完成结算的,处罚合同额的0.5‰ 5、免责说明
(1)经工程管理部认定属于产品加工质量存在缺陷,招致甲方投诉,项目部免责;
(2)分子公司在遵守财务管理制度的前提下,不能以自有资金及时采购原料或支付劳务费,进而拖延了工程进度,招致甲方投诉,则免除项目部在该延误期限内的责任。 6、否决项
(1)工程中发生了重伤或死亡事故,取消一切奖励; (2)项目实施过程中受到行政处罚,取消一切奖励。 (二)项目过程考核标准
1、项目过程考核是以月度考评为依据,以百分制为标准评估考评结果,影响考评对象的月度绩效工资,考评侧重于工程档案与资料、过程回款等内容,其中,若当月没有回款任务,则该项满分,具体内容详见附件《月度项目考评表》。
2、项目过程考评辅以必要的特别奖励,于工程竣工后兑现,包括但不限于如下:
(1)项目获得国家或地方的奖项,奖励政策详见《创省市优质工程奖及全国建筑装饰管理办法》;
(2)因工程质量、进度以及关系协调令甲方满意,取得甲方书面评价,并能够顺利承接甲方的后期工程,则奖励项目部后期工程合同额的1‰;
(3)项目部人员在不影响本职工作情况下坚持在职学习,考取相关资
格证书,并为公司所用,奖励政策详见人力资源部《职称补贴管理办法》。 七、考核流程
(一)项目目标考核
1、分子公司工程副总在工程施工合同签订后,牵头召集项目部门签订《项目目标计划书》,经双方签字,并经分子公司总经理确认后生效。
2、待取得分包商四方验收合格证明后的一周内,分子公司工程副总负责组织项目部召开考核面谈会,指出存在的问题和改进方向,并做好会议纪要。
3、面谈后,由考核小组根据《项目目标计划书》逐项对各项目进行评判,并将奖罚计算结果上报分子公司总经理审核。
4、项目部员工考核奖罚分配的比例、方式由项目负责人拟定方案,报工程副总审核,总经理批准。
5、上述奖罚分配经分子公司总经理审核后,报股份公司经营副总裁批准后交由股份公司财务部执行。 (二)项目月度考评
项目月度考评是在分子公司工程副总在与项目负责人签订《项目目标计划书》后,对项目负责人和项目部人员进行的项目管理过程评估。具体操作如下:
1、工程副总于每月3日前向股份公司工程管理部和成本管理部按照《月度项目考评表》的要求征询执行情况的书面反馈。
2、根据书面评价,工程副总结合《月度项目考评表》的要求完成对项目负责人的打分。
3、工程副总根据评分结果,组织项目负责人进行考核面谈,指出存在的问题和改进方向,并将评分结果上报分子公司总经理审核。
4、审批后,分子公司行政人员根据上述评分计发项目负责人绩效工资。 5、项目部普通员工的月度绩效考评参照股份公司《考核管理办法》执
行。
八、考核结果应用
九、奖罚兑现及发放
1、项目的考核奖罚以奖励总额扣除处罚总额后的余额进行兑现,若奖励金不足以抵扣抵处罚金,则以两者的差额对项目部实施处罚,可以从项目部成员当月工资中扣除,处罚金额在不违反国家和地方劳动法律法规的前提下,书面手续必须完整。具体的处罚方案由分子公司工程副总负责拟定,报分子公司总经理审批后执行。
2、项目部的考核奖罚分别在工程竣工和工程结算时进行,分别是: (1)工程竣工并取得四方验收合格证明后,通过考核工程成本、质量和安全目标的达成情况,结合奖罚标准,于两个月内完成;
(2)工程结算完成后,通过考核工程结算和洽商增收情况,结合奖罚标准,于两个月内完成。
3、项目经理以及普通员工绩效工资是根据股份公司薪酬管理办法之规定,结合考核结果按月计发。 十、考核申诉
1、绩效考核过程中或者考核结束后,项目负责人或项目部成员对个人
考核结果有异议的,可向分子公司总经理申诉。
2、投诉或申诉应按照规定格式填写《考核申诉表》,除此之外,不接
受其他任何形式 的申诉和申述。
3、总经理在接到考核申诉后,在一周之内将申诉处理意见以《申诉反
馈表》的形式交给申诉人。
十一、考核档案的管理考核文件、表格等各类资料均需交由股份公司人力资源部存档备案,作为下一个考核周期的对比以及股份公司工程管理、成本管理经营计划调整的依据,同时为股份公司人力资源配置与管理决策提供参考。
十二、本办法解释权以及修订权归总裁办公会。
十三、本办法自2011年1月1日之日起执行,对于2011年1月1日前签订合同的在施项目参照本办法执行,未尽事宜留待执行过程中不断完善。 十四、附件
1、《项目目标计划书》 2、《月度项目考评表》
3、《考核申诉表》、《申诉反馈表》
二零零一年一月一日
项目目标计划书
------分子公司项目经理适用
考核申诉表
申诉反馈表
免责确认单
备注: