财务报销流程及时间规定

财务报销流程及报销时间的规定

为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,合理控制费用支出,特制定本规定。

本规定适用公司全体员工。

本规定根据相关的财务制度及公司的实际情况,将财务报销分为日常办公费用、差旅费用、工资薪金、福利及相关费用、税费支出、工程相关支出、业务宣传费及相关专项支出等。以下分别说明借款、报销的流程。

1.各部门购置办公用品时:填写购物《申请表》,经本部门领导审核后,报主管领导审批,主管领导同意后上报崔总,崔总签字批复后报王总,王总签字批复后送行政办公室。由行政办公室专门负责人员凭申请表到财务室办理借款单;借款单由崔总签字批复后报王总,王总签字批复后到财务室办理领款;采购后,经办人凭有效发票填制《费用报销单》,费用报销单由崔总、王总签字后到财务室据实报销,超出申请范围使用的须经崔总、王总批准,否则财务人员有权拒绝报销。借款人必须做到前款不清,后款不借,否则从本人工资中扣除。

2.各部门安排有关人员出差时:填写《借款单》,经本部门领导审核后,报主管领导审批,主管领导同意后上报崔总,崔总签字批复后报王总,王总签字批复后到财务室按领导批准额度办理借款。出差人员回来后及时填报《差旅费报销单》,差旅费报销单由崔总王总签字后在5个工作日内到财务室办理报销还款

手续。借款人必须做到前款不清,后款不借,否则从本人工资中扣除。

填写报销单应注意根据费用性质填写对应项目,严格按单据要求项目认真填写,注明附件张数金额大小写完全一致,不得涂改.

3.工资薪金.福利及相关费用的支出:由相关人员做出工资薪金福利及相关费用表,崔总签字批复后报王总,王总签字批复后由财务室发放。

4.税费每月按时交纳,财务室应根据本行业的税负率计算税费,按时交纳,不得多交或少交。

5.工程相关支出: 应在工程项目验收合格确保质量后,由主管人员负责审核签字,报崔总签字批复,崔总签字批复后报王总签字批复,财务室根据领导批示的付款额度付款。

6.业务宣传费及相关专项支出:由相关人员申请,主管领导审核,崔总签字批复额度,王总签字批复,财务室根据领导批示的付款额度付款。

报销时间的具体规定:

为了协调公司对内对外的业务工作安排,财务室将报销时间具体安排如下:

1、 财务报销时间:公司财务室每周四为财务报销日。

2、 相关专项支出不受以上时间限制。

财务报销流程及报销时间的规定

为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,合理控制费用支出,特制定本规定。

本规定适用公司全体员工。

本规定根据相关的财务制度及公司的实际情况,将财务报销分为日常办公费用、差旅费用、工资薪金、福利及相关费用、税费支出、工程相关支出、业务宣传费及相关专项支出等。以下分别说明借款、报销的流程。

1.各部门购置办公用品时:填写购物《申请表》,经本部门领导审核后,报主管领导审批,主管领导同意后上报崔总,崔总签字批复后报王总,王总签字批复后送行政办公室。由行政办公室专门负责人员凭申请表到财务室办理借款单;借款单由崔总签字批复后报王总,王总签字批复后到财务室办理领款;采购后,经办人凭有效发票填制《费用报销单》,费用报销单由崔总、王总签字后到财务室据实报销,超出申请范围使用的须经崔总、王总批准,否则财务人员有权拒绝报销。借款人必须做到前款不清,后款不借,否则从本人工资中扣除。

2.各部门安排有关人员出差时:填写《借款单》,经本部门领导审核后,报主管领导审批,主管领导同意后上报崔总,崔总签字批复后报王总,王总签字批复后到财务室按领导批准额度办理借款。出差人员回来后及时填报《差旅费报销单》,差旅费报销单由崔总王总签字后在5个工作日内到财务室办理报销还款

手续。借款人必须做到前款不清,后款不借,否则从本人工资中扣除。

填写报销单应注意根据费用性质填写对应项目,严格按单据要求项目认真填写,注明附件张数金额大小写完全一致,不得涂改.

3.工资薪金.福利及相关费用的支出:由相关人员做出工资薪金福利及相关费用表,崔总签字批复后报王总,王总签字批复后由财务室发放。

4.税费每月按时交纳,财务室应根据本行业的税负率计算税费,按时交纳,不得多交或少交。

5.工程相关支出: 应在工程项目验收合格确保质量后,由主管人员负责审核签字,报崔总签字批复,崔总签字批复后报王总签字批复,财务室根据领导批示的付款额度付款。

6.业务宣传费及相关专项支出:由相关人员申请,主管领导审核,崔总签字批复额度,王总签字批复,财务室根据领导批示的付款额度付款。

报销时间的具体规定:

为了协调公司对内对外的业务工作安排,财务室将报销时间具体安排如下:

1、 财务报销时间:公司财务室每周四为财务报销日。

2、 相关专项支出不受以上时间限制。


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