篇一：大型展会策划方案
大型
展会策划方案
一、确定举办目的
举办一场展览会，
首先要确定其目标。活动项目能准确达到目标的展览会才是成功的。通常我们的目标为：宣
传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求
的深度把握等。
二、选择适合场地
选择合适的场地是
参展计划中重要的一部分，首先须考虑的是人群流动的方式，了解人潮在整个展览会场移动
的方向，再依此挑选摊位。
是否将摊位设在竞
争对手隔壁引起颇多厂商的争论，厂商可将这样的摊位有效利用，积极展示自己产品优于竞
争者的地方。如果在展览期间须要使用悬挂牌示或罩盖，则须选择有足够高度的地点，避免
挡住可见度。
三、参展背景分析
例如：专业性、品
牌性、权威性、国际性
四、参展安排
（一）、展前准备：
1.参展主题的确定；
2.展位的确定；
3. 展台设计与搭
建；
明确的参会主题、
优质的展位就一定能达到我们预期的效果吗？如果没有专业细致的展位布置，怎样体现出专
业性、品牌性、权威性、国际性？
大家参展的目的都
是一样的,参加展览会是提升企业知名度，宣传与推介新产品或服务的好机会，而参加展览会
也已成为部分企业经营战略的一部分，如何有效地充分利用展览会，让展览会成为现代企业
最佳的销售与营销工具，实现企业的长期经营目标，则是许多企业关注的核心问题。
在展台设计与搭建
时就要围绕这个中心，总结如下：
展台的设计要突出
主题、强调个性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种
可能的要素，例如，展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品，不断给观众以
新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展览者谈话的愿望。通常，“展
位布置”我们会外包给专业的av设备租赁公司，选择信誉好、责任心强、价格合理的租赁公
司会给我们减少很多工作量。我们公司通常外包给光点（北京）传媒，010-52472633可以咨
询一下。
4．如何有效的邀请
准客户：
①尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参加，便也对方安排日程。会展开始前一天进
行提醒。
②准备一些可以一
分为二的礼品，并印有公司标志（等于许多流动的广告牌在免费为公司作宣传），把其中之一
在展前先随邀请函寄给准客户，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。
（二）、展中促销
1．产品促销活动：
当场签订合同的客
户给予一定的优惠或给予有分量的礼品，促使有意向（犹豫）的客户当场签单，毕竟夜长梦
多。
2．展中的注意事项
细节决定成败，在
参展过程度需要注意一些细节。
①参展人员除统一
着装和佩带公司标识的胸牌外，需特别注重自己的形象。给客户不好的印象。只要能到你展
位驻足一下，起码他还是有一定的兴趣，你就应主动表示欢迎。
②主动拜访一下这
些同行，这里指的同行，并非指同一种产品的企业，而是指同一类产品的企业。向他们推荐
你的产品，将样本留给他们几份，也向他们索取样本，起到资源互补共享的效果。
③展会上经常会碰
到同行中的探子，他们扮作客户来套你的价格和技术甚至客户资料，所以要保持警惕。
④每天参展结束后，
要对当天的客户进行归类整理，并将谈话要点记录下来。另外，根据客户谈话中所提出的需
求判断今年的产品流
行趋势，展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广。
3．每日工作流程
7:30：早饭后，负
责人安排当日工作，各人领取当日所用物质 8:30：准时到达布展地点
9:00--11:30：招商
工作进展
11:30--13:00：负
责人安排轮值午餐
13:00--17：00：招
商工作进展
17:00：清理物资及
时递交日总结报告，填写报表
18:30：自由活动，
或根据公司安排其他工作
4．展示会中的接待步骤
1、登记（客户的姓
名、单位部门、联系电话、落实责任人等）
2、现场演示
3、介绍公司及产品
背景
4、展示其他样机
5、将意向客户请至
洽谈区促成成交
6、如有客户当场签
单，尽力渲染，制造高潮
7、发放资料、礼品
8、礼貌周到地送客
户出门，并预约下次拜访时间
9、到签到处记下客
户意向及责任人
5．媒体报导：
①公司网站进行同步报道。
②深圳、北京等国
内和国外行业媒体报道。
③各大行业网站论
坛/bbs/博客的宣传。
6．调动展位现场人
气的活动策划：
展会上人流量大，
加上人都有喜欢向人多的地方聚集的习惯，好的现场造势能吸引人群进入展厅，增加展厅人
气，有人气才有财气。例如烤面包、抽奖、发放小礼品、免费样品检测、有奖知识问答、成
交锣、文艺表演、led广告宣传片+活动主题播放、拍卖等。因展会是众多品牌聚集在一起“打
擂台”，进行终端拦截就显得尤为必要和重要，展会期间要做到及时掌握竞争对手动态，确保
1-2小时更新一次，并迅速做出调整。如聘请临时导购在展馆入口处、竞争对手展厅附近派
发单张与举牌游行进行拦截效果十分明显。
（三）、展后
1．代理商的追踪跟
进。
2．把在展会上的火
热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。
3.网站的后续报道。
篇二：会展策划书
重庆
南坪艾美儿会展策划书
一、 公司简介
艾美儿美容化妆有
限责任公司经营产品范围包括护肤,美白,防晒,护发,精油,洁面乳,爽肤水,面膜,润肤膏,眼
霜,香水,美容工具等系类的美容化妆品
二、现状分析
随着现代生活水平
日趋提高，众多女性包括男性不仅注重内在精神的追求，也重视外在形象，特别是女性消费
者。在我国市面上销售的化妆品包括国货和洋货，形形色色的产品品牌让消费者很难选择，
我们知道化妆品行业属于多次性消费行业，客户对于品牌建立了忠诚度之后，就会成为老客
户，不断地在固定的店面购买同一品牌，并且老客户通过口碑宣传会影响她周边的消费群体，
这样店面及品牌就可以得到稳定增长的销量，利润也就会稳定增长，这些老客户就成为了化
妆品专营店的聚宝盆。
三、 宣传工作：
1人员宣传：传单
发放，pop宣传 ○
3媒体宣传：报刊
发布此次会展相关信息 ○
四、前期准备
（1）人员培训：
礼仪、安保及服务
人员的指导训练
工作人员做好指定
区域的管理准备工作
（2）材料准备：
文字类：有关艾美
儿美容化妆的相关背景资料及新产品简介宣传册 物品类：请柬、胸牌、水、奖品、纪念品
——作用于展览会
的各种广告媒体、宣传用品、礼品、挂旗、包装袋、pop乃至书签、茶杯等设计上，对于扩
大展览会的社会影响，树立展览会在社会大众心目中的形象，具有很强的识别性和记忆性)
五、活动内容
（一）活动主题
绽放美之花，活得
精彩！！！
--该主题旨在吸引
消费者的参与，引起消费者的内心共鸣吸引消费者的眼球，引起消费者的持续注意
（二）活动地点
重庆南坪会展中心
（三）活动目的：
本次活动可以树立
公司的企业形象，宣传企业产品优势，构建一个畅通的客户关系沟通渠道，营造宽松、良好
的交流氛围。会展作为联系参展商和观众的桥梁，为企业公司和观众提供了一个理想的沟通
和交流的平台。而且会展拥有对企业全方位宣传、信息高度集中、联系面广、新颖性等特点，
对宏观经济的作用也不可估量。
此次活动进一步从
消费者感知入手，意味着是消费者各种感知手段、特点、规律以及感知过程各环节把握为前
提，对该化妆美容产品外观视觉、触觉、听觉、知觉、感觉更为完善，内在使用以及销售环
境、场所以及信息传播及后续服务各个环节进行全面规划，进行组织、控制和有效管理，从
而能让消费者得到更为立体、全面消费满足。
（四）活动规划
（1）展会日程
布展时间：2011年
4月17日7：30—9：00
展览时间：2011年
4月17日10：—17：00
撤展时间：2011年
4月17日下午17：00以后
( 2 )预期目标
观众：预期观众1
万人次
(3）赠送礼品
访是到该展场所的
观众均赠送小礼品（包括美容化妆产品试用装,印有公司logo图案的购物袋，钥匙扣等）
（五）人员安排
礼仪小姐2名——
形象气质佳
接待人员5名——
负责接待来参展观众
解说人员5名——
主要向参展观众介绍产品信息
安保人员2名——
注意维持好参展现场秩序
（六）美丽咨询
含有美容化妆最新
资讯、美容知识及相关产品信息;介绍最新美丽时尚趋势，最新公司产品，与观众一起互动，
让目标消费者走在美丽最前沿。只要她们能更进一步地了解与熟悉，能感觉到此品牌的优势，
体会到所享受的价值，才能提高忠诚度高。
六、现场布置
设计成富有力度的
块板式来营造空间的美感感，并通过吸光和折射来传达化妆美容产品所富有的魅力
设计理念：完美的
运用灯光，灯光可以说是一个较灵活及富有情趣的设计元素，可以成为设计气氛的催化剂，
是一展位的焦点及主题所在，也是加强现有装潢的层次感， 更能表现灯光与展台“融入”的
结合，达到了衬托暖光源的作品，是一种对比也是一种丰富。产品展示区就是发挥灯光动感
和静感的实体语言，五彩缤纷的运动光线与琳琅满目的静止光影表现了照明的全部产品。
八、活动预算
物品费用（计3700
元）
1奖品：200元×10
份＝2000元 ○
2纪念品：30元×
50份＝1500元 ○
3茶水饮料：200
元 ○
人员费用（计1400
元）
① 接待人员：5×
100=500元
② 礼仪小姐：2×
100＝200元
③ 解说人员：5×
100=500元
4安保人员：2×
100=200元 ○
会展场所费以及租
