北京御葛园销售总公司 员工手册
北京御葛园销售总公司
员 工 手 册
(内部资料)
二零一三年八月 修订
目 录
总经理致词 ..................................................................... 1
第一章 聘用规定 ............................................................... 3
第二章 考勤及请假管理规定 ................................. 错误!未定义书签。
第三章 员工福利 ............................................................... 2
第四章 管理制度 ............................................................... 7
第五章 奖惩规定 ............................................................... 8
第六章 工资发放时间与方式 ................................................. 11
第七章 员工手册修订 .......................................................... 12
总经理致词
衷心地欢迎您加入了北京御葛园销售总公司的大家庭!
为了创造一个更加规范和谐的工作环境,我们特此编制公司员工手册,帮助员工在职场上,职业道德的自我提升。希望你能仔细阅读,从中能体会到公司对每一位员工的诚恳态度,更重要的是该手册将很好地引导你尽快融入公司,作为你的行为规范和准则。
公司以客为尊,重视不断开拓创新、积极进取、有高度责任心和能相互合作并且具有良好工作表现的员工,并有意把这种风气培养成企业文化的重要部分,使公司的环境与气氛能够吸引人才前来施展才华。
公司真诚地希望你遵循本手册的规定和制度,勤奋工作,不断进取,成为御葛园大家庭中愉快幸福的一员。
第一章 聘用规定
1、基本政策:
1.1、公司员工在被聘用及晋升方面享有均等的机会;
1.2、职位或补空缺职位时,本公司将在可能情况下首先考虑已聘用员工,然后再向外招聘;
1.3、工作表现是本公司晋升员工的最主要依据。
2、入职手续:
2.1、应聘者通最后一次面试后,可被公司聘用为正式员工。
2.2、新入司员工必须填写《新员工入职登记表》,并准备身份证复印件一份、白色一寸照片2张、学位证明复件、户口本复印件首页及本人页,到行政人事部办理入职手续。
2.3、入司之日,必须提供医院的健康证明,身体不合格者,不予录用。
2.4、公司将组织新入司员工参加新员工培训,以使员工对公司概况有初步了解。
2.5、公司同时还将组织员工进行企业文化及企业规章制度、岗位操作技能等方面的培训,以提高员工在其岗位上必备职业技能。
3、试用期:
3.1、新员工被录用后,一律实行试用期,试用期时间为一至三个月,试用期间公司将对员工的表现及其对工作的适应程度进行考核。对表现优秀的员工,公司视其能够胜任该岗位的能力为主,考虑提前转正,但提前时间不得超过1个月。
3.2、试用期薪资按公司薪酬制度标准执行。
3.3、试用期间,员工认为公司不适合自己发展或由于其他原因而决定离开,可以提出辞职,相关技术或管理岗位应提前一周向公司提出申请,以便公司有充足的时间办理相关工作移交手续。试用期届满,经公司考核者,可转为正式员工,正式员工薪资待遇按公司薪酬制度执行。如果员工的工作达不到公司的要求,公司有权终止试用,工资按员工实际工作日发放。
4、聘用的终止:
4.1、试用期中,员工与单位应要提前三日提出终止试用。
4.2、辞职后工资根据公司规定薪资发放日结算,辞职后一个月内,员工有义务配合公司在工作中遇到问题,进行梳理。
4.3、离职后员工应履行《保密协议》中相关条款,保守公司机密,不利用原工作便利做有损于公司利益事项。如有违反,对公司造成经济损失的,公司将直接追究其责任,并依法要求对方承担赔偿责任。
4.4、若故意不配合公司相关工作,表现恶劣,公司有权根据具体情况扣押员工薪资,待解决完所有遗留问题,可将所得薪资发放。
4.5、若员工严重违反国家法律法规或违反公司的规章制度及劳动纪律,公司可不必 提前通知员工与其解除双方的劳动合同。
5、个人提出解除劳动关系
5.1个人离职须提前三十天提出书面申请,填写《解除合同申请表》经部门直接经理同意后,报人事部审批,核实原因事实,报总经理批准。
5.2离职人员积极配合工作交接的相关事宜,交接过程中填写《工作交接清单》,由交接人及相关部门负责人签字确认交接物品、文件、工作进展清单等。
6、公司方提出解除劳动关系
解除条件:
6.1个人绩效考核不佳的;
6.2因公司组织结构、经营业务调整、经营亏损等原因造成必须裁减人员的;
6.3根据《劳动合同》中相关条例要求达成解除合同条件的;
6.4因病或工伤的,超过国家规定的休养期,仍不能胜任公司安排岗位工作的;
解约程序:
6.5公司提出解除劳动关系的,公司须提前三十日以书面形式通知员工;
6.6部门经理填写(解聘申请单)申请总经理批准。
6.7由行政人事部下达(解聘通知书)。
6.8部门经理配合解聘人员工,进行工作交接,由员工填写《工作交接清单》,履行交接手续。
6.9员工离职必须按公司规定做好工作交接,归还公司物品、欠款等。员工不按公司规定离职,调离中对公司造成经济损失的,应依法承担赔偿责任,情节严重者将追究法律责任。
7、劳动合同:
7.1、新员工在入职后,公司即与其签订劳动合同,相关岗位如技术、工程、研发以及中高层管理职位人员还需同时签订保密协议书,员工应严格执行劳动合同和保密协议书。
