“DIY蛋糕”会员联谊活动
策 划 书
主办:广东金融学院学生社团联合会 承办:广东金融学院魅影女生社
目录
一、前言 二、活动明细
活动目的 活动主题 活动对象 活动时间及地点 活动意义
三、前期准备
宣传方案 物品准备
四、活动内容和流程 活动内容 活动流程 后期工作
五、注意事项
注意事项 应急方案
六、附录
人员安排 经费预算 预备方案
一、前言
魅影女生社成立招新以来,成员们彼此之间也还不够了解,不够熟悉。此次,我们魅影女生社精心策划了一场生动活泼、富有情趣的活动,希望本次活动会让我们走进女生多姿多彩的内心世界,领略女生的精彩。此次活动有利于丰富广大同学的校园文化生活,展示大学生的风采,提高同学们的综合素质,促进同学间真挚的交流,体现我们女生社尊重,重视女生的风尚,培养学生灵敏的时代嗅觉,尽显金院学子青春风采,增强同学们迈向成功的信心。 二、活动明细 1) 活动目的:
1. 希望我们社团的所有女生在温馨的气氛中,通过开心的游戏,度过一个属于自己的快乐时光。
2. 通过这样一个活动,能够增进我们女生社成员们彼此的友谊,使大家更加团结。
3. 与此同时,在活动中让大家有一个平台充分发挥自己的想象力和审美观。
2) 活动主题:DIY蛋糕,show出你的创意。 3) 活动对象:广东金融学院魅影女生社全体会员 4) 活动时间及地点:2014年11月22日16:30至18:00
北苑饭堂二楼
5) 活动意义:此次活动为我社女大学生提供一次很好的轻松娱乐课外休闲机会。塑造魅影女生社良好形象,并扩大女生社的影响力,
为打造更大更好的魅影女生社奠定基础。 三、前期准备:
1) 宣传方案:在会员群上通知会员;人事部给各会员发信息;秘书部给各干部发信息。
2) 物品准备:蛋糕胚7个、一次性蛋刀、叉和碟100组、保鲜袋1袋、一次性手套1袋、雀巢淡奶油(液体)7瓶、柠檬汁2瓶、刀7把、草莓0.5斤、水蜜桃3个、火龙果3个、德芙巧克力3条、奇异果3个、煮水壶2个、一次性杯子100个、空的可乐瓶3箱、卡纸10张、黑色大头油性笔2支。 四、活动内容和流程 1) 活动内容:
1. 将会员分成七组,每组十人,进行游戏;
2. 在北苑饭堂石凳附近,每组派两个人,进行“你来比划我来猜”游戏,最先猜出卡纸上内容的一组,拿到一份自己想要的材料; 3. 各小组再派两个人(不能重复),重复游戏两次; 4. 带领会员来到北苑饭堂,会员用刚才所选材料DIY蛋糕; 5. 为每组会员及其DIY的蛋糕拍照留念; 6. 全体会员共同分享蛋糕。 2) 活动流程
1. 通知会员,邀请她们参加活动;
2. 宣传部来到北苑饭堂外的石凳附近和北苑饭堂进行现场布置;人事部在北苑饭堂准备好茶水,摆放好蛋糕及DIY时所需的刀、保鲜袋等;对水果进行清洗、削皮,并分好装进保鲜袋
3. 将会员分好组,人事部安排每组安排一各负责人,向她们提问题且保证游戏时的安全,开始游戏;
4. 游戏结束后,有序的安排会员来到北苑饭堂,让她们开始DIY蛋糕,限时半小时;
5. 半小时后为会员及其DIY蛋糕拍照留恋;若需要照片的可留下QQ号,整理照片后将会发给各成员;
6. 会员共同分享蛋糕,同时可聊聊天增进感情; 7. 会员离场时发放小礼品。
3) 后期工作:人事部成员收拾、清洁好现场;宣传部整理照片及视频于第二天发给策划部和有要求的会员。 五、注意事项 1) 注意事项:
1. 提前观看天气预报,看是否为雨天 2. 对DIY所需的工具进行清洁; 3. 游戏时注意安全;
4. 时间有限,可根据时间重新确定DIY蛋糕的时间 2) 应急方案:
1. 人数太少或太多:有几组,一组有多少人可依据到场的人数安排; 2. 遇到下雨天:地点都改在北苑饭堂内;
3. 若资金不足:“DIY蛋糕”改为水果拼盘,具体看附录 六、附录 1) 人员安排
1. 人事部作出一份人员安排(具体到什么人负责什么),发给各部长。寻找主持人一名,七名负责人负责游戏中提问题及注意会员安全,游戏后带领她们来到第一饭堂。DIY蛋糕前负责茶水与摆放工具,两名成员负责派发小礼品,安排人手帮忙现场布置,结束活动后安排人手清理现场;将材料分成21份,具体根据实际买的材料;
2. 宣传部作出一份宣传方案交给各部长,在QQ群上进行宣传,进行现场布置及为会员拍照,整理照片和传发照片;现场布置所需物品与财务部沟通,由两个部门共同协商及购买;现场布置所需人手与人事部协商,由人事部安排;
3. 财务部进行经费预算,与宣传部协商购买现场布置及活动时所需物品,保管活动后剩余有用物品;
4. 遇到突发事件,策划部及时作出应对方案,活动前找游戏所需的题目;
5. 秘书部进行上传下达,协调好各部门的工作进展,活动后收集各部门有关本次活动的资料,协助策划部上交通讯稿。 2) 经费预算
备注:以上价格为一般市场价,一切以实际为主。
3) 预备方案
将“DIY蛋糕”改为“水果拼盘”,具体安排不变,物品准备及预算改为如下:
广东金融学院魅影女生社 2014年11月12日星期三
