客服部工作计划文档
客服部人员配置:
一名客服主管,二~三名客服专员
工作时间:
周1-周六早上9:00-晚上6:00
客服服务渠道:
1. 客服座席*1台(需架设一台客服座席)
2. 论坛工作号*3(已开通)论坛布局可分作新闻公告专区,游戏活动专区,公会专区,综
合交流区,攻略心得区,客服反馈区
3. GM工作号*3个(线上监督游戏运营状况)
4. 接待问题QQ*1个(可直接申请,收集游戏BUG,客服专员使用)
5. 投诉问题QQ*1个(可直接申请,接收游戏BUG反馈,服务投诉等,主要为客服主管登
录)
6. 客服邮箱
工作事项:
组织部门员工,针对产品现阶段做以下布置
1. 测试游戏系统功能,体验活动玩法,必须对各个人物,系统,细节都较为熟悉
2. 收集整合已知常见游戏问题和后续发现的问题 (待收集)
3. 制定问候语,针对已知问题和案例制定较为统一的回复标准 (已拟定)
4. 拟定客服工作规范和制度 (已拟定)
5. 拟定初期的服务案例术语进行讲解培训(已拟定,每周至少一次讲解,培训)
6. 拟定初期客服管理页面基本功能 (主管负责)
7. 拟定初期线上GM命令 (主管负责)
8. 创建线上GM工作号,暂定为3个,主管,客服专员人手配备各*1(角色创建成功后需
添加权限)
9. 确认上述三种服务渠道是否可正常使用
10. 前期如果条件不允许的情况下,需研发部门提供较为完整的游戏资料,文档,对客服进
行初期培训,中后期希望能有一个较为完整的资料库,以便客服工作时可直接通过资料库查证对应问题,搜索到答案,从而更好的保证服务质量。
11. 客服中心/专区的框架拟定。
工作职责:
1. 每位客服专员每日需提交一份工作日报记录文档,日报内容需包含当日处理问题归总,
待跟进问题,上报至客服主管
2. 游戏运营监控,游戏内部异常监控
3. 游戏系统功能,活动玩法体验测试,客服管理页面功能测试,运用,完善
4. 线上GM命令运用,测试,完善
5. 正确引导游戏内玩家游戏
具体分工:
1. 客服专员*1负责客服座席*1(客服主管可机动支援)
2. 3. 4. 5. 客服专员*1负责接待问题QQ*1 (客服主管可机动支援) 论坛工作号*3,客服主管,客服专员都可在线回复 线上GM*3,客服主管,客服专员均需在线,在线的同时工作号需设置为隐身状态 客服邮箱,主要是由客服主管负责回复
客服部工作计划文档
客服部人员配置:
一名客服主管,二~三名客服专员
工作时间:
周1-周六早上9:00-晚上6:00
客服服务渠道:
1. 客服座席*1台(需架设一台客服座席)
2. 论坛工作号*3(已开通)论坛布局可分作新闻公告专区,游戏活动专区,公会专区,综
合交流区,攻略心得区,客服反馈区
3. GM工作号*3个(线上监督游戏运营状况)
4. 接待问题QQ*1个(可直接申请,收集游戏BUG,客服专员使用)
5. 投诉问题QQ*1个(可直接申请,接收游戏BUG反馈,服务投诉等,主要为客服主管登
录)
6. 客服邮箱
工作事项:
组织部门员工,针对产品现阶段做以下布置
1. 测试游戏系统功能,体验活动玩法,必须对各个人物,系统,细节都较为熟悉
2. 收集整合已知常见游戏问题和后续发现的问题 (待收集)
3. 制定问候语,针对已知问题和案例制定较为统一的回复标准 (已拟定)
4. 拟定客服工作规范和制度 (已拟定)
5. 拟定初期的服务案例术语进行讲解培训(已拟定,每周至少一次讲解,培训)
6. 拟定初期客服管理页面基本功能 (主管负责)
7. 拟定初期线上GM命令 (主管负责)
8. 创建线上GM工作号,暂定为3个,主管,客服专员人手配备各*1(角色创建成功后需
添加权限)
9. 确认上述三种服务渠道是否可正常使用
10. 前期如果条件不允许的情况下,需研发部门提供较为完整的游戏资料,文档,对客服进
行初期培训,中后期希望能有一个较为完整的资料库,以便客服工作时可直接通过资料库查证对应问题,搜索到答案,从而更好的保证服务质量。
11. 客服中心/专区的框架拟定。
工作职责:
1. 每位客服专员每日需提交一份工作日报记录文档,日报内容需包含当日处理问题归总,
待跟进问题,上报至客服主管
2. 游戏运营监控,游戏内部异常监控
3. 游戏系统功能,活动玩法体验测试,客服管理页面功能测试,运用,完善
4. 线上GM命令运用,测试,完善
5. 正确引导游戏内玩家游戏
具体分工:
1. 客服专员*1负责客服座席*1(客服主管可机动支援)
2. 3. 4. 5. 客服专员*1负责接待问题QQ*1 (客服主管可机动支援) 论坛工作号*3,客服主管,客服专员都可在线回复 线上GM*3,客服主管,客服专员均需在线,在线的同时工作号需设置为隐身状态 客服邮箱,主要是由客服主管负责回复