7.2、签订劳动合同年限为一般为1-2年。
第二章 考勤及请假管理规定
1、出勤时间:
1、1公司实行每周五天,每天8小时工作制,员工正常上班时间为:
上 午: 9:00——12:00
下 午: 13:30——17:30
午餐时间: 12:00——13:30
2、迟到及早退规定:
2.1、根据职工岗位等级不同,薪资不同,实行对应级别的迟到早退惩戒数额也不同。一个月
内每个员工有2次10分钟内的,可宽限迟到福利,超出3次,公司按实际迟到次数对应扣款,以作小小惩戒。
2.2、目的:帮助员工自身职业道德的提高。
2.3、迟到和早退
3加班
3.1、实行不定时工作制的员工,公司不规定上下班具体时间,但每日也必须有员工的考勤记录。如因工作需要直接外出不进公司,必须事先填写《外出登记表》,或因工作需要出差外地,则必须事先填写《出差申请表》,本人说明外出、出差的事由与工作任务并由其部门经理确认,交行政人事部备案。若员工既无考勤记录、又无经批准的《外出登记表》、《出差申请表》,则按旷工处理。
3.2、公司因工作需要,经公司提出,并与劳动者协商后,可延长工作时间,安排劳动者在法定工作时间以外工作的。正常情况下,公司不鼓励员工加班,确有必要加班的,须在当日下班前填写《加班申请表》,由部门经理确认签字,交行政人事部备案后方可生效;
3.3、加班时间以1小时以上起计算,少于1小时的不算加班,加班时间原则上以1小时为单位;
以下情况加班的排除在外:
3.3.1在节假日组织的旅游及其他娱乐活动的;
3.3.2公司在非节假日组织的下班后的娱乐活动;
3.3.3在非工作时间组织的培训;
3.3.4未经公司安排或未经公司审批的加班加点。
4、加班费计算标准
4.1公司依法安排劳动者在日法定标准工作时间以外延长工作时间的,按照不低于劳动合
同规定的劳动者本人小时工资标准的150%支付劳动者工资;
4.2依法安排劳动者在休息日工作,而又不能安排补休的,按照不低于劳动合同规定的劳动者本人日或小时工资标准的200%支付劳动者工资;
4.3公司依法安排劳动者在法定休假日工作的,按照不低于劳动合同的劳动者本人日或小时工资标准的300%支付劳动者工资。
5、请假
(假期管理包括病假、事假、调休、年休假、法定节假日、婚假、丧假、产假、护理假、哺乳假等各项内容。员工可按规定享受上述假期,但均需要履行相应的请(休)假手续。
5.1、病假:
5.5.1病假当天应在上班之前通知部门经理,获准后由部门经理通知行政人事部备案;病假条须提供医院病盖章的病假证明,并在身体恢复后第一天上班递交到行政人事
部,无法提供的视为事假;
5.5.2员工病假超过一周(含一周)的,须报总经理批准,三天以下由部门经理批准;
5.5.3病假为扣薪假,扣薪额为工资的20%。
5.2.2、事假:
5.2.1 事假必需提前一天提出并填写请假单,部门经理同意后,可以准假,请假条交
于行政人事部。超过三天(包括三天)以上,须经报总经理批准;无请假本人又
不在公司,视为旷工;
5.2.2部门经理以上人员请事假一律报总经理批准;
5.2.3员工一年累计事假不能超过15天
5.2.4事假为扣薪假,扣薪额为应发工资的100%。
5.3婚假:
5.3.1 婚假适用于公司录用、转正的合同员工;北京:(婚假3天+晚婚假7天=10天)
5.3.2 男年满22周岁,女年满20周岁初次登记结婚者,(以结婚证书批准日期为准),
可申请婚假三天(不含公休及节日假期),
5.3.3 女23周岁,男25周的,可享受晚婚假10天(含3天法定婚假)。
5.3.4 婚假内工资照常发放。
5.4、丧假:
5.4.1)父母,养父母,继父母,祖(外祖)父母,配偶,子女,直系兄弟姐妹及配
偶之父母丧亡者给予丧假三日(不含公休及节日假期 );
5.4.2)丧假内工资照常发放。
5.5、产假:
5.5.1公司录用、转正的合同制工法定年龄登记结婚的女员工分娩前后可申请产假九十天。达到晚育年龄初育的女员工可再申请三十天假;难产的再申请十五天假;(含公休及节日假期 )女年满24周岁初育的为晚育。晚育年龄的计算,以孩子出生的日期
为准;产假期间的待遇按照生育保险的法规执行。
5.5.2 申请产假须提供医院的出生证明。
5.5.3 产假期间工资根据国家生育津贴发放。
5.6、护理:
5.6.1 符合晚婚晚育的初婚初育双方,女方产假期间,男方可凭医院的出生证明享受护理假五天(不含公休及节日假期)。
5.6.2 工资全额发放。
5.7.、哺乳假:
5.7.1)有未满1周岁婴儿的女员工,每个工作日给予2次哺乳时间,可合并使用,每次30分钟(上班可晚到或提前下班);多胞胎生育的,每多哺乳1个婴儿每次哺乳时间增加30分钟。哺乳期一般不超过6个月。
5.8、旷工
5.8.1、有下列情况视为旷工:
1)迟到、早退、中途离岗超过三十分钟的
2)员工采取不正当手段涂改、骗取、伪造休假证明;
3)迟到、早退、中途离岗超过三十分钟的(不含三十分钟);
4)无故不到班或请假未被批准而离开岗位的;
5)休假期已满,不按时返回工作岗位的;
6)利用病、事假或因工外出,在外从事兼职的;
5.8.2、旷工一日以日工资额的三倍处罚,一年内连续旷工3天或累计旷工5天者公司可单方与该员工解除劳动合同;
第三章 员工福利
1、公司提供的福利是根据经营效益情况为员工提供的各项补贴、培训、慰问等,总体包括:内部员工入职体检、补贴类、慰问类、祝贺类、节日类等,具体如下:
1.1 慰问类:
员工或员工配偶生育、员工或员工直系亲属生病住院、员工家有直系亲属丧事时,为表示对员工及家属的关心,可按100-200元的标准进行慰问。需满足以下条件:
——以上各类慰问对象原则上为在公司工作满一年的员工;
