宾馆的运营及管理

经济型宾馆的组建与规划

“经济型酒店”与遍布大街小巷的社会旅馆、招待所不同,是一种新型的业态,是具备专业化、品牌化、连锁化的酒店设施。经济型宾馆在房价上是低廉的,但提供的硬件设施和服务水平并不低档,提倡为客人提供价格适中,物有所值和满足型的服务,现代意义上的经济型酒店不是“便宜”两个字可以概括的,它的某些设施设备可能比星级宾馆还要周全和完善。总的来说,现代意义上的经济型宾馆要满足功能简化、性价比高、成本节约等一些条件,现就宾馆的内部运营管理及市场分析作如下简述:

一、采购管理:

1、材料库存既保证宾馆的运营需要,又无积压、采购费用小;

2、每次采购必须先由仓库向采购部门申请;

3、采购部门根据申请打订单,送交财务审核、经理审批方可向客户联系采购;

4、首次采购的物品(价位高,例如工程材料),必须先报价经审批方可购买;

5、采购的物品必须保证材料及时、保质、保量,价优;

6、材料进入宾馆后,仓库及时清点数量,质量管理部门验收质量合格后,仓库填写入库单,有关人员签字送财务部门,仓库人员及时登记入帐;

7、供应商必须提供仓库入帐单、发票,经财务审核、经理审批,方可付款。

二、人事管理:

根据宾馆的现状组建组织架构及制度,充分利用“观念整合、充分使用、严格管理”的方式合理安排定人定岗,以事定岗、职能清晰、职责明确。同时我也非常重视对精心挑选出来的主管以及后备力量的培养,考虑到地区观念及酒店运营文化的差异,将考虑安排主要后备培养对象到其他具有特性的酒店、专业酒店管理培训公司等接受培训,邀请授课老师与员工面对面的进行授课,以加快团队的融合,加强员工对企业的忠诚度,提高员工的凝聚力。用共同的目标让这些骨干力量很快融合在一起,形成一股坚不可摧的力量。

在人员管理上力求灵活择优。平等竞争、择优上岗,充分利用绩效考核机制,调动全体人员的工作热情,绩效考核列为季度考核和年度考核,采取领导考核与群众考核相结合,平时考核与定期考核相结合,定量考核和定性考核结合方法进行。考核的结果作为奖励、职务晋身的主要依据。

三、财务管理:

1、现金管理

①、现金管理必须遵循钱账分管,钱票分管原则,会计管账票,出纳管钱;

②、每项现金收入必须由会计开据票据,出纳收现,并在票上签字盖“现金收讫”; ③、出纳必须确保现金的安全、防止遗失、偷窃;

④、出纳必须根据经办人签字,会计审核,经理审批的凭据付款;

⑤、出纳必须即时登记现金日记账,核对收入、支出、余额并写实际库存现金相符,做到日清日结;

⑥、月底会计同出纳核对现金余额和银行存款余额,做到账账相符,账实相府。

2、成本控制

①、会计要同各部门制定产品的成本计划、材料耗用的定额、费用标准等。

②、仓库管理员即同使用部门组织验收、清点数量,如有数量和质量问题及时通知采购部门和供应商。

③、材料入库及时,仓库管理员填写验收单,验收单上必须有相关部门和仓库管理员签字,一联三份,及时送财务、采购部门,以便核对。

④、领料单一份三联,财务、使用部门、仓库各一联。

⑤、仓库保管员必须登记材料量式账户,每月底进行一次材料实物与财务是否相符合的盘点。

⑥、使用部门按定额用料,超过定额必须查明原因,属于主观因素,责任人必须承担责任,属客观因素调整定额。

⑦、爱护宾馆的设施设备,如发现因个人使用不当造成的操作,由当事人负责赔偿。

3、免单控制

①、内部接待房,这就涉及到免单,再遇到这种情况必须由宾馆的总负责人通知前台,事后补签字,方可生效。

②、半天房费的签免,宾馆的退房时间一般为下午的1-2点,可控制时间在半小时内,如发生有延迟退房的,应及时告之宾馆的总负责人,说明原因,签字生效。

4、收银、夜审管理

①、收银交接班必须清点备用金,并签字确认,上一班次人员须将自己收取的现金及POS单据装包,投入宾馆指定的位置,由见证人签认可。并将本班次的收争单据一并放入指定位置。

