项目管理规章制度
为强化项目部管理,以安全生产为准绳,切实抓好工程安全、质量,争创优质高效工程,确保安全、质量、工期及成本效益的目标实现,我项目部针对实际情况,特制定以下管理规定:
项目部管理人员规章制度
一、各岗位管理人员职责
1、项目经理的主要工作内容
保证本项目及公司对外承包施工合同履行的第一责任人,全面负责项目计划、质量、进度、成本控制、后勤和考勤等工作;
1) 抓好本项目的安全生产,督促、支持安全员的安全管理,是项目部安全生产的第一责任人;
2) 主持项目部的工作,充分发挥集体决策的作用,抓好各项工作;
3) 配合公司相关部门完成工程进度款的申报等工作;、
4) 参与对分包队伍的考察、评审和选择工作;;
5) 主持和召开项目生产例会及各种会议,组织项目检查工作;
6) 处置本项目管理人员违规行为及各种不正之风;
7) 及时解决工序之间及管理人员之间的矛盾;
8) 支持、配合公司及各级部门的检查、监督和考核工作,及时组织整改检查组及其他检查监督部门提出的各类问题;
9) 组织、督促编制安全保障措施及安全预案;
2、项目副经理(执行经理)主要工作内容
1) 主管项目生产工作,包括生产安排、计划管理、质量和进度控制,协调各工种之间的生产矛盾,对项目人、财、物进行合理调配;
2) 抓好外包队伍的生产管理;
3) 参加图纸会审,负责对外发文的把关;
4) 负责组织编写项目施工组织设计和施工技术方案;
5) 负责项目施工计划的编制和组织实施,认真编制总包项目的施工总计划;
6) 对本工程的施工进度、质量、安全、文明施工及后勤管理负有直接责任;
7) 严格按要求做好施工过程控制工作,认真履行工序交接检查手续;
8) 科学合理地下达施工任务,公平、公正地评定职工级别分和记载工时;
9) 关心职工的生活,定期组织检查职工宿舍卫生,对本工种的后勤管理工作负责;
10) 积极抓好本工种的现场文明施工,做到工完场清、工完料清。
3、技术负责人主要工作内容
1) 全面负责设计图纸审查,编制施工组织设计、专项施工方案,编制安全专项方案及应急预案,办理其他工程技术资料;
2) 编制工程进度计划,负责工程实施阶段的进度检查落实工作;
3)负责设计变更等技术签证的办理,并及时把情况反馈给预算部;
4)抓好对项目技术人员(质量员、技术助理、资料员、试验员)的管理与指导,协助工程技术部开展分项工程的质量验收及分部工程的质量验收与评定工作;
5)做好对外包队伍在技术、质量、计划方面的管理与协调;;
6) 指导项目资料员做好工程资料的收集、整理及归档工作。
3、技术员主要工作内容
1) 负责设计图纸审查,编制施工组织设计、专项施工方案,编制安全专项方案及应急预案,办理其他工程技术资料;
2) 编制工程进度计划,负责工程实施阶段的检查落实工作;
3) 开工前组织进行技术交底,配合安全员进行安全技术交底;
4) 严格控制轴线位移、楼层标高、预留预埋位置等技术复核工作,跟班监督好班组施工中轴线标高、几何尺寸的控制工作;严格把好配合比计量关及其它原材料质量关,坚决制止偷工减料行为;
5) 完成施工阶段的质量检查监督工作,确保工程质量;;
6) 建立项目质量保证体系,编制项目质量计划并督促实施;
7) 对违反施工规范要求的情况有权责令整修、返工乃至停工;
4、质检员主要工作内容
1)认真贯彻执行国家质量标准和有关质量方针政策以及公司现行工程质量管理规定图纸。
2)熟悉、审查设计图纸,参加设计意图,掌握技术要点,若发现设
计中有不能保证工程质量之处,应积极提出意见。
3)参加施工组织设计质量计划和单位工程予控目标的讨论制定,提出保证工程质量的意见。
4)经常深入现场进行过程检验,发现不合格项及时提出,对违章施工严重危害工程质量的行为有权制止,必要时可提出暂时停工的要求,并及时向上级反映。
5)督促班组自检,交接检工作。协助项目部作好产品标识工作。
6)参加采购物资的验证和验收,及时检查施工记录和试验结果。
