专营店商品进销存管理制度

店面商品进销存管理制度

为了加强专营店商品的进销存管理,实现帐与帐相符,帐与物相符的管理目标,制定此制度。所有财务、仓库、销售人员必须严格遵守。

一、 建帐

1、新店面自经营之日起店长必须在店铺建立台帐,财务人员同步在公司建立起对应的商品销售明细帐。

2、建立新帐前,必须对商品进行盘点,以盘点实数作为建帐的基础资料,要做到准确无误。

二、 销帐

3、商场专营店全款、未全款、未付款商品做销售日报和周报,销售报表和销售单据交至财务,财务在一周内完成销帐,以及相关查询。销售报表和销售单必须按表格规范填写清晰,无错字错码,一旦有不规范和填写错误的情况发生,将视为违章,按奖罚制度进行处罚。

4、销售商品不得无销售单据私收现金,一旦发现对直接责任人做辞退处理。并追回货款。

5、各店的销售单由店长或导购正式签字后在当日内必须返回公司,销售单一式七联,店长留存存根联,客户一联(销售凭证),仓库一联(提货单),安装部一联(付货),业务主管一联(汇总),其余二联交回或转交财务进行统计与记帐。

6、店长(业务)、仓库和财务必须作到当天的进货、销货和库存必须当天做帐,作到日清日结,不得累计,每日做销售日报表,每周做周报表(统计),每月一次盘存。遇到店长或财务有员请假的情况,超过三天假期就必须上报业务主管或会计,安排代理人。

7、所有销帐工作必须认真细致,销完后进行复核,以免出现不必要的笔误。店长必须整理收集好所有商品进销存的原始凭证(销售单、日报表、周报表、商品销售明细表、上月盘存表、样品调拨单),不得丢失。一旦丢失,视为违章,按奖罚制度进行处罚。

三、 盘点

8、专营店商品盘点分为日盘总数,月盘明细,日盘总数即每天店长(业务)与导购对商品进行总数盘点,双方一致确认后在日报表上签字。月盘明细即每月由财务人员对专营店进行盘点,月盘时必须是商品核查与明细帐核对同时进行。

9、月盘点时间和盘点人员由财务部决定,尽量避开客流量较大的时间段,当销售与盘点发生矛盾时,销售给盘点让路。店长和导购必须认真配合盘点人员的工作,并应整理好台帐,及时与盘点结果进行核对。

10、盘点表一式两份,盘点结束后,店长(业务)与盘点人员分别签字确认,当月盘点表必须归档保存,以备下月查实。

11、总店商品盘点同上,但必须由业务、仓库和财务三方同时协同完成。

四、 对帐

12、盘点结束后,及时进行盘点实数与台帐、财务帐的核对,只有核对后实数与台帐、财务帐完全相符,才能说明帐目清晰;如出现不符,就必须对明细资料进行逐一核查,找出差异。

13、对问题较少或没有的店面,盘点当日就必须完成核查;对问题较多或严重的店面,店长必须安排时间在二日内回到公司与盘点的财务人员进行核查,并把出现的问题如实上报会计和财务主管。拖延核查时间将视为违章,按奖罚制度进行处罚。

14、对帐核查的各种问题不管查清还是未查清都必须逐一列出清单,说明情况,上报会计和财务主管。

五、 库存管理

15、专营店库存管理必须做到:

* 以产品系列和品类分开集中储放,提高销售时的找货速度。

* 产品包装袋要完整无破损,对破损的袋子及时更换,防止因此而发生损失。

* 不同规格大小的产品必须放在相应地点,防止商品损坏,尤其易损商品。

* 专营店的库存指标由公司统筹确定。

六、核查与处理

16、会计负责对各专营店存在的原始进销凭证(销售单、日报表、周报表、商品销售明细表、上月盘存表、样品调拨单)出现的问题进行进一步核查,对核查清楚后监督店面进行调整和补充,问题上报主管部门及总经理处理。

17、主管部门、会计和总经理对当月自营店进销存管理存在问题的处理意见落实后,由财务人员根据处理意见对存在问题的店面帐目进行调整,实现公司的财务帐与店铺台帐的统一。在未经总经理与主管部门批准的情况下,财务人员不得私自调帐。

18、每月专营店进销存报表由财务人员提供真实可靠的数据和资料,会计进行初步核查后汇总上报总经理。专营店进销存报表上报时间与损益表同步。

七、 奖罚条例

19、处罚

* 销售报表和销售单据填写不规范,有错字错码(店长罚款50元;导购30元)

* 丢失原始凭证:销售单、日报表、周报表、商品销售明细表、上月盘存表、样品调拨单、退货单(店长罚款100元)

* 每月每店混贴价签、丢失价签超过3件(店长罚款200元;导购100元)

* 店长无故拖延盘点核查时间(罚款100元)

*专营店人员私收现金(扣罚当月薪资奖金,辞退)

* 专营店人员随意打折赚取差价或私卖本公司以外产品(扣罚当月薪资奖金,辞退) * 库存储放未按规范操作,管理混乱(店长罚款100元、导购50元)