赁设施总用6800元
总计：11900元
篇三：展会策划书
展会策划书
会展预备阶段的文
案
第一节 会展预备阶段的文案简介
一、 会展预备阶段的文案的概念：
会展预备阶段的文
案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前
的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。
二、 会展预备阶段的文案种类：
一般来说，会展预
备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展
方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算
表、展会宣传推广计划、广告文案等。
第二节 会展预备
阶段的文案写作
一、《展会立项策划书》的写作
《展会立项策划书》
主要包括以下内容：
1、 办展市场环境
分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对
相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。
2、 提出展会的基
本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、
展会规模和展会定位等。
3、 展会价格及初
步预算方案。
4、 展会工作人员
分工计划。
5、 展会招展计划
6、 展会招商计划。
7、 展会宣传推广
计划。
8、 展会筹备进度
计划。
9、 展会服务商安
排计划。
10、 展会开幕和现
场管理计划。
11、 展会期间举办
的相关活动计划。
12、 展会结算计划。
展会立项策划书的
写作要求：
1． 展会名称
展览会的名称一般
包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”，
如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是“交易会”，限定部分是“中国”和“第93届”，
行业标识是“出口商品”。
下面分别对这三个
内容作一些说明：
? 基本部分：用来
表明展览会的性质和特征，常用词有：展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。
? 限定部分：用来
说明展会举办的时间、地点和展会的性质。
展会举办时间的表
示办法有三种：一是用“届”来表示。二是用“年”来表示，三是用“季”来表示。如第三
届大连国际服装节、2003年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表达办法
里，用“届”来去示最常见，它强调展会举办的连续性。那些刚举
办的展会一般用“年”来表示。
展会举办的地点在
展会的名称里也要有所体现，如第三届大连国际服装节中的“大连”。 展会名称里体现展
会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。如第三届大连国际服装节中的“国
际”表明本展会是一个国际展。
? 行业标识：用来
表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的
展会。行业标识通常是一个产业的名称，或者是一个产业中的某一个产品大类。
2、展会地点
策划选择展会的举
办地点，包括两个方面的内容：一是展会在什么地方举办，二是展会在哪个展馆举办。
策划选择展会在什
么地方举办，就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。
策划选择展会在哪
个展馆举办，就是要选择展会举办的具体地点。具体选择在哪个展馆举办展会，要结合展会
的展览题材和展会定位而定。另外，在具体选择展馆时，还要综合考虑使用该展馆的成本的
大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。
3、办展机构
办展机构是指负责
展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府
部门和新闻媒体等。
根据各单位在举办
展览会中的不同作用，一个展览会的办展机构一般有以下几种：主办单位、承办单位、协办
单位、支持单位等。
主办单位：拥有展
会并对展会承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有展会的所有权。
承办单位：直接负
责展会的策划、组织、操作与管理，并对展会承担主要财务责任的办展单位。
协办单位：协助主
办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理，部分地承担展会的招展、招商和宣传推
广工作的办展单位。
支持单位：对展会
主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理，或者是招展、招商和宣传推广等工作起支
持作用的办展单位。
4、办展时间
办展时间是指展会
计划在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义：一是指举办展的具体开展日期。二是指
展会的筹展和撤展日期。三是指展会对观众开放的日期。
展览时间的长短没
有一个统一的标准，要视不同的展会具体而定。有些展会的展览时间可以很长，但对于占展
会绝大多数的专业贸易展来说，展期一般是5天左右为宜。
5、展品范围
展会的展品范围要
根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。
根据展会的定位，
展品范围可以包括一个或者是几个产业，或者是一个产业中的一个或几个产品大类，例如，
“博览会”和“交易会”的展品范围就很广，如“广交会”的展品范围就超过10万种，几乎
是无所不包。
6、办展频率
办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次，或者是不定期举行。从目前展览业的
实际情况看，一年举办一次的展会最多，约占全部展会数量的80％，一年举办两次和两年举
办一次的展会也不少，不定期举办的展会已经是越来越少了。
办展频率的确定受
展览题材所在产业的特征的制约。我们知道，几乎每个产业的产品都有一个生命周期，产品
的生命周期对展会的办展频率有重大影响。
产品的投入期和成
长期是企业参屉的黄金时期，展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。
7、 展会规模
展会规模包括三个
方面的含义：一是展会的展览面积是多少，二是参展单位的数量是多少，三是参观展会的观
众有多少。在策划举办一个展会时，对这三个方面都要作出预测和规划。
在规划展会规模时，
要充分考虑产业的特征。展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。
8、展会定位
通俗地讲，展会定
位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会“是什么”和“有什么”，具体地说，展会定位就
是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况，通过建立和发展展会的差异化竞争优势，
使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。
展会定位要明确展
会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。
9．展会价格和展会初步预算
在制定展会的价格
时，一般遵循“优地优价”的原则，即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一
些。展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步
预算。
在策划举办展会时，
要根据市场情况给展会确定一个合适的价格，这样对吸引目标参展商参加展会十分重要。
10、人员分工、招展招商和宣传推广计划
人员分工计划、招
展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划，这四个计划在具体实施时会互相影响。
人员分工计划是对
展会工作人员的工作进行统筹安排。
招展计划主要是为
招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。
招商计划主要是为
招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办法。
宣传推广计划则是
为建立展会品牌和树立展会形象，并同时为展会的招展和招商服务的。
11、展会进度计划、
现场管理计划和相关活动计划
展会进度计划是在
时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。它明确在展会的
筹办过程中，到什么阶段就应该完成哪些工作，直到展会成功举办。展会进度计划安排得好，
展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。
展会相关活动计划
是对准备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。与展会同期举办的相关活动
