第六章 连锁经营的组织结构设计
第一节 连锁经营组织设立的原则与程序
一般来说,连锁企业均包括总部—分店两个层次,或总部—地区分部—分店三个层次。
一、连锁经营企业组织结构的概念
1、组织
2、组织结构
(1)组织结构的本质是职工的分工协作关系;
(2)组织结构的核心内容是权责关系的划分;
(3)组织结构设计的出发点与依据是企业目标。
人由骨头决定形体,组织由结构决定。
组织中人与结构的关系:组织=结构+人
人是组织中的灵魂 【注意】与组织机构含义不同。组织机构是指企业设置哪些具体机构部门。
3、 连锁经营企业组织结构
二、连锁经营组织设立的原则
(一)目标统一原理
(二)分工协作原理
(三)管理宽度原理
思考题 :
假设某公司一线工人有4096人,管理跨度分别为4和8(指相对平均数),则公司的组织层次分别为多少?在两种情况下,管理人员各为多少?管理跨度与管理层次之间的关系如何?
1
管理跨度为4 管理跨度为8
1 1
4
16
64
256
1024
4096
管理跨度为8,组织层次数为5,
管理层数为4,管理人员数为585人
管理跨度为4,组织层次数为7,
管理层数为6,管理人员数为1365人。
相比较,跨度为8的组织管理人员少800人。
结论,从成本的角度来看,层次越少,组织更有效益。实际上,从其它的
角度看,层次少的组织还具有许多其他优点。管理跨度与管理层次之间成反比关系
(四)责权一致原理
(五)集权与分权相结合原理
(六)稳定性与适应性相结合原理
案例:
公司老总很累,事必躬亲,信息传递不畅,有些很重要的事情,员工认识不到,但又不告诉老总,公司也知道企业需要改革,可是改制方案不是由部门提供,而是由不同人提供,老总不知选这哪一个方案,员工抱怨个人能力得不到发挥,不能实现自我价值,老总抱怨员工素质不高。
诊断分析:
1:公司组织结构不合理,一个部门管理几个不相关公司的事情,员工不知自己的具体职责。
2:公司组织结构不合理,导致公司不能建立有效的绩效考评体系,对员工的奖惩不是按公司的制度有效执行,而是凭老总对员工的印象,职工考评随意性较大, 3:组织结构不健全,不合理导致公司没有一套绩效考评指标,对职工的考评不能得到有效实施。
2 8 64 512 4096
根据诊断出的问题,提出解决方案
解决方案:
针对公司的具体情况建立一套组织结构体系,明确部门的岗位职责,制定员工岗位责任书,建立有效的双向沟通机制,员工申诉机制,在此基础上,建立岗位责任目标,形成一套系统人力资源绩效考评体系。
效果:
在员工未发生变化的情况下,公司老总感到员工素质得到了很大的提高,员工也感到自己的工作结果获得了上级部门的认同,员工的满足感加强,更能融入到公司的整体目标中,公司老总能够放心的出去旅游,休假。
三、连锁经营组织结构设计的程序
(一)确定组织目标
(二)确定业务内容
(三)确定组织结构
(四)配备职务人员
(五)规定职责权限
(六)联成一体
四、连锁经营组织结构设计注意事项
(一)管理层级的问题
影响管理层级的因素:管理幅度、过细分工的差异性、工作的性质和种类、组织旧习、薪资制度。
(二)管理幅度的问题
适宜的管理幅度是5-15人
(三)组织调整与稳定的问题
大型连锁企业组织结构容易出现两个问题:
1、“大企业病”的问题。
2、为了适应环境,反应灵活而下放权力。
第二节 连锁总部的组织结构设计
一、连锁总部的组织结构
二、连锁总部的基本职能
(一)经验积累功能
3
(二)教育培训功能
(三)指导功能
(四)营销功能
(五)展店功能
(六)物流服务功能
(七)研发功能
(八)财务功能
(九)信息功能
三、连锁总部各职能部门的职责
(一)企划部的职责
(二)发展部的职责
(三)店面经营部的职责
(四)物流部的职责
(五)财务部的职责
(六)行政部的职责
(七)信息服务部的职责
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第六章 连锁经营的组织结构设计
第一节 连锁经营组织设立的原则与程序
一般来说,连锁企业均包括总部—分店两个层次,或总部—地区分部—分店三个层次。
一、连锁经营企业组织结构的概念
1、组织
2、组织结构
(1)组织结构的本质是职工的分工协作关系;
(2)组织结构的核心内容是权责关系的划分;
(3)组织结构设计的出发点与依据是企业目标。
人由骨头决定形体,组织由结构决定。
组织中人与结构的关系:组织=结构+人
人是组织中的灵魂 【注意】与组织机构含义不同。组织机构是指企业设置哪些具体机构部门。
3、 连锁经营企业组织结构
二、连锁经营组织设立的原则
(一)目标统一原理
(二)分工协作原理
(三)管理宽度原理
思考题 :
假设某公司一线工人有4096人,管理跨度分别为4和8(指相对平均数),则公司的组织层次分别为多少?在两种情况下,管理人员各为多少?管理跨度与管理层次之间的关系如何?
