财会金融系资助管理材料
资助工作2015.12.9
资助工作自评表
指标
一、完
善资1.领导有助制力，督察到度，建位(12分)立工作机制（162.工作计分）划总结完善
（4分）
3.1准确掌握政策标准，奖助对象界定准确
3.评审程
3.2院系、班级两级评审
序规范合理
（15分）3.3严格执行评审认定程序和公示制度
4.1各类资助材料上交及时（每延时一次扣1分，扣完为止）
二、评4.2申请表格（含电子表格）填写真实规范完整
4.学生资
审程
4.3相关证明材料真实齐全
序规助材料规范
完整（264.4各类汇总表真实规范完整范，材料规4.5各类奖助学金评审总结规范完整，工作真实范完4.6奖助学金无平分或强制捐赠等违规现象整（60
5.1国家奖学金、国家励志奖学金上报系统及时准确（每
分）5.系统数
延迟一次，扣0.5分，每出错一次扣0.5据上报及时
5.2贫困生信息输入及时准确
准确（155.3国家助学金上报系统及时准确6.咨询投诉6.1设立并公布投诉咨询电话，认真受理学生咨询、及时处理及时有处理学生投诉并做好记录
效（4分）6.2及时处理上级反馈的投诉问题
7.1开展学生资助工作特色教育活动（每开展一项活动加2分，加到8分为止）
7.资助育人7.2加强宣传，采取多方式、多途径宣传资助政策三、学
活动（167.3以学生资助工作为抓手，充分利用新生入学和毕业生生资
离校的有利时机，开展感恩及诚信教育(每一项活动记1
助工
分，加满为止）
作特
8.1家访学生类型安排合理色活
83485352
3555228442
21-3334-3536-4041-4243-4615-20
8345534.[1**********]22内容
1.1成立院系领导担任组长的系学生资助工作领导小组1.2院系领导小组召开评审会议，研究资助工作，集体确定评选和认定结果
1.3对各班级资助工作开展督查
1.4各班级成立由辅导员担任组长、学生干部代表与普通学生代表等组成的班级奖助学金评议小组2.1资助工作有计划有总结
分值33334
页码1-23-56-78-910-14
自评分复评分33334
动（248.2院系领导、辅导员等广泛参加家访活动，参与人员安
8.家访活动2分）排合理（8分）
8.3认真做好家访活动记录及家访活动总结，注重家访活
1.1资助领导小组文件
皖商院财金〔2015〕49号
财会金融系关于调整学生资助工作领导
小组的决定
因系部人员调整，为进一步加强财会金融系学生资助工作，规范学生资助工作的管理，根据上级文件精神，现将财会金融系资助工作领导成员小组调整如下：
一、学生资助管理工作领导小组成员组成组长：景晖、余海萍
成员：刘艳彩、严晨、吴彦君、张懿、吴湘君资助工作领导小组全面负责系部家庭经济困难学生资助的具体管理和实施工作。
二、工作职责
1、根据上级有关学生资助工作的文件精神和学校工作部署，研究建立符合系部实际的学生资助体系，制定相关管理规定和实施办法。
2、研究学生资助过程中出现的新情况、新问题并制定相应的解决措施和办法。
特此决定！
二○一五年九月二十五日
主题词：资助工作、决定报送：
抄送：院学生处
安徽国际商务职业学院财会金融系
2015年9月25日印发
（共印3份）
1.2
资助会议记录
1.3督查情况报告
财会金融系关于贫困生资助工作的督查情
况报告
为加强系部学生国家助学金评选工作的管理，确保家庭经济困难学生资助工作顺利实施，我系严格按照国家和学院的规定认真组织实施。结合我系实际，成立了贫困生资助工作监督、检查小组。为了认真做好我系的贫困生资助工作，对我系各班国家助学金评选过程进行监督、检查，保证财会金融系学生资助工作公开、公平、公正的开展。
一、资助工作监督、检查小组成员
财会金融系贫困生资助工作监督、检查组由五名教师和六名学生代表组成。组长：景晖
副组长：余海萍
组员：刘艳彩、张懿、唐韵
学生代表：董海团、叶宁、元本亮、孙旋旋、许悦、张强强
二、具体工作内容
1.检查各班上报系部的受助学生是否经过班级评议小组认定评议。2.检查上报资助的学生是否是我系在籍学生。
3.了解资助学生家庭贫困的真实性，查阅提交的乡镇以上（街道）民政部门出具的家庭困难证明材料。
4.审查资助学生在校的表现，在各辅导员处了解学生在校期间的平时表现、查看学生档案，是否有不良记录。
5.在系部辅导员办公室放置咨询、投诉本，系部公示待上报资助学生的名单，收集听取各方面的反馈意见，进行归纳，核实，提出相应的建议。
6.在检查中如果发现有弄虚作假现象，将取消其资助资格。
7.接受资助资金未落实到位学生的情况反映或班级内存有资助金二次分配、变相二次分配的情况反映，及时向上级有关部门反馈意见，确保受助资金落实到位。
8.按照学校贫困学生资助工作领导组的要求，做好相关工作。
三、监督、检查情况
1.资助工作政策宣传贯彻落实情况
系部积极组织参与助学资助工作的辅导员和学生，全面学习国家有关助学金资助政策情况，结合学院实际，制定了我系国家助学金管理办法、家庭困难学生的认定以及国家助学金申请、审批、发放工作流程及计划。评议开始之前，系部又组织辅导员在班级进一步广泛宣传，开展主题班会、资助育人活动等，使党的政策深入人心。
2.助学金发放与管理情况（1）规范申请、审核流程
明确了国家助学金资助对象是具有我校全日制正式学籍、在校一、二、三年级所有农村户籍的学生和县镇非农户口的学生以及城市家庭经济困难学生。国家助学金按学年申请和评
定，按学期发放。学生以班级为单位填写《家庭情况调查表》《家庭经济困难认定表》《国家助学金申请表》，并递交相关证明材料，系部受理学生申请，组织初审，并将初审结果在学院内进行不少于5个工作日的公示。公示无异议后，上交院学生处。
（2）建立规范的台帐
系部各辅导员建立专门档案，将学生申请表、评议过程、评议结果、资金发放等有关凭证和工作情况分年度建档备查，帐目清楚。