7)组织项目工程质量验证,参加样板分项的鉴定。
8)负责检验批和分项工程的质量验收,填写验收记录并签定。
9)坚持经常性的开展保证工程质量宣传教育活动。
10)质检员发现违反施工工序,不按图纸、规程、规范施工,使用材料、半成品和设备不符号质量要求者,有权制止,必要时可向其发出暂停施工通知。对危害工程质量的行为,有权越级报告。
11)作好质检日志,负责本工程质量情况的分析与预测工作。
5、安全员主要工作内容
1) 项目安全生产和创建安全工地的直接责任人和具体负责人;
2) 负责项目安全设施的配置工作;
3) 负责项目职工安全生产教育工作,每周召开安全生产例会;
4) 负责组织实施安全交底并监督执行;做好工地环境卫生及生活区管理。
5) 认真进行安全检查,清除安全隐患,对拆除外架子等重要工作必须跟班作业;做好起重设备的管理。
6) 严肃制止和处置违章指挥和违章作业行为,对安全意识淡薄、不配合安全管理工作的工长及项目其他职能人员有权进行处罚;
7) 做好每月水、电表的数据抄记工作,与业主(或总包方)及时核清有关帐目;
8) 做好现场及生活区文明施工管理;标牌、标语的制作,现场材料及道路、安全通道的规划。
6、仓库保管员的主要工作内容
1) 项目材料系统的成本核算责任人,按材料管理制度的规定做好本职工作;
2) 积极配合财务部、物资部、工程技术部的工作,做好各类材料帐表并及时上报,配合成本部门做好每月的盘点工作;
3) 负责填写库存常用物资的申请采购单,注明各物资的品名、数量,确认无误后交项目经理审批;
4) 货物入库必须根据申请采购的数量及规格,检查货物的有效期、数量、质量,同时严格审核产品质量证明书、合格证等配套资料,符合要求方可入库;
5) 加强对库存物资的管理,保证库存物品的完好无损,合理分类,存放整齐,必须有效采取防火防潮等措施,杜绝不安全因素;
6) 物品到库后要及时入帐,准确登记;
7) 发货时严格按规章制度办事,实行限额发货,领货手续不全不得
发货;
8) 发货后要及时按出库单办理物品的出库手续,登记有关帐卡;
9) 经常与分包队伍保持联系,了解物品的使用情况,迅速高效地完成本职工作;
10) 负责对节余物资和闲置物资催促调运,及时向材料会计通报。
7、材料员主要工作内容
1)负责对承建项目所用材料的供方进行评价选样。
2)根据图纸要求及预算分析,及时编制总/月物资采购计划。
3)负责按计划进行采购,对顾客指定的产品按合同的约定进行采购。
4)负责对采购物进行检验、验证及产品标识和可追逆性检查工作,并对所有进场材料的质量负责。
5)及时提供所购物资的材质证明或产品合格证,检验报告,准用证等。
6)对于设计图纸有特殊要求的材料须会同设计、甲方、监理进行鉴定认可,并签署纪要方能与供货单位签订合同。
7)负责对供方的供货业绩进行评价,建立供方档案,编制《合格供方名册》。
8)协助技术员、质检员进行合格品的控制。
项目部日常工作制度
1、工程项目部组织制度
1) 工程项目部实行部门经理领导下执行经理负责制;
2) 工程项目部根据建设项目的规模需要,组建相应力量的施工管理人员。
2、工程项目部会议制度
1)工程项目部实行定期现场办公室制度与定期会议相结合。根据工期、质量目标有的放失设专题会议;定期会议每周不少于一次。专题会议及现场会议结合实际,随时随地。
2)组织工程项目部与监理方定期现场办公例会制度,不定期专题会议制度。
3)积极参加监理例会制度及不定期监理例会。
3、检查制度
1)要求专业工程师会同监理相应专业及施工单位技术、施工员实行作业面日巡制,周小结、月大查制制度。重点部位及关键工序做到巡查各工作点达到100%,对问题采取一事一议,解决问题不过夜。由各专业工程师负责与监理方负责人及各专业工程师会同施工方负责人共同实施检查。
2)针对检查结果及时以文字形式提交有关各方签认。并落实整改方案及时间。
