用友审计软件成功应用案例-中粮控股

客户简介

成立于1949年的中粮集团,是中国最大的粮油食品进出口公司和实力雄厚的食品生产商,在地产、酒店经营以及金融服务等领域也卓有成绩,被《财富》杂志列为世界500强企业之一。

2007年3月,中粮集团完成战略调整,旗下34个业务单位被整编成九大业务板块。中国粮油控股有限公司(以下简称中粮控股),作为中粮集团最大的成员企业,主要从事生化能源、油脂加工、大米贸易及加工、啤酒原料以及小麦加工等业务。中粮控股拥有所属企业30余家,遍布中国10 个不同的省份,营业收入占中粮集团营业收入的48.8%,是中国规模最大的油脂和小麦加工商之一、中国最大的大米出口商以及中国最主要的燃料乙醇生产商之一。

2007年3月21日中粮控股在香港联交所主板上市。同年8月,公司成立审计部。由于成立的时间短,缺乏相应的工作流程和制度规范,中粮控股审计部决定对主流的审计软件供应商和审计软件产品进行了考察,选择一家实力雄厚、具有专业水准、能够长期合作的软件产品供应商作为合作伙伴,携手进行审计信息化建设。在经过了精心调研和严格评估后,部门上下一致认为用友审计公司拥有专业的产品解决方案、丰富的实施经验和优质的服务品质,是其长期合作伙伴的最佳选择。

业务挑战

随着公司业务发展的规模越来越大,经营风险也在不断的提高,公司领导对内部审计的要求也越来越高,中粮控股审计部面临着以下几方面的困难:

1、各下属公司的审计从业人员大都是从财务部门调入的,审计队伍中财务专业背景的工作人员居多,对审计管理的流程不了解、业务不熟悉,实际业务操作能力熟练程度不够。

2、下属公司的审计人员对审计底稿的规范化要求理解不深,实际业务操作中,应用统一的、规范化的审计底稿率偏低,导致审计底稿编制多样化,规范程度不够。

3、下属公司的财务软件不统一,存在多种类别,这就需要审计人员熟悉多种财务软件,而且局限于必须利用公司已安装财务软件的计算机进行业务数据查询,有时审计时间与公司财务关账时间存在冲突,使得经常在客观上造成不得不延长现场审计时间。

4、由于缺乏有效的数据采集和分析工具,在业务数据分析和审计抽样的过程中,不得不过多依赖于被审计单位所提供的数据以及审计人员的专业判断,并且主要使用EXCEL 进行分析,致使数据的真实性、可靠性和分析的准确性、客观性存在一定风险。

5、审计项目完成后,由于审计信息化程度低,纸质文件与底稿形成较多,加上审计底稿相互索引、整理工作量较大,致使审计底稿三级复核与归档时间较长,不利于提高工作效率。

这些突显出来的问题直接成为影响中粮控股审计工作发展的绊脚石。

解决方案

用友审计作业系统是专门为审计人员研制的通用计算机辅助审计作业软件,以完成现场审计工作,主要的功能模块如下:

1、数据采集与转换模块

实现用友U8、用友NC、Oracle、金碟K3、浪潮等常用财务软件,以及单位自行开发的财务软件;

2、作业程序平台

软件搭建一个审计程序的操作平台,将审计程序与审计工具、审计工作底稿对接,审计人员只要按照操作指引就可在一个平台中完成相应的审计工作,这样形成了规范的审计工作流程;

3、审计工具模块

综合查询工具、预警分析工具、科目分析工具、法律法规、内控制度查询以及引用,数据分析、统计抽样等等;

4、文书管理平台

规范化审计文书、审计工作底稿、审计日记、财务报表以及疑点管理平台等。

北京用友审计软件有限公司为中粮控股提供了个性化的审计信息化解决方案,在用友审计作业系统功能基础上,针对各种品牌的财务软件在中粮控股各下属公司存在同时被使用的情况,构建了与各种信息系统的数据接口,并将整个审计工作的工作流程和工作底稿等固化在系统里,通过设计标准化的审计流程、规范化的审计工作底稿、梳理法律法规及内控制度、设置多样的专业分析工具和抽样方法、设置标准会计科目、设置标准财务报表模版、设置报表经济指标、按国资委要求设置审计问题及审计成果统计模板。

