航运公司安全管理状况评估系统
用户使用手册
广西南宁顺天科技有限责任公司
2009年11月
目录
一、关于本手册.............................................................................................................................. 3
1.1手册结构 . ............................................................................................................................ 3 1.2针对的用户 . ........................................................................................................................ 3 1.3技术支持 . ............................................................................................................................ 3 二．系统功能.................................................................................................................................. 4
2.1功能模块结构图 . ................................................................................................................ 4 三．操作指南.................................................................................................................................. 5
3.1登录系统 . ............................................................................................................................ 5 3.2系统管理 . ............................................................................................................................ 6
3.2.1 部门管理................................................................................................................... 6 3.2.2 用户管理................................................................................................................... 7 3.2.3 角色设置................................................................................................................... 9 3.2.4 角色用户................................................................................................................... 9 3.2.5 日志管理................................................................................................................. 10 3.3信息管理 . .......................................................................................................................... 10
3.3.1 公司基本信息......................................................................................................... 10 3.3.2 岸基管理人员信息................................................................................................. 12 3.3.3 船长信息................................................................................................................. 12 3.3.4 船舶信息................................................................................................................. 13 3.3.5 公司经营情况......................................................................................................... 13 3.3.6 证书管理................................................................................................................. 14 3.4评估管理 . .......................................................................................................................... 14
