医院行政公务用车管理制度

***医院公务车辆管理规定

为了加强医院车辆使用管理,保证公务用车安全有序,节约经费支出,提高工作效率,按照《***县委办公室 寿宁县人民政府办公室关于进一步加强公务用车使用管理的通知》和《***县卫计系统车辆使用和管理制度》等文件的要求,结合当前实际情况,对我院以往有关行政公务车辆的管理规定进行整理和完善,制定本规定,具体如下:

一、车辆管理

1. 医院办公室为我院公务车辆管理科室。救护车参加日常“120”值班,由医务科管理,由医务科、急诊科调派使用,办公室只负责救护车的油料与维修维护管理。

2. 院领导宁德市内公务用车,由办公室合理派遣并做好登记;院领导宁德市以外公务用车,由办公室报请分管领导批准后合理派遣并做好登记。中层干部5人以上公务外出可申请公务用车,需提前至少一天到办公室填写公务用车申请单,并写明用车时间、地点、事由经办公室负责人和分管领导签字同意后,由办公室统筹安排;超出宁德市范围的,必须由院长批准。特殊情况县城内临时用车,由办公室视情况安排。上级领导、上级医院专家接送或者外单位调车,宁德市内报告分管院长,宁德市以外报告院长,经同意后由办公室及时予以安排。凡未事先填申请单的部门,用车不予保障,使用车辆时应按派车单批准的路线行驶,不得随意指使驾驶员更改行车路线。

3. 用车在时间上发生冲突时,办公室按“轻重缓急”原

则或申请时间先后顺序予以安排。

4. 严格执行定点停放。除出车在外地的车辆外,驾驶员完成出车任务后(含节假日、双休日),必须及时将车辆停放在车库或指定地点;特殊情况不能入库或在指定地点停放的,及时向办公室汇报,并经分管院长批准后,方可停放他地。

二、用车费用

1. 严格控制车辆购油指标,提前一个月做好用油预算,汽车加油统一使用加油卡。加油卡的充值费用审核由办公室负责,由财务科负责具体充值、并记录油耗对应的里程。对于超预算用油的,确有特殊情况的可做补充预算并说明理由。

2. 高速公路通行费(ETC 卡)充值,提前一个月做好预算,由驾驶员负责充值,凭票报销。对于超预算的高速公路通行费,确有特殊情况的可做补充预算并说明理由。

3. 财务科负责对各项费用进行统计,以利制定合理的消耗标准。

4. 用车费用原则上每月集中报账一次,由办公室负责人审核后报院领导审批。

三、车辆维修、维护管理

1. 车辆维修、维护包括更换轮胎、日常洗车必须在定点机构进行。具体按我院与定点承修企业签订的车辆定点维修、维护协议执行。

2. 承修企业应根据我院要求提供维修、保养服务内容进行维保前检查,并填写包含维保项目、报价等具体内容在内的维修预算申报单(报修单),由办公室签字确认,承修企

业按照双方确认的报修单的项目进行维修,维修中检出新增故障需增加维修项目或更换零配件时,应及时向医院办公室具实反映情况,并提出合理维修方案及增加费用额度,征得办公室认可,并补齐报修单后方可维修,报修单必须我院相关人员签字(单次维修总费用500元以下由办公室负责人签字,500元至5000元由办公室分管领导签字,5000元以上需院长签字),办理完整审签手续的报修单才能作为结算维保费用依据。

3. 未经批准的车辆维护费用不予结算。

四、驾驶员管理

1. 由于驾驶员岗位的特殊性,公务车辆驾驶员实行备岗制,如果因临时有事离开城关范围的必须向办公室负责人请假,如果离开时间一天以上的,须按照医院考勤管理办理请假手续,否则按旷工处理。如果没有请假,导致需要用车时无法派车的,一次扣季度百分制考核分1分。

2. 严禁私驾公车,驾驶员擅自出车,费用由其本人承担并一次扣季度百分制考核分5分。

3. 驾驶员需遵守办公室的出车安排,任何人不得强行要求驾驶员出车。驾驶员有权拒绝无通知的出车要求,有义务按时准点发车。

4. 公务车辆实行定人定车专职负责驾驶,其他人员不得兼任驾驶员。未经批准驾驶员不得随意相互更换驾驶车辆。

5. 驾驶员应加强学习,不断提高业务技术水平,牢固树立安全第一思想。出车及备岗期间不得饮酒,注意休息,应保持良好的精神状态。不得酒后驾车,以确保行车安全,否则责任自负。凡备岗期间饮酒,影响派车安排的,一次扣季

度百分制考核分5分。

6. 驾驶员必须经常检修保养车辆,不开带故障车。保持车辆清洁、干净、车况良好,节油降耗,安全行车。

7. 出车期间,遵守交通规则。车辆发生事故,需及时向办公室汇报,如在车辆保险范围之外的,将追究驾驶员的责任(对方全责除外)。违章罚款或扣分的,由驾驶员自己承担。

8. 所有车辆均应按政策及时办理保险手续。

9. 过路费、住宿费、停车费凭票据报销,出车补助按《寿宁县医院差旅费管理办法》(寿医„2016‟87号)执行。

10. 办公室可根据车辆管理的实际需要,向院部申请设立“小车班”,指定专人担任班长。

五、本规定从2016年12月1日开始执行,以往规定如有相悖之处,以本规定为准。

***医院公务车辆管理规定

为了加强医院车辆使用管理,保证公务用车安全有序,节约经费支出,提高工作效率,按照《***县委办公室 寿宁县人民政府办公室关于进一步加强公务用车使用管理的通知》和《***县卫计系统车辆使用和管理制度》等文件的要求,结合当前实际情况,对我院以往有关行政公务车辆的管理规定进行整理和完善,制定本规定,具体如下:

一、车辆管理

1. 医院办公室为我院公务车辆管理科室。救护车参加日常“120”值班,由医务科管理,由医务科、急诊科调派使用,办公室只负责救护车的油料与维修维护管理。

2. 院领导宁德市内公务用车,由办公室合理派遣并做好登记;院领导宁德市以外公务用车,由办公室报请分管领导批准后合理派遣并做好登记。中层干部5人以上公务外出可申请公务用车,需提前至少一天到办公室填写公务用车申请单,并写明用车时间、地点、事由经办公室负责人和分管领导签字同意后,由办公室统筹安排;超出宁德市范围的,必须由院长批准。特殊情况县城内临时用车,由办公室视情况安排。上级领导、上级医院专家接送或者外单位调车,宁德市内报告分管院长,宁德市以外报告院长,经同意后由办公室及时予以安排。凡未事先填申请单的部门,用车不予保障,使用车辆时应按派车单批准的路线行驶,不得随意指使驾驶员更改行车路线。

3. 用车在时间上发生冲突时,办公室按“轻重缓急”原

则或申请时间先后顺序予以安排。

4. 严格执行定点停放。除出车在外地的车辆外,驾驶员完成出车任务后(含节假日、双休日),必须及时将车辆停放在车库或指定地点;特殊情况不能入库或在指定地点停放的,及时向办公室汇报,并经分管院长批准后,方可停放他地。

二、用车费用

1. 严格控制车辆购油指标,提前一个月做好用油预算,汽车加油统一使用加油卡。加油卡的充值费用审核由办公室负责,由财务科负责具体充值、并记录油耗对应的里程。对于超预算用油的,确有特殊情况的可做补充预算并说明理由。

2. 高速公路通行费(ETC 卡)充值,提前一个月做好预算,由驾驶员负责充值,凭票报销。对于超预算的高速公路通行费,确有特殊情况的可做补充预算并说明理由。

3. 财务科负责对各项费用进行统计,以利制定合理的消耗标准。

4. 用车费用原则上每月集中报账一次,由办公室负责人审核后报院领导审批。

三、车辆维修、维护管理

1. 车辆维修、维护包括更换轮胎、日常洗车必须在定点机构进行。具体按我院与定点承修企业签订的车辆定点维修、维护协议执行。

2. 承修企业应根据我院要求提供维修、保养服务内容进行维保前检查,并填写包含维保项目、报价等具体内容在内的维修预算申报单(报修单),由办公室签字确认,承修企

业按照双方确认的报修单的项目进行维修,维修中检出新增故障需增加维修项目或更换零配件时,应及时向医院办公室具实反映情况,并提出合理维修方案及增加费用额度,征得办公室认可,并补齐报修单后方可维修,报修单必须我院相关人员签字(单次维修总费用500元以下由办公室负责人签字,500元至5000元由办公室分管领导签字,5000元以上需院长签字),办理完整审签手续的报修单才能作为结算维保费用依据。

3. 未经批准的车辆维护费用不予结算。

四、驾驶员管理

1. 由于驾驶员岗位的特殊性,公务车辆驾驶员实行备岗制,如果因临时有事离开城关范围的必须向办公室负责人请假,如果离开时间一天以上的,须按照医院考勤管理办理请假手续,否则按旷工处理。如果没有请假,导致需要用车时无法派车的,一次扣季度百分制考核分1分。

2. 严禁私驾公车,驾驶员擅自出车,费用由其本人承担并一次扣季度百分制考核分5分。

3. 驾驶员需遵守办公室的出车安排,任何人不得强行要求驾驶员出车。驾驶员有权拒绝无通知的出车要求,有义务按时准点发车。

4. 公务车辆实行定人定车专职负责驾驶,其他人员不得兼任驾驶员。未经批准驾驶员不得随意相互更换驾驶车辆。

5. 驾驶员应加强学习,不断提高业务技术水平,牢固树立安全第一思想。出车及备岗期间不得饮酒,注意休息,应保持良好的精神状态。不得酒后驾车,以确保行车安全,否则责任自负。凡备岗期间饮酒,影响派车安排的,一次扣季

度百分制考核分5分。

6. 驾驶员必须经常检修保养车辆,不开带故障车。保持车辆清洁、干净、车况良好,节油降耗,安全行车。

7. 出车期间,遵守交通规则。车辆发生事故,需及时向办公室汇报,如在车辆保险范围之外的,将追究驾驶员的责任(对方全责除外)。违章罚款或扣分的,由驾驶员自己承担。

8. 所有车辆均应按政策及时办理保险手续。

9. 过路费、住宿费、停车费凭票据报销,出车补助按《寿宁县医院差旅费管理办法》(寿医„2016‟87号)执行。

10. 办公室可根据车辆管理的实际需要,向院部申请设立“小车班”,指定专人担任班长。

五、本规定从2016年12月1日开始执行,以往规定如有相悖之处,以本规定为准。


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