财经视点
2011年 第03期
浅谈会计电算化对传统会计的影响
文/蔡婧
摘 要：随着我国社会主义市场经济的飞速发展，企业间的竞争日趋激烈，为求生存、求发展，需要对有限的资源进行有
效的规划、管理和使用。将电子计算机为主的现代信息技术应用于会计工作，对传统以账簿体系为核心的会计核算形式产生了深刻影响。本文简单阐述了会计电算化的含义较，深入地分析了了会计电算化发展对传统会计的影响，指出会计电算化发展面对的问题以及解决的对策。
关键词：会计电算化；传统会计；影响
中图分类号：F230 文献标识码：A 文章编号：1006-4117（2011）03-0095-02一、会计电算化的含义
会计电算化的含义从狭义的角度来说，即是计算机在会计财务系统中的应用。计算机代替了手工记账，算账，报账。从广义的角度去理解，即是计算机在整个会计信息系统和会计信息系统为核心的管理信息系统中的全面应用。
二、会计电算化对传统会计的影响1、改变了会计数据的处理方法
传统会计通常根据业务量的大小，分别由多人手工登记现金，银行，往来款项，费用，存货等各种明细账和总账，出现数据处理错误和数据之间的不平衡在所难免，需要进行总账和明细账的平行登记并且进行总账和明细账之间的核对。而在会计电算化系统中，这些数据处理均可由计算机成批或实时自动处理完成，数据的准确率和可靠性相对较高，账与账之间的核对就不是十分必要的。
2、会计工作由“核算型”向“管理型”发展
会计信息系统是企业管理信息系统的核心，企业所有的管理
活动与会计信息系统都直接或间接相关。在会计核算中，一些能够使会计信息更加科学的会计方法由于操作上的难度而不得不放弃，如辅助生产费用分配中的代数分配法、坏账准备金提取中的账龄分析法等。而在电算化条件下，无论多难的会计核算方法，计算机都能在瞬间完成。再者，社会主义市场经济体制下的企事业内部管理需求具有预测，决策，规划，控制，核算和分析功能的会计软件；金蝶K3，用友U8这些管理型的会计电算化软件的应用推动了会计工作的进程，将原来的销售核算，工资核算改造成销售管理，工资人事管理，加强了各系统之间的联系和数据的共享，逐步形成“大财务信息系统”，适应新时期下会计工作的研究和探讨。
3、审计内容的改变
审计内容的和线索都因为会计电算化的实施有了很大的改变。在手工系统中，由原始凭证到记账凭证，由过账到财务报表的编制，每一个步骤都有文字记录，都有专门的经手人签字，审计线索非常的清晰。审计人员进行审计，完全可以根据需要进行
在年初年度财务经费预算范围内，实行审批制度，各级领导要分别对经费使用各个环节把关、负责。四是建立准备金制度，高校要根据贷款额度、期限以及利息数额，确定尝债准备金。五是建立财务培训制度，要对财务人员进行培训，形成制度，增强财务人员依法理财观念，提高风险意识，确保贷款资金专款专用。
3、加大贷款监管力度。对高校贷款资金的监管，需要政府、银行和高校三方面的协调管理。政府要对高校贷款进行指导，控制高校盲目追求大规模，规范高校贷款行为。一方面委派教育主管部门加强对高校的监管，掌握高校实际财务状况，了解其还款能力，严格控制贷款规模。另一方面加强对银行的工作监管，提高银行风险意识，严格对高校的贷款条件，从源头遏止住盲目贷款行文。此外，要深入调查，实行随机抽查，加强对贷款的审批、使用监管力度。银行要完善高校贷款管理制度，提高风险意识，实行贷款前评估，控制好贷款规模，进一步规范贷款程序，按照建设进度发放资金，建立高校诚信制度，严格贷款的使用途径。高校要加强自身监管，要建立资金管理委员会，完善内部监管体系。发挥监察等部门的监管作用，对贷款的使用进行监控。加大校务公开力度，让广大师生加入到监督队伍。
4、加大教育经费投入。高等教育关系到国家的繁荣与昌盛，政府应该加大投入力度，建立完善法律制度，改变个别领导人随意性投入，从法律上保证教育经费的投入，保证高校正常的生存与发展。要在年初的年度财政预算中明确高校的教育经费，并且确保经费到位。要建立高校贷款贴息政策，减轻高校巨额贷款的利息支付。中央政府要加大对贫困落后地区财政支持力度，缓解地方政府财政压力，确保地方高校教育经费到位，推动地方高校稳定发展。对于部分贷款规模巨大、负债过重的学校，政府应出台相关消除债务办法，政府出钱偿还部分债务，减轻高校债务包袱，维持学校可持续发展。
作者单位：许昌职业技术学院财务处作者简介：郭玉萍（1964— ），女，中共党员，现就职于许昌职业技术学院，计划财务处长，高级会计师，管理学学士，财政部财政科研所财务会计专业研究生。
参考文献：
[1]岳凤霞.关于高校银行贷款风险控制的探讨[J].河北经贸大学学报,2009(4).[2]刘宏波.高校贷款风险问题及其化解策略研究[J].经济师,2010(5).[3]高爽.高校贷款存在的问题及对策分析[J].经济师,2008(10).