3.4.1 评分数据查询......................................................................................................... 14 3.4.2 安全评估排名......................................................................................................... 15 3.4.3评估参数设置 . ........................................................................................................ 15 3.5数据管理 . .......................................................................................................................... 16
3.5.1 初始化..................................................................................................................... 16 3.5.2 报表中心................................................................................................................. 16
一、关于本手册
本手册是“航运公司安全管理状况评估系统”的用户使用手册，主要是为指导用户使用本产品而编写的。在手册中，我们将以该产品安装在简体中文Windows 2003上为例进行详细的介绍。
希望本手册能够帮助您在短时间内对“航运公司安全管理状况评估系统”有一个概括的了解，让您亲身体验到它所带来的方便与快捷。
1.1手册结构
本手册针对用户如何使用 “航运公司安全管理状况评估系统”进行了详细的介绍，请认真阅读其中的内容。
● 下表是本手册的详细结构。 章节描述
第一章 关于本手册介绍本手册的阅读方法
第二章 产品功能简介引导您从整体上了解本产品的功能 第三章 评估系统的操作方法 第四章 系统安装步骤
1.2针对的用户
本手册默认用户具备基本的计算机操作技能，熟悉Windows 操作环境并且已经掌握基本的软件操作方法。无论您是老用户还是新用户，都可以在手册中找到相关的信息。有几种浏览本手册的方法：您可以按顺序阅读每一章，或利用目录寻找您需要的主题。
1.3技术支持
本公司提供多种技术支持服务，当您在使用中遇到任何问题时，请选择以下方式获得技术支持。 ⏹ 服务热线
您可在北京时间周一至周五9:00–17:30(节假日除外) 拨打热线电话获得技术支持服务。 电 话：(0771)-8060806技术支持部
二．系统功能
2.1功能模块结构图
三．操作指南
3.1登录系统
当用户链接到本系统地址（例如：http://219.159.69.133/ME/）后，将首先被要求输入“用
户名”和登录“密码”，如图3.1-1：
图3.1-1
当用户输入“用户名”和登录“密码”，按“登录”按钮（或Enter 键），此时系统将检查输入的“用户名”和登录“密码”是否正确，如果输入正确，将进入系统的主界面，登录后的主界面如图3.1-2：
备注：1、界面中的“全屏”勾选框，如果勾选上，进入的主界面将全屏幕显示，但当浏览器阻止弹出窗口的情况请不要勾选。2、首次使用此系统，请“下载打印控件”，以便使用系统中的打印功能。
图3.1-2
用户可通过上方的菜单导航栏操作本系统的所有功能，也可通过快捷入口操作本系统的功能。
3.2系统管理
系统管理是系统的正常运行提供管理功能，首次安装系统后，首先要通过系统配置管理功能建立起组织机构的管理体系结构。
以管理员身份进入系统后，会有用户管理、部门管理、角色管理、角色用户等接点，当然，这些接点可以利用权限使一般人员可见：如图
3.2-1
图3.2-1
3.2.1 部门管理
部门管理是根据公司现有的组织机构图来构建职位的目录树，如图3.2.1-1
图3.2.1-1
要添加部门，请在左边树型列表中选中新建部门的上级部门，然后点击“添加”，进入添加部门界面，如图3.2.1-2，在界面中填写必要的信息后“保存”即可。
图3.2.1-2
修改部门信息，在图3.2.1-1中的列表中，点击要修改的部门记录后面的“修改”按钮。进入修改界面后，填写必要信息后“保存”。
删除部门信息，在图3.2.1-1中的列表中，点击要删除的部门记录后面的“删除”按钮。确认删除后将从数据库删除相应部门信息。
查询部门，在图3.2.1-1中的查询条件中，输入要搜索的条件（这里是部门名称），点击“查询”按钮即可过滤所需查看的部门记录。搜索条件支持模糊查询，
3.2.2 用户管理
人员管理是对公司所有员工进行管理。如图3.2.2-1：
图3.2.2-1
增加用户、修改用户、删除用户操作参考“部门管理”。 用户权限，点击“权限”后进入权限管理界面，如图
3.2.2-2:
图3.2.2-2
3.2.3 角色设置
角色中的成员继承角色的权力，角色与角色没有上下级关系，他们是平行的。通过角色赋予权力，是指按部门或项目的分类来赋予权限而不能实现时，采取的另一种方式，如：系统管理员、考勤员、资料备份员等，他们既要属于某一职位，又要拥有该职位外的一些特殊权限。
在本系统中，还有一些默认的权限，是全体人员都应该有的，如可以看到公司基本信息、岸基管理人员信息、船长信息、船舶信息等目录树；该系统安装完成后有一个系统默认角色，任何新成员都将被自动加入到该角色中，避免了权限分配时的重复劳动。角色管理界面如图
3.2.3-1:
图3.2.3-1
3.2.4 角色用户
用于在相应的角色下添加用户。图3.2.4-1：
图3.2.4-1
选中左边角色列表中的某个角色，在右边列表中将显示此角色下的所有用户。在相应的用户记录后点击“脱离角色”，此用户将不再属于此角色。如要将用户加入到某角色，操作方法如下：在查询条件中“是否角色成员”选择“否”，点“查询”得到此角色的非属成员，点击“加入角色”即可。
