介绍宣传部的职能之前，先明确一下宣传部和技术部的分工问题。技术部是从2008年开始从宣传部分出来的新部门，过去一个年度中两个部门工作一直有交叉，比较混乱，这一年度我已经和吕琪商量过明确划分两个部门的工作。涉及技术的方面，宣传部负责院刊的制作、教室布置和一些特别资料的制作（如《校运快讯》），技术部负责所有海报制作和申报展位、张贴（包括PS和手绘），横幅制作也是技术部在负责，但是任务繁重的时候宣传部会在海报制作上给予他们帮助。
一、日常工作安排
宣传部的日常工作主要分为四个部分：《素描时光》院刊的制作；审阅和发送新闻稿件；（这两个是最主要的工作）；资料整理；教室布置。具体流程如下细说：
《素描时光》是一个很年轻的刊物，到现在只有4期，都是试行刊，还没有成型的样式，一切都在摸索中。它是根据本部的《素描时光》衍生出来的漳校分刊，由于漳校这边技术和素材明显优于本部，因此学院要求漳校分刊一定要做大做强，这个院刊也就成为我们最大的工作来源。
《素描时光》是月刊，每月定时出一期，刊载上月校区新闻等。原先适用的是PS和PDF浏览器，因为工作量太大，宣传效果也不大好，现改为iebook电子杂志。原定每月月初出刊，但是上学期每刊几乎都是到月中才出刊，一方面工作量实在巨大，另一方面技术人才极度欠缺也是个问题。院刊的篇幅大概是每期30-40页，包括新闻、学术、文体、娱乐、班级活动等各方面的内容，基本上要用半个月以上的时间才可以形成初刊。初刊形成后要交给高老师和本部宣传部审核其中封面上的主编、顾问名单也都由学院提供，确定没问题才可以出刊。成品刊会在法学院群、人人网均有公示。
但是《素描时光》比较严重的问题：院刊的普及度非常小,几乎没有人看，这个问题主要是因为：院刊的文件比较大，一般是100—150MB，下载比较麻烦，导致很多人不愿意费时间去下载学院经费几乎为零，根本不可能给我们印制，只能做电子版。
2.审阅和发送新闻稿件:
这也是宣传部最重要的工作之一，学院、部门、班级所开展的所有活动必须有新闻稿和图片。凡涉及法学院的活动，包括法学院及学生会各部门独立承办或与他院联合承办的活动，宣传部都会跟场（至少两名，一个写新闻稿一个拍照，大活动会增加跟场人数），社团活动（仅限法学社和法宣社）和班级活动是由主办方自行跟场，自行写稿，宣传部只负责审稿和发稿。
活动稿件必须在活动当日写好，最晚在次日完成。活动稿件和图片都将在次日晚之前发送给高斌老师、苏泓尹老师、青青子衿，过了两天还没发稿的活动就会被学院催问了。苏泓尹是本部专门负责宣传的辅导员，稿件发送给她，经她审阅之后会发送至学院网站和共青团网站；发送给高斌是因为他要了解并留底所有活动的资料。宣传部所有新闻稿件和图片资料都会留底，以备各部门和班级查看。
3. 资料整理：
资料整理一般用于学期期末和各班评奖评优的时候。每个学期宣传部都会整理出一份学期活动总结，囊括一个学期所有的活动，各班或者部门评奖评优需要的资料都可以在宣传部找。
4.教室布置：
教室申请在2010学年分给办公室，宣传部现在只负责教师布置。活动如果需
要书写黑板字和悬挂横幅也要事先说明，宣传部会在活动开始前半小时左右写好黑板字。
5.其他小事务：
宣传部和技术部经常会有制作海报、横幅，PS海报和横幅的制作是用部长证在雕刻时光签单，平时一些工具的购买（如铜版纸、马克笔、胶带等）是在翰林文具店签单，复印和打印在校内大学城打印店签单，学期末由办公室统一结账。
需要配合之处：
凡涉及法学院的活动，包括法学院及学生会各部门独立承办或与他院联合承办的活动，主办方至少要提前一天通知宣传部准备跟场人员，需要全程录像的活动要提前三天通知，因为DV机比较缺，临时准备有点困难；当日临时决定的活动要至少提前一小时通知。
a) 社团活动（仅限法学社和法宣社）和班级活动是由主办方自行跟场，自
行写稿，宣传部只负责审稿和发稿。自行写的活动稿件必须在活动当日