最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等，它们是展会的有益补充。
二、《展会项目立项
可行性研究报告》的写作
《展会项目立项可
行性研究报告》要对展会立项是可行还是不可行作出系统的评估和说
明，并为最终完善该展会项目立项策划的各具体执行方案提供改进依据和建议。因此，《展会
项目立项可行性研究报告》主要包括以下几项内容：
1、 市场环境分析
2、 展会项目生命
力分析
3、展会执行方案分
析
4、 展会项目财务
分析
5、风险预测
6、存在的问题
7、改进建议
8、努力的方向
针对上述问题，提
出对展会项目立项策划的改进建议，指出要成功举办该展会应该努力的方向等。
三、《参展说明书》
的写作
（一）《参展说明书》
的概念
办展机构在确定了
展会的有关日期安排，指定了展会承建商、展会运输代理和展会旅游代理以后，就可以着手
编制展会的《参展说明书》了。
《参展说明书》是
办展机构将展会筹备、开幕以及参展商参加展会时应注竟的其他问题汇编成册，以方便参展
商进行参展准备的一种小册子。编制参展商手册是展会筹备过程中的一项基础性的工作。
（二）《参展说明书》
包含的主要内容及写作要求
从某种意义上讲，
参展说明书是帮助参展商进行参展筹备的纲领性文件，也是办展机构对展会布展、展览和撤
展等各环节进行有效管理的指导性文件，参展商手册所包含的内容涉及到举办展会的各个环
节。
（三）《参展说明书》
的作用
《参展说明书》主
要是为方便和指引叁展商顺利进行筹展、布展、展览和撤展等服务的，它不仅对参展商进行
参展筹备有着十分重要的指引作用，也对办展机构对展会的布展、展览和撤展等各坏节进行
有效的现场管理有很大的帮助和影响：
1、参展说明书对参
展商的指引作用。参展商手册分别对展览场地、展会基本情况、展会规则、层位搭装、展品
运输和会展旅游等作出详细的说明，参展商在得到参展说明书以后，就可以按照该说明书的
指引对叁展的各项准备工作进行筹备，如安排展品的运输、准备展位的搭装材料和设计等；
在展会布展现场，参展商将按该说明书的有关要求进行展位搭装和布展，避免布展期间的盲
目和违规；在展览期间，参展商可以按该说明书的要求布置展品演示；在撤展期间，参展商
可以按照该说明书的指引有条不紊地撤展；展会结束后，
参展商还可以按照
该说明书的指引选择适合自己需要的会展旅游。在参展说明书的指引下，参展商可以更有效
地准备和完成参加展会各工作环节的各项事务。
2、参展说明书对展
会现场管理的作用。参展说明书对展会在筹展、布展、展览和撤展期间的各项规定，不仅有
利于指导各参展商按规定办事，也有利于办展机构按该手册的规定监督展会现场的各种事宜，
并按手册的规定为参展商提供各种服务。参展商手册是办展机构对展会筹展、布展、展览和
撤展等环节进行现场管理的重要依据之一，它为展会各阶段制定了大家必须遵守的行为规范，
有利于办展机构按此规范对展会各环节的现场进行管理。
3、参展说明书对观
众的作用。除了对参展商的指引和对展会现场管理的作用外，参展说明书对展会观众也能起
一定的作用。比如，手册对展馆平面图、馆内服务设施分布图、交通路线、指定接待酒店和
展会开放时间的说明，就对观众参观展会有较大的帮助。
观众在展馆交通路
线图的指引下可以更方便地达到展馆，在馆内服务设施分布图的指引
下可以找到自己需要的服务提供点，可以享受展会指定接待酒店的优惠价格待遇．在展会开
放时间说明的指引下可以合理地安排自己的参观时间等等。
一般来说，展会的
观众有很大一部分是各参展商自己邀请来的，参展商一般都会将上述信息通知其邀请的观众，
这样，参展说明书对观众所起的作用将更大。
四、编制《参展说
明书》的基本原则
从参展说明书所起
的作用我们可以看出，参展说明书是展会筹备过程中的一个重要文件。要让参展说明书在展
会筹备过程中切实地起到上述作用，在编制参展商手册时，我们必须做到：
第一、实用。参展
说明书所包含的内容必须是对参展商进行筹展、布展、展览和撤展等有较大的指引作用，或
者是对办展机构对展会筹展、布展、展览和撤展各环节进行管理有较大帮助，或者对参展商
邀请其老客户来展会参观有辅助作用，否则，该内容就不能进入参展商手册。
第二、简洁明了。
参展说明书对各方面内容的说明和叙述应该简洁，文字不要太多，篇幅不要太长，能说明问
题就行；参展说明书对各方面内容的说明和叙述必须准确、具体，让人看得明明白白，不能
让人看不懂，更不能让人产生歧义．否则，在展会筹展、布展、 展览和撤展等环节的具体执
行中就会引起争议，既不利于参展商展出，也不利于办展机构对展会现场进行管理。
第三、详细全面。
对于参展说明书提到的各项内容要尽量详细，如对布展和撤展加班时间的规定可以具体到小
时和分钟，对各种表格的返回最后期限的规定具体到某月某日等等，这样更有
利于展会具体操作
和管理；对于参展说明书提到的各项内容要做到没有遗漏，
如对展览场地基本
情况的说明中，对展馆人口的高度和宽度、对展馆的地面承重能力、对消防的注意事项等要
一一列明，不能遗漏，否则，现场操作就会出现问题，比如，如果没有提到展馆入口的高度
和宽度，就有可能会使一些较大较长的物品进不了展馆。
第四、美观。参展
说明书的排版和制作要美观大方，印刷讲究，尽量不要出现错别字和其他印刷错误；参展说
明书的制作和用纸与展会的档次和办展机构的品牌与声誉相符，不能让人产生不好的联想。
第五、专业。参展
说明书的遣词造句要符合行业习惯和规范，要使用行业熟悉的语言，所涉及的术语要规范，
不能想当然地使用一些行业比较陌生的词语；内容编排要符合参展商筹展的筹备程序，不能
让他们翻来覆去地寻找自己需要了解的内容。
篇四：会展策划书范例
会展
策划书范例
中国(太原)国际煤
炭与能源新产业博览会活动方案
中国(太原)国际煤炭与能源新产业博览会(以下简称煤炭博览会)是经国务院批准,立足山
西、服务全国、面
向世界的国家级、专业性、国际性的博览会,是贯彻落实科学发展观,建设
资源节约型社会,
实现集约发展、内涵发展、绿色发展、综合高效发展的重要举措,是国际煤
炭与能源新产业交
流合作的平台。现根据相关批示精神,并广泛征求专家意见,活动方案内容
如下：
一、煤博会会场基
本情况：
（一）展览时间：
2013年7月18日—7月22日
开幕时间：2013年
7月18日上午10点
预展时间：2013年
7月17日 撤展时间：20013年7月23日
（二）地点：中国
山西 山西展览馆（山西太原晋词路12号）
（三）名称：第一
届中国(太原)国际煤炭与能源新产业博览会
（四）主题：新平
台 新机遇 新跨越
（五）宗旨：展示
山西形象、提高生活品质、丰富群众生活、引导城市进步
煤炭博览会是国际
煤炭与能源新产业的品牌展会;国际煤炭与能源新产业最 新成果的展示
平台;国际煤炭与能源新产业科工贸合作的重要途径。煤炭博览会的宗旨是:推
进国家以煤炭为基
础的能源发展战略的贯彻实施;促进国际煤炭与能源新产业交流合作;实现
国际煤炭与能源新
产业科工贸互利共赢;引领我国煤炭与能源新产业的发展方向。
（六）参展范围：
1.煤炭关联产品和
产业技术展示。
2.能源产业产品展
示。
3.国内外煤炭能源
科技成果展。
（七）展区布局：
煤炭博览会展馆展场总面积30000m(省展览馆主馆室内面积2
10000 m（八）参展
品牌：
1、已确定参展品牌
奔驰、宝马、保时
捷、奥迪、雷克萨斯、进口大众、凯迪拉克、volvo、捷豹、悍马、路虎、
克莱斯勒、斯巴鲁、
进口丰田、进口标致、欧宝、罗孚、雷诺、双龙、雪铁龙、现代、广州
丰田、一汽丰田、
jeep、三菱、日产、雪佛兰、广州本田、荣威、一汽大众、、进口起亚、
车共39个品牌。
（2）待确定参展品
牌
众泰、瑞风、长安
奔奔等。
（3）计划参展新车
比亚迪f1 f6、
cross polo、新凯越、日产逍客、标志307 两厢、道奇 博酷、宝马 1系 62
系、本田 08雅阁、荣威 1.8t、克莱斯勒 铂锐、马自达 马2、江淮 宾悦、奇瑞 a3、吉利 金
刚两厢、风行景逸、雨燕 1.5、奔驰 c级等。
（九）展会期间主
要活动：
现场开幕仪式、厂
商新车发布会、厂商表演活动、联合试乘试驾活动、现场抽奖活动、汽车摄影大赛等。
（十）展位规划见
下图：
二、主要组织单位：
1、主办单位：
（1）天津市人民政
府
会
华侨联合会
2
府
府
府
府
3
4
务部
5
主办单位：
员会
委会
贸易有限公司
6
支持单位：
公司
7
承办单位： （2）中国商业联合（3）中华全国归国、协办单位： （1）北京市人民政（2）河北省人民政（3）山东省人民政（4）辽宁省人民政、承办单位 、支持单位： 中华人民共和国商、津洽会国际车展（1）天津市商务委（2）天津保税区管（3）中国进口汽车、津洽会国际车展（1）天津天保控股（2）天津一轻集团 （3）天津农垦集团 （4）天津物资集团 、津洽会国际车展
天津空港国际汽车
园发展有限公司
三、车展筹备机构：
设立由市商务委、
管委会、中国进口汽车贸易有限公司和天保控股公司主要领导牵头，以空港汽车园公司相关
部门组成的筹备委员会，下设办公室、招商组、宣传组、布展组。全面负责车展的各项准备
工作。具体组织机构及分工如下：
1、筹备委员会领导成员：
津、王黎明
筹委会副主任：邢国友、吕金洲、孙勇
仲平、梁勇
杨爱华、栾尚光、张宝东
平、温余进、张文杰、卞庆华
2
张文杰
3
及工作职责
及行政部人员、财务部工作人员。
a
位及嘉宾单位邀请；
b
作；
c
兑换、人员统计等工作；
d
的确定和管理工作；
e
控股、中进等股东的联系；
f
上报和归档工作；
g