1
管理跨度为4 管理跨度为8
1 1
4
16
64
256
1024
4096
管理跨度为8,组织层次数为5,
管理层数为4,管理人员数为585人
管理跨度为4,组织层次数为7,
管理层数为6,管理人员数为1365人。
相比较,跨度为8的组织管理人员少800人。
结论,从成本的角度来看,层次越少,组织更有效益。实际上,从其它的
角度看,层次少的组织还具有许多其他优点。管理跨度与管理层次之间成反比关系
(四)责权一致原理
(五)集权与分权相结合原理
(六)稳定性与适应性相结合原理
案例:
公司老总很累,事必躬亲,信息传递不畅,有些很重要的事情,员工认识不到,但又不告诉老总,公司也知道企业需要改革,可是改制方案不是由部门提供,而是由不同人提供,老总不知选这哪一个方案,员工抱怨个人能力得不到发挥,不能实现自我价值,老总抱怨员工素质不高。
诊断分析:
1:公司组织结构不合理,一个部门管理几个不相关公司的事情,员工不知自己的具体职责。
2:公司组织结构不合理,导致公司不能建立有效的绩效考评体系,对员工的奖惩不是按公司的制度有效执行,而是凭老总对员工的印象,职工考评随意性较大, 3:组织结构不健全,不合理导致公司没有一套绩效考评指标,对职工的考评不能得到有效实施。
2 8 64 512 4096
根据诊断出的问题,提出解决方案
解决方案:
针对公司的具体情况建立一套组织结构体系,明确部门的岗位职责,制定员工岗位责任书,建立有效的双向沟通机制,员工申诉机制,在此基础上,建立岗位责任目标,形成一套系统人力资源绩效考评体系。
效果:
在员工未发生变化的情况下,公司老总感到员工素质得到了很大的提高,员工也感到自己的工作结果获得了上级部门的认同,员工的满足感加强,更能融入到公司的整体目标中,公司老总能够放心的出去旅游,休假。
三、连锁经营组织结构设计的程序
(一)确定组织目标
(二)确定业务内容
(三)确定组织结构
(四)配备职务人员
(五)规定职责权限
(六)联成一体
四、连锁经营组织结构设计注意事项
(一)管理层级的问题
影响管理层级的因素:管理幅度、过细分工的差异性、工作的性质和种类、组织旧习、薪资制度。
(二)管理幅度的问题
适宜的管理幅度是5-15人
(三)组织调整与稳定的问题
大型连锁企业组织结构容易出现两个问题:
1、“大企业病”的问题。
2、为了适应环境,反应灵活而下放权力。
第二节 连锁总部的组织结构设计
一、连锁总部的组织结构
二、连锁总部的基本职能
(一)经验积累功能
3
(二)教育培训功能
(三)指导功能
(四)营销功能
(五)展店功能
(六)物流服务功能
(七)研发功能
(八)财务功能
(九)信息功能
三、连锁总部各职能部门的职责
(一)企划部的职责
(二)发展部的职责
(三)店面经营部的职责
(四)物流部的职责
(五)财务部的职责
(六)行政部的职责
(七)信息服务部的职责
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