关于如何用标准版开展数据采集的建议
各位老师：
大家好，以下内容是个人建议，不足之处，请见谅。
我们在开展数据采集工作前，首先要明确自己的角色：我们是制定平台采集的开展方法和校验、上报数据的高层管理人员；而不是每一个数据的采集者（或者有部分数据的确需要我们亲自填写），而负责采集数据的相应职能部门的领导，他们则是负责开展并落实相关的数据采集和数据审核的具体人员。
一、制定工作分配计划
我们下载标准版平台后，首先要分析一下平台中的每一张表，了解它们具体要采集什么内容，接着按照这些信息和学校的职能部门的工作划分来对号入座，明确各职能部门的工作任务及其必须完成任务的时间节点。
二、[2013年的]静态数据导入[可选]
对于平台提供的“导入2013年的静态数据”功能，这是我们为13年曾经采集过平台数据的学校用户而专门拓展的新功能，目的是为了使学校用户可以利用好13版中的有用数据，减轻大家的采集工作量（在还没有填写平台数据前，只需导入一次；否则，如果多次导入，它会清除相应工作表中的已有的所有内容，然后重新导入）。这个功能对于新学校用户来说，这功能就显得用处不大，所以新学校用户可以不用此功能，选择直接跳过。
三、采集数据源表
这个步骤详细来说，可以分为两步：
第一步：采集师资信息和专业信息（即6.1.1，6.2.1，6.3.1，
6.4.1，7.1.1和8.2至8.6）
（1）如果6.1.1，6.2.1，6.3.1和6.4.1表已经有静态数据，可以利用“数据源导出”功能，将记录拆分成文件，然后交给师资管理部门（如人事处或教务处的师资科），由他们将教师档案的文件发给相应的老师来采集数据（主要是修正数据，减轻老师的填写工作量）。如果这些表里面没有静态数据，或者您不想用原来的静态数据，可以像13版那样，利用“数据表导出”功能导出这些表的空白模板，然后发给相关的主管部门，由他们下发给老师来采集数据。
（2）8.2至8.6表，利用“数据表导出”功能导出这些表的空白模板，然后发给相关的主管部门，由他们下发给老师来采集数据。
（3）对于7.1.1表，我们可以用“数据源导出”功能导出并下发（但是这要求表中的方向代码和方向名称列不能为空）。其实我们有一个更好的解决方法，我们可以不用“数据源导出”, 而直接用“数据表导出”功能导出这表的所有记录；同时用原来下载的空白标准版，用相同的办法导出一个空白单表模板，两表和空白标准版平台同时交给教务处采集（至于教务处是否下放到系部，则由他们自主决定，如果他们下放系部，则要求系部将自己的专业信息填到（或复制到）空白表中，接着，由系部收集并审核本系部的数据表，并将其交给教务处，利用标准版平台的“数据表导入”功能合并收集到的信息）。最后教务处导出整合的数据表交给您，由您导入到上交的平台中。
以上工作，争取在一周内完成。
第二步：采集7.2表（即培养方案表，一般是发给教务处，教务处发给系部，系部发给专业负责人来采集）
当第一步工作已经完成（即已导入平台并核对无误，这是因为专业负责人填写7.2表时，要从7.1.1表中获取专业名称和方向名称，因此您们要导入7.1.1表并保存）后，才开始7.2表的采集工作。7.2表不能用“数据源导出”，而要改为用“数据表导出”功能导出这表的空白模板（在导出前，我建议大家先用“高级操作”下的“格式刷新”功能，先刷新平台表中的格式，因为我们对代码列只认文本格式，如果采集到的数字没有转成此格式，负责人获取专业、方向名称时，名称列自动提示不存在）。接着将此空白模板与标准版平台一起交给教务处，由他们下放到系部，系部发给专业负责人采集个人负责的培养方案。教务处收集并导入平台校对后，导出整张表交给您来导入正式的平台。
以上工作，争取一周内完成
四、采集其他工作表。
以上数据源表都采集完并导入平台，并刷新格式（“高级操作”下的“格式刷新”）后，可以开始导出其他工作表，并发给相应的职能部门，开展数据的全面采集。从严格意义上讲，平台中与数据源无关的表格（如平台的1表到4表等）可以在采集数据源期间，同步进行。 这些数据采集比较多，最好争取10天内完成，然后交给您导入平台中。当您校对数据逻辑和汇总平台数据后，将结果告知相应的职能
部门，让他们知道达标情况。
以上工作都完成后，需要用数据智能同步系统来上报数据。按以上的安排来计算，采集时间是比较宽裕的。
不妥之处，请自行评正。
谢谢。
广州工程技术员 徐相林拟
2014-11-5