3)工程部各岗位实行书面总结、计划,分周报、月报及分段目标报告制;
4)写出管理日志,注明当日巡查情况及时间,记录工程会议检查事项、工程签证设计变更、施工质量、进度问题及相应措施的实施,并不定期对其抽查。
4、建立评比标准,进行现场讲评制度。
项目部针对不同部位、不同季节、不同施工进度做好预测预控、杜绝死后验尸。为及时组织竣工工程初步验收创造条件;打好基础。
5、项目部现场考勤制度:
1)工程现场全体工作人员必须每天准时出勤并签到。春季作息时间:上午7:30~12:00,下午:13:30~18:30;夏季作息时间:上午:7:00~12:00,下午:14:00~19:00。迟到早退30分钟以下者一次50元,30分钟以上,扣除当日工资。
2) 严格执行请假制度,请假应有正当理由,并按手续提前提出申请,经批准后方可离岗。期满后按时上班,如特殊情况,期满后不能上班的及时补办手续,否则一律作旷工处理,旷工一天罚2日工资。
3)现场项目部管理人员每个月总计可休假两3天(包括往返时间),每次时间最多不超过2天。以免影响正常工作。无事不休息,坚持在岗的项目部给予本月全勤奖金300元,超出休假日期的,每超1天当月工资中扣除200元.
4)因工程进度需要加班时,所有工作管理人员必须服从。
5)病假(除急病外),根据病情及本人的任务安排情况确定修息时间。确需住院治疗的,由项目部领导统一安排有关事宜。
6)项目部人员考勤及休假情况执行经理掌握,考勤必须在次月2日内报到公司,考勤须以真实出勤为准,不得弄虚作假。
6、项目部人员奖罚规定:
1)损害公司利益或因渎职造成经济损失,公司将视情况给予经济处
罚并辞退,情况严重者报公安机关处理。
2)不服从或项目部领导工作安排、调配的将给予辞退处罚。
3)有下列情形之一者,对违规者处以50――1000元不等的经济处罚,并在被处罚人薪资中扣除。
1不遵守岗位职责,不按时上班者,迟到早退30分钟以下者一次50○
元,30分钟以上,扣除当日工资。
2施工员及有关专职人员在管辖的工段内,○如因管理和监督不力出现质量问题,造成返工及材料严重损失的;根据损失成本价的10%给予处罚。
3安全设施及安全教育不到位,○施工班组违规操作出现安全事故,造成公司经济损失的;工地负责人及安全负责人给予处罚。轻伤的200元;重伤1000元;
4属于管理协调不当造成某段工作停滞及妨碍下道工序进行而影响○
整个工程进度的,造成工期滞后、停滞的,直接责任人给予每天500元处罚。
⑤施工班组不按要求造成材料浪费,管理人员不劝阻或执行力度不够严重浪费材料的;相关管理人员给予每次300元处罚。
6施工班组没有做好完工清场,影响文明施工的;现场、文明施工责○
任人给予50元处罚。
7由于收集和整理资料不及时或工作不力而影响工程结算的;○直接责任人处罚1000元。
8管理人员没有充分理由迟迟不能完成领导交办工作任务的;处罚○
200元。
人为造成设备损坏,物料、用具丢失的。罚款200元
9属于材料员采购不及时、○怠慢和库管上报库存材料不及时,造成某段工作停滞及妨碍下道工序进行而影响整个工程进度的,造成工期滞后、停滞的,直接责任人给予每天500元处罚。
10资料、试验及相关报告不同步不及时、资料管理混乱的,每月定期○
检查,发现问题一次300元。
11库管员利用工作便利做假账、贪污、受贿、盗窃及用不正当手段获○
取财物者,公司将视情况给予经济处罚并辞退,情节严重的送司法机关处置。
12库管员及时做好,○收发材料台账,材料员所有采购材料,及时清点,采购材料款超过500元的,材料员、库管员、现场财务三方签字后,入账有效。违规操作的,给予三方各处罚200元。
13每道工序技术员、安全员技术安全交底不及时的,罚款50元,造○
成损失的罚款损失的10%。
4)管理人员奖励制度
管理团队在项目管理中,无出现较大安全、质量事故,顺利按期竣工的,根据职位及项目中的工作情况,给予20~60个工作日的酬金作为奖励。
