设计师管理制度

设计师管理制度

设计师负责组织进行工程投标方案设计、方案效果图设计、工程施工图设计、工程设计交底、施工现场设计配合、变更洽商设计调整、绘制竣工图工作的全面管理及与各相关部门的协调配合,从而保证工程总目标的实现.

工作内容和目标:

1、认真贯彻执行公司的各项管理规章办法,逐级建立健全设计部各项管理规章办法;

2、掌握国家有关建筑工程设计法律法规、设计规范标准、施工工艺规程、工程强制性条文等工程设计、施工方面政策文件,确保工程设计不出现违反国家相关政策法规情况出现;

3、对开发项目进行前期跟踪,根据国家有关建筑工程设计法律法规、设计规范标准、招标文件内容及现场实地勘察结果组织进行工程投标方案设计及方案效果图设计;

4、开展工程方案设计过程中与公司预算部、工程部、材料部等相关专业部门紧密结合,方案设计在考虑设计效果的同时,要对甲方要求、工程进度、投资情况进行通盘考虑,确保方案设计优化务实;

5、根据国家有关建筑工程设计法律法规、设计规范标准、施工工艺规程、招标文件、投资方要求、现场实际情况组织开展工程施工图设计及施工图深化设计、组织设计师对工程施工进行设计交底;

6、设计方案及图纸会审过程中,要把握好装饰专业与土建专业及其他相关设备专业之间的专业结合问题,以公司的经济利益为重点,坚持原则,通过会审展示公司在装饰设计上的优势及设计理念,树立公司形象,同时积极配合相关专业开展好专业设计工作;

7、深入施工现场检查修正施工图纸中存在的设计问题及工程施工中的出现的有关设计问题,组织处理施工中有关设计方面的问题,组织办理相关的设计变更洽商手续;

8、深入施工现场,检查现场对设计图纸深入理解程度、按图施工开展情况,对现场施工队伍进行设计指导;

9、组织工程完工后的现场实际工程量测绘,参加工程竣工验收,组织绘制工程竣工图,办理竣工图纸签认手续,做好图纸归档保密工作;

10、树立公司利益第一的宗旨,维护公司的形象与声誉,洁身自律,杜绝一切违法行为的发生;

11、对公司企业文化有深入的理解并积极运用;

12、做好安全文明生产,完成上级交给的临时任务。

一、考勤制度

1. 日考勤时间为早9:00—18:30,(如市场作息时间有变化则以市场作息时间为准),午餐时间为12:00至14:00,(设计总监、首席设计师不含在列);

2. 每周六、日为必须上班时间,无故不到者扣发当日双倍

工资,节假日根据公司统一安排休假;

3. 旷工一天扣发3天工资,并警告处分(以设计师当月工资为准);

4. 除必须上班时间外,设计师根据自身情况,安排一天固定休息,有特殊情况必须提前一天申报本设计室经理,经批准后方可休息,否则按旷工处理;

5. 设计师因正常理由申请事假,应事先得到本设计部总监同意后上报设计管理中心批准并上报人事行政部,事假属无薪假期,被批准文件需在人事部存档。

6. 若有约定外出或需晚到,须向设计部总监汇报,否则按无故迟到处理;

7. 设计室每周固定例会时间并制订例会制度,非正常理由均不得无故不到,否则按部门有关例会制度处罚;

8. 设计师在市场搞好自身环境卫生,发现一次罚款200元;

以上所述设计总监与首席设计师不含在列,设计总监与首席设计只要按照公司规定的时间完成所负责的项目以及你下属配合事宜。并不在上班时间上做要求。但是每周一的晨会和没周五的周总结会不能缺席。手机24小时必须开通,无特殊情况理由。如手机坏了、掉了、停机了,都必须和上级领导做好交代以及留下一个能联系到你本人的号码或其它方式。一个月内发现2个小时联系不到第一次罚款500元、第二次联系不到罚款1000元、

第三次联系不到罚款2000元并扣除单月所负责项目提成的50%。

二、设计师工作内容及服务流程

1. 积极热情地接待客户,进行义务咨询服务,并填写《客户调查表》;

2. 免费为客户做好工程预算、平面图、顶面图;

3. 为客户提供免费看样板间的服务;

4. 对工程进行实地测量服务(视情况免费或收费),认真填写《量房受理单》;装修订金收费标准:二居室3000元,三居室6000元,复式与别墅另订9000-20000元;