写好，最晚在次日完成并发给宣传部
b) 需要写黑板字的活动主办方需要在活动开始之前将活动举办的准确地点
和所要写的内容通知给宣传部，内容最好能够详细，特别是活动主办方、
承办方、特邀嘉宾这样的信息。
c) 需要印制宣传单或其他材料的活动，要提前说明所需数量、何时需要，
最重要是告诉我们印制的预算，方便我们根据预算决定采用彩印、彩纸
印还是黑白印。
d) 如果有班级或部门临时委托宣传部制作PPT、电子杂志等，要自行提供
完整的资料。
g)各活动部门应提前至少一周把宣传策划提交宣传部。
四、部门建设
1. 每周周六上午十点召开例会，总结上周工作，安排下周工作。具体例会时间根据部长例会的实践确定，争取做到及时传达要求。
2. 每个部门和班级的活动都由专人负责，这个部门或班级的活动跟场、资料整理都由确定的人去负责，这样可以做到“事出有责”，针对活动非常多
的部门会做人员数量安排上的调整。
3. 培训是宣传部必备的活动，将在纳新结束之后立刻进行。主要分为三方面的课程：PS、手绘、新闻稿。初步课程安排是PS两课时，手绘一课时，
新闻稿两课时。
第二份：纳新安排
说到纳新，以往宣传部和技术部的面试时合在一起做的，今年我想最好能分开面试，一方面技术部和宣传部长期存在人才争抢问题，放在一起面试不太好；另一方面宣传部和技术部的工作也比较有区别，没有必要放在一起面试。这个还要和吕琪再商量，最多第一轮面试可以同时进行。
纳新面试准备开展3轮，但是也要根据具体报名情况而定。如果顺利开展三场的话，各场面试的考察重点将立足“认识自己”、“认识部门”、“认识工作”。
1.第一轮面试是简单的“自我介绍+问答”，主要是认识一下，让他们自己说出自己的优缺点，关键是看他们的举止态度，也就是塑造第一印象。以我个人的观点，谦虚胆怯一些没关系，骄傲轻狂的就不可取了。这一轮的问题基本上会针对个人比较多，不会太多涉及宣传方面，例如：
① 你认为学生工作会给你带来哪些收获？
② 你认为自己的性格有哪些方面的优势来从事学生工作？
③ 用一个词概括你觉得干事最需要的东西。
④ 要增强部门的凝聚力最应有什么态度。
⑤ 工作太辛苦或者遇到委屈要怎么办？
⑥ 大学生活和高中生活最大的区别在哪里？
⑦ 你最想在大学得到什么东西?
⑧ 如果交给你一个你非常不喜欢但是不得不做的任务怎么办？
⑨ 如果既不会手绘又不会PS，你觉得要怎么做才能适应这个部门？
⑩ 心里觉得学长学姐有某些做法不是很对，甚至抵触，要怎么做？
······（这都是随便想的，到时候再和副部商量）
这个环节比较基础，也比较重要，可能还需要主席亲自到场。。嘿嘿。。
2.第二轮面试就比较涉及宣传这个部门了，主要会针对新闻稿和院刊提问。（如果不允许有三轮的话，第二轮可以和第一轮合并）
①从上学期举办的活动图片中挑选出具有代表性的，根据图片提取新闻要素， 简单述说图片反映的事件以及感想。（看图说话）
②针对院刊的版块提出意见，活动应该怎么分类
③针对院刊普及度小、风格不稳定的问题提出看法
④你认为漳校分刊应该具有什么样的风格、特点
3.第三轮面试采取无领导小组讨论，主要看他们在工作中的自我定位和合作能力。到时会选取一些活动，让他们讨论作出一期院刊策划。
第三份：新生教育周安排
新生教育周以老师为主，但是作为学长学姐的我们给新生讲的东西往往他们更愿意听，因此我们这块还是挺重要的。
分类讲述我觉得还是很可行的，但是可以分得稍微细一些，比如：学习、考试、工作、面试、军训、社团、班级、实践、娱乐、人际、交流等等。但是这样分又会比较麻烦，有个比较简单方法是主席团成员及每个部部长说明自己的工作情况，一边介绍部门，一边也就把这一方面的东西讲了（社团要另外安排）；然后再搞一个主题座谈会类型的东西，就像我们开主题班会一样，主题可以是“大学告诉我____”之类的，主要是我们讲，当然新生能参与进来更好。
（原谅我这个没创意的人，只能想到这个。。）