②、现宾馆一般设定为凌晨5点过夜审,即滚一天的房费,此时前台除一台计算机滚房费外,其他的应处于关机状态(包括房务中心),即凌晨房设定为这个时间。

四、宾馆营销策略的制定及计划

①、酒店内部营销

就是宾馆内部全员促销,这是酒店营销的继续和延伸,是节约营销成本的最好形式。一方面内部促销是面向已经入住的客人或老顾客进行的促销,稳住已有的顾客就是稳住已有的市场份额。另一方面内部促销不需要专职人员,与外部促销活动相比,即容易又方便。从经理到服务员,从前台到后台,人人都可参与,酒店全员都是义务推销员。只要把体员工的积极性、主动性调动起来,再适当地掌握一些方法和技巧,宾馆就会形成强大的内部推销力量。内部促销不需要专门的经费投入。它不像广告、公关等要有专项经费开支,而是在完成本职工作的同时,不失时机地、恰到好处地向客人推销,只需多一些灵活的方法、语言技巧和形式的变换而已。这是成本最低,见效最快的促销手段。另外,内部促销不需任何限制,在服务过程中随时随地都可以展开促销,非常便捷。

②、关系营销,会员价值,口碑营销

宾馆关系营销的目的在于提高常客的忠诚度,巩固市场份额。经济型宾馆在关

系营中最常用县域最有效的手段就是会员制。根据会员资料了解他们的消费爱好采取方便顾客的前台登记、租车等服务是会员制度的必要准备,针对会员的法宝、储值、积分系统,这些个性化服务是吸引会员的最重要手段。许多在顾客都有这种与宾馆建立友好关系的潜在要求,他们希望能长期从该宾馆获得个性化服务,希望服务人员熟悉他们、关心他们,主动与他们、为他们提供高质量的服务。大多数顾客愿意与宾馆建立友好。宾馆定期选定与顾客接触,了解他们对服务工作的意见和建议,这样会使他们认为宾馆是自己关系网中的一员,有新近感,在他们需要到酒店消费时会下意识地首选该宾馆。酒店在关系营销中的主动性非常重要。

③、加强管理,打造知名品牌

经济型宾馆的品牌内涵就是产品质量和服务质量。第一、做品牌必须全方面的投入,靠长期的积累,不能靠几个征象就能够出品牌。第二、要脚踏实际,从质量抓起,不断创新,才能锻造出市场的竞争的利器——品牌。第三、保持和发扬宾馆的独特魅力,创新服务理念,提供个性化服务。第四、整合各方资源,打造规模优势、资金优势、成本优势、把经济性按钮做快、做大、做强。

④、充分利用互联网

网络是一个很好的信息平台,它加快了人与人之间的沟通与交流,宾馆通过互联网宣传企业形象,更快捷、清晰、全面、互动,使酒店服务变得有形化。利用多切要体技术可以把宾馆的设施设备、内部的环境装修,还有各种特色服务,都在互联网上非常动态的表现出来。客人可以更快的了解酒店足不出户就可以在这及时雨得到视觉上、形象化的服务。发展经济型宾馆的网络营销。

⑤、定价策略

经济型宾馆的定价目标应该是扩大市场份额,价格取目标市场购买能力的平均值较为合适。对处住经济连锁酒店的客人来说,价格是最重要、最敏感的决定因素。所以,经济型连锁酒店的客房产品要针对不同的顾客,在酒店整体产品标准化的的前提下,通过楼层的设置使不同的顾客群分开,进行适当地差性配置,比如在商务

客房提供互联网接入等,满足顾客的不同需求,在价格上可以有所区别,以满足不同支付能力客人的消费需求。经济型宾馆欲目中无人,必须在产品价格上具有一定的优势,而决定价格的关键因素之一是成本控制,只有成功地控制运行成本,产品价格降低,让顾客觉得物有所值,宾馆才有竞争力,才能持续发展。

根据现代新型的“经济型宾馆”的管理模式及市场作相应的调整,力争把宾馆做大、做强,短期内发展成周边地区知名度的宾馆,而后覆盖全市及至全省,成为连锁性宾馆,创建自己的宾馆品牌。

