合同管理规定
为加强公司合同管理,保证各类合同信息的安全,结合公司及事业部的实际情况,制订本制度。
第一条:事业部连锁店营业房租赁合同及库房租赁合同在合同签订之后,将原件及附件交由公司办公室保管,履行合同交接手续;
第二条:事业部保留连锁店营业房租赁合同及库房租赁合同的复印件及其附件复印件;
第三条:所有合同均由人事行政部统一进行分类、存档,合同文件柜上锁,钥匙由人事行政部经理保管,如有遗失、损毁,要查明原因,及时处理,并追究相关人员责任;
第四条:印制合同借阅登记表,建立合同借阅流程(见附图),严格执行合同借阅流程;
第五条:保管人及借阅人不得泄露合同相关信息,一旦泄露,经查实后,公司将追究法律责任。
第六条:此规定自公布之日起执行。
XXXX事业部 2013年10月
【附图】合同借阅流程
合同管理规定
为加强公司合同管理,保证各类合同信息的安全,结合公司及事业部的实际情况,制订本制度。
第一条:事业部连锁店营业房租赁合同及库房租赁合同在合同签订之后,将原件及附件交由公司办公室保管,履行合同交接手续;
第二条:事业部保留连锁店营业房租赁合同及库房租赁合同的复印件及其附件复印件;
第三条:所有合同均由人事行政部统一进行分类、存档,合同文件柜上锁,钥匙由人事行政部经理保管,如有遗失、损毁,要查明原因,及时处理,并追究相关人员责任;
第四条:印制合同借阅登记表,建立合同借阅流程(见附图),严格执行合同借阅流程;
第五条:保管人及借阅人不得泄露合同相关信息,一旦泄露,经查实后,公司将追究法律责任。
第六条:此规定自公布之日起执行。
XXXX事业部 2013年10月
【附图】合同借阅流程