[4]殷伟伟.高校贷款的成因与对策分析[J].兰州交通大学学报,2008(5).[5]郭国庆.中国高校贷款问题、成因与对策[J].国家行政学院学报,2008(1).
2011.03 95
2011年 第03期
财经视点
会计信息系统中，报表的变化主要体现在报表编制方法的变
更上。在手工条件下，报表中的数据，一部分由财务人员从账簿，其他报表上获取，然后手工填入报表。还有一部分根据基础数据计算得来，然后将结果填入报表。如果一个数据出现错误，整张报表都需要重新计算。运动会计电算化软件，可以将这一繁琐的过程简单化。财会人员只要定义好报表格式，取数公式，输入基本数据，计算机便自动从账务核算系统或其他会计核算系统中采集数据。当会计期间发生变化时，系统自动根据定义的公式和获取数据的方法采集数据，生成所需要的报表。大量节约编制的时间，减少错误的产生，提高了工作效率。
9、提高会计核算的正确性、有效防止造假作弊现象
采用电子计算机进行会计核算，精度高，只要按设定的程序正确输入数据，很多错误就能避免，大大提高了工作的效率。而在传统的手工方式下，由于重复登记工作较多，各种差错的发生在所难免。电子计算机可以在一定程度上确保会计信息的正确性。符合国家规定的会计软件，都具有可靠性、安全性、保密性。最后，计算机可采用手工条件下不易采用或者无法采用的复杂的，精确的计算方法。如：材料手法的先进先出法等，从而使会计核算工作更细，更深，能更好地发挥其参与管理的只能
三、发展会计电算化必须解决好的问题及对策
1、完善账务处理程序，建立一套完整、有效的电算化标准、规范和规章制度。按照会计运行技术保障机制的需要，形成统一的标准体系。根据国家信息化、标准化体系和企业实际情况，建立和完善网络、业务软件、信息资源、信息安全等信息化建设的相关制度，统一技术标准。保证计算机系统的互联性和各种上网信息的有效性。
2、加大培训力度，提高全系统的信息化水平。进一步明确会计电算化工作为会计工作服务的性质，使信息化观念深入人心，形成重视和支持信息化建设的舆论氛围。
3、提高信息质量，加大信息服务力度。真实可靠、准确及时的会计信息是进行会计决策的依据，要加大信息资源的开发和利用，同时要提高信息的再加工能力，为领导决策提供高质量和及时准确的相关信息。
4、提高安全意识，强化安全措施，确保电算化建设的健康发展。
结论：总而言之：会计电算化对会计工作产生了深远的影响，不仅使得数据处理程序和方法发生了变动，还促使会计工作从核算型走向管理型；提高了会计信息质量，改变了会计内部控制与审计的方法和技术，推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善，是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。研究会计电算化发展中面临的问题，对传统手工会计的继承和创新，具有重大的理论和现实意义，
作者单位：温州市科技职业学院会计教研室作者简介：蔡婧（1984— ），女，浙江温州人，职称：助教，学历：硕士研究生，主要研究方向：会计。
参考文献：
[1]黄体云.会计电算化对审计的关影响[J].审计与理财,2009(2).[2]卲春.会计电算化对传统会计的影响及对策[J].会计之友,2006(3).[3]孙红侠.浅谈会计电算化对审计的影响[J].中国管理信息化2006(1).[4]刘全贵,杨敏.会计电算化对审计的影响[J].山东机械,2005(6).[5]王储.会计电算化与会计工作[M].北京:财会出版社,2003.[6]韦森.经济学与理论[M].上海人民出版社,2002,240—250.