收支预算； 筹委会主任：施振筹委会秘书长：范筹委会副秘书长：筹委会委员：毛彦、现场指挥部： 总指挥：张宝东 副总指挥：毛彦平 、各组负责人设置（1）综合服务组 组长：温余进 成员：闫萍、周宁主要工作职责： 、负责车展主办单、负责门票赠送工、负责门票的销售、、负责班车及线路、负责与管委会、、负责文件起草、、负责财务管理，
工作。
（2）招商组
组长：卞庆华
成员：杨茗、宋利
明及展贸中心人员全体人员。
主要工作职责：
a、展厅内及外广场
等展位招商工作；
b
汇总、跟进工作：
d
场部全体人员。
a
案、宣传方案；
b
最大限度刊发新闻通稿、软文；
c
d
促销方案；
e
f
审核工作；
中心人员现场管理人员。
a
详规；
b、展场现场管理工作；
c
作；
d
门的协调工作；
e
、招商品牌统计、、展费收取工作。 （3）宣传组 组长：张文杰 成员：娄志斌及市主要工作职责： 、制定展会策划方、媒体关系维护，、广告位设立； 、配合参展商提供、广告设计制作； 、参展商布展设计（4）布展组 组长：卞庆华 成员：杨茗及展贸主要工作职责： 、展位划线、展位、消防、保险等工、区内交通管理部、现场安全管理。 四、车展宣传计划 （略） 五、目前工作进度
展会整体策划方案、
招商手册、邀请函、工作分工表等系列前期准备文件已经全部准备完成。
2、招商工作：
已于3月3日正式
召开了园区企业车展动员大会，展会邀请函和招商资料已经发给园区企业，园区企业基本参
加本次展会，区外企业招商工作已经正式启动。
3、宣传工作：
需与津洽会组委会
建立密切的沟通联络机制，在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次车展内容。计划从
3月中旬每天提供一片800字左右的新闻通稿报道本次车展总体情况、参展品牌、参展车辆、
展会活动、销售量等等。
4、文件上报工作：
已正式向保税区管
委会上报了车展的相关文件，涉及到展会进口汽车的入关等问题仍需津洽会组委会协调解决。
六、需津洽会组委
会协助解决的问题
1、宣传问题：
1）建议在天津主流
媒体建立津洽会专栏集中报道本次大会，车展内容的新闻最好每天能刊出或播出一片。
2）鉴于硬性广告对
于宣传的巨大作用，建议津洽会组委会能对车展投放的硬广给予大力支持。
3）车展期间的记者
邀请及新闻报道请给予大力支持。
4）路牌等户外媒体
的发布请给予大力支持。
5）建议建立密切的
宣传联络员沟通配合机制。
2、开幕仪式组织问
题：
需津洽会组委会尽
快确定出席开幕仪式的领导、开幕仪式由谁来负责、形式、规模大小等系列问题。
3、行政许可、安防、
消防、交通协调等问题
请津洽会组委会统
一办理重大活动行政许可报批手续，设计安防、消防、交通协调等问题由津洽会组委会统一
负责。
4、门票的印制、定
价、销售问题
历届嘉年华门票定
价20元，主要凭车展广告兑换门票，今年建议还采取以上方式。
5、会场之间的交通
问题
建议开通国展中心
到汽车园的免费班车方便观众参观。
天津空港国际汽车
园发展有限公司2008年3月11日
篇五：会展策划书范例
会展
策划书范例
第十五届津洽会国
际车展
暨第五届天津保税
区空港国际汽车嘉年华活动方案
由天津市人民政府、中国商业联合会、中华全国归国华侨联合会主办的天津第十五届投资贸
易洽谈会将于2008年4月18开幕，天津空港国际汽车园展贸中心作为展会的三大展场之一，
承担着汽车展示、交易的主要任务。为落实市委、市政府关于举办“高起点、高标准、高水
平”的展会要求，我们将仔细准备，认真策划，保证圆满完成市政府交办的各项工作。车展
活动方案内容如下：
一、津洽会车展会
场基本情况：
（一）展览时间：
2008年4月18日—4月22日
开幕时间：2008年
4月18日上午10点
预展时间：2008年
4月17日
撤展时间：2008年
4月23日
（二）地点：空港
国际汽车展贸中心、配件城及园区各功能板块
（三）名称：第十
五届津洽会国际车展暨第五届天津保税区空港国
际汽车嘉年华
（四）主题：引领
生活，驾驭梦想
（五）宗旨：展示
天津形象、提高文化品味、丰富群众生活、引导
时尚消费
（六）参展范围：
1、汽车整车：进口
及国产汽车
2、汽车配件：进口
及国产汽车配件
3、汽车用品：汽车
装饰件、汽车美容件、改装用具等
4、汽车延伸产品：
汽车模型、电子产品、自行车等
5、汽车服务：汽车
金融、汽车保险等
（七）展区布局：
1、主展场展览面积
3万平米，室内1.5万平米，室外1.5万平米；
2、展厅内以进口汽
车为主；
3、展厅主通道以汽
车配件、电子产品、改装用具等为主；
4、前广场以国产汽
车、特种车、房车展示及互动活动为主；
5、汽配城为汽车配
件展区；
6、4s店、二手车
市场自有品牌展示；
7、试车道进行试乘
试驾活动。
（八）参展品牌：
1、已确定参展品牌
（2）待确定参展品牌
（3）计划参展新车
比亚迪f1 f6、
cross polo、新凯越、日产逍客、标志307 两厢、道奇 博酷、宝马 1系 6系、本田 08雅
阁、荣威 1.8t、克莱斯勒 铂锐、马自达 马2、江淮 宾悦、奇瑞 a3、吉利 金刚两厢、风
行景逸、雨燕 1.5、奔驰 c级等。
（九）展会期间主
要活动：
现场开幕仪式、厂
商新车发布会、厂商表演活动、联合试乘试驾活动、现场抽奖活动、汽车摄影大赛等。
（十）展位规划见
下图：
二、主要组织单位：
1、主办单位：
（1）天津市人民政
府
（2）中国商业联合
会
（3）中华全国归国
华侨联合会
2、协办单位：
（1）北京市人民政
府
（2）河北省人民政
府
（3）山东省人民政
府
（4）辽宁省人民政
府
3、承办单位
4、支持单位：
中华人民共和国商
务部
5、津洽会国际车展
主办单位：
（1）天津市商务委
员会
（2）天津保税区管
委会
（3）中国进口汽车
贸易有限公司
6、津洽会国际车展
支持单位：
（1）天津天保控股
公司
（2）天津一轻集团
（3）天津农垦集团
（4）天津物资集团
7、津洽会国际车展
承办单位：
天津空港国际汽车
园发展有限公司
三、车展筹备机构：
设立由市商务委、
管委会、中国进口汽车贸易有限公司和天保控股公司主要领导牵头，以空港汽车园公司相关
部门组成的筹备委员会，下设办公室、招商组、宣传组、布展组。全面负责车展的各项准备
工作。具体组织机构及分工如下：
1、筹备委员会领导成员：
筹委会主任：施振
津、王黎明
筹委会副主任：邢
国友、吕金洲、孙勇
筹委会秘书长：范
仲平、梁勇
筹委会副秘书长：
杨爱华、栾尚光、张宝东
筹委会委员：毛彦
平、温余进、张文杰、卞庆华
2、现场指挥部：
总指挥：张宝东
副总指挥：毛彦平
张文杰
3、各组负责人设置
及工作职责
及行政部人员、财务部工作人员。
a
位及嘉宾单位邀请；
b
作；
c
兑换、人员统计等工作；
d
的确定和管理工作；
e
控股、中进等股东的联系；
f
上报和归档工作；
g
收支预算；
h
工作。
明及展贸中心人员全体人员。
a
等展位招商工作；
b
汇总、跟进工作：
d
场部全体人员。 （1）综合服务组 组长：温余进 成员：闫萍、周宁主要工作职责： 、负责车展主办单、负责门票赠送工、负责门票的销售、、负责班车及线路、负责与管委会、、负责文件起草、、负责财务管理，、会议组织、接待（2）招商组 组长：卞庆华 成员：杨茗、宋利主要工作职责： 、展厅内及外广场、招商品牌统计、、展费收取工作。 （3）宣传组 组长：张文杰 成员：娄志斌及市
主要工作职责：
a、制定展会策划方
案、宣传方案；
b、媒体关系维护，
最大限度刊发新闻通稿、软文；
c、广告位设立；
d、配合参展商提供
促销方案；
e、广告设计制作；
f、参展商布展设计
审核工作；
（4）布展组
组长：卞庆华
成员：杨茗及展贸
中心人员现场管理人员。
主要工作职责：
a、展位划线、展位
详规；
b、展场现场管理工
作；
c、消防、保险等工
作；
d、区内交通管理部
门的协调工作；
e、现场安全管理。
四、车展宣传计划
（略）
五、目前工作进度
1、展会策划工作：
展会整体策划方案、
招商手册、邀请函、工作分工表等系列前期准备文件已经全部准备完成。
2、招商工作：
已于3月3日正式
召开了园区企业车展动员大会，展会邀请函和招商资料已经发给园区企业，园区企业基本参
加本次展会，区外企业招商工作已经正式启动。
3、宣传工作：
需与津洽会组委会
建立密切的沟通联络机制，在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次车展内容。计划从
3月中旬每天提供一片800字左右的新闻通稿报道本次车展总体情况、参展品牌、参展车辆、
展会活动、销售量等等。
4、文件上报工作：
已正式向保税区管
委会上报了车展的相关文件，涉及到展会进口汽车的入关等问题仍需津洽会组委会协调解决。
六、需津洽会组委会协助解决的问题
1、宣传问题：
1）建议在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次大会，车展内容的新闻最好每天能刊出或播出一片。
2）鉴于硬性广告对于宣传的巨大作用，建议津洽会组委会能对车展投放的硬广给予大力支持。
3）车展期间的记者邀请及新闻报道请给予大力支持。
4）路牌等户外媒体的发布请给予大力支持。
5）建议建立密切的宣传联络员沟通配合机制。
2、开幕仪式组织问题：
需津洽会组委会尽快确定出席开幕仪式的领导、开幕仪式由谁来负责、形式、规模大小等系列问题。
3、行政许可、安防、消防、交通协调等问题
请津洽会组委会统一办理重大活动行政许可报批手续，设计安防、消防、交通协调等问题由津洽会组委会统一负责。
4、门票的印制、定价、销售问题
历届嘉年华门票定价20元，主要凭车展广告兑换门票，今年建议还采取以上方式。
5、会场之间的交通问题
建议开通国展中心到汽车园的免费班车方便观众参观。