5. 做出标准平面图、设计合同、并呈送设计部直接领导的设计总监检查,再次约见业主签订设计合同(设计收费按公司的收费标准)。设计合同签订后收取设计费的50%。业主的第一期设计费含装修定金。在5个有效工作日内完成效果图2-3张让业主确定签字收取第二期设计费40%(别墅在15个有效工作日内完成6-10效果图),在5个有效工作日内完成全套施工图、大样节点、工程预算。并签订施工合同。工程预算由设计部和工程部协同完成。

6. 签订合同,包括:工程合同一式三份(公司、客户、市场)、工程报价单、图纸(原房结构图、平面图、顶面图、水电位路、效果图、施工图、大样节点)业主签字;

7. 合同鉴证后,详细填写《设计交接单》,并由各设计部总监签字确认提交到档案部和工程部;

8. 合同签订后次日内必须将合同及本设计室审核表转交设计管理中心,进行二次审核并记入工资提成;

9. 施工进场时,设计师、工地主管、质检、客户进行现场交底,并认真填写《现场交底单》,一式两份(工长、设计部);

10. 工程进展过程中,应定期去工地至少三次每次下场需填写《下场记录单》、工地现场《工作站》进行登记注明日期及发现的问题;木工基础完活,中期款之前必须到工地一次,负责监督设计意图的实施,协助工地主管认真审核《中期增减项》及《变更单》,并复印一份交分部设计部主管;

11. 负责工程中部分项目设计的选材及效果确认。

三、设计师工资待遇与定额

设计师级别工资:

设计总监:7500-15000元加自己设计提成与所参与项目的管理提成0.3%.设计的管理提成3%.

首席设计师:4500-12000元+提成。

设计师:3000-4500元+提成。

施工图设计师:3000-6000元+年终奖或2500-3500元+每张图30-60元。月保底60张施工图。

效果图设计师:3000-7000元+年终奖或2500-3500元+每张图100-200元。月保底12张效果图。

设计师助理:1500-2500元

注:

施工提成工资:

签订有效合同10万元以内,按工程总造价的2%提成; 签订有效合同10-30万元以内(含10万元),按工程总造价的3%提成;

签订有效合同30-50万元以上(含30万元),按工程总造价的3.5%提成;

签订有效合同50万元以上(含50万元),按工程总造价的4%提成;

设计费提成:

签订设计有效合同3万以内,在不反点到施工合同中前提下按设计合同的10%提成.

签订设计有效合同3-8万以内(含3万元),在不反点到施工合同中前提下按设计合同的15%提成.

签订设计有效合同8-30万以内(含8万元),在不反点到施工合同中前提下按设计合同的18%提成.

签订设计有效合同30万以内(含30万元),在不反点到施工合同中前提下按设计合同的20%提成.

操作:首先,设计师当月签订有效合同,客户已付首期款(或10%以上的定金),当月提取一期提成款,按当月所有签订有效合同工程的总造价×提成比率×60%提成;

需满足《设计室审核表》中的条件,发现任何一处错误相应在60%中扣除5%-30%提成;

1.〈交接单〉各项填写详细准确,并及时送到设计管理中心;如发现内容不准确、漏项、无经理签字或交接不及时,扣5%;

2.根据本设计室对〈合同审核〉情况,二审未发现相关问题: 1) 合同填写有涂改,填写不全及有误的,或合同工期不足的,扣5%;

2) 未经公司或部门经理、主管允许私自与客户签订补充协议的,扣30%;

3) 报价未按公司要求或设计含量等项报价极低的,扣10%;

4) 报价无客户签字或图纸无客户签署“同意施工”的,图纸不全的,缺一项扣5%;如遇图纸需入场后确定的情况,须特别注明哪张图纸开工后待定,并由客户签字后生效,否则按图纸不全处理;

5) 量房单及现场交底单不全者,扣5%;现场交底发生超过5000元的减项,扣5%;

6) 报价单后的注意事项,凡有更改的,一项扣5%;

7) 点选施工队,提成扣一个点;

其次,客户将工程款全部交清的当月提取二期提成款,按工程总造价×提成比率×40%提成;(同时提取工程全部的增减项提成,比率为此工程提成比率);

需满足《设计室审核表》中的条件,发现任何一处错误相应在40%中扣除5%~20%提成;

8) 中期设计师与工长一起计算中期增减项,并在增减项单

上签字确认,复印件上交设计部经理(主管),中期款由于设计师原因发生拖欠及延误等现象,扣5%;

9) 客户投诉有关设计、服务或由于设计师原因而拖延、拒绝交纳尾款,扣10%;

10) 设计师全程跟踪服务,至少下场三次,每次要有,并在工地工作站上签字注明下场日期,下场单与工作站相符,少一次记录,扣10%;

11) 经过电话回访后,投诉设计师服务及有关问题,一经核实无误,扣20%。

设计师管理制度

设计师负责组织进行工程投标方案设计、方案效果图设计、工程施工图设计、工程设计交底、施工现场设计配合、变更洽商设计调整、绘制竣工图工作的全面管理及与各相关部门的协调配合,从而保证工程总目标的实现.

