公文格式管理制度

编制部门:人力资源部 审核部门:

发布时间:2014年8月

公文格式规定

一、 管理目的

为了加强公司公文的规范化管理,提高办文质量,特制订本规定。

二、 适用范围

公司全体部门及员工

三、 具体规范

1. 页面设置

公司公文一律采用A4型号的纸张打印,具体页面设置如下 : 上下页边距:2.54cm,左右页边距:2.8cm;

页眉:加入公司名头,字体:宋体,字号:小五号字,对齐方式:右对齐,

加下划线; 页脚:要求在页脚部分插入页码,页码格式:- 数字 -,字体:小五号字,对

齐方式:居中对齐, 2. 封面格式  公司名头:

字体:微软雅黑,字号:小一号字,对齐方式:居中对齐;  文件名头:

字体:微软雅黑,字号:二号字,对齐方式:居中对齐;  编制部门、审核部门、发布时间:

字体:微软雅黑,字号:五号字,对齐方式:靠左对齐; 3. 目录格式  目录标题:

字体:微软雅黑,字号:四号字,行距:单倍行距;  目录内容:

1. 字体:微软雅黑,字号:小四号字,行距:单倍行距,页码前导符:

虚线; 4. 标题格式

公文标题要简洁、明确,具体规定如下:  一级标题:既公文正文

字体:微软雅黑,字号:四号字,字形:加粗,段前间距:0.5行,段后间距:0.5行,行距:单倍行距;

 二级标题:

字体:微软雅黑,字号:四号字,字形:加粗,段前间距:0.5行,段后间距:0.5行,行距:单倍行距;

 三级标题:

字体:微软雅黑,字号:小四号字,字形:加粗,段前间距:0.5行,段后间距:0.5行,行距:单倍行距;

5. 正文

字体:宋体,字号:小四号字,首行缩进:2个字符,行距:单倍行距; 6. 其他

如遇特殊情况(字数较少、页面排版突兀等),可根据实际情况、版面调整字号大小。 四、 解释及修定

本规定由公司人力资源部负责解释和修订。 本规定自2014年8月1日起施行。

XXXXXXXXXXX公司

人力资源部 2014年8月1日

编制部门:人力资源部 审核部门:

发布时间:2014年8月

公文格式规定

一、 管理目的

为了加强公司公文的规范化管理,提高办文质量,特制订本规定。

二、 适用范围

公司全体部门及员工

三、 具体规范

1. 页面设置

公司公文一律采用A4型号的纸张打印,具体页面设置如下 : 上下页边距:2.54cm,左右页边距:2.8cm;

页眉:加入公司名头,字体:宋体,字号:小五号字,对齐方式:右对齐,

加下划线; 页脚:要求在页脚部分插入页码,页码格式:- 数字 -,字体:小五号字,对

齐方式:居中对齐, 2. 封面格式  公司名头:

字体:微软雅黑,字号:小一号字,对齐方式:居中对齐;  文件名头:

字体:微软雅黑,字号:二号字,对齐方式:居中对齐;  编制部门、审核部门、发布时间:

字体:微软雅黑,字号:五号字,对齐方式:靠左对齐; 3. 目录格式  目录标题:

字体:微软雅黑,字号:四号字,行距:单倍行距;  目录内容:

1. 字体:微软雅黑,字号:小四号字,行距:单倍行距,页码前导符:

虚线; 4. 标题格式

公文标题要简洁、明确,具体规定如下:  一级标题:既公文正文

字体:微软雅黑,字号:四号字,字形:加粗,段前间距:0.5行,段后间距:0.5行,行距:单倍行距;

 二级标题:

字体:微软雅黑,字号:四号字,字形:加粗,段前间距:0.5行,段后间距:0.5行,行距:单倍行距;

 三级标题:

字体:微软雅黑,字号:小四号字,字形:加粗,段前间距:0.5行,段后间距:0.5行,行距:单倍行距;

5. 正文

字体:宋体,字号:小四号字,首行缩进:2个字符,行距:单倍行距; 6. 其他

如遇特殊情况(字数较少、页面排版突兀等),可根据实际情况、版面调整字号大小。 四、 解释及修定

本规定由公司人力资源部负责解释和修订。 本规定自2014年8月1日起施行。

XXXXXXXXXXX公司

人力资源部 2014年8月1日


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