一店面接待客人的方法

一 店面接待客人的方法

1. 对待客人不可因客人的身份服装等而有不同态度,应以和蔼机

敏的态度来对待

2. 当客人进店时,应立刻与其打招呼,打招呼可用点头示意,也

可用简单的“您好”,“欢迎光临”等寒暄用语

3. 要尽可能记住客人的特征,个性,尤其是耐性不佳,不易应付

的客人,特别要用心对待,设法与之谈成交易

4. 即使客人进店时默不作声,也应积极上前问候需要些什么,要

不要拿什么给您看。。。。。。等等

5. 在拿样品给客人看时,须留心处理步骤,如步骤有误,应立即

说“非常抱歉”等,但是如果因为工作关系,使某些客人被怠慢,应向其打声招呼,“很抱歉”,“请您稍候”,事后还要再次表示歉意

6. 服务台处的服务负责人员应该尽量多几人,不要使人觉得店面

空无一人

7. 对于有特别交易往来的客人,应注意不可怠慢,但是也不可以

有特别礼遇动作,让其他客人觉得有差别待遇

8. 对于客人的姓名,住址,长相,应尽快熟记,至少长相应尽早

记住,如果客人已多次来店,而客服人员仍不认识,将会令客人感到失望,只来店二三次,却能也像有十年交易的态度对待对方,是经营成功的秘诀

9. 在接待客人的过程中,有必须起身接电话或办理其他重要事时,

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须以眼神或说辞向客人示意并示歉意

10. 如果客人询问起制造厂商或其他代理店的位置,或邮局,银

行所在地等其他无直接交易关系的问题,店员不可表示不悦,应亲切告知,但如果自己也不甚清楚,也不可敷衍了事,应请教其他人员,遇到自己能力范围外无法帮忙的事,也应婉转地拒绝

11. 如客人无特别事由,不可任其进入柜台内部,为防患各种意

外,必须留心这一点

12. 在店面中不可有部分店员聚集亲昵闲聊,也不可对部分的二

三人有特别待遇等举动,对客人要热情对待,不可使对方觉得难堪,例如不可大声喊叫,“付款请到那边去”等等,在事务繁忙时,如遇有唠叨之客,应委婉地中止彼此的对话

13. 当客人离店时应向他打招呼,尤其当他通过身边时应向他说

“再见”,“非常谢谢”,“让您久候了”等等,即使不是自己接待的客人,当客人靠近时,在旁的客服人员也应以上述方式对待

14. 在卖场上要使用公司规定暗语(表示商品价格等级的特别用

语),目的是为了顾全客人的讳忌及保守店内的秘密

二 店面的留意要项

1. 在店面中,同事彼此之间须切记不可闲聊,谈笑或交头接耳,

尤其切记不可谈论私事或批评顾客等等

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2. 即使有重要事务待办,也不可全员离席,用餐,上洗手间及办

外务,应尽量利用店里较不忙时彼此轮流,要离开自己的岗位时,应向其他人员交待清楚后再离去

3. 在工作上有时候有的人会很忙,有的人却很闲,这时闲着的人

应尽量设法去帮助忙不过来的人

4. 对于客人的名称,地址,所购买的商品种类,及对方在公司的

地位等应特别留意

5. 不太忙的人员或注意到店面有不清洁者,应随手将之打扫干净

6. 要随时留意,保持桌上清洁,店内清洁及电灯的开关等等事项,

不可让室内有尘埃,地板脏污,另外器具等物品也必须随时留心整理

7. 在客人有紧急事情,同时也不妨碍店里的业务的情况下,可将

电话借给客人使用,这时仍不要忘记以亲切的态度来接待

8. 如客人委托保管其携带物品,除了危险物品及价格昂贵的贵重

物品之外,应乐意地接受,另外客人委托留言时可将其内容写在留言板上,或写在便条纸上,届时传达给该当事者,如对方没来,或本人没来取回寄放的东西,公司应该打电话通知提醒对方,或等他下次来店时交还该物品

9. 对于开车前来的客人,应提醒不要停在路边,及车内不可留有

贵重物品

三 出示商品时的处理

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1. 洽谈交易时,出示样品的动作须迅速正确,这是促进销售最重