（3）举报投诉电话的设置和举报投诉的处理系部为做好学生资助工作，公开举报投诉电话0551—66319932，来访地址在思德楼3204教室，设置咨询、投诉记录本，对学生举报投诉的事情保证在三个工作日内进行积极调查和妥善处理，确保整个资助评审、公示发放程序的公平、公开、公正。
（4）“安徽省学生资助管理系统”应用情况
关于“安徽省学生资助管理系统”的应用，我系领导高度重视，所有的专业会议和统一培训，我们都派专人进行学习，目前系统使用情况正常。所有辅导员都会使用系统，所有有关学生资助工作的统计报表及情况我们都能做到及时准确上报。
四、学生资助工作的经验和遇到的困难与问题
我系在学生资助工作中不断摸索、不断总结，形成了一套自己的工作方式方法。在这项工作中，对于学生申请助学金档案，我们采用评议小组评议审核、班级审核、系部最终审核、公示后群众监督的三审一公开办法；同时，定期以班级为主自查和不定期系部领导抽查相结合的方式，对学生资助管理体系进行全方位的严格管理。对于家庭困难学生申请各类助学金，我们制定了规范的工作流程，及时准确的掌握全系贫困学生的具体情况；并与系部领导进行沟通，力争做到尽量及时帮助确实需要帮助的贫困学生。
我系学生人数较多，助学资助管理工作的组织与实施，环节较多，很多辅导员都是兼职，开展一项工作涉及的辅导员也较多，核实学生情况需要一定的时间和工作量，发放过程中难免存在有拖拉现象。在今后的工作中，我系将针对问题进行分析，制定更为合适的工作通知、计划和实施，把学生资助工作真正做到更好。
财会金融系2015.10.9
1.4
评议小组材料
2.1资助工作计划
时间工作任务
1.成立评审工作领导小组
2.召开评审工作会议责任人王婧景晖
余海萍要求发文并交学生处学习文件布置任务
9月18日3.确定国家奖学金（1名）、励志奖学金
（56名）、国家助学金名额（141.9刘艳彩
分配方案
各相关班级学生动员形成书面分配方案9月18日辅导员、班学习文件、具体要求主任
公平、公正、公开9月19日-22各班级评选候选人、学生填写审批表（国辅导员、班国家奖学金需同时提供日家奖学金、励志奖学金）主任佐证材料
9月22日收集整理学生审批表（国家奖学金、励志吴湘君奖学金）汇总材料
评审小组按照类别和班级整理；制作获奖助学生汇总表9月23日下系部评审午
9月24日国家奖学金、励志奖学金材料（电子和纸吴湘君、严文件中要求公示5个工作质），国家励志奖学金审批表在系统中填晨、刘艳彩日报
评选工作总结（文件形式）。包括：国家吴湘君系部（含班级）填写评审意见并盖章景晖
全部材料、总结
唐韵申请表
上交材料纸质和电子版9月24审核上报9月25日前收齐学费减免申请上交学生处各班级组织认定评议小组
收集学生家庭情况调查表、认定申请表
10月8日前各班级评选国家助学金候选人、学生填写
《国家助学金申请表》，上报系部张懿
学院奖学金、三好学生班级评定
优秀团干、团员、学干
10月9日严晨成立评议小组刘艳彩成立评议小组系部审核困难生认定资格，审核助学金资评审小组格
10月8日—系部公示，在安徽省学生资助管理系统中全体辅导
—13日填报贫困生库相关信息员
系部公示学院奖学金、三好学生、优秀学评审小组干等名单
10月13日系部（含班级）填写评审意见并盖章景晖
评选工作总结（文件形式），汇总《困难
学生认定表》和《家庭经济困难学生汇10月13日张懿总表>、《助学金申请表》《助学金汇总
表》
评选工作总结（文件形式），汇总学院
奖学金申请表、汇总表，严晨
汇总表
评选工作总结（文件形式），汇总优秀
学干、团干申请表、汇总表，优秀团员申刘艳彩
请表、汇总表
10月14日国家助学金、学院奖学金、三好学生、优唐韵秀团干、学干审核上报纸质和电子版纸质电子版纸质电子版全部材料、总结
2.2资助工作总结
财会金融系2015年国家奖学金、国家励志奖学金初评工作总结
财会金融系本次顺利完成国家奖学金、国家励志奖学金的初评工作。初评工作主要包括工作动员、接受申请、班级评议、系部审核、公示、材料送审等环节。本次评奖激励了全系同学刻苦学习，奋发向上，为家庭贫困的同学减轻了生活负担。
一、评选过程
1、认真学习并贯彻落实国家对贫困大学生资助的相关政策。在暑假放假前将贫困调查表发放到学生手中，告诉学生如实填写家庭情况并到相关部门盖章。
2、认真学习学校学生处下发的相关文件。
3、系部成立评委会小组，召开会议，传达国家政策和文件精神。评委会成员有：
组长：景晖、余海萍
组员：刘艳彩、严晨、吴彦君、吴湘君
4、13、14级年级辅导员召开主题班会，传达文件精神，并下发贫困生认定通知和家庭经济困难学生认定申请表，告知评选流程。
5、发放国家奖学金和国家励志奖学金申请表，要求学生填写申请，并提供家庭情况调查表，要求家庭情况调查表有相关部门的盖章。
6、13、14级学生申请，学生提供家庭贫困材料。
7、辅导员审核，要求贫困材料齐全，并且审核学生上年度成绩、考证情况，学生量化考核以及获奖情况。
8、辅导员召开民主评议会议，将评议结论上报到系部汇总，经系部综合考量、研究产生初选结果，并将初评的学生名单公示五个工作日。
9、公示无异议后，将初评的学生名单和评审基础材料报送学生处审核。
二、评选结果
财会金融系本次国家奖学金初评工作共评选出国家奖学金1人，国家励志奖学金42人。以上同学学习成绩优秀。其中，获得国家奖学金的同学学习成绩排名为专业第一名，获得励志奖学金的同学综合排名均在班级前5名。学习之余，
他们还积极参加学校活动和社会实践活动。获得励志奖学金的同学家庭贫困，却仍然积极进取，在逆境中奋发向上，积极为同学服务，实现人生价值。获奖同学成绩优异，积极参加社会实践和公益活动，各方面表现优异，德智体全面发展，具备获奖资格。
奖学金评定是一种激励大家不断积极进取的方式，希望各位同学在申请奖助学金的过程中，积极参与，充分准备，诚实守信，同时做到以一颗平常心来看待评定结果。财会金融系