关于如何用标准版开展数据采集的建议
各位老师：
大家好，以下内容是个人建议，不足之处，请见谅。
我们在开展数据采集工作前，首先要明确自己的角色：我们是制定平台采集的开展方法和校验、上报数据的高层管理人员；而不是每一个数据的采集者（或者有部分数据的确需要我们亲自填写），而负责采集数据的相应职能部门的领导，他们则是负责开展并落实相关的数据采集和数据审核的具体人员。
一、制定工作分配计划
我们下载标准版平台后，首先要分析一下平台中的每一张表，了解它们具体要采集什么内容，接着按照这些信息和学校的职能部门的工作划分来对号入座，明确各职能部门的工作任务及其必须完成任务的时间节点。
二、[2013年的]静态数据导入[可选]
对于平台提供的“导入2013年的静态数据”功能，这是我们为13年曾经采集过平台数据的学校用户而专门拓展的新功能，目的是为了使学校用户可以利用好13版中的有用数据，减轻大家的采集工作量（在还没有填写平台数据前，只需导入一次；否则，如果多次导入，它会清除相应工作表中的已有的所有内容，然后重新导入）。这个功能对于新学校用户来说，这功能就显得用处不大，所以新学校用户可以不用此功能，选择直接跳过。
三、采集数据源表
这个步骤详细来说，可以分为两步：
第一步：采集师资信息和专业信息（即6.1.1，6.2.1，6.3.1，
6.4.1，7.1.1和8.2至8.6）
（1）如果6.1.1，6.2.1，6.3.1和6.4.1表已经有静态数据，可以利用“数据源导出”功能，将记录拆分成文件，然后交给师资管理部门（如人事处或教务处的师资科），由他们将教师档案的文件发给相应的老师来采集数据（主要是修正数据，减轻老师的填写工作量）。如果这些表里面没有静态数据，或者您不想用原来的静态数据，可以像13版那样，利用“数据表导出”功能导出这些表的空白模板，然后发给相关的主管部门，由他们下发给老师来采集数据。
（2）8.2至8.6表，利用“数据表导出”功能导出这些表的空白模板，然后发给相关的主管部门，由他们下发给老师来采集数据。
（3）对于7.1.1表，我们可以用“数据源导出”功能导出并下发（但是这要求表中的方向代码和方向名称列不能为空）。其实我们有一个更好的解决方法，我们可以不用“数据源导出”, 而直接用“数据表导出”功能导出这表的所有记录；同时用原来下载的空白标准版，用相同的办法导出一个空白单表模板，两表和空白标准版平台同时交给教务处采集（至于教务处是否下放到系部，则由他们自主决定，如果他们下放系部，则要求系部将自己的专业信息填到（或复制到）空白表中，接着，由系部收集并审核本系部的数据表，并将其交给教务处，利用标准版平台的“数据表导入”功能合并收集到的信息）。最后教务处导出整合的数据表交给您，由您导入到上交的平台中。
以上工作，争取在一周内完成。
第二步：采集7.2表（即培养方案表，一般是发给教务处，教务处发给系部，系部发给专业负责人来采集）
当第一步工作已经完成（即已导入平台并核对无误，这是因为专业负责人填写7.2表时，要从7.1.1表中获取专业名称和方向名称，因此您们要导入7.1.1表并保存）后，才开始7.2表的采集工作。7.2表不能用“数据源导出”，而要改为用“数据表导出”功能导出这表的空白模板（在导出前，我建议大家先用“高级操作”下的“格式刷新”功能，先刷新平台表中的格式，因为我们对代码列只认文本格式，如果采集到的数字没有转成此格式，负责人获取专业、方向名称时，名称列自动提示不存在）。接着将此空白模板与标准版平台一起交给教务处，由他们下放到系部，系部发给专业负责人采集个人负责的培养方案。教务处收集并导入平台校对后，导出整张表交给您来导入正式的平台。
以上工作，争取一周内完成
四、采集其他工作表。
以上数据源表都采集完并导入平台，并刷新格式（“高级操作”下的“格式刷新”）后，可以开始导出其他工作表，并发给相应的职能部门，开展数据的全面采集。从严格意义上讲，平台中与数据源无关的表格（如平台的1表到4表等）可以在采集数据源期间，同步进行。 这些数据采集比较多，最好争取10天内完成，然后交给您导入平台中。当您校对数据逻辑和汇总平台数据后，将结果告知相应的职能
部门，让他们知道达标情况。
以上工作都完成后，需要用数据智能同步系统来上报数据。按以上的安排来计算，采集时间是比较宽裕的。
不妥之处，请自行评正。
谢谢。
广州工程技术员 徐相林拟
2014-11-5