要的环节,务必谨记

2. 对于样品的陈列位置,原料有无库存应尽量设法牢记,为使自

己牢记,应尽量利用空闲时间向相关人员了解

3. 样品陈列负责人每天早上至少要巡视一次店内所有的陈列货架

4. 客人来提货时,应立即自货架上取下交给客人,如果发现取货

人与往日不同,应与对方客户单位照会一下并通知主管

5. 如果客人为代理商,应请其出示对方的签账卡后,再将物品交

给他,如发现有任何可疑之处,应立即找主管商量处理

6. 如果对方所要的物品仍未完成,这时应该首先道歉,然后跟客

人说明情况,并将能确定的交货时间告知对方,让客人心里有个底

7. 签账卡与银行存折具有相同意义,处理时应慎重,如发现客人

有可疑之处,应立刻向主管报告,采取适当的对策

8. 平日对于报纸及商业界新闻的商品广告要仔细研究,或者平常

要留心现有产品,尽可能记住商品的制造处及价格,这样如果遇到不明确的订货才能迅速确实地予以更正

9. 对于签账的顾客,除了平日信用良好的客人之外,凡付款购物

情况有可疑之处者,应向主管报告,以斟酌交货内容或数量,如果主管也认同该客人在信用上不保险,必须再与上一级领导协议,以决定交易的对策及处理态度

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四 单据的处理

1. 单据不可漏填事项

2. 单据乃一切计算的根据,所以要妥善保管

3. 客户住址原则上须依照签账卡及单据上的资料填写,如果遇有

住址不明确,未登记或同音错别字,而且对客人容貌不熟者,应问明负责人或客人后再写,以求谨慎无误

4. 单据上的文字应尽量以楷书或行书填写,字体除了要力求端正

之外,对于容易搞错的数字应特别注意,另外位数也要留心,不可弄错

5. 在将单据递交给客人时应迅速对照物品与单据记载内容,同时

不要忘了跟客人说:“先生/小姐,让您久候了,非常谢谢”等等客气话

6. 将单据交给客人时须立刻几乎是同步,请客人签字并确认

7. 应由固定人员负责单据,与负责取货负责联络事宜,这样对客

户的交货不但能公平准确,还能提高各人的效率,当然单据方面的工作量不一,工作量较少的人理当有义务帮他人的忙

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敏的态度来对待

2. 当客人进店时,应立刻与其打招呼,打招呼可用点头示意,也

可用简单的“您好”,“欢迎光临”等寒暄用语

3. 要尽可能记住客人的特征,个性,尤其是耐性不佳,不易应付

的客人,特别要用心对待,设法与之谈成交易

4. 即使客人进店时默不作声,也应积极上前问候需要些什么,要

不要拿什么给您看。。。。。。等等

5. 在拿样品给客人看时,须留心处理步骤,如步骤有误,应立即

说“非常抱歉”等,但是如果因为工作关系,使某些客人被怠慢,应向其打声招呼,“很抱歉”,“请您稍候”,事后还要再次表示歉意

6. 服务台处的服务负责人员应该尽量多几人,不要使人觉得店面

空无一人

7. 对于有特别交易往来的客人,应注意不可怠慢,但是也不可以

有特别礼遇动作,让其他客人觉得有差别待遇

8. 对于客人的姓名,住址,长相,应尽快熟记,至少长相应尽早

记住,如果客人已多次来店,而客服人员仍不认识,将会令客人感到失望,只来店二三次,却能也像有十年交易的态度对待对方,是经营成功的秘诀

9. 在接待客人的过程中,有必须起身接电话或办理其他重要事时,

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10. 如果客人询问起制造厂商或其他代理店的位置,或邮局,银

行所在地等其他无直接交易关系的问题,店员不可表示不悦,应亲切告知,但如果自己也不甚清楚,也不可敷衍了事,应请教其他人员,遇到自己能力范围外无法帮忙的事,也应婉转地拒绝