介绍宣传部的职能之前，先明确一下宣传部和技术部的分工问题。技术部是从2008年开始从宣传部分出来的新部门，过去一个年度中两个部门工作一直有交叉，比较混乱，这一年度我已经和吕琪商量过明确划分两个部门的工作。涉及技术的方面，宣传部负责院刊的制作、教室布置和一些特别资料的制作（如《校运快讯》），技术部负责所有海报制作和申报展位、张贴（包括PS和手绘），横幅制作也是技术部在负责，但是任务繁重的时候宣传部会在海报制作上给予他们帮助。
一、日常工作安排
宣传部的日常工作主要分为四个部分：《素描时光》院刊的制作；审阅和发送新闻稿件；（这两个是最主要的工作）；资料整理；教室布置。具体流程如下细说：
《素描时光》是一个很年轻的刊物，到现在只有4期，都是试行刊，还没有成型的样式，一切都在摸索中。它是根据本部的《素描时光》衍生出来的漳校分刊，由于漳校这边技术和素材明显优于本部，因此学院要求漳校分刊一定要做大做强，这个院刊也就成为我们最大的工作来源。
《素描时光》是月刊，每月定时出一期，刊载上月校区新闻等。原先适用的是PS和PDF浏览器，因为工作量太大，宣传效果也不大好，现改为iebook电子杂志。原定每月月初出刊，但是上学期每刊几乎都是到月中才出刊，一方面工作量实在巨大，另一方面技术人才极度欠缺也是个问题。院刊的篇幅大概是每期30-40页，包括新闻、学术、文体、娱乐、班级活动等各方面的内容，基本上要用半个月以上的时间才可以形成初刊。初刊形成后要交给高老师和本部宣传部审核其中封面上的主编、顾问名单也都由学院提供，确定没问题才可以出刊。成品刊会在法学院群、人人网均有公示。
但是《素描时光》比较严重的问题：院刊的普及度非常小,几乎没有人看，这个问题主要是因为：院刊的文件比较大，一般是100—150MB，下载比较麻烦，导致很多人不愿意费时间去下载学院经费几乎为零，根本不可能给我们印制，只能做电子版。
2.审阅和发送新闻稿件:
这也是宣传部最重要的工作之一，学院、部门、班级所开展的所有活动必须有新闻稿和图片。凡涉及法学院的活动，包括法学院及学生会各部门独立承办或与他院联合承办的活动，宣传部都会跟场（至少两名，一个写新闻稿一个拍照，大活动会增加跟场人数），社团活动（仅限法学社和法宣社）和班级活动是由主办方自行跟场，自行写稿，宣传部只负责审稿和发稿。
活动稿件必须在活动当日写好，最晚在次日完成。活动稿件和图片都将在次日晚之前发送给高斌老师、苏泓尹老师、青青子衿，过了两天还没发稿的活动就会被学院催问了。苏泓尹是本部专门负责宣传的辅导员，稿件发送给她，经她审阅之后会发送至学院网站和共青团网站；发送给高斌是因为他要了解并留底所有活动的资料。宣传部所有新闻稿件和图片资料都会留底，以备各部门和班级查看。
3. 资料整理：
资料整理一般用于学期期末和各班评奖评优的时候。每个学期宣传部都会整理出一份学期活动总结，囊括一个学期所有的活动，各班或者部门评奖评优需要的资料都可以在宣传部找。
4.教室布置：
教室申请在2010学年分给办公室，宣传部现在只负责教师布置。活动如果需
要书写黑板字和悬挂横幅也要事先说明，宣传部会在活动开始前半小时左右写好黑板字。
5.其他小事务：
宣传部和技术部经常会有制作海报、横幅，PS海报和横幅的制作是用部长证在雕刻时光签单，平时一些工具的购买（如铜版纸、马克笔、胶带等）是在翰林文具店签单，复印和打印在校内大学城打印店签单，学期末由办公室统一结账。
需要配合之处：
凡涉及法学院的活动，包括法学院及学生会各部门独立承办或与他院联合承办的活动，主办方至少要提前一天通知宣传部准备跟场人员，需要全程录像的活动要提前三天通知，因为DV机比较缺，临时准备有点困难；当日临时决定的活动要至少提前一小时通知。
a) 社团活动（仅限法学社和法宣社）和班级活动是由主办方自行跟场，自
行写稿，宣传部只负责审稿和发稿。自行写的活动稿件必须在活动当日