篇一：大型展会策划方案
大型
展会策划方案
一、确定举办目的
举办一场展览会，
首先要确定其目标。活动项目能准确达到目标的展览会才是成功的。通常我们的目标为：宣
传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求
的深度把握等。
二、选择适合场地
选择合适的场地是
参展计划中重要的一部分，首先须考虑的是人群流动的方式，了解人潮在整个展览会场移动
的方向，再依此挑选摊位。
是否将摊位设在竞
争对手隔壁引起颇多厂商的争论，厂商可将这样的摊位有效利用，积极展示自己产品优于竞
争者的地方。如果在展览期间须要使用悬挂牌示或罩盖，则须选择有足够高度的地点，避免
挡住可见度。
三、参展背景分析
例如：专业性、品
牌性、权威性、国际性
四、参展安排
（一）、展前准备：
1.参展主题的确定；
2.展位的确定；
3. 展台设计与搭
建；
明确的参会主题、
优质的展位就一定能达到我们预期的效果吗？如果没有专业细致的展位布置，怎样体现出专
业性、品牌性、权威性、国际性？
大家参展的目的都
是一样的,参加展览会是提升企业知名度，宣传与推介新产品或服务的好机会，而参加展览会
也已成为部分企业经营战略的一部分，如何有效地充分利用展览会，让展览会成为现代企业
最佳的销售与营销工具，实现企业的长期经营目标，则是许多企业关注的核心问题。
在展台设计与搭建
时就要围绕这个中心，总结如下：
展台的设计要突出
主题、强调个性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种
可能的要素，例如，展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品，不断给观众以
新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展览者谈话的愿望。通常，“展
位布置”我们会外包给专业的av设备租赁公司，选择信誉好、责任心强、价格合理的租赁公
司会给我们减少很多工作量。我们公司通常外包给光点（北京）传媒，010-52472633可以咨
询一下。
4．如何有效的邀请
准客户：
①尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参加，便也对方安排日程。会展开始前一天进
行提醒。
②准备一些可以一
分为二的礼品，并印有公司标志（等于许多流动的广告牌在免费为公司作宣传），把其中之一
在展前先随邀请函寄给准客户，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。
（二）、展中促销
1．产品促销活动：
当场签订合同的客
户给予一定的优惠或给予有分量的礼品，促使有意向（犹豫）的客户当场签单，毕竟夜长梦
多。
2．展中的注意事项
细节决定成败，在
参展过程度需要注意一些细节。
①参展人员除统一
着装和佩带公司标识的胸牌外，需特别注重自己的形象。给客户不好的印象。只要能到你展
位驻足一下，起码他还是有一定的兴趣，你就应主动表示欢迎。
②主动拜访一下这
些同行，这里指的同行，并非指同一种产品的企业，而是指同一类产品的企业。向他们推荐
你的产品，将样本留给他们几份，也向他们索取样本，起到资源互补共享的效果。
③展会上经常会碰
到同行中的探子，他们扮作客户来套你的价格和技术甚至客户资料，所以要保持警惕。
④每天参展结束后，
要对当天的客户进行归类整理，并将谈话要点记录下来。另外，根据客户谈话中所提出的需
求判断今年的产品流
行趋势，展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广。
3．每日工作流程
7:30：早饭后，负
责人安排当日工作，各人领取当日所用物质 8:30：准时到达布展地点
9:00--11:30：招商
工作进展
11:30--13:00：负
责人安排轮值午餐
13:00--17：00：招
商工作进展
17:00：清理物资及
时递交日总结报告，填写报表
18:30：自由活动，
或根据公司安排其他工作
4．展示会中的接待步骤
1、登记（客户的姓
名、单位部门、联系电话、落实责任人等）
2、现场演示
3、介绍公司及产品
背景
4、展示其他样机
5、将意向客户请至
洽谈区促成成交
6、如有客户当场签
单，尽力渲染，制造高潮
7、发放资料、礼品
8、礼貌周到地送客
户出门，并预约下次拜访时间
9、到签到处记下客
户意向及责任人
5．媒体报导：
①公司网站进行同步报道。
②深圳、北京等国
内和国外行业媒体报道。
③各大行业网站论
坛/bbs/博客的宣传。
6．调动展位现场人
气的活动策划：
展会上人流量大，
加上人都有喜欢向人多的地方聚集的习惯，好的现场造势能吸引人群进入展厅，增加展厅人
气，有人气才有财气。例如烤面包、抽奖、发放小礼品、免费样品检测、有奖知识问答、成
交锣、文艺表演、led广告宣传片+活动主题播放、拍卖等。因展会是众多品牌聚集在一起“打
擂台”，进行终端拦截就显得尤为必要和重要，展会期间要做到及时掌握竞争对手动态，确保
1-2小时更新一次，并迅速做出调整。如聘请临时导购在展馆入口处、竞争对手展厅附近派
发单张与举牌游行进行拦截效果十分明显。
（三）、展后
1．代理商的追踪跟
进。
2．把在展会上的火
热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。
3.网站的后续报道。
篇二：会展策划书
重庆
南坪艾美儿会展策划书
一、 公司简介
艾美儿美容化妆有
限责任公司经营产品范围包括护肤,美白,防晒,护发,精油,洁面乳,爽肤水,面膜,润肤膏,眼
霜,香水,美容工具等系类的美容化妆品
二、现状分析
随着现代生活水平
日趋提高，众多女性包括男性不仅注重内在精神的追求，也重视外在形象，特别是女性消费
者。在我国市面上销售的化妆品包括国货和洋货，形形色色的产品品牌让消费者很难选择，
我们知道化妆品行业属于多次性消费行业，客户对于品牌建立了忠诚度之后，就会成为老客
户，不断地在固定的店面购买同一品牌，并且老客户通过口碑宣传会影响她周边的消费群体，
这样店面及品牌就可以得到稳定增长的销量，利润也就会稳定增长，这些老客户就成为了化
妆品专营店的聚宝盆。
三、 宣传工作：
1人员宣传：传单
发放，pop宣传 ○
3媒体宣传：报刊
发布此次会展相关信息 ○
四、前期准备
（1）人员培训：
礼仪、安保及服务
人员的指导训练
工作人员做好指定
区域的管理准备工作
（2）材料准备：
文字类：有关艾美
儿美容化妆的相关背景资料及新产品简介宣传册 物品类：请柬、胸牌、水、奖品、纪念品
——作用于展览会
的各种广告媒体、宣传用品、礼品、挂旗、包装袋、pop乃至书签、茶杯等设计上，对于扩
大展览会的社会影响，树立展览会在社会大众心目中的形象，具有很强的识别性和记忆性)
五、活动内容
（一）活动主题
绽放美之花，活得
精彩！！！
--该主题旨在吸引
消费者的参与，引起消费者的内心共鸣吸引消费者的眼球，引起消费者的持续注意
（二）活动地点
重庆南坪会展中心
（三）活动目的：
本次活动可以树立
公司的企业形象，宣传企业产品优势，构建一个畅通的客户关系沟通渠道，营造宽松、良好
的交流氛围。会展作为联系参展商和观众的桥梁，为企业公司和观众提供了一个理想的沟通
和交流的平台。而且会展拥有对企业全方位宣传、信息高度集中、联系面广、新颖性等特点，
对宏观经济的作用也不可估量。
此次活动进一步从
消费者感知入手，意味着是消费者各种感知手段、特点、规律以及感知过程各环节把握为前
提，对该化妆美容产品外观视觉、触觉、听觉、知觉、感觉更为完善，内在使用以及销售环
境、场所以及信息传播及后续服务各个环节进行全面规划，进行组织、控制和有效管理，从
而能让消费者得到更为立体、全面消费满足。
（四）活动规划
（1）展会日程
布展时间：2011年
4月17日7：30—9：00
展览时间：2011年
4月17日10：—17：00
撤展时间：2011年
4月17日下午17：00以后
( 2 )预期目标
观众：预期观众1
万人次
(3）赠送礼品
访是到该展场所的
观众均赠送小礼品（包括美容化妆产品试用装,印有公司logo图案的购物袋，钥匙扣等）
（五）人员安排
礼仪小姐2名——
形象气质佳
接待人员5名——
负责接待来参展观众
解说人员5名——
主要向参展观众介绍产品信息
安保人员2名——
注意维持好参展现场秩序
（六）美丽咨询
含有美容化妆最新
资讯、美容知识及相关产品信息;介绍最新美丽时尚趋势，最新公司产品，与观众一起互动，
让目标消费者走在美丽最前沿。只要她们能更进一步地了解与熟悉，能感觉到此品牌的优势，
体会到所享受的价值，才能提高忠诚度高。
六、现场布置
设计成富有力度的
块板式来营造空间的美感感，并通过吸光和折射来传达化妆美容产品所富有的魅力
设计理念：完美的
运用灯光，灯光可以说是一个较灵活及富有情趣的设计元素，可以成为设计气氛的催化剂，
是一展位的焦点及主题所在，也是加强现有装潢的层次感， 更能表现灯光与展台“融入”的
结合，达到了衬托暖光源的作品，是一种对比也是一种丰富。产品展示区就是发挥灯光动感
和静感的实体语言，五彩缤纷的运动光线与琳琅满目的静止光影表现了照明的全部产品。
八、活动预算
物品费用（计3700
元）
1奖品：200元×10
份＝2000元 ○
2纪念品：30元×
50份＝1500元 ○
3茶水饮料：200
元 ○
人员费用（计1400
元）
① 接待人员：5×
100=500元
② 礼仪小姐：2×
100＝200元
③ 解说人员：5×
100=500元
4安保人员：2×
100=200元 ○
会展场所费以及租
