直接发包的建设工程施工合同备案
一、 设立依据：《苏州市建设工程施工合同备案管理办法（试行）》
二、 办事程序:申请→受理→资料审查→备案
三、 申报材料：
（一）新建项目网上登记：
1. 项目建设单位持CA登录昆山市住建局网上办事系统，进入项目登记模块。
2. 填写项目基本信息。
3. 添加单项工程信息并选择发包方式。
（二）新建直接发包项目建筑工程施工合同网上备案：
1. 施工单位持CA登录昆山市住建局网上办事系统，进入合同备案模块——施工合同备案。
2. 施工总承包单位合同备案：
（1）录入总承包项目分包专业信息；
（2）选取直接发包项目信息，录入相关合同条款，在网上完成合同制作；
（3）打印带有二维码的合同，下载授权委托书；
（4）签订合同并加盖公章；
（5）登录昆山市住建网上办事系统合同备案模块回传已经盖章的合同第一、第三部分，并同时上传授权委托书；
（6）持授权委托书和合同原件到昆山市政务服务中心住建窗口办理合同备案。
3. 分包单位合同备案：
（1）选取分包专业信息，录入相关合同条款，在网上完成合同制作；
（2）打印带有二维码的合同，下载授权委托书；
（3）签订合同并加盖公章；
（4）登录昆山市住建网上办事系统合同备案模块回传已经盖章的合同第一、第三部分，并同时上传授权委托书；
（5）持授权委托书和合同原件到昆山市政务服务中心住建窗口办理合同备案,取得合同备案表。
（三）新建招标项目建筑工程施工合同网上备案：
1. 建设单位持CA登录昆山市招标投标合同备案系统，选取中标备案项目，录入相关合同条款，在网上完成合同制作，并加盖电子签章；
2. 施工单位持CA登录昆山市招标投标合同备案系统，选取中标备案项目，获取建设单位已经制作的合同，确认后加盖电子签章；
3. 招标办登录昆山市招标投标合同备案系统，在已完成的合同上加盖合同备案章；
4. 建设单位、施工单位登录昆山市招标投标合同备案系统，打印带二维码的合同和合同备案表。
（四）在建项目补合同备案
1. 新建项目登记信息、单项工程信息；
2. 将单项工程信息与直接发包通知书（中标通知书）关联；
3. 按新建合同备案流程完成合同备案，直接发包项目在昆山市住建网上办事系统合同备案模块办理，招标项目在昆山市招标投标合同备案系统办理。
（五）竣工项目补合同备案
1. 施工单位在昆山市住建网上办事系统合同备案补录部分录入所有附件材料；
2. 持原件到昆山市行政服务中心住建窗口办理合同备案,取得合同备案表。
四、 办理时限：3个工作日
五、 收费标准及依据：无行政收费
六、 办理窗口：
住建局窗口，电话：0512-57379039
七、 相关表单 合同备案通知.doc
直接发包的建设工程施工合同备案
一、 设立依据：《苏州市建设工程施工合同备案管理办法（试行）》
二、 办事程序:申请→受理→资料审查→备案
三、 申报材料：
（一）新建项目网上登记：
1. 项目建设单位持CA登录昆山市住建局网上办事系统，进入项目登记模块。
2. 填写项目基本信息。
3. 添加单项工程信息并选择发包方式。
（二）新建直接发包项目建筑工程施工合同网上备案：
1. 施工单位持CA登录昆山市住建局网上办事系统，进入合同备案模块——施工合同备案。
2. 施工总承包单位合同备案：
（1）录入总承包项目分包专业信息；
（2）选取直接发包项目信息，录入相关合同条款，在网上完成合同制作；
（3）打印带有二维码的合同，下载授权委托书；
（4）签订合同并加盖公章；
（5）登录昆山市住建网上办事系统合同备案模块回传已经盖章的合同第一、第三部分，并同时上传授权委托书；
（6）持授权委托书和合同原件到昆山市政务服务中心住建窗口办理合同备案。
3. 分包单位合同备案：
（1）选取分包专业信息，录入相关合同条款，在网上完成合同制作；
（2）打印带有二维码的合同，下载授权委托书；
（3）签订合同并加盖公章；
（4）登录昆山市住建网上办事系统合同备案模块回传已经盖章的合同第一、第三部分，并同时上传授权委托书；
（5）持授权委托书和合同原件到昆山市政务服务中心住建窗口办理合同备案,取得合同备案表。
（三）新建招标项目建筑工程施工合同网上备案：
1. 建设单位持CA登录昆山市招标投标合同备案系统，选取中标备案项目，录入相关合同条款，在网上完成合同制作，并加盖电子签章；
2. 施工单位持CA登录昆山市招标投标合同备案系统，选取中标备案项目，获取建设单位已经制作的合同，确认后加盖电子签章；
3. 招标办登录昆山市招标投标合同备案系统，在已完成的合同上加盖合同备案章；
4. 建设单位、施工单位登录昆山市招标投标合同备案系统，打印带二维码的合同和合同备案表。
（四）在建项目补合同备案
1. 新建项目登记信息、单项工程信息；
2. 将单项工程信息与直接发包通知书（中标通知书）关联；
3. 按新建合同备案流程完成合同备案，直接发包项目在昆山市住建网上办事系统合同备案模块办理，招标项目在昆山市招标投标合同备案系统办理。
（五）竣工项目补合同备案
1. 施工单位在昆山市住建网上办事系统合同备案补录部分录入所有附件材料；
2. 持原件到昆山市行政服务中心住建窗口办理合同备案,取得合同备案表。
四、 办理时限：3个工作日
五、 收费标准及依据：无行政收费
六、 办理窗口：
住建局窗口，电话：0512-57379039
七、 相关表单 合同备案通知.doc