——生育慰问女员工须达到晚育年龄;
——生病住院指住院时间三天(含)以上;
——以上直系亲属指父母、配偶、子女。
1.2 祝贺类:
员工生日、员工结婚等,为表示对员工的祝贺,可按100-1000元的标准进行祝贺。
——生日祝贺:100元/人标准生日礼物或生日活动;
——婚礼祝贺:婚礼祝贺须为已转正的初婚员工,达到晚婚年龄,且结婚证中结婚日期在入职日期后的。
1.3 节日类
——中秋、端午、春节、妇女节、礼金或礼品;
——团队活动:如员工生日活动、春节联欢、员工表彰大会等。
2、入职员工劳动合同期满1年以上10年以下,有5天的带薪年假,满10以上年不满20年下,
年休假期10天。假期不包括正常的公休日,年假期不跨年累计。
第四章 管理制度
(一)、员工行为规范:
1.注重仪容仪表、端正行为举止:
1.1统一着装,佩戴工作证,保持仪表整洁;
1.2严禁随地吐痰、扔垃圾,破坏公共卫生;
1.3举止文明,注意礼貌用语;
1.4不得损坏公物,禁止乱贴、乱画;
1.5禁止撕毁公文、命令文件;
1.6禁止聚众赌博;
1.7禁止使用暴力、禁止打击报复和恶意攻击,损害公司和他人名誉;
1.8禁止拉帮结派,聚众结伙, 妨害生活或生产秩序;
1.9禁止从事其他违法犯罪活动;
1.10严禁盗窃公司和他人财物;
1.11禁止聚众闹事,禁止酗酒滋事;
1.12禁止盗用公司或他人名义在外招摇撞骗;
1.13禁止罢工、怠工和煽动他人怠工、罢工;
1.14禁止打架斗殴;
1.15廉洁奉公,不得违反财经纪律;
1.16遵守保密制度,不得泄露公司营运机密、产品图纸和其它相关资料等;
2.遵守安全管理规定:
2.1非紧急状态不得动用消防栓、灭火器、报警系统及其它消防设施;
2.2禁止在工作区内吸烟、点明火;
2.3禁止非电工人员私自拆装电脑;
2.4不得将危险物品(易燃易爆品、凶器等)带入工作区;
3.遵守工作纪律:
3.1不得代人打卡或委托他人打卡,伪造出勤、加班记录;
3.2先请假后销假,先交接后离岗;
3.3外出必须办理外出手续,严禁处理私务;
3.4遵守岗位作业流程和相关制度;
3.5工作时间禁止做与工作无关事宜;
3.6上班禁止打瞌睡、窜岗、喧哗、嬉戏、吵闹;
3.7正确操作机器、设备,正确使用工装制具;
3.8严格履行职责,不得擅离职守、怠慢工作;
3.9秉公办事、不枉私情;
3.10服从安排,尊敬上级;
3.11厉行节约,不得浪费资源;
4.遵守培训及会议纪律:
4.1准时出席会议及培训;
4.2注意会议、培训纪律,勿高声喧哗。
4.3不得伪造、涂改证明文件。
第五章 奖惩规定
第一条 本公司设立如下奖励方式:
1、表扬;
2、奖金奖励;
3、晋升加薪提级。
第二条 对下列表现之一的员工,应当给予奖励:
1、遵纪守法,严格执行公司各项规章制度,思想进步,注意文明礼貌,团结互助,事迹突
出者;
2、一贯忠于职守、积极负责,廉洁奉公,全年无事故;
3、按规定完成各项计划指标,社会效益与经济效益良好者;
4、领导有方,带领部门员工良好完成各项任务者;
符合以上任一条者,公司给予如下奖励:在年终全体员工总结会议上给予提名表扬,颁发奖状,并给予奖金奖励或晋升加薪提级。
5、积极向公司提出合理化建议,被公司采纳,收到效益者;
6、全年无缺勤,积极做好本职工作;
7、维护公司形象及利益,为公司争得荣誉者;
8、维护财经纪律,抵制歪风邪气,事迹突出者;
9、坚持学习,不断提高个人整体素质及业务水平者;
符合以上任一条者,将按事情的发生时间,随时给予口头奖励,同时给予奖金奖励。
10、员工有下列情况之一者,可予“嘉奖”
(l)品行优良,技术超群,工作认真,并尽守尽职者;
(2)领导有方,使业务工作拓展有相当成效者;
(3)经常加班加点,为公司多作贡献,多尽力量者;
(4)在某一方面起到模范带头作用,对公司产生正面影响者;
(5)以及其他符合“嘉奖”的行政情形;
11、节约资金,节俭费用,防止或挽救事故与经济损失者,具体奖励办法如下:
(1)金额在1万元以内者,给予200元奖金奖励;
(2)金额在1万以上者500元奖金奖励;
12、其他奖励项目(根据董事长或总经理随时提出随时记录,盖章生效并备案。)
13、其他对公司做出贡献者,总经理随事项的具体情况给予相应的奖励。
第三条 奖励程序如下:
1、员工推荐、本人自荐或部门领导及公司领导提议;
2、董事长及总经理会同人事部审核;
3、提交总经理批准、执行。
第四条 处罚
1处罚形式如下:
警告、记过、罚款、降职、开除等。
1、口头警告:员工初犯任何轻微过失,可由其直接给予口头非正式警告。
2、书面警告:连续两次重犯轻微过失,由直接主管呈报总经理处审批,执行书面警告,公司会议上宣布,作扣罚当事人100—500元处罚。
3、记小过:(含连续两次书面警告者),部门领导移交相关处罚资料于总经办,作扣罚当事人100—500元的处罚。
4、记大过:(含连续两次记小过者),部门领导移交相关处罚资料于总经办,扣除本月奖金为处罚。
5、降职:由于工作失误造成各种损失者,经领导研究决定给予降职,相应各项待遇也随之调整。
6、开除:(含连续两次记大过者),部门主管提交申请经总经理批准后,由人事部、财务部执行。
第五条 处罚原则
1、谨慎性原则
2、事实性原则
3、客观性原则
4、公开性原则
5、合理性原则
第六条 处罚的具体条款
一、员工有下述行为,情节严重,触犯刑律的,提交司法部门依法处理,给公司造成经济损失的,责任人除执行以上司法处罚外还应赔偿公司损失、做开除处理:
1、违反国家法规、法律、政策和公司规章制度,造成经济损失或严重影响的;
2、玩忽职守,违章操作或违章指挥,造成事故或经济损失的;
3、滥用职权,违反财经纪律,挥霍浪费公司资财,损公肥私,造成经济损失的;