工作内容和目标:

1、认真贯彻执行公司的各项管理规章办法,逐级建立健全设计部各项管理规章办法;

2、掌握国家有关建筑工程设计法律法规、设计规范标准、施工工艺规程、工程强制性条文等工程设计、施工方面政策文件,确保工程设计不出现违反国家相关政策法规情况出现;

3、对开发项目进行前期跟踪,根据国家有关建筑工程设计法律法规、设计规范标准、招标文件内容及现场实地勘察结果组织进行工程投标方案设计及方案效果图设计;

4、开展工程方案设计过程中与公司预算部、工程部、材料部等相关专业部门紧密结合,方案设计在考虑设计效果的同时,要对甲方要求、工程进度、投资情况进行通盘考虑,确保方案设计优化务实;

5、根据国家有关建筑工程设计法律法规、设计规范标准、施工工艺规程、招标文件、投资方要求、现场实际情况组织开展工程施工图设计及施工图深化设计、组织设计师对工程施工进行设计交底;

6、设计方案及图纸会审过程中,要把握好装饰专业与土建专业及其他相关设备专业之间的专业结合问题,以公司的经济利益为重点,坚持原则,通过会审展示公司在装饰设计上的优势及设计理念,树立公司形象,同时积极配合相关专业开展好专业设计工作;

7、深入施工现场检查修正施工图纸中存在的设计问题及工程施工中的出现的有关设计问题,组织处理施工中有关设计方面的问题,组织办理相关的设计变更洽商手续;

8、深入施工现场,检查现场对设计图纸深入理解程度、按图施工开展情况,对现场施工队伍进行设计指导;

9、组织工程完工后的现场实际工程量测绘,参加工程竣工验收,组织绘制工程竣工图,办理竣工图纸签认手续,做好图纸归档保密工作;

10、树立公司利益第一的宗旨,维护公司的形象与声誉,洁身自律,杜绝一切违法行为的发生;

11、对公司企业文化有深入的理解并积极运用;

12、做好安全文明生产,完成上级交给的临时任务。

一、考勤制度

1. 日考勤时间为早9:00—18:30,(如市场作息时间有变化则以市场作息时间为准),午餐时间为12:00至14:00,(设计总监、首席设计师不含在列);

2. 每周六、日为必须上班时间,无故不到者扣发当日双倍

工资,节假日根据公司统一安排休假;

3. 旷工一天扣发3天工资,并警告处分(以设计师当月工资为准);

4. 除必须上班时间外,设计师根据自身情况,安排一天固定休息,有特殊情况必须提前一天申报本设计室经理,经批准后方可休息,否则按旷工处理;

5. 设计师因正常理由申请事假,应事先得到本设计部总监同意后上报设计管理中心批准并上报人事行政部,事假属无薪假期,被批准文件需在人事部存档。

6. 若有约定外出或需晚到,须向设计部总监汇报,否则按无故迟到处理;

7. 设计室每周固定例会时间并制订例会制度,非正常理由均不得无故不到,否则按部门有关例会制度处罚;

8. 设计师在市场搞好自身环境卫生,发现一次罚款200元;

以上所述设计总监与首席设计师不含在列,设计总监与首席设计只要按照公司规定的时间完成所负责的项目以及你下属配合事宜。并不在上班时间上做要求。但是每周一的晨会和没周五的周总结会不能缺席。手机24小时必须开通,无特殊情况理由。如手机坏了、掉了、停机了,都必须和上级领导做好交代以及留下一个能联系到你本人的号码或其它方式。一个月内发现2个小时联系不到第一次罚款500元、第二次联系不到罚款1000元、

第三次联系不到罚款2000元并扣除单月所负责项目提成的50%。

二、设计师工作内容及服务流程

1. 积极热情地接待客户,进行义务咨询服务,并填写《客户调查表》;

2. 免费为客户做好工程预算、平面图、顶面图;

3. 为客户提供免费看样板间的服务;

4. 对工程进行实地测量服务(视情况免费或收费),认真填写《量房受理单》;装修订金收费标准:二居室3000元,三居室6000元,复式与别墅另订9000-20000元;