* 库存品存放未按规范操作,导致商品损坏(店长罚款100元)

* 单款未发生销售的产品超过5件以上,未在3个月内调回(店长罚款100元)

* 商品陈列和正常售卖中造成的非质量问题商品损坏,每月损坏率超过0.2%(店长罚款200元、导购罚款100元)

20、奖励

* 连续三个月以上帐目清晰,帐与帐、帐与物相符,奖励店长200元、导购100元,每3个月评审一次。

* 财务人员稽查时, 库存储放管理产品陈列规范,奖励店长100元。

* 全年帐物管理清晰,未发生处罚事件的店铺,将获得最佳管理奖,奖金由总经理决定,不限名额。

店面商品进销存管理制度

为了加强专营店商品的进销存管理,实现帐与帐相符,帐与物相符的管理目标,制定此制度。所有财务、仓库、销售人员必须严格遵守。

一、 建帐

1、新店面自经营之日起店长必须在店铺建立台帐,财务人员同步在公司建立起对应的商品销售明细帐。

2、建立新帐前,必须对商品进行盘点,以盘点实数作为建帐的基础资料,要做到准确无误。

二、 销帐

3、商场专营店全款、未全款、未付款商品做销售日报和周报,销售报表和销售单据交至财务,财务在一周内完成销帐,以及相关查询。销售报表和销售单必须按表格规范填写清晰,无错字错码,一旦有不规范和填写错误的情况发生,将视为违章,按奖罚制度进行处罚。

4、销售商品不得无销售单据私收现金,一旦发现对直接责任人做辞退处理。并追回货款。

5、各店的销售单由店长或导购正式签字后在当日内必须返回公司,销售单一式七联,店长留存存根联,客户一联(销售凭证),仓库一联(提货单),安装部一联(付货),业务主管一联(汇总),其余二联交回或转交财务进行统计与记帐。

6、店长(业务)、仓库和财务必须作到当天的进货、销货和库存必须当天做帐,作到日清日结,不得累计,每日做销售日报表,每周做周报表(统计),每月一次盘存。遇到店长或财务有员请假的情况,超过三天假期就必须上报业务主管或会计,安排代理人。

7、所有销帐工作必须认真细致,销完后进行复核,以免出现不必要的笔误。店长必须整理收集好所有商品进销存的原始凭证(销售单、日报表、周报表、商品销售明细表、上月盘存表、样品调拨单),不得丢失。一旦丢失,视为违章,按奖罚制度进行处罚。

三、 盘点

8、专营店商品盘点分为日盘总数,月盘明细,日盘总数即每天店长(业务)与导购对商品进行总数盘点,双方一致确认后在日报表上签字。月盘明细即每月由财务人员对专营店进行盘点,月盘时必须是商品核查与明细帐核对同时进行。

9、月盘点时间和盘点人员由财务部决定,尽量避开客流量较大的时间段,当销售与盘点发生矛盾时,销售给盘点让路。店长和导购必须认真配合盘点人员的工作,并应整理好台帐,及时与盘点结果进行核对。

10、盘点表一式两份,盘点结束后,店长(业务)与盘点人员分别签字确认,当月盘点表必须归档保存,以备下月查实。

11、总店商品盘点同上,但必须由业务、仓库和财务三方同时协同完成。

四、 对帐

12、盘点结束后,及时进行盘点实数与台帐、财务帐的核对,只有核对后实数与台帐、财务帐完全相符,才能说明帐目清晰;如出现不符,就必须对明细资料进行逐一核查,找出差异。

13、对问题较少或没有的店面,盘点当日就必须完成核查;对问题较多或严重的店面,店长必须安排时间在二日内回到公司与盘点的财务人员进行核查,并把出现的问题如实上报会计和财务主管。拖延核查时间将视为违章,按奖罚制度进行处罚。

14、对帐核查的各种问题不管查清还是未查清都必须逐一列出清单,说明情况,上报会计和财务主管。

五、 库存管理

15、专营店库存管理必须做到:

* 以产品系列和品类分开集中储放,提高销售时的找货速度。

* 产品包装袋要完整无破损,对破损的袋子及时更换,防止因此而发生损失。

* 不同规格大小的产品必须放在相应地点,防止商品损坏,尤其易损商品。

* 专营店的库存指标由公司统筹确定。

六、核查与处理

16、会计负责对各专营店存在的原始进销凭证(销售单、日报表、周报表、商品销售明细表、上月盘存表、样品调拨单)出现的问题进行进一步核查,对核查清楚后监督店面进行调整和补充,问题上报主管部门及总经理处理。

17、主管部门、会计和总经理对当月自营店进销存管理存在问题的处理意见落实后,由财务人员根据处理意见对存在问题的店面帐目进行调整,实现公司的财务帐与店铺台帐的统一。在未经总经理与主管部门批准的情况下,财务人员不得私自调帐。

18、每月专营店进销存报表由财务人员提供真实可靠的数据和资料,会计进行初步核查后汇总上报总经理。专营店进销存报表上报时间与损益表同步。

七、 奖罚条例

19、处罚

* 销售报表和销售单据填写不规范,有错字错码(店长罚款50元;导购30元)