4、财务人员不坚持财经制度,丧失原则,造成经济损失的;
5、泄露公司秘密,把公司客户介绍给他人或向客户索取回扣、介绍费的;
6、利用工作时间,擅自在外兼职者;
7、仿效上级人员签字,盗用公章或擅用公司名义者;
以上情况处理如下:
1、 造成经济损失5万元以下(含5万元),责任人赔偿10%-50%;
2、 造成经济损失5万元以上的,报总经理决定责任人应赔偿的金额。
二、员工有以下行为时,公司对其做降职或降薪处理:
1、部门内员工及部门领导工作失职、造成工作任务未完成;
2、由于领导原因,部门内部员工工作严重失误,造成重大影响的;
3、利用职权对员工打击报复或包庇员工违法乱纪行为的;
4、故意浪费公司财物或办事疏忽使公司受损者;
5、其他重大问题出现,经过员工反映的问题,经调查研究后,总经理决定处理的;
三、员工有以下行为时,公司对其做记大过处理:
1、不服从工作安排和调动、指挥,或无理取闹、威胁主管,影响生产秩序、工作秩序的;
2、违反公司规定,没完成工作任务的;
3、工作不负责,损坏设备、工具,浪费原材料、能源,造成经济损失的;
4、挑动是非,破坏团结,损害他人名誉或领导威信,影响恶劣的;
5、散布谣言,损害公司声誉或影响公司稳定的;
6、在公司内结帮拉派,煽风点火,影响公司正常工作秩序者;
7、工作不力,做事拖拉,屡教不改者;
四、员工有以下行为时,公司对其做记小过处理:
1、工作平庸,无上进心,不能胜任公司所交给的工作,经教育不能改正者;
2、在公司内干私活者;
3、在工作时间内聚众滋事,影响工作秩序者;
4、疏忽过失致使公物损失者;
5、其他符合“记过”的行政违规情形;
6、员工的惩处,警告3次等于记小过1次;
五、员工有以下行为时,公司对其做警告处理:
1、遇非常事变故意躲避者;
2、在工作场所内大声喧哗或口角不服管教,影响正常工作秩序者;
3、办事不力,于工作时间内偷闲怠慢者;
4、办公时间,私自外出,办私事者;
5、上班时间在电脑上看录像、大声播放音乐、玩游戏;
6、其他符合“警告”的行政违规情形;
六、其他惩罚项目(根据董事长及总经理随时提出随时记录、签字生效、备案、执行)。
第七条 处罚程序
一、员工可检举、揭发任何违纪违章行为,要求处理。
二、公司相关领导接到报告、检举、揭发事件后,应立即报经总经理批准后,指定人员进
行调查。
三、调查完毕,提出处理意见书呈报总经理批准,交有关部门执行并通知受罚本人。
第八条 给予员工行政处分和经济处罚,应慎重决定。必须调查清楚事实,取得证据,经过一
定会议讨论,征求有关部门、人员的意见,并允许受处罚人进行申辩。
第九条 调查、审批员工处分的时间,从证实员工犯错误之日起,开除处罚不得超过2个月,
其他处分不得超过1个月。
第十条 对员工进行处罚,应书面通知本人,并记入员工档案。
第十一条 受处罚的员工,在处罚事项未了结之前,不得调离公司(公司宣布辞退、开除的除外)。 第十二条 受处罚的员工,能改正错误,积极工作,在一年内弥补经济损失或完成利润指标的,
经所在单位提议或本人要求,相关部门审核后呈报总经理批准,记功抵记过,记大
功抵记大过,或酌情减轻或免除处罚。
第六章 工资发放时间与方式
1、员工工资发放时间为每月15号,遇双休日则延后一天,通过银行代发支付员工劳动报酬。
2、员工应在每月薪酬发放时登陆银行查询平台。查询后如有异议,在5个工作日内到行政人事部查询。未在此期间内提出异议,视作劳动所收到的薪资。若公司薪资计算有误多支付给了员工,公司可在下期的薪资发放中直接作相应扣减,并告知员工。
3、个人所得税
3.1 个人所得税=全月应纳税所得额*A%-B
3.2 全月应纳税所得额=月收入-社保个人部分-3500
3.3 如国家相关法律做出调整,以法定内容为准。
3.4 工资以每月以21.75日结算,扣除相应的款项,其余是实发工资。
第七章 员工手册修订
1、本手册如有未尽事宜,依照相关法令规定办理,同一法令另有修正时,依修正时的法令办理。公司有权根据实际情况的需要对本手册内容及所载条款做出适当的修改及补充并公告周知。
2、本《员工手册》于2013年2月修订,自2013年 月 日起实行,已向全体员工公告。
北京御葛园销售总公司 员工手册
北京御葛园销售总公司
员 工 手 册
(内部资料)
二零一三年八月 修订
目 录
总经理致词 ..................................................................... 1
第一章 聘用规定 ............................................................... 3
第二章 考勤及请假管理规定 ................................. 错误!未定义书签。
第三章 员工福利 ............................................................... 2
第四章 管理制度 ............................................................... 7
第五章 奖惩规定 ............................................................... 8
第六章 工资发放时间与方式 ................................................. 11
第七章 员工手册修订 .......................................................... 12
总经理致词
衷心地欢迎您加入了北京御葛园销售总公司的大家庭!
