1 目的
保证本公司按照检测需要配置的所有仪器设备和辅助装置、设施均处于受控和良好状态，以保证检测结果的准确性和可靠性。 2 适用范围
本程序适用于仪器设备的购置、验收、使用、保养、维修、降级、报废和设备档案的管理工作。 3 职责
3.1 质量负责人会同检测部门制订年度“仪器设备采购计划” ，报经理或上级主管
部门批准后组织采购和验收。
3.2 经理负责仪器设备大型维修、降级和报废申请的审批。
3.3 设备管理员负责仪器设备的日常管理，包括建立设备档案、编定周期检定计划、
按时送检以及降级、报废申请。
3.4 检测组负责仪器设备的使用、例行维护、保管及主要仪器设备的使用记录。 4 工作流程
4.1 仪器设备购置与验收
4.1.1 质量负责人填报《重要物资采购申请表》，经经理或上级主管部门审批后，由
质量负责人选择合格供应商采购。
4.1.2 仪器设备到货后，质量负责人会同相关人员按有关要求安装调试和验收，验收
合格后方可使用。需检定/校准的检测仪器设备还应经过法定计量检定部门的检定、校准，或经过自校，合格后方可使用。 4.1.3 验收不合格的仪器设备应及时更换或退货。 4.2 仪器设备使用、保养和维护
4.2.1 需安装的仪器设备，安装使用环境应符合要求，设备应排列整齐，周围不得堆
放有碍操作和进行正常保养的其它物品。 4.2.2 对主要仪器设备，由质量负责人组织编写“仪器设备操作规程”。仪器设备操
作人员必须严格执行相关“规程”。
4.2.3 仪器设备使用前应按要求进行调零、预热或调试。使用中应判断仪器设备工作
是否正常，使用后应注意清洁维护，做好主要仪器设备使用记录。
4.2.4 仪器设备使用过程中如因异常现象使检测工作中断，按《检测事故处理程序》
的有关规定执行。
4.2.5 在检测工作中，操作人员发现所用仪器出现过载、显示结果可疑，或通过运行
检查发现不正常时，应立即停止使用，详细记录并及时报告质量负责人。
同时应按《不合格反馈和纠正措施程序》的规定处理。
4.2.6 每周周六上午由设备管理员根据实际需要决定是否组织仪器设备使用人员
进行有关仪器设备的维护检修。并认真填写《仪器设备维护检测记录表》。
4.2.7 对读数易漂移的仪器设备除应符合本程序的规定外，还应按《仪器设备运 行检查程序》的规定进行运行检查。
4.2.8 因人为因素造成仪器设备损坏，应按《检测事故处理程序》的有关规定处理。 4.3 仪器设备维修
4.3.1 仪器设备发生故障，或显示结果可疑，或通过检定、自校、比对等方法表明
其有缺陷，短时不能修复时，应立即停止使用，并对前几次检测数据进行复核。若确认对前几次检测数据有影响时，应立即书面通知客户。
4.3.2 短时不能修复设备由设备管理员贴上停用标志（红色）。
4.3.3 主要仪器设备维修后，应详细记录维修情况，并及时整理存入设备档案。 4.3.4 对修理过的计量检测仪器设备，应按有关规定进行检定或校准，合格后方可
使用。 4.4 仪器设备降级、报废
4.4.1 检测仪器设备部分功能失效，部分量程、精度不合格等，应作降级处理。降
级处理的仪器设备应经过检定、校准后，在确定的使用范围内使用。
4.4.2 确认已不能维修，或经过修理、计量检定仍不符合要求，或已不能满足检测
工作需要的设备作报废处理。
4.4.3 仪器设备的降级、报废应由设备管理员填写申请表，报质量负责人审核、经
理批准。
4.4.4 降级使用的仪器设备由设备管理员贴上“准用”（黄色）标志。 4.4.5 报废的设备在移走前由设备管理员贴上“停用”（红色）标志。 4.5 仪器设备标志
4.5.1 计量检测仪器设备应贴上表明其校准、检定状态的标志。非计量的设备或辅
助设备，应贴上表明其功能状态的标志。
4.5.2 符合下列条件之一者，贴“合格”（绿色）标志：
1 经校准、检定合格者；
2 设备不必检定，经检查功能正常者；
3 设备无法检定，经比对验证或鉴定适用者。
4.5.3 符合下列条件之一者，贴“准用”（黄色）标志：