应用成效

通过审计作业系统的应用,彻底改变了中粮手工审计的传统方式,打破了电子财务数据转换的“瓶颈”,大大提高了审计效率,节约了现场审计时间,明确目标,抓住重点,降低审计风险。通过傻瓜化的取数方式可以快速地将各下属公司的数据采集进入审计软件,大量的专业分析工具和抽样方法,使审计分析和抽样更具客观性、专业性和准确性,从而大大提高工作效率和审计质量。

构建蓝图

与用友审计公司合作研制了“中国粮油审计作业系统”后,中粮控股审计部将眼光放在了更远的未来。规划中,更大更深的应用规模将分三步陆续展开:

第一阶段,主要实现审计外勤工作的信息化建设,摆脱手工审计存在的审计工作量大、效率低、

审计工作不规范等问题,在2009年实现北京总部和下属多家子公司的审计作业软件的应用。

第二阶段,取得审计信息化建设一定的经验和成果后,将进一步实现中国粮油整体审计信息化,构建一个集中管理、全面覆盖、分工合作、反映及时的一体化审计信息系统网络平台,建立一个具有中国粮油自身特点的审计信息系统,从而实现对企业经营管理和财务管理有效监督、及时预警和有效防范。

第三阶段,最终实现与被审计对象信息系统进行对接,对被审计对象进行实时动态化监控,实现在线审计,实现由传统的事后监督向事前预防、事中控制和事后反映的转化,使审计更大的发挥其风险监控职能。

届时,中国粮油控股有限公司将可以实现对各类业务的全面监控与自动预警,实现内部控制与审计监督的常态化与自动化,全面解决新形势下风险管理、内部控制与审计监督的难题,做到“运筹千里在方寸屏幕之中”。

电 话:010-82617300

传 真:010-82617300-888

要了解有关我们解决方案的更多信息,请联系当地销售代表或访问www.ufaud.com 。

客户简介

成立于1949年的中粮集团,是中国最大的粮油食品进出口公司和实力雄厚的食品生产商,在地产、酒店经营以及金融服务等领域也卓有成绩,被《财富》杂志列为世界500强企业之一。

2007年3月,中粮集团完成战略调整,旗下34个业务单位被整编成九大业务板块。中国粮油控股有限公司(以下简称中粮控股),作为中粮集团最大的成员企业,主要从事生化能源、油脂加工、大米贸易及加工、啤酒原料以及小麦加工等业务。中粮控股拥有所属企业30余家,遍布中国10 个不同的省份,营业收入占中粮集团营业收入的48.8%,是中国规模最大的油脂和小麦加工商之一、中国最大的大米出口商以及中国最主要的燃料乙醇生产商之一。

2007年3月21日中粮控股在香港联交所主板上市。同年8月,公司成立审计部。由于成立的时间短,缺乏相应的工作流程和制度规范,中粮控股审计部决定对主流的审计软件供应商和审计软件产品进行了考察,选择一家实力雄厚、具有专业水准、能够长期合作的软件产品供应商作为合作伙伴,携手进行审计信息化建设。在经过了精心调研和严格评估后,部门上下一致认为用友审计公司拥有专业的产品解决方案、丰富的实施经验和优质的服务品质,是其长期合作伙伴的最佳选择。

业务挑战

随着公司业务发展的规模越来越大,经营风险也在不断的提高,公司领导对内部审计的要求也越来越高,中粮控股审计部面临着以下几方面的困难:

1、各下属公司的审计从业人员大都是从财务部门调入的,审计队伍中财务专业背景的工作人员居多,对审计管理的流程不了解、业务不熟悉,实际业务操作能力熟练程度不够。

2、下属公司的审计人员对审计底稿的规范化要求理解不深,实际业务操作中,应用统一的、规范化的审计底稿率偏低,导致审计底稿编制多样化,规范程度不够。

3、下属公司的财务软件不统一,存在多种类别,这就需要审计人员熟悉多种财务软件,而且局限于必须利用公司已安装财务软件的计算机进行业务数据查询,有时审计时间与公司财务关账时间存在冲突,使得经常在客观上造成不得不延长现场审计时间。