赁设施总用6800元
总计：11900元
篇三：展会策划书
展会策划书
会展预备阶段的文
案
第一节 会展预备阶段的文案简介
一、 会展预备阶段的文案的概念：
会展预备阶段的文
案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前
的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。
二、 会展预备阶段的文案种类：
一般来说，会展预
备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展
方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算
表、展会宣传推广计划、广告文案等。
第二节 会展预备
阶段的文案写作
一、《展会立项策划书》的写作
《展会立项策划书》
主要包括以下内容：
1、 办展市场环境
分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对
相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。
2、 提出展会的基
本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、
展会规模和展会定位等。
3、 展会价格及初
步预算方案。
4、 展会工作人员
分工计划。
5、 展会招展计划
6、 展会招商计划。
7、 展会宣传推广
计划。
8、 展会筹备进度
计划。
9、 展会服务商安
排计划。
10、 展会开幕和现
场管理计划。
11、 展会期间举办
的相关活动计划。
12、 展会结算计划。
展会立项策划书的
写作要求：
1． 展会名称
展览会的名称一般
包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”，
如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是“交易会”，限定部分是“中国”和“第93届”，
行业标识是“出口商品”。
下面分别对这三个
内容作一些说明：
? 基本部分：用来
表明展览会的性质和特征，常用词有：展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。
? 限定部分：用来
说明展会举办的时间、地点和展会的性质。
展会举办时间的表
示办法有三种：一是用“届”来表示。二是用“年”来表示，三是用“季”来表示。如第三
届大连国际服装节、2003年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表达办法
里，用“届”来去示最常见，它强调展会举办的连续性。那些刚举
办的展会一般用“年”来表示。
展会举办的地点在
展会的名称里也要有所体现，如第三届大连国际服装节中的“大连”。 展会名称里体现展
会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。如第三届大连国际服装节中的“国
际”表明本展会是一个国际展。
? 行业标识：用来
表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的
展会。行业标识通常是一个产业的名称，或者是一个产业中的某一个产品大类。
2、展会地点
策划选择展会的举
办地点，包括两个方面的内容：一是展会在什么地方举办，二是展会在哪个展馆举办。
策划选择展会在什
么地方举办，就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。
策划选择展会在哪
个展馆举办，就是要选择展会举办的具体地点。具体选择在哪个展馆举办展会，要结合展会
的展览题材和展会定位而定。另外，在具体选择展馆时，还要综合考虑使用该展馆的成本的
大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。
3、办展机构
办展机构是指负责
展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府
部门和新闻媒体等。
根据各单位在举办
展览会中的不同作用，一个展览会的办展机构一般有以下几种：主办单位、承办单位、协办
单位、支持单位等。
主办单位：拥有展
会并对展会承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有展会的所有权。
承办单位：直接负
责展会的策划、组织、操作与管理，并对展会承担主要财务责任的办展单位。
协办单位：协助主
办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理，部分地承担展会的招展、招商和宣传推
广工作的办展单位。
支持单位：对展会
主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理，或者是招展、招商和宣传推广等工作起支
持作用的办展单位。
4、办展时间
办展时间是指展会
计划在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义：一是指举办展的具体开展日期。二是指
展会的筹展和撤展日期。三是指展会对观众开放的日期。
展览时间的长短没
有一个统一的标准，要视不同的展会具体而定。有些展会的展览时间可以很长，但对于占展
会绝大多数的专业贸易展来说，展期一般是5天左右为宜。
5、展品范围
展会的展品范围要
根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。
根据展会的定位，
展品范围可以包括一个或者是几个产业，或者是一个产业中的一个或几个产品大类，例如，
“博览会”和“交易会”的展品范围就很广，如“广交会”的展品范围就超过10万种，几乎
是无所不包。
6、办展频率
办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次，或者是不定期举行。从目前展览业的
实际情况看，一年举办一次的展会最多，约占全部展会数量的80％，一年举办两次和两年举
办一次的展会也不少，不定期举办的展会已经是越来越少了。
办展频率的确定受
展览题材所在产业的特征的制约。我们知道，几乎每个产业的产品都有一个生命周期，产品
的生命周期对展会的办展频率有重大影响。
产品的投入期和成
长期是企业参屉的黄金时期，展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。
7、 展会规模
展会规模包括三个
方面的含义：一是展会的展览面积是多少，二是参展单位的数量是多少，三是参观展会的观
众有多少。在策划举办一个展会时，对这三个方面都要作出预测和规划。
在规划展会规模时，
要充分考虑产业的特征。展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。
8、展会定位
通俗地讲，展会定
位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会“是什么”和“有什么”，具体地说，展会定位就
是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况，通过建立和发展展会的差异化竞争优势，
使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。
展会定位要明确展
会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。
9．展会价格和展会初步预算
在制定展会的价格
时，一般遵循“优地优价”的原则，即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一
些。展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步
预算。
在策划举办展会时，
要根据市场情况给展会确定一个合适的价格，这样对吸引目标参展商参加展会十分重要。
10、人员分工、招展招商和宣传推广计划
人员分工计划、招
展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划，这四个计划在具体实施时会互相影响。
人员分工计划是对
展会工作人员的工作进行统筹安排。
招展计划主要是为
招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。
招商计划主要是为
招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办法。
宣传推广计划则是
为建立展会品牌和树立展会形象，并同时为展会的招展和招商服务的。
11、展会进度计划、
现场管理计划和相关活动计划
展会进度计划是在
时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。它明确在展会的
筹办过程中，到什么阶段就应该完成哪些工作，直到展会成功举办。展会进度计划安排得好，
展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。
展会相关活动计划
是对准备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。与展会同期举办的相关活动