为了创造一个更加规范和谐的工作环境,我们特此编制公司员工手册,帮助员工在职场上,职业道德的自我提升。希望你能仔细阅读,从中能体会到公司对每一位员工的诚恳态度,更重要的是该手册将很好地引导你尽快融入公司,作为你的行为规范和准则。
公司以客为尊,重视不断开拓创新、积极进取、有高度责任心和能相互合作并且具有良好工作表现的员工,并有意把这种风气培养成企业文化的重要部分,使公司的环境与气氛能够吸引人才前来施展才华。
公司真诚地希望你遵循本手册的规定和制度,勤奋工作,不断进取,成为御葛园大家庭中愉快幸福的一员。
第一章 聘用规定
1、基本政策:
1.1、公司员工在被聘用及晋升方面享有均等的机会;
1.2、职位或补空缺职位时,本公司将在可能情况下首先考虑已聘用员工,然后再向外招聘;
1.3、工作表现是本公司晋升员工的最主要依据。
2、入职手续:
2.1、应聘者通最后一次面试后,可被公司聘用为正式员工。
2.2、新入司员工必须填写《新员工入职登记表》,并准备身份证复印件一份、白色一寸照片2张、学位证明复件、户口本复印件首页及本人页,到行政人事部办理入职手续。
2.3、入司之日,必须提供医院的健康证明,身体不合格者,不予录用。
2.4、公司将组织新入司员工参加新员工培训,以使员工对公司概况有初步了解。
2.5、公司同时还将组织员工进行企业文化及企业规章制度、岗位操作技能等方面的培训,以提高员工在其岗位上必备职业技能。
3、试用期:
3.1、新员工被录用后,一律实行试用期,试用期时间为一至三个月,试用期间公司将对员工的表现及其对工作的适应程度进行考核。对表现优秀的员工,公司视其能够胜任该岗位的能力为主,考虑提前转正,但提前时间不得超过1个月。
3.2、试用期薪资按公司薪酬制度标准执行。
3.3、试用期间,员工认为公司不适合自己发展或由于其他原因而决定离开,可以提出辞职,相关技术或管理岗位应提前一周向公司提出申请,以便公司有充足的时间办理相关工作移交手续。试用期届满,经公司考核者,可转为正式员工,正式员工薪资待遇按公司薪酬制度执行。如果员工的工作达不到公司的要求,公司有权终止试用,工资按员工实际工作日发放。
4、聘用的终止:
4.1、试用期中,员工与单位应要提前三日提出终止试用。
4.2、辞职后工资根据公司规定薪资发放日结算,辞职后一个月内,员工有义务配合公司在工作中遇到问题,进行梳理。
4.3、离职后员工应履行《保密协议》中相关条款,保守公司机密,不利用原工作便利做有损于公司利益事项。如有违反,对公司造成经济损失的,公司将直接追究其责任,并依法要求对方承担赔偿责任。
4.4、若故意不配合公司相关工作,表现恶劣,公司有权根据具体情况扣押员工薪资,待解决完所有遗留问题,可将所得薪资发放。
4.5、若员工严重违反国家法律法规或违反公司的规章制度及劳动纪律,公司可不必 提前通知员工与其解除双方的劳动合同。
5、个人提出解除劳动关系
5.1个人离职须提前三十天提出书面申请,填写《解除合同申请表》经部门直接经理同意后,报人事部审批,核实原因事实,报总经理批准。
5.2离职人员积极配合工作交接的相关事宜,交接过程中填写《工作交接清单》,由交接人及相关部门负责人签字确认交接物品、文件、工作进展清单等。
6、公司方提出解除劳动关系
解除条件:
6.1个人绩效考核不佳的;
6.2因公司组织结构、经营业务调整、经营亏损等原因造成必须裁减人员的;
6.3根据《劳动合同》中相关条例要求达成解除合同条件的;
6.4因病或工伤的,超过国家规定的休养期,仍不能胜任公司安排岗位工作的;
解约程序:
6.5公司提出解除劳动关系的,公司须提前三十日以书面形式通知员工;
6.6部门经理填写(解聘申请单)申请总经理批准。
6.7由行政人事部下达(解聘通知书)。
6.8部门经理配合解聘人员工,进行工作交接,由员工填写《工作交接清单》,履行交接手续。
6.9员工离职必须按公司规定做好工作交接,归还公司物品、欠款等。员工不按公司规定离职,调离中对公司造成经济损失的,应依法承担赔偿责任,情节严重者将追究法律责任。
7、劳动合同:
7.1、新员工在入职后,公司即与其签订劳动合同,相关岗位如技术、工程、研发以及中高层管理职位人员还需同时签订保密协议书,员工应严格执行劳动合同和保密协议书。
7.2、签订劳动合同年限为一般为1-2年。
第二章 考勤及请假管理规定
1、出勤时间:
1、1公司实行每周五天,每天8小时工作制,员工正常上班时间为:
上 午: 9:00——12:00
下 午: 13:30——17:30
午餐时间: 12:00——13:30
2、迟到及早退规定:
2.1、根据职工岗位等级不同,薪资不同,实行对应级别的迟到早退惩戒数额也不同。一个月
内每个员工有2次10分钟内的,可宽限迟到福利,超出3次,公司按实际迟到次数对应扣款,以作小小惩戒。
2.2、目的:帮助员工自身职业道德的提高。
2.3、迟到和早退
3加班