经济型宾馆的组建与规划

“经济型酒店”与遍布大街小巷的社会旅馆、招待所不同,是一种新型的业态,是具备专业化、品牌化、连锁化的酒店设施。经济型宾馆在房价上是低廉的,但提供的硬件设施和服务水平并不低档,提倡为客人提供价格适中,物有所值和满足型的服务,现代意义上的经济型酒店不是“便宜”两个字可以概括的,它的某些设施设备可能比星级宾馆还要周全和完善。总的来说,现代意义上的经济型宾馆要满足功能简化、性价比高、成本节约等一些条件,现就宾馆的内部运营管理及市场分析作如下简述:

一、采购管理:

1、材料库存既保证宾馆的运营需要,又无积压、采购费用小;

2、每次采购必须先由仓库向采购部门申请;

3、采购部门根据申请打订单,送交财务审核、经理审批方可向客户联系采购;

4、首次采购的物品(价位高,例如工程材料),必须先报价经审批方可购买;

5、采购的物品必须保证材料及时、保质、保量,价优;

6、材料进入宾馆后,仓库及时清点数量,质量管理部门验收质量合格后,仓库填写入库单,有关人员签字送财务部门,仓库人员及时登记入帐;

7、供应商必须提供仓库入帐单、发票,经财务审核、经理审批,方可付款。

二、人事管理:

根据宾馆的现状组建组织架构及制度,充分利用“观念整合、充分使用、严格管理”的方式合理安排定人定岗,以事定岗、职能清晰、职责明确。同时我也非常重视对精心挑选出来的主管以及后备力量的培养,考虑到地区观念及酒店运营文化的差异,将考虑安排主要后备培养对象到其他具有特性的酒店、专业酒店管理培训公司等接受培训,邀请授课老师与员工面对面的进行授课,以加快团队的融合,加强员工对企业的忠诚度,提高员工的凝聚力。用共同的目标让这些骨干力量很快融合在一起,形成一股坚不可摧的力量。

在人员管理上力求灵活择优。平等竞争、择优上岗,充分利用绩效考核机制,调动全体人员的工作热情,绩效考核列为季度考核和年度考核,采取领导考核与群众考核相结合,平时考核与定期考核相结合,定量考核和定性考核结合方法进行。考核的结果作为奖励、职务晋身的主要依据。

三、财务管理:

1、现金管理

①、现金管理必须遵循钱账分管,钱票分管原则,会计管账票,出纳管钱;

②、每项现金收入必须由会计开据票据,出纳收现,并在票上签字盖“现金收讫”; ③、出纳必须确保现金的安全、防止遗失、偷窃;

④、出纳必须根据经办人签字,会计审核,经理审批的凭据付款;

⑤、出纳必须即时登记现金日记账,核对收入、支出、余额并写实际库存现金相符,做到日清日结;

⑥、月底会计同出纳核对现金余额和银行存款余额,做到账账相符,账实相府。

2、成本控制

①、会计要同各部门制定产品的成本计划、材料耗用的定额、费用标准等。

②、仓库管理员即同使用部门组织验收、清点数量,如有数量和质量问题及时通知采购部门和供应商。

③、材料入库及时,仓库管理员填写验收单,验收单上必须有相关部门和仓库管理员签字,一联三份,及时送财务、采购部门,以便核对。

④、领料单一份三联,财务、使用部门、仓库各一联。

⑤、仓库保管员必须登记材料量式账户,每月底进行一次材料实物与财务是否相符合的盘点。

⑥、使用部门按定额用料,超过定额必须查明原因,属于主观因素,责任人必须承担责任,属客观因素调整定额。

⑦、爱护宾馆的设施设备,如发现因个人使用不当造成的操作,由当事人负责赔偿。

3、免单控制

①、内部接待房,这就涉及到免单,再遇到这种情况必须由宾馆的总负责人通知前台,事后补签字,方可生效。

②、半天房费的签免,宾馆的退房时间一般为下午的1-2点,可控制时间在半小时内,如发生有延迟退房的,应及时告之宾馆的总负责人,说明原因,签字生效。

4、收银、夜审管理

①、收银交接班必须清点备用金,并签字确认,上一班次人员须将自己收取的现金及POS单据装包,投入宾馆指定的位置,由见证人签认可。并将本班次的收争单据一并放入指定位置。