经检定合格者；
2 设备某个量程不合格，但检测工作所用的量程正常，且经检定合格者； 3 降级使用的仪器设备。
4.5.4 符合下列条件之一者，贴“停用”（红色）标志：
1 仪器设备损坏；
2 仪器设备经计量检定不合格者； 3 检测仪器设备超过检定周期者； 4 仪器设备性能无法确定者； 5 已批准报废的仪器设备移走前。
4.6 设备档案及检定证书管理
4.6.1 计量仪器设备由设备管理员通告建立设备档案，非计量的仪器设备、辅助仪
器设备及维护检修专用工具应编制目录。
4.6.2 仪器设备档案内容应包括：
1 设备名称、生产厂名称、型号及编号（或其它唯一性标识）； 2 接收和启用曰期； 3 目前放置的地点；
4 到货时状态，验收、安装调试记录；
5 仪器设备使用说明书、附件清单、产品合格证； 6 历次计量检定、校准日期； 7 主要仪器设备使用记录； 8 主要仪器设备维护检测记录。
4.6.3 仪器设备档案按《档案管理程序》归档管理。 5 记录表格
1 重要物资采购申请表（JMSLJCGS / D-18） 2 仪器设备验收登记表（JMSLJCGS/ D-19）
3 仪器设备（标准物质）档案卡（JMSLJCGS / D -20） 4仪器（标准物质）使用登记表（JMSLJCGS / D -21）
5仪器维修、降级、报废（停用）申请表（JMSLJCGS / D -22） 6重要供应商记录（JMSLJCGS/ D -23）
6
支持性文件
> 4.4.1
江门市胜利汽车检测有限公司
JMSLJCGS/D-18重要物资采购申请表
JMSLJCGS/D-19仪器设备验收登记表
江门市胜利汽车检测有限公司
江门市胜利汽车检测有限公司
JMSLJCGS/D-21标准物质使用登记表
江门市胜利汽车检测有限公司
JMSLJCGS/D-22仪器维修、降级、报废（停用）申请表
江门市胜利汽车检测有限公司
编号：
JMSLJCGS/D-23重要供应商记录
1 目的
保证本公司按照检测需要配置的所有仪器设备和辅助装置、设施均处于受控和良好状态，以保证检测结果的准确性和可靠性。 2 适用范围
本程序适用于仪器设备的购置、验收、使用、保养、维修、降级、报废和设备档案的管理工作。 3 职责
3.1 质量负责人会同检测部门制订年度“仪器设备采购计划” ，报经理或上级主管
部门批准后组织采购和验收。
3.2 经理负责仪器设备大型维修、降级和报废申请的审批。
3.3 设备管理员负责仪器设备的日常管理，包括建立设备档案、编定周期检定计划、
按时送检以及降级、报废申请。
3.4 检测组负责仪器设备的使用、例行维护、保管及主要仪器设备的使用记录。 4 工作流程
4.1 仪器设备购置与验收
4.1.1 质量负责人填报《重要物资采购申请表》，经经理或上级主管部门审批后，由
质量负责人选择合格供应商采购。
4.1.2 仪器设备到货后，质量负责人会同相关人员按有关要求安装调试和验收，验收
合格后方可使用。需检定/校准的检测仪器设备还应经过法定计量检定部门的检定、校准，或经过自校，合格后方可使用。 4.1.3 验收不合格的仪器设备应及时更换或退货。 4.2 仪器设备使用、保养和维护
4.2.1 需安装的仪器设备，安装使用环境应符合要求，设备应排列整齐，周围不得堆
放有碍操作和进行正常保养的其它物品。 4.2.2 对主要仪器设备，由质量负责人组织编写“仪器设备操作规程”。仪器设备操
作人员必须严格执行相关“规程”。
4.2.3 仪器设备使用前应按要求进行调零、预热或调试。使用中应判断仪器设备工作
是否正常，使用后应注意清洁维护，做好主要仪器设备使用记录。
4.2.4 仪器设备使用过程中如因异常现象使检测工作中断，按《检测事故处理程序》
的有关规定执行。
4.2.5 在检测工作中，操作人员发现所用仪器出现过载、显示结果可疑，或通过运行
检查发现不正常时，应立即停止使用，详细记录并及时报告质量负责人。
同时应按《不合格反馈和纠正措施程序》的规定处理。