2015年9月28日
财会金融系2015年国家助学金初评工作总结
财会金融系本次顺利完成国家助学金的初评工作。初评工作主要包括工作动员、接受申请、班级评议、系部审核、公示、材料送审等环节。本次评奖激励了全系同学刻苦学习，奋发向上，为家庭贫困的同学减轻了生活负担。
一、评选过程
1、认真学习并贯彻落实国家对贫困大学生资助的相关政策。在暑假放假前将贫困调查表发放到学生手中，告诉学生如实填写家庭情况并到相关部门盖章。
2、认真学习学校学生处下发的相关文件。
3、系部成立评委会小组，召开会议，传达国家政策和文件精神。评委会成员有：
组长：景晖、余海萍
组员：刘艳彩、严晨、吴彦君、吴湘君、张懿、唐韵
4、13、14、15级年级辅导员召开主题班会，传达文件精神，并下发贫困生认定通知和家庭经济困难学生认定申请表，告知评选流程。
5、发放国家助学金申请表，要求学生填写申请，并提供家庭情况调查表，要求家庭情况调查表有相关部门的盖章。
6、13、14、15级学生申请，学生提供家庭贫困材料。
7、辅导员审核，要求贫困材料齐全。
8、辅导员召开民主评议会议，将评议结论上报到系部汇总，经系部综合考量、研究产生初选结果，并将初评的学生名单公示五个工作日。
9、公示无异议后，将初评的学生名单和评审基础材料报送学生处审核。二、评选结果
财会金融系本次国家助学金初评工作共评选出325人。获得助学金的同学家庭贫困，却仍然积极进取，在逆境中奋发向上，积极为同学服务，实现人生价值。获奖同学家庭贫困，积极参加社会实践和公益活动，各方面表现优异，德智体全面发展，具备获奖资格。
助学金评定是一种激励大家不断积极进取的方式，希望各位同学在申请奖助学金的过程中，积极参与，充分准备，诚实守信，同时做到以一颗平常心来看待评定结果。
财会金融系
2015年10月28日
6.1投诉电话
财会金融系2015年度
国家奖学金、国家励志奖学金初审名单公示
根据皖商院学〔2015〕65号文件精神，经个人申请、班级评议、系部审核等程序，现将国家奖学金、国家励志奖学金初审名单予以公示，接受师生监督。如有异议，请在公示时间内向系部反映。
公示时间：2015.9.25——2015.9.30
来访地址：思德楼3204办公室
联系电话：0551-66319932
财会金融系
2015年9月25日
财会金融系2015年度
国家助学金初审名单公示
根据皖商院学〔2015〕65号文件精神，经个人申请、班级评议、系部审核等程序，现将国家助学金初审名单予以公示，接受师生监督。如有异议，请在公示时间内向系部反映。
公示时间：2015.10.19——2015.10.23
来访地址：思德楼3204办公室
联系电话：0551-66319932
财会金融系
2015年10月19日
7.1
特色教育活动新闻
7.2资助宣传活动
诚信签名活动
主题班会活动
资助征文活动
资助知识问答活动
7.3感恩及诚信教育
财会金融系开展资助诚信签名活动
为强化学生资助工作的育人功能，提高学生的思想道德素养，弘扬中华民族的传统美德，增强学生的诚信意识、感恩意识和责任意识。6月5日中午，财会金融系在校园食堂广场开展了资助诚信签名活动。同学们在书写着“感恩在心，诚信在行，责任在肩”鲜红条幅上郑重签下了自己的名字，对诚实守信言行作出承诺。资助诚信签名活动是财金系开展学生资助诚信教育主题月系列活动之一。财会金融系同时还举办了资助诚信主题班会、征文比赛、集体宣誓等活动。通过一系列丰富多彩的活动，广泛宣传国家资助政策，促使学生树立诚信观念、增强法律意识，提高诚信求知、诚信做事、诚信贷款的意识，将诚信真正落实到学生的工作、学习和生活当中，有效地将诚信教育转化为自觉的素养与行为，努力培养专业知识技能扎实、综合素质优良的合格人才。
财会金融系组织受资助学生爱国主义教育
为纪念中国人民抗日战争胜利70周年，激发青年学生的责任感和使命感，并结合“三严三实”专题教育，10月24日，财会金融系系党总支书记景晖携辅导员赵广利带领系十名学生参观了南京大屠
杀纪念馆和梅园新村(中共代表团办事处旧址)。走进南京大屠杀纪念馆，大家立刻被生与死、悲与愤为主题的悲怆景象所震撼，一幅幅令人惨不忍睹的画面，一段段凝聚民族血泪的文字，真实地反映出了日军当年在南京大屠杀中实施的种种暴行，参观过程中，所有的老师和学生都心情沉重，义愤填膺。
怀着崇敬的心情，同学们参观了中国共产党代表团梅园新村纪念馆。该馆位于梅园新村街道两侧，由中共代表团办事处旧址、国共南京谈判史料陈列馆、周恩来图书馆等组成。同学们在参观的过程中，仿佛走进了腥风血雨的解放战争年代，同学们无不为周恩来等老一辈无产阶级革命家的智慧和大无畏的革命精神所钦佩，也更进一步了解了中国共产党领导全国人民取得全国解放是多么的来之不易。
受资助学生返校做新生教育
金秋十月，财会金融系很高兴邀请到了2010级优秀毕业生代表陆阳回到母校为新生做入学教育讲座，我系2015级金融专业新生聆听了报告。陆阳同学以自己的切身经历向刚迈入大学的学弟学妹们讲述了如何抓住宝贵的大学时光，塑造一个优秀的自己。整个讲座语言幽默、事例生动，引起了在场学生的强烈反响。陆阳首先从自己专升本、考研以及从事工作的经历说起，以学会学习、学会生活、学会成长为主线，向新生介绍了自己的成功秘诀。陆阳从学术、技能、社团、实习、吃苦、提升学历六个方面为新生的大学生活提出宝贵的建议，他以具体的事例道出了自己的感悟以及对新生的期盼。最后，他将整场讲座凝练为三句话：一个不做准备的人，是一个准备失败的、一个没有目标的人，永远在为有目标的人打工、放下才能取舍。
受资助学生志愿服务
中秋佳节来临之际，为了让老人们切实感受到节日的快乐，过上一个详和、快乐的中秋节，财会金融系开展以“尊老、爱老、助老”
为主题的中秋慰问老年人活动。
