沟通策略--管理沟通论文

论沟通的策略

姓名:熊萍 专业:遥感 学号:[1**********]52

内容提要: 通过18个学时《管理沟通》课程的学习,我较为深入的了解了管理沟通方面的知识。也大致弄清楚了管理沟通与沟通之间的区别与联系。总的来说,管理沟通是沟通的一种,但是它是严格意义上的与管理挂钩的沟通。在学习过程中,我觉得最重要的一部分内容便是“沟通策略”。以下将对这方面的内容做一下浅陋的解析。

关键词: 沟通 策略 准备 表达技巧

我们都知道,作为一个管理人员或是一个公司的基层工作者,都不可避免的要与人沟通,这样才能让公司发展更加顺利,工作效率更高。那么,怎样才能进行有效地沟通呢?那么就必须涉及到“沟通的策略”问题。

通过学习,我了解到,沟通策略包含6种:听话策略、说话策略、交谈策略、演讲策略、阅读策略以及写作策略。

听话策略的准则是:(1)投入;也就是说,在与别人的沟通过程中,你必须十分投入的听并且尽可能做到理解别人说话的内容,这是对对方的尊重。倾听是一种艺术,苏格拉底曾经说过“自然赋予人类一张嘴、两只耳朵,就是让我们少说多听”。这句话反应了听话的重要性。(2)鼓励;即在发现对方不太善于表达或者是羞于表达的时候,用鼓励的话语打开他们的话匣,让他们畅所欲言,说出内心的真实想法,或许他们所说的会对公司的前景很有帮助,只是他们不太敢表达自己的想法,那么在这种情况下,鼓励就显得尤为重要了。当然也可以采取提问的方式来鼓励对方说话,提问的类型包括:闭口式提问、开放式提问。前者如“你在寻找祥和与宁静?”,后者如“那你想搬到杭州的什么地方?”。(3)消除听话的障碍;引起听话障碍的因素有很多,包括语言、对方的表述是否得当,是否有歧义。根据具体情况可以采取不同的应对方法。

说话策略:(1)认真准备;在说话之前,必须要有所准备,这样才能提高交流的效率。准备过程中必须了解听话者的需要和听话者的不同层次,及不同的文化背景引起的理解力不同的人群。塞万提斯曾说“说话不考虑,等于射击不瞄准。(2)注意表达技巧;表达时要注意场合和对象、把我时机、控制语言、美化声音、运用非语言暗示。同时必须想尽一切办法消除说话的障碍。

交谈策略:(1)准备;在准备的过程中,必须要了解交谈的主题,要合理的选择话题,要注意交谈的时间和地点。(2)注意表达技巧;要选择恰如其分的开场白,要清楚的陈述主题和观点,不能忽略讨论的重要性,要注意结束交谈的表达。(3)要努力克服交谈障碍。

沟通策略当然还有演讲策略、阅读策略和写作策略,基本注意的点与上述三种类似,在此不再做详细论述。

总之,在工作生活中,我们必须注意沟通的策略,使得工作生活更加顺畅。

参考文献: 赵晓明的课件、来自老师的课堂笔记

论沟通的策略

姓名:熊萍 专业:遥感 学号:[1**********]52

内容提要: 通过18个学时《管理沟通》课程的学习,我较为深入的了解了管理沟通方面的知识。也大致弄清楚了管理沟通与沟通之间的区别与联系。总的来说,管理沟通是沟通的一种,但是它是严格意义上的与管理挂钩的沟通。在学习过程中,我觉得最重要的一部分内容便是“沟通策略”。以下将对这方面的内容做一下浅陋的解析。

关键词: 沟通 策略 准备 表达技巧

我们都知道,作为一个管理人员或是一个公司的基层工作者,都不可避免的要与人沟通,这样才能让公司发展更加顺利,工作效率更高。那么,怎样才能进行有效地沟通呢?那么就必须涉及到“沟通的策略”问题。

通过学习,我了解到,沟通策略包含6种:听话策略、说话策略、交谈策略、演讲策略、阅读策略以及写作策略。

听话策略的准则是:(1)投入;也就是说,在与别人的沟通过程中,你必须十分投入的听并且尽可能做到理解别人说话的内容,这是对对方的尊重。倾听是一种艺术,苏格拉底曾经说过“自然赋予人类一张嘴、两只耳朵,就是让我们少说多听”。这句话反应了听话的重要性。(2)鼓励;即在发现对方不太善于表达或者是羞于表达的时候,用鼓励的话语打开他们的话匣,让他们畅所欲言,说出内心的真实想法,或许他们所说的会对公司的前景很有帮助,只是他们不太敢表达自己的想法,那么在这种情况下,鼓励就显得尤为重要了。当然也可以采取提问的方式来鼓励对方说话,提问的类型包括:闭口式提问、开放式提问。前者如“你在寻找祥和与宁静?”,后者如“那你想搬到杭州的什么地方?”。(3)消除听话的障碍;引起听话障碍的因素有很多,包括语言、对方的表述是否得当,是否有歧义。根据具体情况可以采取不同的应对方法。

说话策略:(1)认真准备;在说话之前,必须要有所准备,这样才能提高交流的效率。准备过程中必须了解听话者的需要和听话者的不同层次,及不同的文化背景引起的理解力不同的人群。塞万提斯曾说“说话不考虑,等于射击不瞄准。(2)注意表达技巧;表达时要注意场合和对象、把我时机、控制语言、美化声音、运用非语言暗示。同时必须想尽一切办法消除说话的障碍。

交谈策略:(1)准备;在准备的过程中,必须要了解交谈的主题,要合理的选择话题,要注意交谈的时间和地点。(2)注意表达技巧;要选择恰如其分的开场白,要清楚的陈述主题和观点,不能忽略讨论的重要性,要注意结束交谈的表达。(3)要努力克服交谈障碍。

沟通策略当然还有演讲策略、阅读策略和写作策略,基本注意的点与上述三种类似,在此不再做详细论述。

总之,在工作生活中,我们必须注意沟通的策略,使得工作生活更加顺畅。

参考文献: 赵晓明的课件、来自老师的课堂笔记


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