3.1、实行不定时工作制的员工,公司不规定上下班具体时间,但每日也必须有员工的考勤记录。如因工作需要直接外出不进公司,必须事先填写《外出登记表》,或因工作需要出差外地,则必须事先填写《出差申请表》,本人说明外出、出差的事由与工作任务并由其部门经理确认,交行政人事部备案。若员工既无考勤记录、又无经批准的《外出登记表》、《出差申请表》,则按旷工处理。
3.2、公司因工作需要,经公司提出,并与劳动者协商后,可延长工作时间,安排劳动者在法定工作时间以外工作的。正常情况下,公司不鼓励员工加班,确有必要加班的,须在当日下班前填写《加班申请表》,由部门经理确认签字,交行政人事部备案后方可生效;
3.3、加班时间以1小时以上起计算,少于1小时的不算加班,加班时间原则上以1小时为单位;
以下情况加班的排除在外:
3.3.1在节假日组织的旅游及其他娱乐活动的;
3.3.2公司在非节假日组织的下班后的娱乐活动;
3.3.3在非工作时间组织的培训;
3.3.4未经公司安排或未经公司审批的加班加点。
4、加班费计算标准
4.1公司依法安排劳动者在日法定标准工作时间以外延长工作时间的,按照不低于劳动合
同规定的劳动者本人小时工资标准的150%支付劳动者工资;
4.2依法安排劳动者在休息日工作,而又不能安排补休的,按照不低于劳动合同规定的劳动者本人日或小时工资标准的200%支付劳动者工资;
4.3公司依法安排劳动者在法定休假日工作的,按照不低于劳动合同的劳动者本人日或小时工资标准的300%支付劳动者工资。
5、请假
(假期管理包括病假、事假、调休、年休假、法定节假日、婚假、丧假、产假、护理假、哺乳假等各项内容。员工可按规定享受上述假期,但均需要履行相应的请(休)假手续。
5.1、病假:
5.5.1病假当天应在上班之前通知部门经理,获准后由部门经理通知行政人事部备案;病假条须提供医院病盖章的病假证明,并在身体恢复后第一天上班递交到行政人事
部,无法提供的视为事假;
5.5.2员工病假超过一周(含一周)的,须报总经理批准,三天以下由部门经理批准;
5.5.3病假为扣薪假,扣薪额为工资的20%。
5.2.2、事假:
5.2.1 事假必需提前一天提出并填写请假单,部门经理同意后,可以准假,请假条交
于行政人事部。超过三天(包括三天)以上,须经报总经理批准;无请假本人又
不在公司,视为旷工;
5.2.2部门经理以上人员请事假一律报总经理批准;
5.2.3员工一年累计事假不能超过15天
5.2.4事假为扣薪假,扣薪额为应发工资的100%。
5.3婚假:
5.3.1 婚假适用于公司录用、转正的合同员工;北京:(婚假3天+晚婚假7天=10天)
5.3.2 男年满22周岁,女年满20周岁初次登记结婚者,(以结婚证书批准日期为准),
可申请婚假三天(不含公休及节日假期),
5.3.3 女23周岁,男25周的,可享受晚婚假10天(含3天法定婚假)。
5.3.4 婚假内工资照常发放。
5.4、丧假:
5.4.1)父母,养父母,继父母,祖(外祖)父母,配偶,子女,直系兄弟姐妹及配
偶之父母丧亡者给予丧假三日(不含公休及节日假期 );
5.4.2)丧假内工资照常发放。
5.5、产假:
5.5.1公司录用、转正的合同制工法定年龄登记结婚的女员工分娩前后可申请产假九十天。达到晚育年龄初育的女员工可再申请三十天假;难产的再申请十五天假;(含公休及节日假期 )女年满24周岁初育的为晚育。晚育年龄的计算,以孩子出生的日期
为准;产假期间的待遇按照生育保险的法规执行。
5.5.2 申请产假须提供医院的出生证明。
5.5.3 产假期间工资根据国家生育津贴发放。
5.6、护理:
5.6.1 符合晚婚晚育的初婚初育双方,女方产假期间,男方可凭医院的出生证明享受护理假五天(不含公休及节日假期)。
5.6.2 工资全额发放。
5.7.、哺乳假:
5.7.1)有未满1周岁婴儿的女员工,每个工作日给予2次哺乳时间,可合并使用,每次30分钟(上班可晚到或提前下班);多胞胎生育的,每多哺乳1个婴儿每次哺乳时间增加30分钟。哺乳期一般不超过6个月。
5.8、旷工
5.8.1、有下列情况视为旷工:
1)迟到、早退、中途离岗超过三十分钟的
2)员工采取不正当手段涂改、骗取、伪造休假证明;
3)迟到、早退、中途离岗超过三十分钟的(不含三十分钟);
4)无故不到班或请假未被批准而离开岗位的;
5)休假期已满,不按时返回工作岗位的;
6)利用病、事假或因工外出,在外从事兼职的;
5.8.2、旷工一日以日工资额的三倍处罚,一年内连续旷工3天或累计旷工5天者公司可单方与该员工解除劳动合同;
第三章 员工福利
1、公司提供的福利是根据经营效益情况为员工提供的各项补贴、培训、慰问等,总体包括:内部员工入职体检、补贴类、慰问类、祝贺类、节日类等,具体如下:
1.1 慰问类:
员工或员工配偶生育、员工或员工直系亲属生病住院、员工家有直系亲属丧事时,为表示对员工及家属的关心,可按100-200元的标准进行慰问。需满足以下条件:
——以上各类慰问对象原则上为在公司工作满一年的员工;