4.2.6 每周周六上午由设备管理员根据实际需要决定是否组织仪器设备使用人员
进行有关仪器设备的维护检修。并认真填写《仪器设备维护检测记录表》。
4.2.7 对读数易漂移的仪器设备除应符合本程序的规定外，还应按《仪器设备运 行检查程序》的规定进行运行检查。
4.2.8 因人为因素造成仪器设备损坏，应按《检测事故处理程序》的有关规定处理。 4.3 仪器设备维修
4.3.1 仪器设备发生故障，或显示结果可疑，或通过检定、自校、比对等方法表明
其有缺陷，短时不能修复时，应立即停止使用，并对前几次检测数据进行复核。若确认对前几次检测数据有影响时，应立即书面通知客户。
4.3.2 短时不能修复设备由设备管理员贴上停用标志（红色）。
4.3.3 主要仪器设备维修后，应详细记录维修情况，并及时整理存入设备档案。 4.3.4 对修理过的计量检测仪器设备，应按有关规定进行检定或校准，合格后方可
使用。 4.4 仪器设备降级、报废
4.4.1 检测仪器设备部分功能失效，部分量程、精度不合格等，应作降级处理。降
级处理的仪器设备应经过检定、校准后，在确定的使用范围内使用。
4.4.2 确认已不能维修，或经过修理、计量检定仍不符合要求，或已不能满足检测
工作需要的设备作报废处理。
4.4.3 仪器设备的降级、报废应由设备管理员填写申请表，报质量负责人审核、经
理批准。
4.4.4 降级使用的仪器设备由设备管理员贴上“准用”（黄色）标志。 4.4.5 报废的设备在移走前由设备管理员贴上“停用”（红色）标志。 4.5 仪器设备标志
4.5.1 计量检测仪器设备应贴上表明其校准、检定状态的标志。非计量的设备或辅
助设备，应贴上表明其功能状态的标志。
4.5.2 符合下列条件之一者，贴“合格”（绿色）标志：
1 经校准、检定合格者；
2 设备不必检定，经检查功能正常者；
3 设备无法检定，经比对验证或鉴定适用者。
4.5.3 符合下列条件之一者，贴“准用”（黄色）标志：
经检定合格者；
2 设备某个量程不合格，但检测工作所用的量程正常，且经检定合格者； 3 降级使用的仪器设备。
4.5.4 符合下列条件之一者，贴“停用”（红色）标志：
1 仪器设备损坏；
2 仪器设备经计量检定不合格者； 3 检测仪器设备超过检定周期者； 4 仪器设备性能无法确定者； 5 已批准报废的仪器设备移走前。
4.6 设备档案及检定证书管理
4.6.1 计量仪器设备由设备管理员通告建立设备档案，非计量的仪器设备、辅助仪
器设备及维护检修专用工具应编制目录。
4.6.2 仪器设备档案内容应包括：
1 设备名称、生产厂名称、型号及编号（或其它唯一性标识）； 2 接收和启用曰期； 3 目前放置的地点；
4 到货时状态，验收、安装调试记录；
5 仪器设备使用说明书、附件清单、产品合格证； 6 历次计量检定、校准日期； 7 主要仪器设备使用记录； 8 主要仪器设备维护检测记录。
4.6.3 仪器设备档案按《档案管理程序》归档管理。 5 记录表格
1 重要物资采购申请表（JMSLJCGS / D-18） 2 仪器设备验收登记表（JMSLJCGS/ D-19）
3 仪器设备（标准物质）档案卡（JMSLJCGS / D -20） 4仪器（标准物质）使用登记表（JMSLJCGS / D -21）
5仪器维修、降级、报废（停用）申请表（JMSLJCGS / D -22） 6重要供应商记录（JMSLJCGS/ D -23）
6
支持性文件
> 4.4.1
江门市胜利汽车检测有限公司
JMSLJCGS/D-18重要物资采购申请表
JMSLJCGS/D-19仪器设备验收登记表
江门市胜利汽车检测有限公司
江门市胜利汽车检测有限公司
JMSLJCGS/D-21标准物质使用登记表
江门市胜利汽车检测有限公司
JMSLJCGS/D-22仪器维修、降级、报废（停用）申请表
江门市胜利汽车检测有限公司
编号：
JMSLJCGS/D-23重要供应商记录