目次
页数
1 文件控制程序 ...................................................................... 22 记录控制程序 ...................................................................... 23 能源评审控制程序 .................................................................. 44 法律法规、标准和其他要求控制程序 .................................................. 25 能源基准与标杆及能源绩效参数控制程序 .............................................. 36 能源目标、指标及管理方案控制程序 .................................................. 3 7 人力资源控制程序 .................................................................. 2 8 信息交流控制程序 .................................................................. 29 新、改、扩建项目用能控制程序 ...................................................... 210 设备、设施配置与控制程序 ......................................................... 211 能源采购控制程序 ................................................................. 312 运行控制程序 ..................................................................... 213 应急准备和响应控制程序 ........................................................... 314 能源计量和统计控制程序 ........................................................... 315 监视、测量与评价控制程序 ......................................................... 216 不符合、纠正、纠正措施和预防措施控制程序 ......................................... 217 内部审核程序 ..................................................................... 218 管理评审程序 ..................................................................... 3
文件控制程序
1 范围
对能源管理体系文件和资料的编制和管理加以规范，对文件进行控制，确保各使用场所所有文件为有效版本并防止误用。
适用于本公司能源管理体系内所有的文件和资料的控制。 2 规范性引用文件
下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。
G12-03-2015 企业标准编号和体系代码编制规则 G12-04-2015 企业标准文件控制程序 3 职责
能源管理体系文件的管理职责如表1所示。
表1 文件管理职责分配表
文件类别
管理手册 程序文件 作业文件 外来文件 记录（表单）
编制、修订、废止
能源管理中心 能源管理中心 相关部门
/ 相关部门
审核
管理者代表 管理者代表 部门主管 部门主管 部门主管
批准
总经理 总经理 管理者代表 管理者代表 部门主管
文档管理
标准化办公室 标准化办公室 标准化办公室 标准化办公室 能源中心办公室
4 内容 4.1 管理要求
4.1.1 文件分类见表1“文件类别”。 4.1.2 文件编号按G12-03标准规定实施。 4.1.3 文件按表 1规定的职责权限进行编制、审核和批准。
4.1.4 文件的修订、废止及审批与制定文件的职责和权限规定相同。 4.1.5 文件应分发到使用现场，或使用时能以方便的方式获得。
4.1.6 文件的有效性应得到定期评审，一般安排在每年能源管理体系内审和管理评审时同步进行。 4.1.7 文件的收发、保存、销毁、借阅、有效控制等其它未尽事项，按照GQMT G12-04-2015 《企业标准文件控制程序》的有关规定执行。
4.1.8 能源管理体系文件的日常管理由表1中规定文档管理单位办理。
EMS/P01—2015
4.2 文件控制流程图
5 相关记录
G12-04/R01 G12-04/R02 G12-04/R03 G12-04/R04 G12-04/R05 G12-04/R06 G12-04/R07 G12-04/R08 文件编制/修订计划单
文件编制/修订意见征询表 文件审批单 文件发放分配表 文件收发登记表 文件借阅登记表
现行有效文件发布/修订状态表 文件清单
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1 文件控制程序 ...................................................................... 22 记录控制程序 ...................................................................... 23 能源评审控制程序 .................................................................. 44 法律法规、标准和其他要求控制程序 .................................................. 25 能源基准与标杆及能源绩效参数控制程序 .............................................. 36 能源目标、指标及管理方案控制程序 .................................................. 3 7 人力资源控制程序 .................................................................. 2 8 信息交流控制程序 .................................................................. 29 新、改、扩建项目用能控制程序 ...................................................... 210 设备、设施配置与控制程序 ......................................................... 211 能源采购控制程序 ................................................................. 312 运行控制程序 ..................................................................... 213 应急准备和响应控制程序 ........................................................... 314 能源计量和统计控制程序 ........................................................... 315 监视、测量与评价控制程序 ......................................................... 216 不符合、纠正、纠正措施和预防措施控制程序 ......................................... 217 内部审核程序 ..................................................................... 218 管理评审程序 ..................................................................... 3
文件控制程序
1 范围
对能源管理体系文件和资料的编制和管理加以规范，对文件进行控制，确保各使用场所所有文件为有效版本并防止误用。
适用于本公司能源管理体系内所有的文件和资料的控制。 2 规范性引用文件
下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。
G12-03-2015 企业标准编号和体系代码编制规则 G12-04-2015 企业标准文件控制程序 3 职责
能源管理体系文件的管理职责如表1所示。
表1 文件管理职责分配表
文件类别
管理手册 程序文件 作业文件 外来文件 记录（表单）
编制、修订、废止
能源管理中心 能源管理中心 相关部门
/ 相关部门
审核
管理者代表 管理者代表 部门主管 部门主管 部门主管
批准
总经理 总经理 管理者代表 管理者代表 部门主管
文档管理
标准化办公室 标准化办公室 标准化办公室 标准化办公室 能源中心办公室
4 内容 4.1 管理要求
4.1.1 文件分类见表1“文件类别”。 4.1.2 文件编号按G12-03标准规定实施。 4.1.3 文件按表 1规定的职责权限进行编制、审核和批准。
4.1.4 文件的修订、废止及审批与制定文件的职责和权限规定相同。 4.1.5 文件应分发到使用现场，或使用时能以方便的方式获得。
4.1.6 文件的有效性应得到定期评审，一般安排在每年能源管理体系内审和管理评审时同步进行。 4.1.7 文件的收发、保存、销毁、借阅、有效控制等其它未尽事项，按照GQMT G12-04-2015 《企业标准文件控制程序》的有关规定执行。
4.1.8 能源管理体系文件的日常管理由表1中规定文档管理单位办理。
EMS/P01—2015
4.2 文件控制流程图
5 相关记录
G12-04/R01 G12-04/R02 G12-04/R03 G12-04/R04 G12-04/R05 G12-04/R06 G12-04/R07 G12-04/R08 文件编制/修订计划单
文件编制/修订意见征询表 文件审批单 文件发放分配表 文件收发登记表 文件借阅登记表
现行有效文件发布/修订状态表 文件清单