②、现宾馆一般设定为凌晨5点过夜审,即滚一天的房费,此时前台除一台计算机滚房费外,其他的应处于关机状态(包括房务中心),即凌晨房设定为这个时间。

四、宾馆营销策略的制定及计划

①、酒店内部营销

就是宾馆内部全员促销,这是酒店营销的继续和延伸,是节约营销成本的最好形式。一方面内部促销是面向已经入住的客人或老顾客进行的促销,稳住已有的顾客就是稳住已有的市场份额。另一方面内部促销不需要专职人员,与外部促销活动相比,即容易又方便。从经理到服务员,从前台到后台,人人都可参与,酒店全员都是义务推销员。只要把体员工的积极性、主动性调动起来,再适当地掌握一些方法和技巧,宾馆就会形成强大的内部推销力量。内部促销不需要专门的经费投入。它不像广告、公关等要有专项经费开支,而是在完成本职工作的同时,不失时机地、恰到好处地向客人推销,只需多一些灵活的方法、语言技巧和形式的变换而已。这是成本最低,见效最快的促销手段。另外,内部促销不需任何限制,在服务过程中随时随地都可以展开促销,非常便捷。

②、关系营销,会员价值,口碑营销

宾馆关系营销的目的在于提高常客的忠诚度,巩固市场份额。经济型宾馆在关

系营中最常用县域最有效的手段就是会员制。根据会员资料了解他们的消费爱好采取方便顾客的前台登记、租车等服务是会员制度的必要准备,针对会员的法宝、储值、积分系统,这些个性化服务是吸引会员的最重要手段。许多在顾客都有这种与宾馆建立友好关系的潜在要求,他们希望能长期从该宾馆获得个性化服务,希望服务人员熟悉他们、关心他们,主动与他们、为他们提供高质量的服务。大多数顾客愿意与宾馆建立友好。宾馆定期选定与顾客接触,了解他们对服务工作的意见和建议,这样会使他们认为宾馆是自己关系网中的一员,有新近感,在他们需要到酒店消费时会下意识地首选该宾馆。酒店在关系营销中的主动性非常重要。

③、加强管理,打造知名品牌

经济型宾馆的品牌内涵就是产品质量和服务质量。第一、做品牌必须全方面的投入,靠长期的积累,不能靠几个征象就能够出品牌。第二、要脚踏实际,从质量抓起,不断创新,才能锻造出市场的竞争的利器——品牌。第三、保持和发扬宾馆的独特魅力,创新服务理念,提供个性化服务。第四、整合各方资源,打造规模优势、资金优势、成本优势、把经济性按钮做快、做大、做强。

④、充分利用互联网

网络是一个很好的信息平台,它加快了人与人之间的沟通与交流,宾馆通过互联网宣传企业形象,更快捷、清晰、全面、互动,使酒店服务变得有形化。利用多切要体技术可以把宾馆的设施设备、内部的环境装修,还有各种特色服务,都在互联网上非常动态的表现出来。客人可以更快的了解酒店足不出户就可以在这及时雨得到视觉上、形象化的服务。发展经济型宾馆的网络营销。

⑤、定价策略

经济型宾馆的定价目标应该是扩大市场份额,价格取目标市场购买能力的平均值较为合适。对处住经济连锁酒店的客人来说,价格是最重要、最敏感的决定因素。所以,经济型连锁酒店的客房产品要针对不同的顾客,在酒店整体产品标准化的的前提下,通过楼层的设置使不同的顾客群分开,进行适当地差性配置,比如在商务

客房提供互联网接入等,满足顾客的不同需求,在价格上可以有所区别,以满足不同支付能力客人的消费需求。经济型宾馆欲目中无人,必须在产品价格上具有一定的优势,而决定价格的关键因素之一是成本控制,只有成功地控制运行成本,产品价格降低,让顾客觉得物有所值,宾馆才有竞争力,才能持续发展。

根据现代新型的“经济型宾馆”的管理模式及市场作相应的调整,力争把宾馆做大、做强,短期内发展成周边地区知名度的宾馆,而后覆盖全市及至全省,成为连锁性宾馆,创建自己的宾馆品牌。


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