4、由于缺乏有效的数据采集和分析工具,在业务数据分析和审计抽样的过程中,不得不过多依赖于被审计单位所提供的数据以及审计人员的专业判断,并且主要使用EXCEL 进行分析,致使数据的真实性、可靠性和分析的准确性、客观性存在一定风险。

5、审计项目完成后,由于审计信息化程度低,纸质文件与底稿形成较多,加上审计底稿相互索引、整理工作量较大,致使审计底稿三级复核与归档时间较长,不利于提高工作效率。

这些突显出来的问题直接成为影响中粮控股审计工作发展的绊脚石。

解决方案

用友审计作业系统是专门为审计人员研制的通用计算机辅助审计作业软件,以完成现场审计工作,主要的功能模块如下:

1、数据采集与转换模块

实现用友U8、用友NC、Oracle、金碟K3、浪潮等常用财务软件,以及单位自行开发的财务软件;

2、作业程序平台

软件搭建一个审计程序的操作平台,将审计程序与审计工具、审计工作底稿对接,审计人员只要按照操作指引就可在一个平台中完成相应的审计工作,这样形成了规范的审计工作流程;

3、审计工具模块

综合查询工具、预警分析工具、科目分析工具、法律法规、内控制度查询以及引用,数据分析、统计抽样等等;

4、文书管理平台

规范化审计文书、审计工作底稿、审计日记、财务报表以及疑点管理平台等。

北京用友审计软件有限公司为中粮控股提供了个性化的审计信息化解决方案,在用友审计作业系统功能基础上,针对各种品牌的财务软件在中粮控股各下属公司存在同时被使用的情况,构建了与各种信息系统的数据接口,并将整个审计工作的工作流程和工作底稿等固化在系统里,通过设计标准化的审计流程、规范化的审计工作底稿、梳理法律法规及内控制度、设置多样的专业分析工具和抽样方法、设置标准会计科目、设置标准财务报表模版、设置报表经济指标、按国资委要求设置审计问题及审计成果统计模板。

应用成效

通过审计作业系统的应用,彻底改变了中粮手工审计的传统方式,打破了电子财务数据转换的“瓶颈”,大大提高了审计效率,节约了现场审计时间,明确目标,抓住重点,降低审计风险。通过傻瓜化的取数方式可以快速地将各下属公司的数据采集进入审计软件,大量的专业分析工具和抽样方法,使审计分析和抽样更具客观性、专业性和准确性,从而大大提高工作效率和审计质量。

构建蓝图

与用友审计公司合作研制了“中国粮油审计作业系统”后,中粮控股审计部将眼光放在了更远的未来。规划中,更大更深的应用规模将分三步陆续展开:

第一阶段,主要实现审计外勤工作的信息化建设,摆脱手工审计存在的审计工作量大、效率低、

审计工作不规范等问题,在2009年实现北京总部和下属多家子公司的审计作业软件的应用。

第二阶段,取得审计信息化建设一定的经验和成果后,将进一步实现中国粮油整体审计信息化,构建一个集中管理、全面覆盖、分工合作、反映及时的一体化审计信息系统网络平台,建立一个具有中国粮油自身特点的审计信息系统,从而实现对企业经营管理和财务管理有效监督、及时预警和有效防范。

第三阶段,最终实现与被审计对象信息系统进行对接,对被审计对象进行实时动态化监控,实现在线审计,实现由传统的事后监督向事前预防、事中控制和事后反映的转化,使审计更大的发挥其风险监控职能。

届时,中国粮油控股有限公司将可以实现对各类业务的全面监控与自动预警,实现内部控制与审计监督的常态化与自动化,全面解决新形势下风险管理、内部控制与审计监督的难题,做到“运筹千里在方寸屏幕之中”。

电 话:010-82617300

传 真:010-82617300-888

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