——生育慰问女员工须达到晚育年龄;
——生病住院指住院时间三天(含)以上;
——以上直系亲属指父母、配偶、子女。
1.2 祝贺类:
员工生日、员工结婚等,为表示对员工的祝贺,可按100-1000元的标准进行祝贺。
——生日祝贺:100元/人标准生日礼物或生日活动;
——婚礼祝贺:婚礼祝贺须为已转正的初婚员工,达到晚婚年龄,且结婚证中结婚日期在入职日期后的。
1.3 节日类
——中秋、端午、春节、妇女节、礼金或礼品;
——团队活动:如员工生日活动、春节联欢、员工表彰大会等。
2、入职员工劳动合同期满1年以上10年以下,有5天的带薪年假,满10以上年不满20年下,
年休假期10天。假期不包括正常的公休日,年假期不跨年累计。
第四章 管理制度
(一)、员工行为规范:
1.注重仪容仪表、端正行为举止:
1.1统一着装,佩戴工作证,保持仪表整洁;
1.2严禁随地吐痰、扔垃圾,破坏公共卫生;
1.3举止文明,注意礼貌用语;
1.4不得损坏公物,禁止乱贴、乱画;
1.5禁止撕毁公文、命令文件;
1.6禁止聚众赌博;
1.7禁止使用暴力、禁止打击报复和恶意攻击,损害公司和他人名誉;
1.8禁止拉帮结派,聚众结伙, 妨害生活或生产秩序;
1.9禁止从事其他违法犯罪活动;
1.10严禁盗窃公司和他人财物;
1.11禁止聚众闹事,禁止酗酒滋事;
1.12禁止盗用公司或他人名义在外招摇撞骗;
1.13禁止罢工、怠工和煽动他人怠工、罢工;
1.14禁止打架斗殴;
1.15廉洁奉公,不得违反财经纪律;
1.16遵守保密制度,不得泄露公司营运机密、产品图纸和其它相关资料等;
2.遵守安全管理规定:
2.1非紧急状态不得动用消防栓、灭火器、报警系统及其它消防设施;
2.2禁止在工作区内吸烟、点明火;
2.3禁止非电工人员私自拆装电脑;
2.4不得将危险物品(易燃易爆品、凶器等)带入工作区;
3.遵守工作纪律:
3.1不得代人打卡或委托他人打卡,伪造出勤、加班记录;
3.2先请假后销假,先交接后离岗;
3.3外出必须办理外出手续,严禁处理私务;
3.4遵守岗位作业流程和相关制度;
3.5工作时间禁止做与工作无关事宜;
3.6上班禁止打瞌睡、窜岗、喧哗、嬉戏、吵闹;
3.7正确操作机器、设备,正确使用工装制具;
3.8严格履行职责,不得擅离职守、怠慢工作;
3.9秉公办事、不枉私情;
3.10服从安排,尊敬上级;
3.11厉行节约,不得浪费资源;
4.遵守培训及会议纪律:
4.1准时出席会议及培训;
4.2注意会议、培训纪律,勿高声喧哗。
4.3不得伪造、涂改证明文件。
第五章 奖惩规定
第一条 本公司设立如下奖励方式:
1、表扬;
2、奖金奖励;
3、晋升加薪提级。
第二条 对下列表现之一的员工,应当给予奖励:
1、遵纪守法,严格执行公司各项规章制度,思想进步,注意文明礼貌,团结互助,事迹突
出者;
2、一贯忠于职守、积极负责,廉洁奉公,全年无事故;
3、按规定完成各项计划指标,社会效益与经济效益良好者;
4、领导有方,带领部门员工良好完成各项任务者;
符合以上任一条者,公司给予如下奖励:在年终全体员工总结会议上给予提名表扬,颁发奖状,并给予奖金奖励或晋升加薪提级。
5、积极向公司提出合理化建议,被公司采纳,收到效益者;
6、全年无缺勤,积极做好本职工作;
7、维护公司形象及利益,为公司争得荣誉者;
8、维护财经纪律,抵制歪风邪气,事迹突出者;
9、坚持学习,不断提高个人整体素质及业务水平者;
符合以上任一条者,将按事情的发生时间,随时给予口头奖励,同时给予奖金奖励。
10、员工有下列情况之一者,可予“嘉奖”
(l)品行优良,技术超群,工作认真,并尽守尽职者;
(2)领导有方,使业务工作拓展有相当成效者;
(3)经常加班加点,为公司多作贡献,多尽力量者;
(4)在某一方面起到模范带头作用,对公司产生正面影响者;
(5)以及其他符合“嘉奖”的行政情形;
11、节约资金,节俭费用,防止或挽救事故与经济损失者,具体奖励办法如下:
(1)金额在1万元以内者,给予200元奖金奖励;
(2)金额在1万以上者500元奖金奖励;
12、其他奖励项目(根据董事长或总经理随时提出随时记录,盖章生效并备案。)
13、其他对公司做出贡献者,总经理随事项的具体情况给予相应的奖励。
第三条 奖励程序如下:
1、员工推荐、本人自荐或部门领导及公司领导提议;
2、董事长及总经理会同人事部审核;
3、提交总经理批准、执行。
第四条 处罚
1处罚形式如下:
警告、记过、罚款、降职、开除等。
1、口头警告:员工初犯任何轻微过失,可由其直接给予口头非正式警告。
2、书面警告:连续两次重犯轻微过失,由直接主管呈报总经理处审批,执行书面警告,公司会议上宣布,作扣罚当事人100—500元处罚。
3、记小过:(含连续两次书面警告者),部门领导移交相关处罚资料于总经办,作扣罚当事人100—500元的处罚。
4、记大过:(含连续两次记小过者),部门领导移交相关处罚资料于总经办,扣除本月奖金为处罚。
