写作天地
工作汇报材料拟写三定律
□张
良
工作汇报材料是一个地区、一个部门、一个单位的负责人在一些较正规的场合向上级领导或机关进行工作汇报时所使用的文稿。工作汇报不仅直接反映出汇报人的思想水平和工作能力，而且关系到能否赢得上级领导或机关对有关工作的认可和支持。在具体的写作实践中，可以总结出三大定律。
式、汇报范围等都有明确要求，撰写者必须深刻领悟上级意图，仔细揣摩，必要时可通过信息渠道了解上级领导近来重点想什么，抓什么，准确推断领导的关注点。另外，要依据上级领导的语比如，有的领导注重思言风格和思维习惯来写。
想性，要求有理性分析，有的领导强调实在性，要求用事实或数字说话；有的领导爱用脍炙人口的名言警句，有的领导喜欢生动活泼的群众一针见血，有的语言；有的领导喜欢开门见山、领导喜欢旁敲侧击、引申展开……写作者应从细微处入手，对于上级领导的讲话、日常的交流、座谈会中的语言风格要时刻关注，必要时记录下来，分析不同领导的风格，日积月累，定会有所领悟。
换位思考定律，寻找契合点
汇报工作是一种面对特殊的对象所进行的特殊的宣传活动，要研究对象，要吃透政策上情和领导上情。汇报者要站在上级领导的角度和高度去思考问题，分析上级领导要了解什么情况，什么地方应该具体阐述，什么地方只要简单附带。比如说汇报如何实行校企合作的情况，上级最关心的不是此举的重要性，而是探索的途径和实践的效果。
上级领导听取下级的工作汇报，总有一定的目的性，对于汇报内容、汇报时间、汇报形
倒金字塔定律，抓住引发点
“倒金字塔”也称“倒三角”结构，是消息写作中最常用的一种结构方式。它按事实重要程度或受众关心程度依次递减的顺序，先主后次
SECRETARY
33
《秘书》2009.8
地安排各项事实内容，犹如倒置的金字塔或倒置的三角形，因而得名。工作汇报材料主体部分对诸多效果和措施的安排顺序可以采用这种结构方式：把体现本单位、本工作成效的事项按重要程度由高到低依次放置。这种方法可以适当防止听众出现听觉疲劳。例如《××镇委××镇人民政府工作情况汇报材料》主体部分是这样安排的：“一、以矿山管理为重点，培育经济核心竞争力”，“二、以项目建设为抓手，培植，“三、以两种两养为核心，培新的经济增长点”
育农业主导产业”，“四、以公共事业为重心，建设社会主义新农村”，“五、以政务政风建设为。矿山是该镇最具特中心，不断提高执政能力”色，创收效益最好的产业，把这部分内容安排在开头，让领导为之一振，把听的兴趣引发出来，把注意力吸引了过来。然后按重要性的强弱依次谈“项目建设”、“两种两养的农业”、“公共事业”、“政务政风建设”。这样排序，可以使领导较快掌握本单位、本部门的首要工作情况，取得先声夺人的效果。此外，笔墨的分配也要适当，有所侧重，最显眼的成绩或特色应该多用笔墨，要讲深、讲透、讲详细。措施和成效应结合起来写，用恰当可靠的例子和具有说服力的做法支撑自己的观点。一些不重要的事件则无需过多笔墨，不要过多议论，让听众心里有一个底就行。
电影、电视剧里的主角总是给人深刻的印出镜频率高之外，更重要的原象，除了戏份重、因是出色的演技。
撰写工作汇报材料也要善于将主题思想、结构安排中的“主角”挖掘出来。首先，写汇报材料不仅是一个搜集资料、积累情况的过程，而且是一个研究工作、升华理论、提高认识的过程。汇报材料在列举事实情况的基础上，理应凸显材料的主题思想，使感性认识升华为理性认识。对汇报材料中重点内容的阐述一般采用摆经验、举措施等方式，以体现汇报材料的思想。可以通过对工作措施和相关做法的理性概括来体会的理性升华来凸体现，也可以通过对经验、显，还可通过对问题的深刻挖掘来呈现，使汇报材料饱满，透射出深邃、先进的时代思想。其次，对重点部分可以从行文结构方面下手，使重点更具亮色。一般情况下，文字工作者总是先写措施，再写成绩，或者是把成效寓于具体的措施和做法当中。我们也可以另辟蹊径，采用倒叙手法，先呈现独具特色的成绩，再叙述工作措施，这样安排增加了吸引力，使听众对这个“主角”之所以光辉的缘由产生出浓厚的兴趣。
（长春理工大学文学院）
主角重装定律，凸显闪光点
摄影
历程马红磊（上海
）
34
写作天地
工作汇报材料拟写三定律
□张
良