项目管理规章制度
为强化项目部管理,以安全生产为准绳,切实抓好工程安全、质量,争创优质高效工程,确保安全、质量、工期及成本效益的目标实现,我项目部针对实际情况,特制定以下管理规定:
项目部管理人员规章制度
一、各岗位管理人员职责
1、项目经理的主要工作内容
保证本项目及公司对外承包施工合同履行的第一责任人,全面负责项目计划、质量、进度、成本控制、后勤和考勤等工作;
1) 抓好本项目的安全生产,督促、支持安全员的安全管理,是项目部安全生产的第一责任人;
2) 主持项目部的工作,充分发挥集体决策的作用,抓好各项工作;
3) 配合公司相关部门完成工程进度款的申报等工作;、
4) 参与对分包队伍的考察、评审和选择工作;;
5) 主持和召开项目生产例会及各种会议,组织项目检查工作;
6) 处置本项目管理人员违规行为及各种不正之风;
7) 及时解决工序之间及管理人员之间的矛盾;
8) 支持、配合公司及各级部门的检查、监督和考核工作,及时组织整改检查组及其他检查监督部门提出的各类问题;
9) 组织、督促编制安全保障措施及安全预案;
2、项目副经理(执行经理)主要工作内容
1) 主管项目生产工作,包括生产安排、计划管理、质量和进度控制,协调各工种之间的生产矛盾,对项目人、财、物进行合理调配;
2) 抓好外包队伍的生产管理;
3) 参加图纸会审,负责对外发文的把关;
4) 负责组织编写项目施工组织设计和施工技术方案;
5) 负责项目施工计划的编制和组织实施,认真编制总包项目的施工总计划;
6) 对本工程的施工进度、质量、安全、文明施工及后勤管理负有直接责任;
7) 严格按要求做好施工过程控制工作,认真履行工序交接检查手续;
8) 科学合理地下达施工任务,公平、公正地评定职工级别分和记载工时;
9) 关心职工的生活,定期组织检查职工宿舍卫生,对本工种的后勤管理工作负责;
10) 积极抓好本工种的现场文明施工,做到工完场清、工完料清。
3、技术负责人主要工作内容
1) 全面负责设计图纸审查,编制施工组织设计、专项施工方案,编制安全专项方案及应急预案,办理其他工程技术资料;
2) 编制工程进度计划,负责工程实施阶段的进度检查落实工作;
3)负责设计变更等技术签证的办理,并及时把情况反馈给预算部;
4)抓好对项目技术人员(质量员、技术助理、资料员、试验员)的管理与指导,协助工程技术部开展分项工程的质量验收及分部工程的质量验收与评定工作;
5)做好对外包队伍在技术、质量、计划方面的管理与协调;;
6) 指导项目资料员做好工程资料的收集、整理及归档工作。
3、技术员主要工作内容
1) 负责设计图纸审查,编制施工组织设计、专项施工方案,编制安全专项方案及应急预案,办理其他工程技术资料;
2) 编制工程进度计划,负责工程实施阶段的检查落实工作;
3) 开工前组织进行技术交底,配合安全员进行安全技术交底;
4) 严格控制轴线位移、楼层标高、预留预埋位置等技术复核工作,跟班监督好班组施工中轴线标高、几何尺寸的控制工作;严格把好配合比计量关及其它原材料质量关,坚决制止偷工减料行为;
5) 完成施工阶段的质量检查监督工作,确保工程质量;;
6) 建立项目质量保证体系,编制项目质量计划并督促实施;
7) 对违反施工规范要求的情况有权责令整修、返工乃至停工;
4、质检员主要工作内容
1)认真贯彻执行国家质量标准和有关质量方针政策以及公司现行工程质量管理规定图纸。
2)熟悉、审查设计图纸,参加设计意图,掌握技术要点,若发现设
计中有不能保证工程质量之处,应积极提出意见。
3)参加施工组织设计质量计划和单位工程予控目标的讨论制定,提出保证工程质量的意见。
4)经常深入现场进行过程检验,发现不合格项及时提出,对违章施工严重危害工程质量的行为有权制止,必要时可提出暂时停工的要求,并及时向上级反映。
5)督促班组自检,交接检工作。协助项目部作好产品标识工作。
6)参加采购物资的验证和验收,及时检查施工记录和试验结果。