写好，最晚在次日完成并发给宣传部
b) 需要写黑板字的活动主办方需要在活动开始之前将活动举办的准确地点
和所要写的内容通知给宣传部，内容最好能够详细，特别是活动主办方、
承办方、特邀嘉宾这样的信息。
c) 需要印制宣传单或其他材料的活动，要提前说明所需数量、何时需要，
最重要是告诉我们印制的预算，方便我们根据预算决定采用彩印、彩纸
印还是黑白印。
d) 如果有班级或部门临时委托宣传部制作PPT、电子杂志等，要自行提供
完整的资料。
g)各活动部门应提前至少一周把宣传策划提交宣传部。
四、部门建设
1. 每周周六上午十点召开例会，总结上周工作，安排下周工作。具体例会时间根据部长例会的实践确定，争取做到及时传达要求。
2. 每个部门和班级的活动都由专人负责，这个部门或班级的活动跟场、资料整理都由确定的人去负责，这样可以做到“事出有责”，针对活动非常多
的部门会做人员数量安排上的调整。
3. 培训是宣传部必备的活动，将在纳新结束之后立刻进行。主要分为三方面的课程：PS、手绘、新闻稿。初步课程安排是PS两课时，手绘一课时，
新闻稿两课时。
第二份：纳新安排
说到纳新，以往宣传部和技术部的面试时合在一起做的，今年我想最好能分开面试，一方面技术部和宣传部长期存在人才争抢问题，放在一起面试不太好；另一方面宣传部和技术部的工作也比较有区别，没有必要放在一起面试。这个还要和吕琪再商量，最多第一轮面试可以同时进行。
纳新面试准备开展3轮，但是也要根据具体报名情况而定。如果顺利开展三场的话，各场面试的考察重点将立足“认识自己”、“认识部门”、“认识工作”。
1.第一轮面试是简单的“自我介绍+问答”，主要是认识一下，让他们自己说出自己的优缺点，关键是看他们的举止态度，也就是塑造第一印象。以我个人的观点，谦虚胆怯一些没关系，骄傲轻狂的就不可取了。这一轮的问题基本上会针对个人比较多，不会太多涉及宣传方面，例如：
① 你认为学生工作会给你带来哪些收获？
② 你认为自己的性格有哪些方面的优势来从事学生工作？
③ 用一个词概括你觉得干事最需要的东西。
④ 要增强部门的凝聚力最应有什么态度。
⑤ 工作太辛苦或者遇到委屈要怎么办？
⑥ 大学生活和高中生活最大的区别在哪里？
⑦ 你最想在大学得到什么东西?
⑧ 如果交给你一个你非常不喜欢但是不得不做的任务怎么办？
⑨ 如果既不会手绘又不会PS，你觉得要怎么做才能适应这个部门？
⑩ 心里觉得学长学姐有某些做法不是很对，甚至抵触，要怎么做？
······（这都是随便想的，到时候再和副部商量）
这个环节比较基础，也比较重要，可能还需要主席亲自到场。。嘿嘿。。
2.第二轮面试就比较涉及宣传这个部门了，主要会针对新闻稿和院刊提问。（如果不允许有三轮的话，第二轮可以和第一轮合并）
①从上学期举办的活动图片中挑选出具有代表性的，根据图片提取新闻要素， 简单述说图片反映的事件以及感想。（看图说话）
②针对院刊的版块提出意见，活动应该怎么分类
③针对院刊普及度小、风格不稳定的问题提出看法
④你认为漳校分刊应该具有什么样的风格、特点
3.第三轮面试采取无领导小组讨论，主要看他们在工作中的自我定位和合作能力。到时会选取一些活动，让他们讨论作出一期院刊策划。
第三份：新生教育周安排
新生教育周以老师为主，但是作为学长学姐的我们给新生讲的东西往往他们更愿意听，因此我们这块还是挺重要的。
分类讲述我觉得还是很可行的，但是可以分得稍微细一些，比如：学习、考试、工作、面试、军训、社团、班级、实践、娱乐、人际、交流等等。但是这样分又会比较麻烦，有个比较简单方法是主席团成员及每个部部长说明自己的工作情况，一边介绍部门，一边也就把这一方面的东西讲了（社团要另外安排）；然后再搞一个主题座谈会类型的东西，就像我们开主题班会一样，主题可以是“大学告诉我____”之类的，主要是我们讲，当然新生能参与进来更好。
（原谅我这个没创意的人，只能想到这个。。）