5. 做出标准平面图、设计合同、并呈送设计部直接领导的设计总监检查,再次约见业主签订设计合同(设计收费按公司的收费标准)。设计合同签订后收取设计费的50%。业主的第一期设计费含装修定金。在5个有效工作日内完成效果图2-3张让业主确定签字收取第二期设计费40%(别墅在15个有效工作日内完成6-10效果图),在5个有效工作日内完成全套施工图、大样节点、工程预算。并签订施工合同。工程预算由设计部和工程部协同完成。

6. 签订合同,包括:工程合同一式三份(公司、客户、市场)、工程报价单、图纸(原房结构图、平面图、顶面图、水电位路、效果图、施工图、大样节点)业主签字;

7. 合同鉴证后,详细填写《设计交接单》,并由各设计部总监签字确认提交到档案部和工程部;

8. 合同签订后次日内必须将合同及本设计室审核表转交设计管理中心,进行二次审核并记入工资提成;

9. 施工进场时,设计师、工地主管、质检、客户进行现场交底,并认真填写《现场交底单》,一式两份(工长、设计部);

10. 工程进展过程中,应定期去工地至少三次每次下场需填写《下场记录单》、工地现场《工作站》进行登记注明日期及发现的问题;木工基础完活,中期款之前必须到工地一次,负责监督设计意图的实施,协助工地主管认真审核《中期增减项》及《变更单》,并复印一份交分部设计部主管;

11. 负责工程中部分项目设计的选材及效果确认。

三、设计师工资待遇与定额

设计师级别工资:

设计总监:7500-15000元加自己设计提成与所参与项目的管理提成0.3%.设计的管理提成3%.

首席设计师:4500-12000元+提成。

设计师:3000-4500元+提成。

施工图设计师:3000-6000元+年终奖或2500-3500元+每张图30-60元。月保底60张施工图。

效果图设计师:3000-7000元+年终奖或2500-3500元+每张图100-200元。月保底12张效果图。

设计师助理:1500-2500元

注:

施工提成工资:

签订有效合同10万元以内,按工程总造价的2%提成; 签订有效合同10-30万元以内(含10万元),按工程总造价的3%提成;

签订有效合同30-50万元以上(含30万元),按工程总造价的3.5%提成;

签订有效合同50万元以上(含50万元),按工程总造价的4%提成;

设计费提成:

签订设计有效合同3万以内,在不反点到施工合同中前提下按设计合同的10%提成.

签订设计有效合同3-8万以内(含3万元),在不反点到施工合同中前提下按设计合同的15%提成.

签订设计有效合同8-30万以内(含8万元),在不反点到施工合同中前提下按设计合同的18%提成.

签订设计有效合同30万以内(含30万元),在不反点到施工合同中前提下按设计合同的20%提成.

操作:首先,设计师当月签订有效合同,客户已付首期款(或10%以上的定金),当月提取一期提成款,按当月所有签订有效合同工程的总造价×提成比率×60%提成;

需满足《设计室审核表》中的条件,发现任何一处错误相应在60%中扣除5%-30%提成;

1.〈交接单〉各项填写详细准确,并及时送到设计管理中心;如发现内容不准确、漏项、无经理签字或交接不及时,扣5%;

2.根据本设计室对〈合同审核〉情况,二审未发现相关问题: 1) 合同填写有涂改,填写不全及有误的,或合同工期不足的,扣5%;

2) 未经公司或部门经理、主管允许私自与客户签订补充协议的,扣30%;

3) 报价未按公司要求或设计含量等项报价极低的,扣10%;

4) 报价无客户签字或图纸无客户签署“同意施工”的,图纸不全的,缺一项扣5%;如遇图纸需入场后确定的情况,须特别注明哪张图纸开工后待定,并由客户签字后生效,否则按图纸不全处理;

5) 量房单及现场交底单不全者,扣5%;现场交底发生超过5000元的减项,扣5%;

6) 报价单后的注意事项,凡有更改的,一项扣5%;

7) 点选施工队,提成扣一个点;

其次,客户将工程款全部交清的当月提取二期提成款,按工程总造价×提成比率×40%提成;(同时提取工程全部的增减项提成,比率为此工程提成比率);

需满足《设计室审核表》中的条件,发现任何一处错误相应在40%中扣除5%~20%提成;

8) 中期设计师与工长一起计算中期增减项,并在增减项单

上签字确认,复印件上交设计部经理(主管),中期款由于设计师原因发生拖欠及延误等现象,扣5%;

9) 客户投诉有关设计、服务或由于设计师原因而拖延、拒绝交纳尾款,扣10%;

10) 设计师全程跟踪服务,至少下场三次,每次要有,并在工地工作站上签字注明下场日期,下场单与工作站相符,少一次记录,扣10%;

11) 经过电话回访后,投诉设计师服务及有关问题,一经核实无误,扣20%。


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