最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等，它们是展会的有益补充。
二、《展会项目立项
可行性研究报告》的写作
《展会项目立项可
行性研究报告》要对展会立项是可行还是不可行作出系统的评估和说
明，并为最终完善该展会项目立项策划的各具体执行方案提供改进依据和建议。因此，《展会
项目立项可行性研究报告》主要包括以下几项内容：
1、 市场环境分析
2、 展会项目生命
力分析
3、展会执行方案分
析
4、 展会项目财务
分析
5、风险预测
6、存在的问题
7、改进建议
8、努力的方向
针对上述问题，提
出对展会项目立项策划的改进建议，指出要成功举办该展会应该努力的方向等。
三、《参展说明书》
的写作
（一）《参展说明书》
的概念
办展机构在确定了
展会的有关日期安排，指定了展会承建商、展会运输代理和展会旅游代理以后，就可以着手
编制展会的《参展说明书》了。
《参展说明书》是
办展机构将展会筹备、开幕以及参展商参加展会时应注竟的其他问题汇编成册，以方便参展
商进行参展准备的一种小册子。编制参展商手册是展会筹备过程中的一项基础性的工作。
（二）《参展说明书》
包含的主要内容及写作要求
从某种意义上讲，
参展说明书是帮助参展商进行参展筹备的纲领性文件，也是办展机构对展会布展、展览和撤
展等各环节进行有效管理的指导性文件，参展商手册所包含的内容涉及到举办展会的各个环
节。
（三）《参展说明书》
的作用
《参展说明书》主
要是为方便和指引叁展商顺利进行筹展、布展、展览和撤展等服务的，它不仅对参展商进行
参展筹备有着十分重要的指引作用，也对办展机构对展会的布展、展览和撤展等各坏节进行
有效的现场管理有很大的帮助和影响：
1、参展说明书对参
展商的指引作用。参展商手册分别对展览场地、展会基本情况、展会规则、层位搭装、展品
运输和会展旅游等作出详细的说明，参展商在得到参展说明书以后，就可以按照该说明书的
指引对叁展的各项准备工作进行筹备，如安排展品的运输、准备展位的搭装材料和设计等；
在展会布展现场，参展商将按该说明书的有关要求进行展位搭装和布展，避免布展期间的盲
目和违规；在展览期间，参展商可以按该说明书的要求布置展品演示；在撤展期间，参展商
可以按照该说明书的指引有条不紊地撤展；展会结束后，
参展商还可以按照
该说明书的指引选择适合自己需要的会展旅游。在参展说明书的指引下，参展商可以更有效
地准备和完成参加展会各工作环节的各项事务。
2、参展说明书对展
会现场管理的作用。参展说明书对展会在筹展、布展、展览和撤展期间的各项规定，不仅有
利于指导各参展商按规定办事，也有利于办展机构按该手册的规定监督展会现场的各种事宜，
并按手册的规定为参展商提供各种服务。参展商手册是办展机构对展会筹展、布展、展览和
撤展等环节进行现场管理的重要依据之一，它为展会各阶段制定了大家必须遵守的行为规范，
有利于办展机构按此规范对展会各环节的现场进行管理。
3、参展说明书对观
众的作用。除了对参展商的指引和对展会现场管理的作用外，参展说明书对展会观众也能起
一定的作用。比如，手册对展馆平面图、馆内服务设施分布图、交通路线、指定接待酒店和
展会开放时间的说明，就对观众参观展会有较大的帮助。
观众在展馆交通路
线图的指引下可以更方便地达到展馆，在馆内服务设施分布图的指引
下可以找到自己需要的服务提供点，可以享受展会指定接待酒店的优惠价格待遇．在展会开
放时间说明的指引下可以合理地安排自己的参观时间等等。
一般来说，展会的
观众有很大一部分是各参展商自己邀请来的，参展商一般都会将上述信息通知其邀请的观众，
这样，参展说明书对观众所起的作用将更大。
四、编制《参展说
明书》的基本原则
从参展说明书所起
的作用我们可以看出，参展说明书是展会筹备过程中的一个重要文件。要让参展说明书在展
会筹备过程中切实地起到上述作用，在编制参展商手册时，我们必须做到：
第一、实用。参展
说明书所包含的内容必须是对参展商进行筹展、布展、展览和撤展等有较大的指引作用，或
者是对办展机构对展会筹展、布展、展览和撤展各环节进行管理有较大帮助，或者对参展商
邀请其老客户来展会参观有辅助作用，否则，该内容就不能进入参展商手册。
第二、简洁明了。
参展说明书对各方面内容的说明和叙述应该简洁，文字不要太多，篇幅不要太长，能说明问
题就行；参展说明书对各方面内容的说明和叙述必须准确、具体，让人看得明明白白，不能
让人看不懂，更不能让人产生歧义．否则，在展会筹展、布展、 展览和撤展等环节的具体执
行中就会引起争议，既不利于参展商展出，也不利于办展机构对展会现场进行管理。
第三、详细全面。
对于参展说明书提到的各项内容要尽量详细，如对布展和撤展加班时间的规定可以具体到小
时和分钟，对各种表格的返回最后期限的规定具体到某月某日等等，这样更有
利于展会具体操作
和管理；对于参展说明书提到的各项内容要做到没有遗漏，
如对展览场地基本
情况的说明中，对展馆人口的高度和宽度、对展馆的地面承重能力、对消防的注意事项等要
一一列明，不能遗漏，否则，现场操作就会出现问题，比如，如果没有提到展馆入口的高度
和宽度，就有可能会使一些较大较长的物品进不了展馆。
第四、美观。参展
说明书的排版和制作要美观大方，印刷讲究，尽量不要出现错别字和其他印刷错误；参展说
明书的制作和用纸与展会的档次和办展机构的品牌与声誉相符，不能让人产生不好的联想。
第五、专业。参展
说明书的遣词造句要符合行业习惯和规范，要使用行业熟悉的语言，所涉及的术语要规范，
不能想当然地使用一些行业比较陌生的词语；内容编排要符合参展商筹展的筹备程序，不能
让他们翻来覆去地寻找自己需要了解的内容。
篇四：会展策划书范例
会展
策划书范例
中国(太原)国际煤
炭与能源新产业博览会活动方案
中国(太原)国际煤炭与能源新产业博览会(以下简称煤炭博览会)是经国务院批准,立足山
西、服务全国、面
向世界的国家级、专业性、国际性的博览会,是贯彻落实科学发展观,建设
资源节约型社会,
实现集约发展、内涵发展、绿色发展、综合高效发展的重要举措,是国际煤
炭与能源新产业交
流合作的平台。现根据相关批示精神,并广泛征求专家意见,活动方案内容
如下：
一、煤博会会场基
本情况：
（一）展览时间：
2013年7月18日—7月22日
开幕时间：2013年
7月18日上午10点
预展时间：2013年
7月17日 撤展时间：20013年7月23日
（二）地点：中国
山西 山西展览馆（山西太原晋词路12号）
（三）名称：第一
届中国(太原)国际煤炭与能源新产业博览会
（四）主题：新平
台 新机遇 新跨越
（五）宗旨：展示
山西形象、提高生活品质、丰富群众生活、引导城市进步
煤炭博览会是国际
煤炭与能源新产业的品牌展会;国际煤炭与能源新产业最 新成果的展示
平台;国际煤炭与能源新产业科工贸合作的重要途径。煤炭博览会的宗旨是:推
进国家以煤炭为基
础的能源发展战略的贯彻实施;促进国际煤炭与能源新产业交流合作;实现
国际煤炭与能源新
产业科工贸互利共赢;引领我国煤炭与能源新产业的发展方向。
（六）参展范围：
1.煤炭关联产品和
产业技术展示。
2.能源产业产品展
示。
3.国内外煤炭能源
科技成果展。
（七）展区布局：
煤炭博览会展馆展场总面积30000m(省展览馆主馆室内面积2
10000 m（八）参展
品牌：
1、已确定参展品牌
奔驰、宝马、保时
捷、奥迪、雷克萨斯、进口大众、凯迪拉克、volvo、捷豹、悍马、路虎、
克莱斯勒、斯巴鲁、
进口丰田、进口标致、欧宝、罗孚、雷诺、双龙、雪铁龙、现代、广州
丰田、一汽丰田、
jeep、三菱、日产、雪佛兰、广州本田、荣威、一汽大众、、进口起亚、
车共39个品牌。
（2）待确定参展品
牌
众泰、瑞风、长安
奔奔等。
（3）计划参展新车
比亚迪f1 f6、
cross polo、新凯越、日产逍客、标志307 两厢、道奇 博酷、宝马 1系 62
系、本田 08雅阁、荣威 1.8t、克莱斯勒 铂锐、马自达 马2、江淮 宾悦、奇瑞 a3、吉利 金
刚两厢、风行景逸、雨燕 1.5、奔驰 c级等。
（九）展会期间主
要活动：
现场开幕仪式、厂
商新车发布会、厂商表演活动、联合试乘试驾活动、现场抽奖活动、汽车摄影大赛等。
（十）展位规划见
下图：
二、主要组织单位：
1、主办单位：
（1）天津市人民政
府
会
华侨联合会
2
府
府
府
府
3
4
务部
5
主办单位：
员会
委会
贸易有限公司
6
支持单位：
公司
7
承办单位： （2）中国商业联合（3）中华全国归国、协办单位： （1）北京市人民政（2）河北省人民政（3）山东省人民政（4）辽宁省人民政、承办单位 、支持单位： 中华人民共和国商、津洽会国际车展（1）天津市商务委（2）天津保税区管（3）中国进口汽车、津洽会国际车展（1）天津天保控股（2）天津一轻集团 （3）天津农垦集团 （4）天津物资集团 、津洽会国际车展
天津空港国际汽车
园发展有限公司
三、车展筹备机构：
设立由市商务委、
管委会、中国进口汽车贸易有限公司和天保控股公司主要领导牵头，以空港汽车园公司相关
部门组成的筹备委员会，下设办公室、招商组、宣传组、布展组。全面负责车展的各项准备
工作。具体组织机构及分工如下：
1、筹备委员会领导成员：
津、王黎明
筹委会副主任：邢国友、吕金洲、孙勇
仲平、梁勇
杨爱华、栾尚光、张宝东
平、温余进、张文杰、卞庆华
2
张文杰
3
及工作职责
及行政部人员、财务部工作人员。
a
位及嘉宾单位邀请；
b
作；
c
兑换、人员统计等工作；
d
的确定和管理工作；
e
控股、中进等股东的联系；
f
上报和归档工作；
g