[7]幺艳.浅谈会计电算化对传统会计的影响[J].中国农业会计,2006(1).[8]杨秀荣.网络会计的发展规律及前景[J].人大复印资料(经济类),2003.
顺查、逆查或抽查。在会计电算化条件下，虽然审计的监督职能没有改变，但审计内容却发生了变化。在电算化会计信息系统中，会计的各项工作会按计算机按程序自动进行处理，如果系统的应用程序中病毒或者系统性出错，则计算机不会自动纠错，还是只按设定的程序以继续以错误的方法处理所有的有关会计事项，这样给了不法分子可乘之机。他们可以利用这些舞弊程序进行不法事项的操作，从而侵吞财务，扰乱正常的秩序。当然，在电算化会计系统中，大部分数据的审核可以通过在计算机中设置一定的勾稽关系，实时或成批自动完成，极大地提高审核工作的效率。
4、降低信息成本提高会计信息质量
众所周知决策者根据会计信息做决策，因此，会计信息最基本的质量特征就是决策有用性，传统会计方式下，反映会计信息主要靠会计报表和年终的财务决算，时效性较差，其他的会计信息并不容易取得。因而难以实现会计信息的共享。而在电算化环境下，有利于信息资源共享。互联网和专业会计软件的运用，不仅可以做到在财务各岗位间的资源共享，保证财务数据一体化；而且对生成的财务信息，在设置权限的情况下可以在同一时间内任意查询。在传统会计时期，由于手工操作，不仅难以获得财务以外所需信息财务各岗位间也无法实现资源共享
5、会计原则更具灵活性和开放性
传统的会计是以历史成本作为计量原则，在知识经济时代，会计工作的重点放在了无形资产计量上，市场价值瞬息变化，难以预测，单一历史成本计量显然不符合告诉运转的市场经济的发展，历史成本的原则使得企业的无形资产没有得到全面和正确的确认和计量。此外，权责发生制原则不利于现金流量信息的反映，由于没有考虑货币的时间价值和风险价值观念等因素，电子商务时代的衍生金融工具等经济事项，无法做出恰当合理的处理。再有，传统会计理论中的配比原则是将当期的收入与成本费用相对比、相互配比，在信息化环境下，“虚拟公司”的出现要求合作各方的合理分配，配比原则的范围扩大了，即不仅配比实物资产的耗费，还要将人力资产、智力资产的耗费计算在内。其次，传统会计报告主要提供财务资本的货币化会计信息，单一的信息量不能满足用户全面了解企业的机会和风险以及企业现状和发展前景的需要；电算化条件下，会计报告体系，能够将各种资源整合在一起系统地反映在在报告。
6、对会计人员的素质有了新的要求
会计电算化的实施改变了财会人员的知识结构和工作职能也产生了相应的变化，新时代的会计人员既要掌握会计专业知识，又要掌握相关的计算机知识，网络知识、信息、管理知识等综合知识，因此，提高会计从业人员的素质是电算化发展的“软件”要求
7、内部控制的变化
内部控制程序化在传统的会计体系中，数据处理工具主要是算盘或计算器，大部分工作用手工来完成，因此，其内部控制工作主要是放在对人的控制上。如通过定期会计检查来监督和考核会计人员的工作绩效。这些制度和方法对保证会计工作质量起到了一定作用，但远不能满足会计电算化方式下内部控制的需要。在电算化会计信息系统中，许多内部控制工作都由计算机完成。例如通过对凭证，账簿和报表设置可以实践严密的人员权限控制，使操作人员能进行阅读，修改，和打印。或只能具备其中部分权限。而数据校验，账账核对等工作可以根据程序设定由计算机自动完成。
8、报表的变化
96 2011.03
财经视点
2011年 第03期
浅谈会计电算化对传统会计的影响
文/蔡婧
摘 要：随着我国社会主义市场经济的飞速发展，企业间的竞争日趋激烈，为求生存、求发展，需要对有限的资源进行有
效的规划、管理和使用。将电子计算机为主的现代信息技术应用于会计工作，对传统以账簿体系为核心的会计核算形式产生了深刻影响。本文简单阐述了会计电算化的含义较，深入地分析了了会计电算化发展对传统会计的影响，指出会计电算化发展面对的问题以及解决的对策。
关键词：会计电算化；传统会计；影响
中图分类号：F230 文献标识码：A 文章编号：1006-4117（2011）03-0095-02一、会计电算化的含义
