基本部分是呼叫中心的必要组成部分,基本部分包括:自动呼叫分配(ACD)、交互式语音应答(IVR)、计算机电话集成服务器(CTI)、人工坐席、数据库服务器、管理平台等
呼叫系统搭建
1、明确呼叫中心建设的目的:
搭建这个呼叫中心想做什么用呢?是为了一个企业当呼入型的客服使用,还是为了做电销外呼使用?首先,米多多客户服务中心以解疑答惑及回访二次开发为主,以良好的形象维护客户关系和企业宣传,作为企业形象代言人。 2、呼叫中心建设需求:
呼叫中心的必要组成部分,基本部分包括:自动呼叫分配、自动语音导航、计算机电话集成服务器、人工坐席、数据库服务器、管理平台等。 3、设置、扩容、升级灵活、快速、低成本:
企业的业务、流程、规模变化很快,企业的呼叫中心要能快速适应市场进行调整和变化。这就要求当呼叫中心需要进行调整时(如座席、自动呼叫分配、自动语音导航等),能够及时根据市场的需求进行相应的部署和调整。 4、与企业整体的通讯系统能够很好的融合:
呼叫中心对企业只是一个部门,这个部门与企业的其他部门协同工作,才能发挥它的作用。如果想尽可能一次解决客户的问题,这就需要呼叫中心与企业的电话系统融为一体,前台和后台可以协同工作。
5、业务软件与呼叫中心业务软件:
是指坐席人员处理来电记录的软件,呼叫中心的软硬件可以和业务软件分开上。比较理想的一种情况是米多多家政预订服务平台,然后再上呼叫中心,这样信息的流转会比较顺畅。系统基本功能:1、客户资料弹屏;当来电分配到座席时,座席的电脑屏幕上会自动弹出呼入来电的用户信息,如主叫号码、用户姓名、用户类别、服务历史等,以优质服务增加和客户之间的粘合度;2、客户关系管理;记录每一个用户的通话详细记录,并准确定位客户的相关信息,如客户所在区域、通过何种方式了解到企业的宣传信息、客户消费记录,客户需求等,在有效为客户服务同时高效管理了客户信息;3、自动话务分配(ACD);来电智能识别,将呼入电话分配给相应座席或其他对应项目,用户可以自主设定电话的等待队列,选择等候音乐、智能播报队列位置和等候时间。4、通话全程录音录音功能:提供所有呼入和呼出电话的通话录音,可以灵活设置录音或不录音,并提供播放,下载和备份等操作。5、知识库;知识库是一些常见的用户知识、产品知识、服务知识、技术支持、公告信息的汇总。它将
统一企业对外的服务口径,让用户问题的解答趋于标准化;6、话务明细;话务明细、未接来电;7、外呼功能;外呼提供外呼线路,实现自动呼出,客户来电号码显示企业指定的号码,也可以显示真实号码或区号+400号码,协助企业保持统一形象; 8、根据需求二次开发;可以根据企业需求进行调整,如工单可以根据企业的需求进行调以及短息下发功能。
对比综合,以语音卡方案较为适合适。
基本部分是呼叫中心的必要组成部分,基本部分包括:自动呼叫分配(ACD)、交互式语音应答(IVR)、计算机电话集成服务器(CTI)、人工坐席、数据库服务器、管理平台等
呼叫系统搭建
1、明确呼叫中心建设的目的:
搭建这个呼叫中心想做什么用呢?是为了一个企业当呼入型的客服使用,还是为了做电销外呼使用?首先,米多多客户服务中心以解疑答惑及回访二次开发为主,以良好的形象维护客户关系和企业宣传,作为企业形象代言人。 2、呼叫中心建设需求:
呼叫中心的必要组成部分,基本部分包括:自动呼叫分配、自动语音导航、计算机电话集成服务器、人工坐席、数据库服务器、管理平台等。 3、设置、扩容、升级灵活、快速、低成本:
企业的业务、流程、规模变化很快,企业的呼叫中心要能快速适应市场进行调整和变化。这就要求当呼叫中心需要进行调整时(如座席、自动呼叫分配、自动语音导航等),能够及时根据市场的需求进行相应的部署和调整。 4、与企业整体的通讯系统能够很好的融合:
呼叫中心对企业只是一个部门,这个部门与企业的其他部门协同工作,才能发挥它的作用。如果想尽可能一次解决客户的问题,这就需要呼叫中心与企业的电话系统融为一体,前台和后台可以协同工作。
5、业务软件与呼叫中心业务软件:
是指坐席人员处理来电记录的软件,呼叫中心的软硬件可以和业务软件分开上。比较理想的一种情况是米多多家政预订服务平台,然后再上呼叫中心,这样信息的流转会比较顺畅。系统基本功能:1、客户资料弹屏;当来电分配到座席时,座席的电脑屏幕上会自动弹出呼入来电的用户信息,如主叫号码、用户姓名、用户类别、服务历史等,以优质服务增加和客户之间的粘合度;2、客户关系管理;记录每一个用户的通话详细记录,并准确定位客户的相关信息,如客户所在区域、通过何种方式了解到企业的宣传信息、客户消费记录,客户需求等,在有效为客户服务同时高效管理了客户信息;3、自动话务分配(ACD);来电智能识别,将呼入电话分配给相应座席或其他对应项目,用户可以自主设定电话的等待队列,选择等候音乐、智能播报队列位置和等候时间。4、通话全程录音录音功能:提供所有呼入和呼出电话的通话录音,可以灵活设置录音或不录音,并提供播放,下载和备份等操作。5、知识库;知识库是一些常见的用户知识、产品知识、服务知识、技术支持、公告信息的汇总。它将
统一企业对外的服务口径,让用户问题的解答趋于标准化;6、话务明细;话务明细、未接来电;7、外呼功能;外呼提供外呼线路,实现自动呼出,客户来电号码显示企业指定的号码,也可以显示真实号码或区号+400号码,协助企业保持统一形象; 8、根据需求二次开发;可以根据企业需求进行调整,如工单可以根据企业的需求进行调以及短息下发功能。
对比综合,以语音卡方案较为适合适。