收支预算； 筹委会主任：施振筹委会秘书长：范筹委会副秘书长：筹委会委员：毛彦、现场指挥部： 总指挥：张宝东 副总指挥：毛彦平 、各组负责人设置（1）综合服务组 组长：温余进 成员：闫萍、周宁主要工作职责： 、负责车展主办单、负责门票赠送工、负责门票的销售、、负责班车及线路、负责与管委会、、负责文件起草、、负责财务管理，
工作。
（2）招商组
组长：卞庆华
成员：杨茗、宋利
明及展贸中心人员全体人员。
主要工作职责：
a、展厅内及外广场
等展位招商工作；
b
汇总、跟进工作：
d
场部全体人员。
a
案、宣传方案；
b
最大限度刊发新闻通稿、软文；
c
d
促销方案；
e
f
审核工作；
中心人员现场管理人员。
a
详规；
b、展场现场管理工作；
c
作；
d
门的协调工作；
e
、招商品牌统计、、展费收取工作。 （3）宣传组 组长：张文杰 成员：娄志斌及市主要工作职责： 、制定展会策划方、媒体关系维护，、广告位设立； 、配合参展商提供、广告设计制作； 、参展商布展设计（4）布展组 组长：卞庆华 成员：杨茗及展贸主要工作职责： 、展位划线、展位、消防、保险等工、区内交通管理部、现场安全管理。 四、车展宣传计划 （略） 五、目前工作进度
展会整体策划方案、
招商手册、邀请函、工作分工表等系列前期准备文件已经全部准备完成。
2、招商工作：
已于3月3日正式
召开了园区企业车展动员大会，展会邀请函和招商资料已经发给园区企业，园区企业基本参
加本次展会，区外企业招商工作已经正式启动。
3、宣传工作：
需与津洽会组委会
建立密切的沟通联络机制，在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次车展内容。计划从
3月中旬每天提供一片800字左右的新闻通稿报道本次车展总体情况、参展品牌、参展车辆、
展会活动、销售量等等。
4、文件上报工作：
已正式向保税区管
委会上报了车展的相关文件，涉及到展会进口汽车的入关等问题仍需津洽会组委会协调解决。
六、需津洽会组委
会协助解决的问题
1、宣传问题：
1）建议在天津主流
媒体建立津洽会专栏集中报道本次大会，车展内容的新闻最好每天能刊出或播出一片。
2）鉴于硬性广告对
于宣传的巨大作用，建议津洽会组委会能对车展投放的硬广给予大力支持。
3）车展期间的记者
邀请及新闻报道请给予大力支持。
4）路牌等户外媒体
的发布请给予大力支持。
5）建议建立密切的
宣传联络员沟通配合机制。
2、开幕仪式组织问
题：
需津洽会组委会尽
快确定出席开幕仪式的领导、开幕仪式由谁来负责、形式、规模大小等系列问题。
3、行政许可、安防、
消防、交通协调等问题
请津洽会组委会统
一办理重大活动行政许可报批手续，设计安防、消防、交通协调等问题由津洽会组委会统一
负责。
4、门票的印制、定
价、销售问题
历届嘉年华门票定
价20元，主要凭车展广告兑换门票，今年建议还采取以上方式。
5、会场之间的交通
问题
建议开通国展中心
到汽车园的免费班车方便观众参观。
天津空港国际汽车
园发展有限公司2008年3月11日
篇五：会展策划书范例
会展
策划书范例
第十五届津洽会国
际车展
暨第五届天津保税
区空港国际汽车嘉年华活动方案
由天津市人民政府、中国商业联合会、中华全国归国华侨联合会主办的天津第十五届投资贸
易洽谈会将于2008年4月18开幕，天津空港国际汽车园展贸中心作为展会的三大展场之一，
承担着汽车展示、交易的主要任务。为落实市委、市政府关于举办“高起点、高标准、高水
平”的展会要求，我们将仔细准备，认真策划，保证圆满完成市政府交办的各项工作。车展
活动方案内容如下：
一、津洽会车展会
场基本情况：
（一）展览时间：
2008年4月18日—4月22日
开幕时间：2008年
4月18日上午10点
预展时间：2008年
4月17日
撤展时间：2008年
4月23日
（二）地点：空港
国际汽车展贸中心、配件城及园区各功能板块
（三）名称：第十
五届津洽会国际车展暨第五届天津保税区空港国
际汽车嘉年华
（四）主题：引领
生活，驾驭梦想
（五）宗旨：展示
天津形象、提高文化品味、丰富群众生活、引导
时尚消费
（六）参展范围：
1、汽车整车：进口
及国产汽车
2、汽车配件：进口
及国产汽车配件
3、汽车用品：汽车
装饰件、汽车美容件、改装用具等
4、汽车延伸产品：
汽车模型、电子产品、自行车等
5、汽车服务：汽车
金融、汽车保险等
（七）展区布局：
1、主展场展览面积
3万平米，室内1.5万平米，室外1.5万平米；
2、展厅内以进口汽
车为主；
3、展厅主通道以汽
车配件、电子产品、改装用具等为主；
4、前广场以国产汽
车、特种车、房车展示及互动活动为主；
5、汽配城为汽车配
件展区；
6、4s店、二手车
市场自有品牌展示；
7、试车道进行试乘
试驾活动。
（八）参展品牌：
1、已确定参展品牌
（2）待确定参展品牌
（3）计划参展新车
比亚迪f1 f6、
cross polo、新凯越、日产逍客、标志307 两厢、道奇 博酷、宝马 1系 6系、本田 08雅
阁、荣威 1.8t、克莱斯勒 铂锐、马自达 马2、江淮 宾悦、奇瑞 a3、吉利 金刚两厢、风
行景逸、雨燕 1.5、奔驰 c级等。
（九）展会期间主
要活动：
现场开幕仪式、厂
商新车发布会、厂商表演活动、联合试乘试驾活动、现场抽奖活动、汽车摄影大赛等。
（十）展位规划见
下图：
二、主要组织单位：
1、主办单位：
（1）天津市人民政
府
（2）中国商业联合
会
（3）中华全国归国
华侨联合会
2、协办单位：
（1）北京市人民政
府
（2）河北省人民政
府
（3）山东省人民政
府
（4）辽宁省人民政
府
3、承办单位
4、支持单位：
中华人民共和国商
务部
5、津洽会国际车展
主办单位：
（1）天津市商务委
员会
（2）天津保税区管
委会
（3）中国进口汽车
贸易有限公司
6、津洽会国际车展
支持单位：
（1）天津天保控股
公司
（2）天津一轻集团
（3）天津农垦集团
（4）天津物资集团
7、津洽会国际车展
承办单位：
天津空港国际汽车
园发展有限公司
三、车展筹备机构：
设立由市商务委、
管委会、中国进口汽车贸易有限公司和天保控股公司主要领导牵头，以空港汽车园公司相关
部门组成的筹备委员会，下设办公室、招商组、宣传组、布展组。全面负责车展的各项准备
工作。具体组织机构及分工如下：
1、筹备委员会领导成员：
筹委会主任：施振
津、王黎明
筹委会副主任：邢
国友、吕金洲、孙勇
筹委会秘书长：范
仲平、梁勇
筹委会副秘书长：
杨爱华、栾尚光、张宝东
筹委会委员：毛彦
平、温余进、张文杰、卞庆华
2、现场指挥部：
总指挥：张宝东
副总指挥：毛彦平
张文杰
3、各组负责人设置
及工作职责
及行政部人员、财务部工作人员。
a
位及嘉宾单位邀请；
b
作；
c
兑换、人员统计等工作；
d
的确定和管理工作；
e
控股、中进等股东的联系；
f
上报和归档工作；
g
收支预算；
h
工作。
明及展贸中心人员全体人员。
a
等展位招商工作；
b
汇总、跟进工作：
d
场部全体人员。 （1）综合服务组 组长：温余进 成员：闫萍、周宁主要工作职责： 、负责车展主办单、负责门票赠送工、负责门票的销售、、负责班车及线路、负责与管委会、、负责文件起草、、负责财务管理，、会议组织、接待（2）招商组 组长：卞庆华 成员：杨茗、宋利主要工作职责： 、展厅内及外广场、招商品牌统计、、展费收取工作。 （3）宣传组 组长：张文杰 成员：娄志斌及市
主要工作职责：
a、制定展会策划方
案、宣传方案；
b、媒体关系维护，
最大限度刊发新闻通稿、软文；
c、广告位设立；
d、配合参展商提供
促销方案；
e、广告设计制作；
f、参展商布展设计
审核工作；
（4）布展组
组长：卞庆华
成员：杨茗及展贸
中心人员现场管理人员。
主要工作职责：
a、展位划线、展位
详规；
b、展场现场管理工
作；
c、消防、保险等工
作；
d、区内交通管理部
门的协调工作；
e、现场安全管理。
四、车展宣传计划
（略）
五、目前工作进度
1、展会策划工作：
展会整体策划方案、
招商手册、邀请函、工作分工表等系列前期准备文件已经全部准备完成。
2、招商工作：
已于3月3日正式
召开了园区企业车展动员大会，展会邀请函和招商资料已经发给园区企业，园区企业基本参
加本次展会，区外企业招商工作已经正式启动。
3、宣传工作：
需与津洽会组委会
建立密切的沟通联络机制，在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次车展内容。计划从
3月中旬每天提供一片800字左右的新闻通稿报道本次车展总体情况、参展品牌、参展车辆、
展会活动、销售量等等。
4、文件上报工作：
已正式向保税区管
委会上报了车展的相关文件，涉及到展会进口汽车的入关等问题仍需津洽会组委会协调解决。
六、需津洽会组委会协助解决的问题
1、宣传问题：
1）建议在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次大会，车展内容的新闻最好每天能刊出或播出一片。
2）鉴于硬性广告对于宣传的巨大作用，建议津洽会组委会能对车展投放的硬广给予大力支持。
3）车展期间的记者邀请及新闻报道请给予大力支持。
4）路牌等户外媒体的发布请给予大力支持。
5）建议建立密切的宣传联络员沟通配合机制。
2、开幕仪式组织问题：
需津洽会组委会尽快确定出席开幕仪式的领导、开幕仪式由谁来负责、形式、规模大小等系列问题。
3、行政许可、安防、消防、交通协调等问题
请津洽会组委会统一办理重大活动行政许可报批手续，设计安防、消防、交通协调等问题由津洽会组委会统一负责。
4、门票的印制、定价、销售问题
历届嘉年华门票定价20元，主要凭车展广告兑换门票，今年建议还采取以上方式。
5、会场之间的交通问题
建议开通国展中心到汽车园的免费班车方便观众参观。