会计电算化的含义从狭义的角度来说，即是计算机在会计财务系统中的应用。计算机代替了手工记账，算账，报账。从广义的角度去理解，即是计算机在整个会计信息系统和会计信息系统为核心的管理信息系统中的全面应用。
二、会计电算化对传统会计的影响1、改变了会计数据的处理方法
传统会计通常根据业务量的大小，分别由多人手工登记现金，银行，往来款项，费用，存货等各种明细账和总账，出现数据处理错误和数据之间的不平衡在所难免，需要进行总账和明细账的平行登记并且进行总账和明细账之间的核对。而在会计电算化系统中，这些数据处理均可由计算机成批或实时自动处理完成，数据的准确率和可靠性相对较高，账与账之间的核对就不是十分必要的。
2、会计工作由“核算型”向“管理型”发展
会计信息系统是企业管理信息系统的核心，企业所有的管理
活动与会计信息系统都直接或间接相关。在会计核算中，一些能够使会计信息更加科学的会计方法由于操作上的难度而不得不放弃，如辅助生产费用分配中的代数分配法、坏账准备金提取中的账龄分析法等。而在电算化条件下，无论多难的会计核算方法，计算机都能在瞬间完成。再者，社会主义市场经济体制下的企事业内部管理需求具有预测，决策，规划，控制，核算和分析功能的会计软件；金蝶K3，用友U8这些管理型的会计电算化软件的应用推动了会计工作的进程，将原来的销售核算，工资核算改造成销售管理，工资人事管理，加强了各系统之间的联系和数据的共享，逐步形成“大财务信息系统”，适应新时期下会计工作的研究和探讨。
3、审计内容的改变
审计内容的和线索都因为会计电算化的实施有了很大的改变。在手工系统中，由原始凭证到记账凭证，由过账到财务报表的编制，每一个步骤都有文字记录，都有专门的经手人签字，审计线索非常的清晰。审计人员进行审计，完全可以根据需要进行
在年初年度财务经费预算范围内，实行审批制度，各级领导要分别对经费使用各个环节把关、负责。四是建立准备金制度，高校要根据贷款额度、期限以及利息数额，确定尝债准备金。五是建立财务培训制度，要对财务人员进行培训，形成制度，增强财务人员依法理财观念，提高风险意识，确保贷款资金专款专用。
3、加大贷款监管力度。对高校贷款资金的监管，需要政府、银行和高校三方面的协调管理。政府要对高校贷款进行指导，控制高校盲目追求大规模，规范高校贷款行为。一方面委派教育主管部门加强对高校的监管，掌握高校实际财务状况，了解其还款能力，严格控制贷款规模。另一方面加强对银行的工作监管，提高银行风险意识，严格对高校的贷款条件，从源头遏止住盲目贷款行文。此外，要深入调查，实行随机抽查，加强对贷款的审批、使用监管力度。银行要完善高校贷款管理制度，提高风险意识，实行贷款前评估，控制好贷款规模，进一步规范贷款程序，按照建设进度发放资金，建立高校诚信制度，严格贷款的使用途径。高校要加强自身监管，要建立资金管理委员会，完善内部监管体系。发挥监察等部门的监管作用，对贷款的使用进行监控。加大校务公开力度，让广大师生加入到监督队伍。
4、加大教育经费投入。高等教育关系到国家的繁荣与昌盛，政府应该加大投入力度，建立完善法律制度，改变个别领导人随意性投入，从法律上保证教育经费的投入，保证高校正常的生存与发展。要在年初的年度财政预算中明确高校的教育经费，并且确保经费到位。要建立高校贷款贴息政策，减轻高校巨额贷款的利息支付。中央政府要加大对贫困落后地区财政支持力度，缓解地方政府财政压力，确保地方高校教育经费到位，推动地方高校稳定发展。对于部分贷款规模巨大、负债过重的学校，政府应出台相关消除债务办法，政府出钱偿还部分债务，减轻高校债务包袱，维持学校可持续发展。
作者单位：许昌职业技术学院财务处作者简介：郭玉萍（1964— ），女，中共党员，现就职于许昌职业技术学院，计划财务处长，高级会计师，管理学学士，财政部财政科研所财务会计专业研究生。
参考文献：
[1]岳凤霞.关于高校银行贷款风险控制的探讨[J].河北经贸大学学报,2009(4).[2]刘宏波.高校贷款风险问题及其化解策略研究[J].经济师,2010(5).[3]高爽.高校贷款存在的问题及对策分析[J].经济师,2008(10).