3.2.5 日志管理
用来记录关系数据的操作历史记录，如公司信息的修改、登录操作等。如图3.2.5-1
图3.2.5-1
3.3信息管理
信息管理包括了系统的基本业务功能：如图
3.3-1
图3.3-1
3.3.1 公司基本信息
航运公司基本档案信息。如图3.3.1-1：
图3.3.1-1
公司基本信息的增加、修改、删除参考“部门”管理的增、删、改操作。点击“导出到Excel”按钮可将公司信息导出到Excel 表格中。可通过输入搜索条件公司名称、公司地址点击“查询”过滤所需查看的公司记录。
这里点击公司列表前面的+号可以查看此公司的其它附加信息，如此公司的审核记录、违法记录、此公司下的安全人员信息、船长信息、船舶信息、经营信息、证书信息、历史记录。如图3.3.1-2：
图3.3.1-2
点击相应的“添加”按钮添加记录。同样，当查看此公司下的船舶信息时，也可通过+号展开，关联查看相应船舶的附加信息，如审核情况、安检情况、事故情况、违法情况、历史情况等。
备注：历史记录是指公司信息的历史变动情况的记录，如地址、电话、经营范围等。通过“修改”公司基本信息界面中的“添加到历史记录”操作。
3.3.2 岸基管理人员信息
操作方法参考“公司基本信息”。
3.3.3 船长信息
操作方法参考“公司基本信息”。
3.3.4 船舶信息
操作方法参考“公司基本信息”。
3.3.5 公司经营情况
操作方法参考“公司基本信息”。
3.3.6 证书管理
操作方法参考“公司基本信息”。
3.4评估管理
评估管理，通过提取业务数据对公司综合评分查询并排名次。如图
3.4-1
图3.4-1
3.4.1 评分数据查询
通过“公司类型”、“公司DOC 编号”、“评估年度”过滤要查询的公司列表。通过选择评分项目指定计算评分指标（将按此指标排序）。如图3.4.1-1：
可通过点击+号展开评分明细，如图3.4.1-2：
图3.4.1-2
3.4.2 安全评估排名
按综合评分高低排名。如图3.4.2-1：
图3.4.2-1
3.4.3评估参数设置
如图3.4.3-1：
图3.4.3-1
3.5数据管理
数据管理包括数据初始化功能和报表中心：如图
3.5-1
图3.5-1
3.5.1 初始化
此功能用于清除某时间段内的业务数据，一般用于系统建立初期的数据清理。如图3.5.1-1：
图3.5.1-1
输入时间范围，点击“清空时间段数据”。注意此操作为不可恢复操作，请谨慎使用。
3.5.2 报表中心
业务中使用的全部报表。如图3.5.2-1：
图3.5.2-1
航运公司安全管理信息记录表（季报）、航运公司岸基主要岗位管理人员登记表（季报）、航运公司管理船舶清单（季报）、船舶事故险情一览表（季报）、船舶滞留违章情况一览表 （季报）为某公司某季度的报表，操作中需指定统计的是哪家公司、年度、季度条件，然后点击相应“按钮”。打印预览界面中可直接点击“打印”按钮进行打印。
国内航运公司及船舶持证情况一览表、安全管理体系相关证书注销或失效管理台帐可以指定某一Doc 编号范围的公司统计报表。输入Doc 编号后（模糊查询），点击相应“按钮”进入打印预览界面。
航运公司安全管理状况评估系统
用户使用手册
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2009年11月
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一、关于本手册.............................................................................................................................. 3
1.1手册结构 . ............................................................................................................................ 3 1.2针对的用户 . ........................................................................................................................ 3 1.3技术支持 . ............................................................................................................................ 3 二．系统功能.................................................................................................................................. 4
2.1功能模块结构图 . ................................................................................................................ 4 三．操作指南.................................................................................................................................. 5
3.1登录系统 . ............................................................................................................................ 5 3.2系统管理 . ............................................................................................................................ 6