7)组织项目工程质量验证,参加样板分项的鉴定。
8)负责检验批和分项工程的质量验收,填写验收记录并签定。
9)坚持经常性的开展保证工程质量宣传教育活动。
10)质检员发现违反施工工序,不按图纸、规程、规范施工,使用材料、半成品和设备不符号质量要求者,有权制止,必要时可向其发出暂停施工通知。对危害工程质量的行为,有权越级报告。
11)作好质检日志,负责本工程质量情况的分析与预测工作。
5、安全员主要工作内容
1) 项目安全生产和创建安全工地的直接责任人和具体负责人;
2) 负责项目安全设施的配置工作;
3) 负责项目职工安全生产教育工作,每周召开安全生产例会;
4) 负责组织实施安全交底并监督执行;做好工地环境卫生及生活区管理。
5) 认真进行安全检查,清除安全隐患,对拆除外架子等重要工作必须跟班作业;做好起重设备的管理。
6) 严肃制止和处置违章指挥和违章作业行为,对安全意识淡薄、不配合安全管理工作的工长及项目其他职能人员有权进行处罚;
7) 做好每月水、电表的数据抄记工作,与业主(或总包方)及时核清有关帐目;
8) 做好现场及生活区文明施工管理;标牌、标语的制作,现场材料及道路、安全通道的规划。
6、仓库保管员的主要工作内容
1) 项目材料系统的成本核算责任人,按材料管理制度的规定做好本职工作;
2) 积极配合财务部、物资部、工程技术部的工作,做好各类材料帐表并及时上报,配合成本部门做好每月的盘点工作;
3) 负责填写库存常用物资的申请采购单,注明各物资的品名、数量,确认无误后交项目经理审批;
4) 货物入库必须根据申请采购的数量及规格,检查货物的有效期、数量、质量,同时严格审核产品质量证明书、合格证等配套资料,符合要求方可入库;
5) 加强对库存物资的管理,保证库存物品的完好无损,合理分类,存放整齐,必须有效采取防火防潮等措施,杜绝不安全因素;
6) 物品到库后要及时入帐,准确登记;
7) 发货时严格按规章制度办事,实行限额发货,领货手续不全不得
发货;
8) 发货后要及时按出库单办理物品的出库手续,登记有关帐卡;
9) 经常与分包队伍保持联系,了解物品的使用情况,迅速高效地完成本职工作;
10) 负责对节余物资和闲置物资催促调运,及时向材料会计通报。
7、材料员主要工作内容
1)负责对承建项目所用材料的供方进行评价选样。
2)根据图纸要求及预算分析,及时编制总/月物资采购计划。
3)负责按计划进行采购,对顾客指定的产品按合同的约定进行采购。
4)负责对采购物进行检验、验证及产品标识和可追逆性检查工作,并对所有进场材料的质量负责。
5)及时提供所购物资的材质证明或产品合格证,检验报告,准用证等。
6)对于设计图纸有特殊要求的材料须会同设计、甲方、监理进行鉴定认可,并签署纪要方能与供货单位签订合同。
7)负责对供方的供货业绩进行评价,建立供方档案,编制《合格供方名册》。
8)协助技术员、质检员进行合格品的控制。
项目部日常工作制度
1、工程项目部组织制度
1) 工程项目部实行部门经理领导下执行经理负责制;
2) 工程项目部根据建设项目的规模需要,组建相应力量的施工管理人员。
2、工程项目部会议制度
1)工程项目部实行定期现场办公室制度与定期会议相结合。根据工期、质量目标有的放失设专题会议;定期会议每周不少于一次。专题会议及现场会议结合实际,随时随地。
2)组织工程项目部与监理方定期现场办公例会制度,不定期专题会议制度。
3)积极参加监理例会制度及不定期监理例会。
3、检查制度
1)要求专业工程师会同监理相应专业及施工单位技术、施工员实行作业面日巡制,周小结、月大查制制度。重点部位及关键工序做到巡查各工作点达到100%,对问题采取一事一议,解决问题不过夜。由各专业工程师负责与监理方负责人及各专业工程师会同施工方负责人共同实施检查。
2)针对检查结果及时以文字形式提交有关各方签认。并落实整改方案及时间。