9月25日下午，财会金融系组织学生志愿者到滨湖惠园社区看望、服务老人，为老人送温暖。大家与老人们聚在一起，慰问活动现场一片欢声笑语，呈现着一张张老人们幸福开心的笑脸，洋溢着喜庆祥和的节日气氛。学生志愿者们有的在小区的老人活动中心陪老人拉拉家常，讲讲笑话；有的聆听老人的过去，老人曾经的成就与遗憾，他们的现在与未来；有的扶着老人到走廊外面散散步，晒晒太阳；有的为老人打扫卫生整理房间；有的则为老人唱着歌，学生志愿者们的表现赢得了老人们的会心的微笑和热烈的掌声，欢声笑语响遍了整个社区。在这花好月圆的中秋佳节来临之际，财金系系带着一片真情和关爱开展为老年人办实事、做好事、献
爱心活动，既为老人们送上了浓浓的节日问候和祝福，营造了“尊老、爱老、助老”的良好社会氛围，也锻炼了自身的能力，陶冶了自我的情操。
在以后的志愿者活动中，财金系将举办更多这样的有益于同学们身心发展和为社会服务的志愿活动，更好地弘扬和传承青年志愿者的精神。
8.1暑期走访方案
财会金融系2015年暑期学生大走访活动方案
为深入贯彻党的群众路线教育实践活动精神，广泛听取学生及家长意见，了解社会心声，进一步提高我校人才培养工作水平，积极响应安徽省教育厅《关于开展2015年学生资助工作百千万走访活动的通知》(皖教助函〔2015〕20号)文件号召，及《安徽国际商务职业学院关于开展2015年暑期百名学生及家庭大走访活动的通知》皖商院学〔2015〕53号文件通知，深入开展我系学生资助工作宣传及调查活动，经研究，决定于2015年暑假期间开展我系学生及家庭大走访活动。一、工作目标
财会金融系领导老师深入基层，深入群众，倾听家长的呼声，了解社情民意，解答群众困难，维护社会大局的稳定，维护学生和学生家长的合法权益，提高人民群众对社会治安和教育队伍的满意度。二、组织安排
1、本次“大走访”活动成立工作小组组长：景晖成员：刘艳彩
余海萍严晨
吴湘君
全体人员明确工作职责，按时按质按量完成走访工作。
2、填表工作。
所有人员要求做好所有填表工作，决不马虎了事，3、走访方式：
实地走访，每位教师要对走访的对象进行走访一次，并收集走访意见，要做到对象见面要到人、宣传引导要到户、解决困难要到事、感情联系要到位。
4、总结经验：
走访后，认真总结经验，并写出书面总结。三、走访对象
家庭经济困难学生、因病休学在家的学生、孤残单亲学生、心理障碍学生、家庭发生重大变故的学生、长期旷课学生、无故欠费学生、退役复学学生、学生干部、获奖学生、违纪学生、留级或试读学生等。四、走访学生名单（附表）
财会金融系2015年7月8日
8.2暑期走访学生、人员安排
序号[***********][**************]22
姓名班级走访目的走访人员安排景晖景晖景晖景晖景晖景晖景晖景晖景晖景晖景晖刘艳彩景晖
余海萍、吴湘君
吴湘君吴湘君刘艳彩刘艳彩景晖刘艳彩吴彦君严晨
走访时间7月10日7月11日7月11日7月11日7月14日7月17日7月19日7月24日7月31日8月2日8月11日8月15日8月20日8月20日8月20日8月21日8月21日8月22日8月23日8月26日8月26日8月27日
崇榕邱悦许悦黄婷婷李孟冉杨庆月叶宁黄瑶陶益弘章誉赵康薇朱佳佳张亚琴卫容容王蕾王琴琴程洁王莉王颖秋张雨露黄苗苗袁芯会计132学生干部会计131学生干部会计143学生干部会计144残疾学生投资141会计143金融142学生干部会计144学生干部会计144会计131预备党员金融141少数民族、贫困生会电141会计144金融142会计143贫困生会计145会电142会电142会计144会计131专升本会电131贫困生会计1151专升本
8.3暑期大走访总结
财会金融系2015年暑期学生大走访
工作总结
按照安徽国际商务职业学院的相关部署，财会金融系高度重视，积极筹备，系党总支书记景晖和副主任余海萍带队，辅导员刘艳彩、吴湘君、严晨等相关人员参加，分赴浙江、贵州、长丰、天长、六安、合肥等地市，周期横跨整个暑假，深入22个学生家庭进行了走访与调研。现将走访工作开展情况总结如下：一、制定方案
财金系专门制定了《财金系2015年暑期学生“大走访”活动方案》，专门召开“大走访”工作部署会议。在结合往年走访学生工作经验的基础上，采取先班级推荐，再结合辅导员所掌握的学生情况，最终确定走访对象的方式。确定了由学生干部、少数民族学生、困难生、问题学生等为代表的22名走访对象。二、领导重视
财金系高度重视暑期学生大走访活动，把活动看作是学生管理工作的重要做成部分。要求系领导及辅导员老师共同参与到此次走访活动中，由系书记和系主任亲自带队，全面、多角度、充分掌握各类学生的家庭生活状况。不仅能了解问题学生的家庭状况及问题根源，而且能够实地考察了解贫困
生家庭实际情况，为后续贫困生帮扶工作提供第一手资料，也为优秀学生的培养和开展与家长建立了及时沟通的渠道。三、明确走访对象及内容
首先，根据学校文件规定的精神，在全系范围内摸排并确定文件要求的贫困生、优秀学生、问题学生和少数民族学生等需要重点走访的学生名单，再电话联系这些学生本人及其家长，以确保在大走访时学生家长在家。
其次，再根据文件的精神，确定各类学生走访的主要内容和重点内容。要求根据每个学生的不同情况，分别制定不同的走访重点，做到有的放矢，突出重点，因人不同，一人一例。走访的主要内容如下：1、了解学生家庭情况。进行家访前，首先对学生的家庭情况进行尽可能深入的了解，(1)家庭基本情况调查（家庭成员人数及身体健康情况）；(2)家庭主要经济来源；(3)家庭有无意外情况等，这样有助于提高教育工作的针对性。2、向家长反映学生的在校表现，介绍学校开展的主要教育活动，在学校和家庭间形成有效沟通。3、倾听家长和学生的心声。（1）家长对学生在校思想、学习、生活情况的认知度和满意度；(2)家长对学生专升本、就业等情况的态度；(3)家长对学校的意见和建议以及学生本人及其家长对系部和老师有何具体要求等。4、与家长共同研究学生发展中的问题和方法。四、经费保障充分。