工作汇报材料是一个地区、一个部门、一个单位的负责人在一些较正规的场合向上级领导或机关进行工作汇报时所使用的文稿。工作汇报不仅直接反映出汇报人的思想水平和工作能力，而且关系到能否赢得上级领导或机关对有关工作的认可和支持。在具体的写作实践中，可以总结出三大定律。
式、汇报范围等都有明确要求，撰写者必须深刻领悟上级意图，仔细揣摩，必要时可通过信息渠道了解上级领导近来重点想什么，抓什么，准确推断领导的关注点。另外，要依据上级领导的语比如，有的领导注重思言风格和思维习惯来写。
想性，要求有理性分析，有的领导强调实在性，要求用事实或数字说话；有的领导爱用脍炙人口的名言警句，有的领导喜欢生动活泼的群众一针见血，有的语言；有的领导喜欢开门见山、领导喜欢旁敲侧击、引申展开……写作者应从细微处入手，对于上级领导的讲话、日常的交流、座谈会中的语言风格要时刻关注，必要时记录下来，分析不同领导的风格，日积月累，定会有所领悟。
换位思考定律，寻找契合点
汇报工作是一种面对特殊的对象所进行的特殊的宣传活动，要研究对象，要吃透政策上情和领导上情。汇报者要站在上级领导的角度和高度去思考问题，分析上级领导要了解什么情况，什么地方应该具体阐述，什么地方只要简单附带。比如说汇报如何实行校企合作的情况，上级最关心的不是此举的重要性，而是探索的途径和实践的效果。
上级领导听取下级的工作汇报，总有一定的目的性，对于汇报内容、汇报时间、汇报形
倒金字塔定律，抓住引发点
“倒金字塔”也称“倒三角”结构，是消息写作中最常用的一种结构方式。它按事实重要程度或受众关心程度依次递减的顺序，先主后次
SECRETARY
33
《秘书》2009.8
地安排各项事实内容，犹如倒置的金字塔或倒置的三角形，因而得名。工作汇报材料主体部分对诸多效果和措施的安排顺序可以采用这种结构方式：把体现本单位、本工作成效的事项按重要程度由高到低依次放置。这种方法可以适当防止听众出现听觉疲劳。例如《××镇委××镇人民政府工作情况汇报材料》主体部分是这样安排的：“一、以矿山管理为重点，培育经济核心竞争力”，“二、以项目建设为抓手，培植，“三、以两种两养为核心，培新的经济增长点”
育农业主导产业”，“四、以公共事业为重心，建设社会主义新农村”，“五、以政务政风建设为。矿山是该镇最具特中心，不断提高执政能力”色，创收效益最好的产业，把这部分内容安排在开头，让领导为之一振，把听的兴趣引发出来，把注意力吸引了过来。然后按重要性的强弱依次谈“项目建设”、“两种两养的农业”、“公共事业”、“政务政风建设”。这样排序，可以使领导较快掌握本单位、本部门的首要工作情况，取得先声夺人的效果。此外，笔墨的分配也要适当，有所侧重，最显眼的成绩或特色应该多用笔墨，要讲深、讲透、讲详细。措施和成效应结合起来写，用恰当可靠的例子和具有说服力的做法支撑自己的观点。一些不重要的事件则无需过多笔墨，不要过多议论，让听众心里有一个底就行。
电影、电视剧里的主角总是给人深刻的印出镜频率高之外，更重要的原象，除了戏份重、因是出色的演技。
撰写工作汇报材料也要善于将主题思想、结构安排中的“主角”挖掘出来。首先，写汇报材料不仅是一个搜集资料、积累情况的过程，而且是一个研究工作、升华理论、提高认识的过程。汇报材料在列举事实情况的基础上，理应凸显材料的主题思想，使感性认识升华为理性认识。对汇报材料中重点内容的阐述一般采用摆经验、举措施等方式，以体现汇报材料的思想。可以通过对工作措施和相关做法的理性概括来体会的理性升华来凸体现，也可以通过对经验、显，还可通过对问题的深刻挖掘来呈现，使汇报材料饱满，透射出深邃、先进的时代思想。其次，对重点部分可以从行文结构方面下手，使重点更具亮色。一般情况下，文字工作者总是先写措施，再写成绩，或者是把成效寓于具体的措施和做法当中。我们也可以另辟蹊径，采用倒叙手法，先呈现独具特色的成绩，再叙述工作措施，这样安排增加了吸引力，使听众对这个“主角”之所以光辉的缘由产生出浓厚的兴趣。
（长春理工大学文学院）
主角重装定律，凸显闪光点
摄影
历程马红磊（上海
）
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