11. 如客人无特别事由,不可任其进入柜台内部,为防患各种意

外,必须留心这一点

12. 在店面中不可有部分店员聚集亲昵闲聊,也不可对部分的二

三人有特别待遇等举动,对客人要热情对待,不可使对方觉得难堪,例如不可大声喊叫,“付款请到那边去”等等,在事务繁忙时,如遇有唠叨之客,应委婉地中止彼此的对话

13. 当客人离店时应向他打招呼,尤其当他通过身边时应向他说

“再见”,“非常谢谢”,“让您久候了”等等,即使不是自己接待的客人,当客人靠近时,在旁的客服人员也应以上述方式对待

14. 在卖场上要使用公司规定暗语(表示商品价格等级的特别用

语),目的是为了顾全客人的讳忌及保守店内的秘密

二 店面的留意要项

1. 在店面中,同事彼此之间须切记不可闲聊,谈笑或交头接耳,

尤其切记不可谈论私事或批评顾客等等

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2. 即使有重要事务待办,也不可全员离席,用餐,上洗手间及办

外务,应尽量利用店里较不忙时彼此轮流,要离开自己的岗位时,应向其他人员交待清楚后再离去

3. 在工作上有时候有的人会很忙,有的人却很闲,这时闲着的人

应尽量设法去帮助忙不过来的人

4. 对于客人的名称,地址,所购买的商品种类,及对方在公司的

地位等应特别留意

5. 不太忙的人员或注意到店面有不清洁者,应随手将之打扫干净

6. 要随时留意,保持桌上清洁,店内清洁及电灯的开关等等事项,

不可让室内有尘埃,地板脏污,另外器具等物品也必须随时留心整理

7. 在客人有紧急事情,同时也不妨碍店里的业务的情况下,可将

电话借给客人使用,这时仍不要忘记以亲切的态度来接待

8. 如客人委托保管其携带物品,除了危险物品及价格昂贵的贵重

物品之外,应乐意地接受,另外客人委托留言时可将其内容写在留言板上,或写在便条纸上,届时传达给该当事者,如对方没来,或本人没来取回寄放的东西,公司应该打电话通知提醒对方,或等他下次来店时交还该物品

9. 对于开车前来的客人,应提醒不要停在路边,及车内不可留有

贵重物品

三 出示商品时的处理

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1. 洽谈交易时,出示样品的动作须迅速正确,这是促进销售最重

要的环节,务必谨记

2. 对于样品的陈列位置,原料有无库存应尽量设法牢记,为使自

己牢记,应尽量利用空闲时间向相关人员了解

3. 样品陈列负责人每天早上至少要巡视一次店内所有的陈列货架

4. 客人来提货时,应立即自货架上取下交给客人,如果发现取货

人与往日不同,应与对方客户单位照会一下并通知主管

5. 如果客人为代理商,应请其出示对方的签账卡后,再将物品交

给他,如发现有任何可疑之处,应立即找主管商量处理

6. 如果对方所要的物品仍未完成,这时应该首先道歉,然后跟客

人说明情况,并将能确定的交货时间告知对方,让客人心里有个底

7. 签账卡与银行存折具有相同意义,处理时应慎重,如发现客人

有可疑之处,应立刻向主管报告,采取适当的对策

8. 平日对于报纸及商业界新闻的商品广告要仔细研究,或者平常

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9. 对于签账的顾客,除了平日信用良好的客人之外,凡付款购物

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四 单据的处理

1. 单据不可漏填事项

2. 单据乃一切计算的根据,所以要妥善保管

3. 客户住址原则上须依照签账卡及单据上的资料填写,如果遇有

住址不明确,未登记或同音错别字,而且对客人容貌不熟者,应问明负责人或客人后再写,以求谨慎无误

4. 单据上的文字应尽量以楷书或行书填写,字体除了要力求端正

之外,对于容易搞错的数字应特别注意,另外位数也要留心,不可弄错

5. 在将单据递交给客人时应迅速对照物品与单据记载内容,同时

不要忘了跟客人说:“先生/小姐,让您久候了,非常谢谢”等等客气话

6. 将单据交给客人时须立刻几乎是同步,请客人签字并确认

7. 应由固定人员负责单据,与负责取货负责联络事宜,这样对客

户的交货不但能公平准确,还能提高各人的效率,当然单据方面的工作量不一,工作量较少的人理当有义务帮他人的忙

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