财会金融系资助管理材料
资助工作2015.12.9
资助工作自评表
指标
一、完
善资1.领导有助制力，督察到度，建位(12分)立工作机制（162.工作计分）划总结完善
（4分）
3.1准确掌握政策标准，奖助对象界定准确
3.评审程
3.2院系、班级两级评审
序规范合理
（15分）3.3严格执行评审认定程序和公示制度
4.1各类资助材料上交及时（每延时一次扣1分，扣完为止）
二、评4.2申请表格（含电子表格）填写真实规范完整
4.学生资
审程
4.3相关证明材料真实齐全
序规助材料规范
完整（264.4各类汇总表真实规范完整范，材料规4.5各类奖助学金评审总结规范完整，工作真实范完4.6奖助学金无平分或强制捐赠等违规现象整（60
5.1国家奖学金、国家励志奖学金上报系统及时准确（每
分）5.系统数
延迟一次，扣0.5分，每出错一次扣0.5据上报及时
5.2贫困生信息输入及时准确
准确（155.3国家助学金上报系统及时准确6.咨询投诉6.1设立并公布投诉咨询电话，认真受理学生咨询、及时处理及时有处理学生投诉并做好记录
效（4分）6.2及时处理上级反馈的投诉问题
7.1开展学生资助工作特色教育活动（每开展一项活动加2分，加到8分为止）
7.资助育人7.2加强宣传，采取多方式、多途径宣传资助政策三、学
活动（167.3以学生资助工作为抓手，充分利用新生入学和毕业生生资
离校的有利时机，开展感恩及诚信教育(每一项活动记1
助工
分，加满为止）
作特
8.1家访学生类型安排合理色活
83485352
3555228442
21-3334-3536-4041-4243-4615-20
8345534.[1**********]22内容
1.1成立院系领导担任组长的系学生资助工作领导小组1.2院系领导小组召开评审会议，研究资助工作，集体确定评选和认定结果
1.3对各班级资助工作开展督查
1.4各班级成立由辅导员担任组长、学生干部代表与普通学生代表等组成的班级奖助学金评议小组2.1资助工作有计划有总结
分值33334
页码1-23-56-78-910-14
自评分复评分33334
动（248.2院系领导、辅导员等广泛参加家访活动，参与人员安
8.家访活动2分）排合理（8分）
8.3认真做好家访活动记录及家访活动总结，注重家访活
1.1资助领导小组文件
皖商院财金〔2015〕49号
财会金融系关于调整学生资助工作领导
小组的决定
因系部人员调整，为进一步加强财会金融系学生资助工作，规范学生资助工作的管理，根据上级文件精神，现将财会金融系资助工作领导成员小组调整如下：
一、学生资助管理工作领导小组成员组成组长：景晖、余海萍
成员：刘艳彩、严晨、吴彦君、张懿、吴湘君资助工作领导小组全面负责系部家庭经济困难学生资助的具体管理和实施工作。
二、工作职责
1、根据上级有关学生资助工作的文件精神和学校工作部署，研究建立符合系部实际的学生资助体系，制定相关管理规定和实施办法。
2、研究学生资助过程中出现的新情况、新问题并制定相应的解决措施和办法。
特此决定！
二○一五年九月二十五日
主题词：资助工作、决定报送：
抄送：院学生处
安徽国际商务职业学院财会金融系
2015年9月25日印发
（共印3份）
1.2
资助会议记录
1.3督查情况报告
财会金融系关于贫困生资助工作的督查情
况报告
为加强系部学生国家助学金评选工作的管理，确保家庭经济困难学生资助工作顺利实施，我系严格按照国家和学院的规定认真组织实施。结合我系实际，成立了贫困生资助工作监督、检查小组。为了认真做好我系的贫困生资助工作，对我系各班国家助学金评选过程进行监督、检查，保证财会金融系学生资助工作公开、公平、公正的开展。
一、资助工作监督、检查小组成员
财会金融系贫困生资助工作监督、检查组由五名教师和六名学生代表组成。组长：景晖
副组长：余海萍
组员：刘艳彩、张懿、唐韵
学生代表：董海团、叶宁、元本亮、孙旋旋、许悦、张强强
二、具体工作内容
1.检查各班上报系部的受助学生是否经过班级评议小组认定评议。2.检查上报资助的学生是否是我系在籍学生。
3.了解资助学生家庭贫困的真实性，查阅提交的乡镇以上（街道）民政部门出具的家庭困难证明材料。
4.审查资助学生在校的表现，在各辅导员处了解学生在校期间的平时表现、查看学生档案，是否有不良记录。
5.在系部辅导员办公室放置咨询、投诉本，系部公示待上报资助学生的名单，收集听取各方面的反馈意见，进行归纳，核实，提出相应的建议。
6.在检查中如果发现有弄虚作假现象，将取消其资助资格。
7.接受资助资金未落实到位学生的情况反映或班级内存有资助金二次分配、变相二次分配的情况反映，及时向上级有关部门反馈意见，确保受助资金落实到位。
8.按照学校贫困学生资助工作领导组的要求，做好相关工作。
三、监督、检查情况
1.资助工作政策宣传贯彻落实情况
系部积极组织参与助学资助工作的辅导员和学生，全面学习国家有关助学金资助政策情况，结合学院实际，制定了我系国家助学金管理办法、家庭困难学生的认定以及国家助学金申请、审批、发放工作流程及计划。评议开始之前，系部又组织辅导员在班级进一步广泛宣传，开展主题班会、资助育人活动等，使党的政策深入人心。
2.助学金发放与管理情况（1）规范申请、审核流程
明确了国家助学金资助对象是具有我校全日制正式学籍、在校一、二、三年级所有农村户籍的学生和县镇非农户口的学生以及城市家庭经济困难学生。国家助学金按学年申请和评
定，按学期发放。学生以班级为单位填写《家庭情况调查表》《家庭经济困难认定表》《国家助学金申请表》，并递交相关证明材料，系部受理学生申请，组织初审，并将初审结果在学院内进行不少于5个工作日的公示。公示无异议后，上交院学生处。
（2）建立规范的台帐
系部各辅导员建立专门档案，将学生申请表、评议过程、评议结果、资金发放等有关凭证和工作情况分年度建档备查，帐目清楚。