3.2.1 部门管理................................................................................................................... 6 3.2.2 用户管理................................................................................................................... 7 3.2.3 角色设置................................................................................................................... 9 3.2.4 角色用户................................................................................................................... 9 3.2.5 日志管理................................................................................................................. 10 3.3信息管理 . .......................................................................................................................... 10
3.3.1 公司基本信息......................................................................................................... 10 3.3.2 岸基管理人员信息................................................................................................. 12 3.3.3 船长信息................................................................................................................. 12 3.3.4 船舶信息................................................................................................................. 13 3.3.5 公司经营情况......................................................................................................... 13 3.3.6 证书管理................................................................................................................. 14 3.4评估管理 . .......................................................................................................................... 14
3.4.1 评分数据查询......................................................................................................... 14 3.4.2 安全评估排名......................................................................................................... 15 3.4.3评估参数设置 . ........................................................................................................ 15 3.5数据管理 . .......................................................................................................................... 16
3.5.1 初始化..................................................................................................................... 16 3.5.2 报表中心................................................................................................................. 16
一、关于本手册
本手册是“航运公司安全管理状况评估系统”的用户使用手册，主要是为指导用户使用本产品而编写的。在手册中，我们将以该产品安装在简体中文Windows 2003上为例进行详细的介绍。
希望本手册能够帮助您在短时间内对“航运公司安全管理状况评估系统”有一个概括的了解，让您亲身体验到它所带来的方便与快捷。
1.1手册结构
本手册针对用户如何使用 “航运公司安全管理状况评估系统”进行了详细的介绍，请认真阅读其中的内容。
● 下表是本手册的详细结构。 章节描述
第一章 关于本手册介绍本手册的阅读方法
第二章 产品功能简介引导您从整体上了解本产品的功能 第三章 评估系统的操作方法 第四章 系统安装步骤
1.2针对的用户
本手册默认用户具备基本的计算机操作技能，熟悉Windows 操作环境并且已经掌握基本的软件操作方法。无论您是老用户还是新用户，都可以在手册中找到相关的信息。有几种浏览本手册的方法：您可以按顺序阅读每一章，或利用目录寻找您需要的主题。
1.3技术支持
本公司提供多种技术支持服务，当您在使用中遇到任何问题时，请选择以下方式获得技术支持。 ⏹ 服务热线