“DIY蛋糕”会员联谊活动
策 划 书
主办:广东金融学院学生社团联合会 承办:广东金融学院魅影女生社
目录
一、前言 二、活动明细
活动目的 活动主题 活动对象 活动时间及地点 活动意义
三、前期准备
宣传方案 物品准备
四、活动内容和流程 活动内容 活动流程 后期工作
五、注意事项
注意事项 应急方案
六、附录
人员安排 经费预算 预备方案
一、前言
魅影女生社成立招新以来,成员们彼此之间也还不够了解,不够熟悉。此次,我们魅影女生社精心策划了一场生动活泼、富有情趣的活动,希望本次活动会让我们走进女生多姿多彩的内心世界,领略女生的精彩。此次活动有利于丰富广大同学的校园文化生活,展示大学生的风采,提高同学们的综合素质,促进同学间真挚的交流,体现我们女生社尊重,重视女生的风尚,培养学生灵敏的时代嗅觉,尽显金院学子青春风采,增强同学们迈向成功的信心。 二、活动明细 1) 活动目的:
1. 希望我们社团的所有女生在温馨的气氛中,通过开心的游戏,度过一个属于自己的快乐时光。
2. 通过这样一个活动,能够增进我们女生社成员们彼此的友谊,使大家更加团结。
3. 与此同时,在活动中让大家有一个平台充分发挥自己的想象力和审美观。
2) 活动主题:DIY蛋糕,show出你的创意。 3) 活动对象:广东金融学院魅影女生社全体会员 4) 活动时间及地点:2014年11月22日16:30至18:00
北苑饭堂二楼
5) 活动意义:此次活动为我社女大学生提供一次很好的轻松娱乐课外休闲机会。塑造魅影女生社良好形象,并扩大女生社的影响力,
为打造更大更好的魅影女生社奠定基础。 三、前期准备:
1) 宣传方案:在会员群上通知会员;人事部给各会员发信息;秘书部给各干部发信息。
2) 物品准备:蛋糕胚7个、一次性蛋刀、叉和碟100组、保鲜袋1袋、一次性手套1袋、雀巢淡奶油(液体)7瓶、柠檬汁2瓶、刀7把、草莓0.5斤、水蜜桃3个、火龙果3个、德芙巧克力3条、奇异果3个、煮水壶2个、一次性杯子100个、空的可乐瓶3箱、卡纸10张、黑色大头油性笔2支。 四、活动内容和流程 1) 活动内容:
1. 将会员分成七组,每组十人,进行游戏;
2. 在北苑饭堂石凳附近,每组派两个人,进行“你来比划我来猜”游戏,最先猜出卡纸上内容的一组,拿到一份自己想要的材料; 3. 各小组再派两个人(不能重复),重复游戏两次; 4. 带领会员来到北苑饭堂,会员用刚才所选材料DIY蛋糕; 5. 为每组会员及其DIY的蛋糕拍照留念; 6. 全体会员共同分享蛋糕。 2) 活动流程
1. 通知会员,邀请她们参加活动;
2. 宣传部来到北苑饭堂外的石凳附近和北苑饭堂进行现场布置;人事部在北苑饭堂准备好茶水,摆放好蛋糕及DIY时所需的刀、保鲜袋等;对水果进行清洗、削皮,并分好装进保鲜袋
3. 将会员分好组,人事部安排每组安排一各负责人,向她们提问题且保证游戏时的安全,开始游戏;
4. 游戏结束后,有序的安排会员来到北苑饭堂,让她们开始DIY蛋糕,限时半小时;
5. 半小时后为会员及其DIY蛋糕拍照留恋;若需要照片的可留下QQ号,整理照片后将会发给各成员;
6. 会员共同分享蛋糕,同时可聊聊天增进感情; 7. 会员离场时发放小礼品。
3) 后期工作:人事部成员收拾、清洁好现场;宣传部整理照片及视频于第二天发给策划部和有要求的会员。 五、注意事项 1) 注意事项:
1. 提前观看天气预报,看是否为雨天 2. 对DIY所需的工具进行清洁; 3. 游戏时注意安全;
4. 时间有限,可根据时间重新确定DIY蛋糕的时间 2) 应急方案:
1. 人数太少或太多:有几组,一组有多少人可依据到场的人数安排; 2. 遇到下雨天:地点都改在北苑饭堂内;
3. 若资金不足:“DIY蛋糕”改为水果拼盘,具体看附录 六、附录 1) 人员安排
1. 人事部作出一份人员安排(具体到什么人负责什么),发给各部长。寻找主持人一名,七名负责人负责游戏中提问题及注意会员安全,游戏后带领她们来到第一饭堂。DIY蛋糕前负责茶水与摆放工具,两名成员负责派发小礼品,安排人手帮忙现场布置,结束活动后安排人手清理现场;将材料分成21份,具体根据实际买的材料;
2. 宣传部作出一份宣传方案交给各部长,在QQ群上进行宣传,进行现场布置及为会员拍照,整理照片和传发照片;现场布置所需物品与财务部沟通,由两个部门共同协商及购买;现场布置所需人手与人事部协商,由人事部安排;
3. 财务部进行经费预算,与宣传部协商购买现场布置及活动时所需物品,保管活动后剩余有用物品;
4. 遇到突发事件,策划部及时作出应对方案,活动前找游戏所需的题目;
5. 秘书部进行上传下达,协调好各部门的工作进展,活动后收集各部门有关本次活动的资料,协助策划部上交通讯稿。 2) 经费预算
备注:以上价格为一般市场价,一切以实际为主。
3) 预备方案
将“DIY蛋糕”改为“水果拼盘”,具体安排不变,物品准备及预算改为如下:
广东金融学院魅影女生社 2014年11月12日星期三