（3）举报投诉电话的设置和举报投诉的处理系部为做好学生资助工作，公开举报投诉电话0551—66319932，来访地址在思德楼3204教室，设置咨询、投诉记录本，对学生举报投诉的事情保证在三个工作日内进行积极调查和妥善处理，确保整个资助评审、公示发放程序的公平、公开、公正。
（4）“安徽省学生资助管理系统”应用情况
关于“安徽省学生资助管理系统”的应用，我系领导高度重视，所有的专业会议和统一培训，我们都派专人进行学习，目前系统使用情况正常。所有辅导员都会使用系统，所有有关学生资助工作的统计报表及情况我们都能做到及时准确上报。
四、学生资助工作的经验和遇到的困难与问题
我系在学生资助工作中不断摸索、不断总结，形成了一套自己的工作方式方法。在这项工作中，对于学生申请助学金档案，我们采用评议小组评议审核、班级审核、系部最终审核、公示后群众监督的三审一公开办法；同时，定期以班级为主自查和不定期系部领导抽查相结合的方式，对学生资助管理体系进行全方位的严格管理。对于家庭困难学生申请各类助学金，我们制定了规范的工作流程，及时准确的掌握全系贫困学生的具体情况；并与系部领导进行沟通，力争做到尽量及时帮助确实需要帮助的贫困学生。
我系学生人数较多，助学资助管理工作的组织与实施，环节较多，很多辅导员都是兼职，开展一项工作涉及的辅导员也较多，核实学生情况需要一定的时间和工作量，发放过程中难免存在有拖拉现象。在今后的工作中，我系将针对问题进行分析，制定更为合适的工作通知、计划和实施，把学生资助工作真正做到更好。
财会金融系2015.10.9
1.4
评议小组材料
2.1资助工作计划
时间工作任务
1.成立评审工作领导小组
2.召开评审工作会议责任人王婧景晖
余海萍要求发文并交学生处学习文件布置任务
9月18日3.确定国家奖学金（1名）、励志奖学金
（56名）、国家助学金名额（141.9刘艳彩
分配方案
各相关班级学生动员形成书面分配方案9月18日辅导员、班学习文件、具体要求主任
公平、公正、公开9月19日-22各班级评选候选人、学生填写审批表（国辅导员、班国家奖学金需同时提供日家奖学金、励志奖学金）主任佐证材料
9月22日收集整理学生审批表（国家奖学金、励志吴湘君奖学金）汇总材料
评审小组按照类别和班级整理；制作获奖助学生汇总表9月23日下系部评审午
9月24日国家奖学金、励志奖学金材料（电子和纸吴湘君、严文件中要求公示5个工作质），国家励志奖学金审批表在系统中填晨、刘艳彩日报
评选工作总结（文件形式）。包括：国家吴湘君系部（含班级）填写评审意见并盖章景晖
全部材料、总结
唐韵申请表
上交材料纸质和电子版9月24审核上报9月25日前收齐学费减免申请上交学生处各班级组织认定评议小组
收集学生家庭情况调查表、认定申请表
10月8日前各班级评选国家助学金候选人、学生填写
《国家助学金申请表》，上报系部张懿
学院奖学金、三好学生班级评定
优秀团干、团员、学干
10月9日严晨成立评议小组刘艳彩成立评议小组系部审核困难生认定资格，审核助学金资评审小组格
10月8日—系部公示，在安徽省学生资助管理系统中全体辅导
—13日填报贫困生库相关信息员
系部公示学院奖学金、三好学生、优秀学评审小组干等名单
10月13日系部（含班级）填写评审意见并盖章景晖
评选工作总结（文件形式），汇总《困难
学生认定表》和《家庭经济困难学生汇10月13日张懿总表>、《助学金申请表》《助学金汇总
表》
评选工作总结（文件形式），汇总学院
奖学金申请表、汇总表，严晨
汇总表
评选工作总结（文件形式），汇总优秀
学干、团干申请表、汇总表，优秀团员申刘艳彩
请表、汇总表
10月14日国家助学金、学院奖学金、三好学生、优唐韵秀团干、学干审核上报纸质和电子版纸质电子版纸质电子版全部材料、总结
2.2资助工作总结
财会金融系2015年国家奖学金、国家励志奖学金初评工作总结
财会金融系本次顺利完成国家奖学金、国家励志奖学金的初评工作。初评工作主要包括工作动员、接受申请、班级评议、系部审核、公示、材料送审等环节。本次评奖激励了全系同学刻苦学习，奋发向上，为家庭贫困的同学减轻了生活负担。
一、评选过程
1、认真学习并贯彻落实国家对贫困大学生资助的相关政策。在暑假放假前将贫困调查表发放到学生手中，告诉学生如实填写家庭情况并到相关部门盖章。
2、认真学习学校学生处下发的相关文件。
3、系部成立评委会小组，召开会议，传达国家政策和文件精神。评委会成员有：
组长：景晖、余海萍
组员：刘艳彩、严晨、吴彦君、吴湘君
4、13、14级年级辅导员召开主题班会，传达文件精神，并下发贫困生认定通知和家庭经济困难学生认定申请表，告知评选流程。
5、发放国家奖学金和国家励志奖学金申请表，要求学生填写申请，并提供家庭情况调查表，要求家庭情况调查表有相关部门的盖章。
6、13、14级学生申请，学生提供家庭贫困材料。
7、辅导员审核，要求贫困材料齐全，并且审核学生上年度成绩、考证情况，学生量化考核以及获奖情况。
8、辅导员召开民主评议会议，将评议结论上报到系部汇总，经系部综合考量、研究产生初选结果，并将初评的学生名单公示五个工作日。
9、公示无异议后，将初评的学生名单和评审基础材料报送学生处审核。
二、评选结果
财会金融系本次国家奖学金初评工作共评选出国家奖学金1人，国家励志奖学金42人。以上同学学习成绩优秀。其中，获得国家奖学金的同学学习成绩排名为专业第一名，获得励志奖学金的同学综合排名均在班级前5名。学习之余，
他们还积极参加学校活动和社会实践活动。获得励志奖学金的同学家庭贫困，却仍然积极进取，在逆境中奋发向上，积极为同学服务，实现人生价值。获奖同学成绩优异，积极参加社会实践和公益活动，各方面表现优异，德智体全面发展，具备获奖资格。
奖学金评定是一种激励大家不断积极进取的方式，希望各位同学在申请奖助学金的过程中，积极参与，充分准备，诚实守信，同时做到以一颗平常心来看待评定结果。财会金融系