* 丢失原始凭证:销售单、日报表、周报表、商品销售明细表、上月盘存表、样品调拨单、退货单(店长罚款100元)

* 每月每店混贴价签、丢失价签超过3件(店长罚款200元;导购100元)

* 店长无故拖延盘点核查时间(罚款100元)

*专营店人员私收现金(扣罚当月薪资奖金,辞退)

* 专营店人员随意打折赚取差价或私卖本公司以外产品(扣罚当月薪资奖金,辞退) * 库存储放未按规范操作,管理混乱(店长罚款100元、导购50元)

* 库存品存放未按规范操作,导致商品损坏(店长罚款100元)

* 单款未发生销售的产品超过5件以上,未在3个月内调回(店长罚款100元)

* 商品陈列和正常售卖中造成的非质量问题商品损坏,每月损坏率超过0.2%(店长罚款200元、导购罚款100元)

20、奖励

* 连续三个月以上帐目清晰,帐与帐、帐与物相符,奖励店长200元、导购100元,每3个月评审一次。

* 财务人员稽查时, 库存储放管理产品陈列规范,奖励店长100元。

* 全年帐物管理清晰,未发生处罚事件的店铺,将获得最佳管理奖,奖金由总经理决定,不限名额。


相关内容

  • 连锁企业财务规章制度(财务管理)
  • 目 录 1.财务报销结算管理办法----------------------1 2.全面预算管理--------------------------14 3.货币资金管理--------------------------19 4.应收款项管理--------------------------27 ...

  • 某零售店商品进销存管理制度
  • 某零售店商品进销存管理制度 为了加强自营店商品的进销存管理,实现账账相符,账物相符的管理目标,制定此制度.所有财务.货品.销售人员必须严格遵守. 一. 建账 1.新店铺货后三天内店长必须在店铺建立台账,账务管理员同步在公司建立起对应的大账. 2.建立新账前,必须对商品进行盘点,以盘点实数作为建账的基 ...

  • 零售商店进销存管理制度
  •   为了加强自营店商品的进销存管理,实现账账相符,账物相符的管理目标,制定此制度。所有财务、货品、销售人员必须严格遵守。 一、建账1、新店铺货后三天内店长必须在店铺建立台账,账务管理员同步在公司建立起对应的大账。2、建立新账前,必须对商品进行盘点,以盘点实数作为建账的基础资料,要做到准确无误。 二、 ...

  • 洋男世家服装专卖店管理制度
  • 洋男世家直营店运营手册 第一章 专卖店处罚管理制度„„„„„„„„„„„„„ 第二章 对接管理及月盘点细节„„„„„„„„„„„„ 第三章 工作职责及岗位制度„„„„„„„„„„„„„ 第一节工作职责„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 第二节直营店工作流程„„„„„„„„„„„„„„„„„„ ...

  • 督导工作内容及流程
  • 督导工作内容及流程 1. 监督公司各项政策在专卖店的执行情况,检查各专卖店标准化.规范化,售前.售中. 售后服务实施情况,完成上级交给的各项调查任务: 2. 要有丰富的专业知识,对品牌的营销理念心领神会,有很好的沟通能力和推销技巧: 3. 负责各专卖店员工的培训.指导.示范和督导: 4. 定期对各专 ...

  • 经验篇56:淘宝开店经验心得和体会
  • 淘宝开店经验心得和体会 物流:快递都是黑社会 发货速度是很重要的客户体验.每个人都希望下单后最好你马上发货,最好我能够马上收到.我们和物流的斗争一直在继续,每天都需要专门人手来解决物流查单,催单问题: 从外部来看,各个快递公司的服务是我们每个电商人的痛:每年的几个节假日都会是快递高峰期,要特别提醒这 ...

  • 软件操作手册
  • 麦 收 软 件 操 作 手 册 第一章 软件的登录 1.1 麦收软件的概述 1.2 登录麦收软件 1. 首先双击打开桌面上名为"服务程序"的文件:如图:  打开之后是如下界面 把这个最小化就OK了! 2. 双击打开桌面上名为"麦收软件"的文件:如图: 打开 ...

  • 中国移动指定专营店手机专卖店管理制度
  • 中国移动指定专营店手机专卖店管理制度 一.人员配备 1. 店长一名 2. 移动缴费班长一名,手机销售班长一名: 3. 店面营业员若干名: 4. 每日轮留值班经理一名:(缴费班) 二.店面管理: 1.店长工作职责:店长是专营店的灵魂,主要负责店面的日常管理(人.财.物). 组织.激励.培训工作,全面负 ...

  • 公司会计职位说明书
  • JF012-2 公司会计职位说明书 岗位描述 所属部门 财务部 本部门编制 3 公司会计 职等 职员 公司总经理. 直辖人数 2 公司各部门.财 岗位说明书编 业务相关部门 务部.各终端店 工作地点 公司所在地 号 铺 制作日期 2009 年 12 月 30 批准日期 批准人 根据财务制度,执行公司 ...