5、降职:由于工作失误造成各种损失者,经领导研究决定给予降职,相应各项待遇也随之调整。
6、开除:(含连续两次记大过者),部门主管提交申请经总经理批准后,由人事部、财务部执行。
第五条 处罚原则
1、谨慎性原则
2、事实性原则
3、客观性原则
4、公开性原则
5、合理性原则
第六条 处罚的具体条款
一、员工有下述行为,情节严重,触犯刑律的,提交司法部门依法处理,给公司造成经济损失的,责任人除执行以上司法处罚外还应赔偿公司损失、做开除处理:
1、违反国家法规、法律、政策和公司规章制度,造成经济损失或严重影响的;
2、玩忽职守,违章操作或违章指挥,造成事故或经济损失的;
3、滥用职权,违反财经纪律,挥霍浪费公司资财,损公肥私,造成经济损失的;
4、财务人员不坚持财经制度,丧失原则,造成经济损失的;
5、泄露公司秘密,把公司客户介绍给他人或向客户索取回扣、介绍费的;
6、利用工作时间,擅自在外兼职者;
7、仿效上级人员签字,盗用公章或擅用公司名义者;
以上情况处理如下:
1、 造成经济损失5万元以下(含5万元),责任人赔偿10%-50%;
2、 造成经济损失5万元以上的,报总经理决定责任人应赔偿的金额。
二、员工有以下行为时,公司对其做降职或降薪处理:
1、部门内员工及部门领导工作失职、造成工作任务未完成;
2、由于领导原因,部门内部员工工作严重失误,造成重大影响的;
3、利用职权对员工打击报复或包庇员工违法乱纪行为的;
4、故意浪费公司财物或办事疏忽使公司受损者;
5、其他重大问题出现,经过员工反映的问题,经调查研究后,总经理决定处理的;
三、员工有以下行为时,公司对其做记大过处理:
1、不服从工作安排和调动、指挥,或无理取闹、威胁主管,影响生产秩序、工作秩序的;
2、违反公司规定,没完成工作任务的;
3、工作不负责,损坏设备、工具,浪费原材料、能源,造成经济损失的;
4、挑动是非,破坏团结,损害他人名誉或领导威信,影响恶劣的;
5、散布谣言,损害公司声誉或影响公司稳定的;
6、在公司内结帮拉派,煽风点火,影响公司正常工作秩序者;
7、工作不力,做事拖拉,屡教不改者;
四、员工有以下行为时,公司对其做记小过处理:
1、工作平庸,无上进心,不能胜任公司所交给的工作,经教育不能改正者;
2、在公司内干私活者;
3、在工作时间内聚众滋事,影响工作秩序者;
4、疏忽过失致使公物损失者;
5、其他符合“记过”的行政违规情形;
6、员工的惩处,警告3次等于记小过1次;
五、员工有以下行为时,公司对其做警告处理:
1、遇非常事变故意躲避者;
2、在工作场所内大声喧哗或口角不服管教,影响正常工作秩序者;
3、办事不力,于工作时间内偷闲怠慢者;
4、办公时间,私自外出,办私事者;
5、上班时间在电脑上看录像、大声播放音乐、玩游戏;
6、其他符合“警告”的行政违规情形;
六、其他惩罚项目(根据董事长及总经理随时提出随时记录、签字生效、备案、执行)。
第七条 处罚程序
一、员工可检举、揭发任何违纪违章行为,要求处理。
二、公司相关领导接到报告、检举、揭发事件后,应立即报经总经理批准后,指定人员进
行调查。
三、调查完毕,提出处理意见书呈报总经理批准,交有关部门执行并通知受罚本人。
第八条 给予员工行政处分和经济处罚,应慎重决定。必须调查清楚事实,取得证据,经过一
定会议讨论,征求有关部门、人员的意见,并允许受处罚人进行申辩。
第九条 调查、审批员工处分的时间,从证实员工犯错误之日起,开除处罚不得超过2个月,
其他处分不得超过1个月。
第十条 对员工进行处罚,应书面通知本人,并记入员工档案。
第十一条 受处罚的员工,在处罚事项未了结之前,不得调离公司(公司宣布辞退、开除的除外)。 第十二条 受处罚的员工,能改正错误,积极工作,在一年内弥补经济损失或完成利润指标的,
经所在单位提议或本人要求,相关部门审核后呈报总经理批准,记功抵记过,记大
功抵记大过,或酌情减轻或免除处罚。
第六章 工资发放时间与方式
1、员工工资发放时间为每月15号,遇双休日则延后一天,通过银行代发支付员工劳动报酬。
2、员工应在每月薪酬发放时登陆银行查询平台。查询后如有异议,在5个工作日内到行政人事部查询。未在此期间内提出异议,视作劳动所收到的薪资。若公司薪资计算有误多支付给了员工,公司可在下期的薪资发放中直接作相应扣减,并告知员工。
3、个人所得税
3.1 个人所得税=全月应纳税所得额*A%-B
3.2 全月应纳税所得额=月收入-社保个人部分-3500
3.3 如国家相关法律做出调整,以法定内容为准。
3.4 工资以每月以21.75日结算,扣除相应的款项,其余是实发工资。
第七章 员工手册修订
1、本手册如有未尽事宜,依照相关法令规定办理,同一法令另有修正时,依修正时的法令办理。公司有权根据实际情况的需要对本手册内容及所载条款做出适当的修改及补充并公告周知。
2、本《员工手册》于2013年2月修订,自2013年 月 日起实行,已向全体员工公告。