2015年9月28日
财会金融系2015年国家助学金初评工作总结
财会金融系本次顺利完成国家助学金的初评工作。初评工作主要包括工作动员、接受申请、班级评议、系部审核、公示、材料送审等环节。本次评奖激励了全系同学刻苦学习，奋发向上，为家庭贫困的同学减轻了生活负担。
一、评选过程
1、认真学习并贯彻落实国家对贫困大学生资助的相关政策。在暑假放假前将贫困调查表发放到学生手中，告诉学生如实填写家庭情况并到相关部门盖章。
2、认真学习学校学生处下发的相关文件。
3、系部成立评委会小组，召开会议，传达国家政策和文件精神。评委会成员有：
组长：景晖、余海萍
组员：刘艳彩、严晨、吴彦君、吴湘君、张懿、唐韵
4、13、14、15级年级辅导员召开主题班会，传达文件精神，并下发贫困生认定通知和家庭经济困难学生认定申请表，告知评选流程。
5、发放国家助学金申请表，要求学生填写申请，并提供家庭情况调查表，要求家庭情况调查表有相关部门的盖章。
6、13、14、15级学生申请，学生提供家庭贫困材料。
7、辅导员审核，要求贫困材料齐全。
8、辅导员召开民主评议会议，将评议结论上报到系部汇总，经系部综合考量、研究产生初选结果，并将初评的学生名单公示五个工作日。
9、公示无异议后，将初评的学生名单和评审基础材料报送学生处审核。二、评选结果
财会金融系本次国家助学金初评工作共评选出325人。获得助学金的同学家庭贫困，却仍然积极进取，在逆境中奋发向上，积极为同学服务，实现人生价值。获奖同学家庭贫困，积极参加社会实践和公益活动，各方面表现优异，德智体全面发展，具备获奖资格。
助学金评定是一种激励大家不断积极进取的方式，希望各位同学在申请奖助学金的过程中，积极参与，充分准备，诚实守信，同时做到以一颗平常心来看待评定结果。
财会金融系
2015年10月28日
6.1投诉电话
财会金融系2015年度
国家奖学金、国家励志奖学金初审名单公示
根据皖商院学〔2015〕65号文件精神，经个人申请、班级评议、系部审核等程序，现将国家奖学金、国家励志奖学金初审名单予以公示，接受师生监督。如有异议，请在公示时间内向系部反映。
公示时间：2015.9.25——2015.9.30
来访地址：思德楼3204办公室
联系电话：0551-66319932
财会金融系
2015年9月25日
财会金融系2015年度
国家助学金初审名单公示
根据皖商院学〔2015〕65号文件精神，经个人申请、班级评议、系部审核等程序，现将国家助学金初审名单予以公示，接受师生监督。如有异议，请在公示时间内向系部反映。
公示时间：2015.10.19——2015.10.23
来访地址：思德楼3204办公室
联系电话：0551-66319932
财会金融系
2015年10月19日
7.1
特色教育活动新闻
7.2资助宣传活动
诚信签名活动
主题班会活动
资助征文活动
资助知识问答活动
7.3感恩及诚信教育
财会金融系开展资助诚信签名活动
为强化学生资助工作的育人功能，提高学生的思想道德素养，弘扬中华民族的传统美德，增强学生的诚信意识、感恩意识和责任意识。6月5日中午，财会金融系在校园食堂广场开展了资助诚信签名活动。同学们在书写着“感恩在心，诚信在行，责任在肩”鲜红条幅上郑重签下了自己的名字，对诚实守信言行作出承诺。资助诚信签名活动是财金系开展学生资助诚信教育主题月系列活动之一。财会金融系同时还举办了资助诚信主题班会、征文比赛、集体宣誓等活动。通过一系列丰富多彩的活动，广泛宣传国家资助政策，促使学生树立诚信观念、增强法律意识，提高诚信求知、诚信做事、诚信贷款的意识，将诚信真正落实到学生的工作、学习和生活当中，有效地将诚信教育转化为自觉的素养与行为，努力培养专业知识技能扎实、综合素质优良的合格人才。
财会金融系组织受资助学生爱国主义教育
为纪念中国人民抗日战争胜利70周年，激发青年学生的责任感和使命感，并结合“三严三实”专题教育，10月24日，财会金融系系党总支书记景晖携辅导员赵广利带领系十名学生参观了南京大屠
杀纪念馆和梅园新村(中共代表团办事处旧址)。走进南京大屠杀纪念馆，大家立刻被生与死、悲与愤为主题的悲怆景象所震撼，一幅幅令人惨不忍睹的画面，一段段凝聚民族血泪的文字，真实地反映出了日军当年在南京大屠杀中实施的种种暴行，参观过程中，所有的老师和学生都心情沉重，义愤填膺。
怀着崇敬的心情，同学们参观了中国共产党代表团梅园新村纪念馆。该馆位于梅园新村街道两侧，由中共代表团办事处旧址、国共南京谈判史料陈列馆、周恩来图书馆等组成。同学们在参观的过程中，仿佛走进了腥风血雨的解放战争年代，同学们无不为周恩来等老一辈无产阶级革命家的智慧和大无畏的革命精神所钦佩，也更进一步了解了中国共产党领导全国人民取得全国解放是多么的来之不易。
受资助学生返校做新生教育
金秋十月，财会金融系很高兴邀请到了2010级优秀毕业生代表陆阳回到母校为新生做入学教育讲座，我系2015级金融专业新生聆听了报告。陆阳同学以自己的切身经历向刚迈入大学的学弟学妹们讲述了如何抓住宝贵的大学时光，塑造一个优秀的自己。整个讲座语言幽默、事例生动，引起了在场学生的强烈反响。陆阳首先从自己专升本、考研以及从事工作的经历说起，以学会学习、学会生活、学会成长为主线，向新生介绍了自己的成功秘诀。陆阳从学术、技能、社团、实习、吃苦、提升学历六个方面为新生的大学生活提出宝贵的建议，他以具体的事例道出了自己的感悟以及对新生的期盼。最后，他将整场讲座凝练为三句话：一个不做准备的人，是一个准备失败的、一个没有目标的人，永远在为有目标的人打工、放下才能取舍。
受资助学生志愿服务
中秋佳节来临之际，为了让老人们切实感受到节日的快乐，过上一个详和、快乐的中秋节，财会金融系开展以“尊老、爱老、助老”
为主题的中秋慰问老年人活动。