3)工程部各岗位实行书面总结、计划,分周报、月报及分段目标报告制;
4)写出管理日志,注明当日巡查情况及时间,记录工程会议检查事项、工程签证设计变更、施工质量、进度问题及相应措施的实施,并不定期对其抽查。
4、建立评比标准,进行现场讲评制度。
项目部针对不同部位、不同季节、不同施工进度做好预测预控、杜绝死后验尸。为及时组织竣工工程初步验收创造条件;打好基础。
5、项目部现场考勤制度:
1)工程现场全体工作人员必须每天准时出勤并签到。春季作息时间:上午7:30~12:00,下午:13:30~18:30;夏季作息时间:上午:7:00~12:00,下午:14:00~19:00。迟到早退30分钟以下者一次50元,30分钟以上,扣除当日工资。
2) 严格执行请假制度,请假应有正当理由,并按手续提前提出申请,经批准后方可离岗。期满后按时上班,如特殊情况,期满后不能上班的及时补办手续,否则一律作旷工处理,旷工一天罚2日工资。
3)现场项目部管理人员每个月总计可休假两3天(包括往返时间),每次时间最多不超过2天。以免影响正常工作。无事不休息,坚持在岗的项目部给予本月全勤奖金300元,超出休假日期的,每超1天当月工资中扣除200元.
4)因工程进度需要加班时,所有工作管理人员必须服从。
5)病假(除急病外),根据病情及本人的任务安排情况确定修息时间。确需住院治疗的,由项目部领导统一安排有关事宜。
6)项目部人员考勤及休假情况执行经理掌握,考勤必须在次月2日内报到公司,考勤须以真实出勤为准,不得弄虚作假。
6、项目部人员奖罚规定:
1)损害公司利益或因渎职造成经济损失,公司将视情况给予经济处
罚并辞退,情况严重者报公安机关处理。
2)不服从或项目部领导工作安排、调配的将给予辞退处罚。
3)有下列情形之一者,对违规者处以50――1000元不等的经济处罚,并在被处罚人薪资中扣除。
1不遵守岗位职责,不按时上班者,迟到早退30分钟以下者一次50○
元,30分钟以上,扣除当日工资。
2施工员及有关专职人员在管辖的工段内,○如因管理和监督不力出现质量问题,造成返工及材料严重损失的;根据损失成本价的10%给予处罚。
3安全设施及安全教育不到位,○施工班组违规操作出现安全事故,造成公司经济损失的;工地负责人及安全负责人给予处罚。轻伤的200元;重伤1000元;
4属于管理协调不当造成某段工作停滞及妨碍下道工序进行而影响○
整个工程进度的,造成工期滞后、停滞的,直接责任人给予每天500元处罚。
⑤施工班组不按要求造成材料浪费,管理人员不劝阻或执行力度不够严重浪费材料的;相关管理人员给予每次300元处罚。
6施工班组没有做好完工清场,影响文明施工的;现场、文明施工责○
任人给予50元处罚。
7由于收集和整理资料不及时或工作不力而影响工程结算的;○直接责任人处罚1000元。
8管理人员没有充分理由迟迟不能完成领导交办工作任务的;处罚○
200元。
人为造成设备损坏,物料、用具丢失的。罚款200元
9属于材料员采购不及时、○怠慢和库管上报库存材料不及时,造成某段工作停滞及妨碍下道工序进行而影响整个工程进度的,造成工期滞后、停滞的,直接责任人给予每天500元处罚。
10资料、试验及相关报告不同步不及时、资料管理混乱的,每月定期○
检查,发现问题一次300元。
11库管员利用工作便利做假账、贪污、受贿、盗窃及用不正当手段获○
取财物者,公司将视情况给予经济处罚并辞退,情节严重的送司法机关处置。
12库管员及时做好,○收发材料台账,材料员所有采购材料,及时清点,采购材料款超过500元的,材料员、库管员、现场财务三方签字后,入账有效。违规操作的,给予三方各处罚200元。
13每道工序技术员、安全员技术安全交底不及时的,罚款50元,造○
成损失的罚款损失的10%。
4)管理人员奖励制度
管理团队在项目管理中,无出现较大安全、质量事故,顺利按期竣工的,根据职位及项目中的工作情况,给予20~60个工作日的酬金作为奖励。