[4]殷伟伟.高校贷款的成因与对策分析[J].兰州交通大学学报,2008(5).[5]郭国庆.中国高校贷款问题、成因与对策[J].国家行政学院学报,2008(1).
2011.03 95
2011年 第03期
财经视点
会计信息系统中，报表的变化主要体现在报表编制方法的变
更上。在手工条件下，报表中的数据，一部分由财务人员从账簿，其他报表上获取，然后手工填入报表。还有一部分根据基础数据计算得来，然后将结果填入报表。如果一个数据出现错误，整张报表都需要重新计算。运动会计电算化软件，可以将这一繁琐的过程简单化。财会人员只要定义好报表格式，取数公式，输入基本数据，计算机便自动从账务核算系统或其他会计核算系统中采集数据。当会计期间发生变化时，系统自动根据定义的公式和获取数据的方法采集数据，生成所需要的报表。大量节约编制的时间，减少错误的产生，提高了工作效率。
9、提高会计核算的正确性、有效防止造假作弊现象
采用电子计算机进行会计核算，精度高，只要按设定的程序正确输入数据，很多错误就能避免，大大提高了工作的效率。而在传统的手工方式下，由于重复登记工作较多，各种差错的发生在所难免。电子计算机可以在一定程度上确保会计信息的正确性。符合国家规定的会计软件，都具有可靠性、安全性、保密性。最后，计算机可采用手工条件下不易采用或者无法采用的复杂的，精确的计算方法。如：材料手法的先进先出法等，从而使会计核算工作更细，更深，能更好地发挥其参与管理的只能
三、发展会计电算化必须解决好的问题及对策
1、完善账务处理程序，建立一套完整、有效的电算化标准、规范和规章制度。按照会计运行技术保障机制的需要，形成统一的标准体系。根据国家信息化、标准化体系和企业实际情况，建立和完善网络、业务软件、信息资源、信息安全等信息化建设的相关制度，统一技术标准。保证计算机系统的互联性和各种上网信息的有效性。
2、加大培训力度，提高全系统的信息化水平。进一步明确会计电算化工作为会计工作服务的性质，使信息化观念深入人心，形成重视和支持信息化建设的舆论氛围。
3、提高信息质量，加大信息服务力度。真实可靠、准确及时的会计信息是进行会计决策的依据，要加大信息资源的开发和利用，同时要提高信息的再加工能力，为领导决策提供高质量和及时准确的相关信息。
4、提高安全意识，强化安全措施，确保电算化建设的健康发展。
结论：总而言之：会计电算化对会计工作产生了深远的影响，不仅使得数据处理程序和方法发生了变动，还促使会计工作从核算型走向管理型；提高了会计信息质量，改变了会计内部控制与审计的方法和技术，推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善，是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。研究会计电算化发展中面临的问题，对传统手工会计的继承和创新，具有重大的理论和现实意义，
作者单位：温州市科技职业学院会计教研室作者简介：蔡婧（1984— ），女，浙江温州人，职称：助教，学历：硕士研究生，主要研究方向：会计。
参考文献：
[1]黄体云.会计电算化对审计的关影响[J].审计与理财,2009(2).[2]卲春.会计电算化对传统会计的影响及对策[J].会计之友,2006(3).[3]孙红侠.浅谈会计电算化对审计的影响[J].中国管理信息化2006(1).[4]刘全贵,杨敏.会计电算化对审计的影响[J].山东机械,2005(6).[5]王储.会计电算化与会计工作[M].北京:财会出版社,2003.[6]韦森.经济学与理论[M].上海人民出版社,2002,240—250.