9月25日下午，财会金融系组织学生志愿者到滨湖惠园社区看望、服务老人，为老人送温暖。大家与老人们聚在一起，慰问活动现场一片欢声笑语，呈现着一张张老人们幸福开心的笑脸，洋溢着喜庆祥和的节日气氛。学生志愿者们有的在小区的老人活动中心陪老人拉拉家常，讲讲笑话；有的聆听老人的过去，老人曾经的成就与遗憾，他们的现在与未来；有的扶着老人到走廊外面散散步，晒晒太阳；有的为老人打扫卫生整理房间；有的则为老人唱着歌，学生志愿者们的表现赢得了老人们的会心的微笑和热烈的掌声，欢声笑语响遍了整个社区。在这花好月圆的中秋佳节来临之际，财金系系带着一片真情和关爱开展为老年人办实事、做好事、献
爱心活动，既为老人们送上了浓浓的节日问候和祝福，营造了“尊老、爱老、助老”的良好社会氛围，也锻炼了自身的能力，陶冶了自我的情操。
在以后的志愿者活动中，财金系将举办更多这样的有益于同学们身心发展和为社会服务的志愿活动，更好地弘扬和传承青年志愿者的精神。
8.1暑期走访方案
财会金融系2015年暑期学生大走访活动方案
为深入贯彻党的群众路线教育实践活动精神，广泛听取学生及家长意见，了解社会心声，进一步提高我校人才培养工作水平，积极响应安徽省教育厅《关于开展2015年学生资助工作百千万走访活动的通知》(皖教助函〔2015〕20号)文件号召，及《安徽国际商务职业学院关于开展2015年暑期百名学生及家庭大走访活动的通知》皖商院学〔2015〕53号文件通知，深入开展我系学生资助工作宣传及调查活动，经研究，决定于2015年暑假期间开展我系学生及家庭大走访活动。一、工作目标
财会金融系领导老师深入基层，深入群众，倾听家长的呼声，了解社情民意，解答群众困难，维护社会大局的稳定，维护学生和学生家长的合法权益，提高人民群众对社会治安和教育队伍的满意度。二、组织安排
1、本次“大走访”活动成立工作小组组长：景晖成员：刘艳彩
余海萍严晨
吴湘君
全体人员明确工作职责，按时按质按量完成走访工作。
2、填表工作。
所有人员要求做好所有填表工作，决不马虎了事，3、走访方式：
实地走访，每位教师要对走访的对象进行走访一次，并收集走访意见，要做到对象见面要到人、宣传引导要到户、解决困难要到事、感情联系要到位。
4、总结经验：
走访后，认真总结经验，并写出书面总结。三、走访对象
家庭经济困难学生、因病休学在家的学生、孤残单亲学生、心理障碍学生、家庭发生重大变故的学生、长期旷课学生、无故欠费学生、退役复学学生、学生干部、获奖学生、违纪学生、留级或试读学生等。四、走访学生名单（附表）
财会金融系2015年7月8日
8.2暑期走访学生、人员安排
序号[***********][**************]22
姓名班级走访目的走访人员安排景晖景晖景晖景晖景晖景晖景晖景晖景晖景晖景晖刘艳彩景晖
余海萍、吴湘君
吴湘君吴湘君刘艳彩刘艳彩景晖刘艳彩吴彦君严晨
走访时间7月10日7月11日7月11日7月11日7月14日7月17日7月19日7月24日7月31日8月2日8月11日8月15日8月20日8月20日8月20日8月21日8月21日8月22日8月23日8月26日8月26日8月27日
崇榕邱悦许悦黄婷婷李孟冉杨庆月叶宁黄瑶陶益弘章誉赵康薇朱佳佳张亚琴卫容容王蕾王琴琴程洁王莉王颖秋张雨露黄苗苗袁芯会计132学生干部会计131学生干部会计143学生干部会计144残疾学生投资141会计143金融142学生干部会计144学生干部会计144会计131预备党员金融141少数民族、贫困生会电141会计144金融142会计143贫困生会计145会电142会电142会计144会计131专升本会电131贫困生会计1151专升本
8.3暑期大走访总结
财会金融系2015年暑期学生大走访
工作总结
按照安徽国际商务职业学院的相关部署，财会金融系高度重视，积极筹备，系党总支书记景晖和副主任余海萍带队，辅导员刘艳彩、吴湘君、严晨等相关人员参加，分赴浙江、贵州、长丰、天长、六安、合肥等地市，周期横跨整个暑假，深入22个学生家庭进行了走访与调研。现将走访工作开展情况总结如下：一、制定方案
财金系专门制定了《财金系2015年暑期学生“大走访”活动方案》，专门召开“大走访”工作部署会议。在结合往年走访学生工作经验的基础上，采取先班级推荐，再结合辅导员所掌握的学生情况，最终确定走访对象的方式。确定了由学生干部、少数民族学生、困难生、问题学生等为代表的22名走访对象。二、领导重视
财金系高度重视暑期学生大走访活动，把活动看作是学生管理工作的重要做成部分。要求系领导及辅导员老师共同参与到此次走访活动中，由系书记和系主任亲自带队，全面、多角度、充分掌握各类学生的家庭生活状况。不仅能了解问题学生的家庭状况及问题根源，而且能够实地考察了解贫困
生家庭实际情况，为后续贫困生帮扶工作提供第一手资料，也为优秀学生的培养和开展与家长建立了及时沟通的渠道。三、明确走访对象及内容
首先，根据学校文件规定的精神，在全系范围内摸排并确定文件要求的贫困生、优秀学生、问题学生和少数民族学生等需要重点走访的学生名单，再电话联系这些学生本人及其家长，以确保在大走访时学生家长在家。
其次，再根据文件的精神，确定各类学生走访的主要内容和重点内容。要求根据每个学生的不同情况，分别制定不同的走访重点，做到有的放矢，突出重点，因人不同，一人一例。走访的主要内容如下：1、了解学生家庭情况。进行家访前，首先对学生的家庭情况进行尽可能深入的了解，(1)家庭基本情况调查（家庭成员人数及身体健康情况）；(2)家庭主要经济来源；(3)家庭有无意外情况等，这样有助于提高教育工作的针对性。2、向家长反映学生的在校表现，介绍学校开展的主要教育活动，在学校和家庭间形成有效沟通。3、倾听家长和学生的心声。（1）家长对学生在校思想、学习、生活情况的认知度和满意度；(2)家长对学生专升本、就业等情况的态度；(3)家长对学校的意见和建议以及学生本人及其家长对系部和老师有何具体要求等。4、与家长共同研究学生发展中的问题和方法。四、经费保障充分。