您可在北京时间周一至周五9:00–17:30(节假日除外) 拨打热线电话获得技术支持服务。 电 话：(0771)-8060806技术支持部
二．系统功能
2.1功能模块结构图
三．操作指南
3.1登录系统
当用户链接到本系统地址（例如：http://219.159.69.133/ME/）后，将首先被要求输入“用
户名”和登录“密码”，如图3.1-1：
图3.1-1
当用户输入“用户名”和登录“密码”，按“登录”按钮（或Enter 键），此时系统将检查输入的“用户名”和登录“密码”是否正确，如果输入正确，将进入系统的主界面，登录后的主界面如图3.1-2：
备注：1、界面中的“全屏”勾选框，如果勾选上，进入的主界面将全屏幕显示，但当浏览器阻止弹出窗口的情况请不要勾选。2、首次使用此系统，请“下载打印控件”，以便使用系统中的打印功能。
图3.1-2
用户可通过上方的菜单导航栏操作本系统的所有功能，也可通过快捷入口操作本系统的功能。
3.2系统管理
系统管理是系统的正常运行提供管理功能，首次安装系统后，首先要通过系统配置管理功能建立起组织机构的管理体系结构。
以管理员身份进入系统后，会有用户管理、部门管理、角色管理、角色用户等接点，当然，这些接点可以利用权限使一般人员可见：如图
3.2-1
图3.2-1
3.2.1 部门管理
部门管理是根据公司现有的组织机构图来构建职位的目录树，如图3.2.1-1
图3.2.1-1
要添加部门，请在左边树型列表中选中新建部门的上级部门，然后点击“添加”，进入添加部门界面，如图3.2.1-2，在界面中填写必要的信息后“保存”即可。
图3.2.1-2
修改部门信息，在图3.2.1-1中的列表中，点击要修改的部门记录后面的“修改”按钮。进入修改界面后，填写必要信息后“保存”。
删除部门信息，在图3.2.1-1中的列表中，点击要删除的部门记录后面的“删除”按钮。确认删除后将从数据库删除相应部门信息。
查询部门，在图3.2.1-1中的查询条件中，输入要搜索的条件（这里是部门名称），点击“查询”按钮即可过滤所需查看的部门记录。搜索条件支持模糊查询，
3.2.2 用户管理
人员管理是对公司所有员工进行管理。如图3.2.2-1：
图3.2.2-1
增加用户、修改用户、删除用户操作参考“部门管理”。 用户权限，点击“权限”后进入权限管理界面，如图
3.2.2-2:
图3.2.2-2
3.2.3 角色设置
角色中的成员继承角色的权力，角色与角色没有上下级关系，他们是平行的。通过角色赋予权力，是指按部门或项目的分类来赋予权限而不能实现时，采取的另一种方式，如：系统管理员、考勤员、资料备份员等，他们既要属于某一职位，又要拥有该职位外的一些特殊权限。
在本系统中，还有一些默认的权限，是全体人员都应该有的，如可以看到公司基本信息、岸基管理人员信息、船长信息、船舶信息等目录树；该系统安装完成后有一个系统默认角色，任何新成员都将被自动加入到该角色中，避免了权限分配时的重复劳动。角色管理界面如图
3.2.3-1:
图3.2.3-1
3.2.4 角色用户
用于在相应的角色下添加用户。图3.2.4-1：
图3.2.4-1
选中左边角色列表中的某个角色，在右边列表中将显示此角色下的所有用户。在相应的用户记录后点击“脱离角色”，此用户将不再属于此角色。如要将用户加入到某角色，操作方法如下：在查询条件中“是否角色成员”选择“否”，点“查询”得到此角色的非属成员，点击“加入角色”即可。
3.2.5 日志管理
用来记录关系数据的操作历史记录，如公司信息的修改、登录操作等。如图3.2.5-1
图3.2.5-1
3.3信息管理
信息管理包括了系统的基本业务功能：如图
3.3-1
图3.3-1
3.3.1 公司基本信息
航运公司基本档案信息。如图3.3.1-1：
图3.3.1-1
公司基本信息的增加、修改、删除参考“部门”管理的增、删、改操作。点击“导出到Excel”按钮可将公司信息导出到Excel 表格中。可通过输入搜索条件公司名称、公司地址点击“查询”过滤所需查看的公司记录。
这里点击公司列表前面的+号可以查看此公司的其它附加信息，如此公司的审核记录、违法记录、此公司下的安全人员信息、船长信息、船舶信息、经营信息、证书信息、历史记录。如图3.3.1-2：
图3.3.1-2
点击相应的“添加”按钮添加记录。同样，当查看此公司下的船舶信息时，也可通过+号展开，关联查看相应船舶的附加信息，如审核情况、安检情况、事故情况、违法情况、历史情况等。
备注：历史记录是指公司信息的历史变动情况的记录，如地址、电话、经营范围等。通过“修改”公司基本信息界面中的“添加到历史记录”操作。
3.3.2 岸基管理人员信息
操作方法参考“公司基本信息”。
3.3.3 船长信息
操作方法参考“公司基本信息”。
3.3.4 船舶信息
操作方法参考“公司基本信息”。
3.3.5 公司经营情况
操作方法参考“公司基本信息”。
3.3.6 证书管理
操作方法参考“公司基本信息”。
3.4评估管理
评估管理，通过提取业务数据对公司综合评分查询并排名次。如图
3.4-1
图3.4-1
3.4.1 评分数据查询
通过“公司类型”、“公司DOC 编号”、“评估年度”过滤要查询的公司列表。通过选择评分项目指定计算评分指标（将按此指标排序）。如图3.4.1-1：
可通过点击+号展开评分明细，如图3.4.1-2：
图3.4.1-2
3.4.2 安全评估排名
按综合评分高低排名。如图3.4.2-1：
图3.4.2-1
3.4.3评估参数设置
如图3.4.3-1：
图3.4.3-1
3.5数据管理
数据管理包括数据初始化功能和报表中心：如图
3.5-1
图3.5-1
3.5.1 初始化
此功能用于清除某时间段内的业务数据，一般用于系统建立初期的数据清理。如图3.5.1-1：
图3.5.1-1
输入时间范围，点击“清空时间段数据”。注意此操作为不可恢复操作，请谨慎使用。
3.5.2 报表中心
业务中使用的全部报表。如图3.5.2-1：
图3.5.2-1
航运公司安全管理信息记录表（季报）、航运公司岸基主要岗位管理人员登记表（季报）、航运公司管理船舶清单（季报）、船舶事故险情一览表（季报）、船舶滞留违章情况一览表 （季报）为某公司某季度的报表，操作中需指定统计的是哪家公司、年度、季度条件，然后点击相应“按钮”。打印预览界面中可直接点击“打印”按钮进行打印。
国内航运公司及船舶持证情况一览表、安全管理体系相关证书注销或失效管理台帐可以指定某一Doc 编号范围的公司统计报表。输入Doc 编号后（模糊查询），点击相应“按钮”进入打印预览界面。