[7]幺艳.浅谈会计电算化对传统会计的影响[J].中国农业会计,2006(1).[8]杨秀荣.网络会计的发展规律及前景[J].人大复印资料(经济类),2003.
顺查、逆查或抽查。在会计电算化条件下，虽然审计的监督职能没有改变，但审计内容却发生了变化。在电算化会计信息系统中，会计的各项工作会按计算机按程序自动进行处理，如果系统的应用程序中病毒或者系统性出错，则计算机不会自动纠错，还是只按设定的程序以继续以错误的方法处理所有的有关会计事项，这样给了不法分子可乘之机。他们可以利用这些舞弊程序进行不法事项的操作，从而侵吞财务，扰乱正常的秩序。当然，在电算化会计系统中，大部分数据的审核可以通过在计算机中设置一定的勾稽关系，实时或成批自动完成，极大地提高审核工作的效率。
4、降低信息成本提高会计信息质量
众所周知决策者根据会计信息做决策，因此，会计信息最基本的质量特征就是决策有用性，传统会计方式下，反映会计信息主要靠会计报表和年终的财务决算，时效性较差，其他的会计信息并不容易取得。因而难以实现会计信息的共享。而在电算化环境下，有利于信息资源共享。互联网和专业会计软件的运用，不仅可以做到在财务各岗位间的资源共享，保证财务数据一体化；而且对生成的财务信息，在设置权限的情况下可以在同一时间内任意查询。在传统会计时期，由于手工操作，不仅难以获得财务以外所需信息财务各岗位间也无法实现资源共享
5、会计原则更具灵活性和开放性
传统的会计是以历史成本作为计量原则，在知识经济时代，会计工作的重点放在了无形资产计量上，市场价值瞬息变化，难以预测，单一历史成本计量显然不符合告诉运转的市场经济的发展，历史成本的原则使得企业的无形资产没有得到全面和正确的确认和计量。此外，权责发生制原则不利于现金流量信息的反映，由于没有考虑货币的时间价值和风险价值观念等因素，电子商务时代的衍生金融工具等经济事项，无法做出恰当合理的处理。再有，传统会计理论中的配比原则是将当期的收入与成本费用相对比、相互配比，在信息化环境下，“虚拟公司”的出现要求合作各方的合理分配，配比原则的范围扩大了，即不仅配比实物资产的耗费，还要将人力资产、智力资产的耗费计算在内。其次，传统会计报告主要提供财务资本的货币化会计信息，单一的信息量不能满足用户全面了解企业的机会和风险以及企业现状和发展前景的需要；电算化条件下，会计报告体系，能够将各种资源整合在一起系统地反映在在报告。
6、对会计人员的素质有了新的要求
会计电算化的实施改变了财会人员的知识结构和工作职能也产生了相应的变化，新时代的会计人员既要掌握会计专业知识，又要掌握相关的计算机知识，网络知识、信息、管理知识等综合知识，因此，提高会计从业人员的素质是电算化发展的“软件”要求
7、内部控制的变化
内部控制程序化在传统的会计体系中，数据处理工具主要是算盘或计算器，大部分工作用手工来完成，因此，其内部控制工作主要是放在对人的控制上。如通过定期会计检查来监督和考核会计人员的工作绩效。这些制度和方法对保证会计工作质量起到了一定作用，但远不能满足会计电算化方式下内部控制的需要。在电算化会计信息系统中，许多内部控制工作都由计算机完成。例如通过对凭证，账簿和报表设置可以实践严密的人员权限控制，使操作人员能进行阅读，修改，和打印。或只能具备其中部分权限。而数据校验，账账核对等工作可以根据程序设定由计算机自动完成。
8、报表的变化
96 2011.03