现金银行学习资料
现金
1、 现金报销
每周二、五报销,提前告诉出纳报销金额,现金报销金额单张单据不得超过1000元,项目部报销汇总及单据排序按人、材、机、直接管理费、施工管理费顺序,施工管理费要求按副食、餐费、小车油费等进行分类。
费用报销单
单据保持整洁,不得涂改,附件粘贴在费用报销单的左上方,注意摘要与附件相符,大小写相符,签字手续齐全,项目部:经手(报销人)、证明(出纳)、项目经理(复核)、财务分管领导审核(备注)、公司经理(领导审批)、主管会计(会计主管)、核算员(会计主管前);后勤:经手(报销人)、证明(复核)、财务分管领导(备注)、公司经理(领导审批)。
发票报销
必须查询发票真伪,查询时注意发票专用章与查询单位是否一致,开票日期是否过了发票有效期。每张发票背后盖章签字,项目部:审核栏由项目经理和财务分管领导共同签,批准由公司经理签;后勤:审核由财务分管领导签,批准由公司经理签。
2、借支
借支单上要求有项目经理或财务分管领导签字,写清借支事由,每月
及时了借支,尽量做到当月借当月了。
3、收据
当公司或项目部收到对方单位或个人现金时,当面点清钱数并辨别真伪,开具收据,蓝联给对方,红联做账,及时现金进行;当公司或项目部收到对方收据时,应根据对方收据的版本,要对方将交款方一联拿回公司做账,并注意收据上是否盖有财务专用章或私人签字盖手印。
4、现金盘点
要及时对项目部或公司现金进行盘点,核算员要经常核对资金计划可用余额,及时提醒项目经理资金使用情况
银行
1、 现金支票、转账支票、进账单、现金缴款单
现金支票的开具
打印机调到15,收款与付款单位一致,注意密码器日期与开票软件日期一致,密码器上的支票号码与支票上的号码一致,金额一致,密码器的账号与开票单位账号一致,支票前后都要盖财务章和私章;注意现金支票超过5万元就要提前向基本户银行预约。
转账支票的开具
打印机调到13,收款人不要填写错误,如果收款人是个人,用途栏必须填写劳务费,个人每天不得超过5万,密码器要求与现金支票一致,不得开具空头支票,支票正面盖财务章和私章;如果需要开具鸳鸯支票,在打支票的软件打印设置栏里的打印支票存根一栏不要打钩。 进账单
每张转账支票需配合进账单使用,打印机调到13,在打支票软件里的进账单类选择收款进账单3,按要求填写即可,注意进账单日期不得早于支票日期。
现金缴款单:收到现金时及时进行并填写现金缴款单,注意一定不要填写交款人。
注意
1、当收到对方单位开具的现金或转账支票时,注意其支票上是否有密码,如果没有,则需去对方开户行取款或进账;
2、转账支票如需背书,在转账支票背书栏盖上单位财务章与私章,并按银行要求填写;
3、支票上的章子一定要盖清晰,要用鼠标垫或其他东西垫着盖着。
2、 网银支付
当需要向对方支付网银时,需提前问清对方账号、户名、开户行及行号,单据拿回来先查账,看对方是否挂账,发票是否开具,核实金额。
3、 联营工程款的支付
收到联营工程款后,要求联营单位开收据,收据金额与到账金额一致,根据对方收据版本将付款方一联拿回在收据背面盖章签字,并编制支付审批表,手续齐全后,将联营工程款打到专户,根据工程合同,做好工程扣款表,将扣款收据开好,要求对方单位编制资金计划表并提供相应发票,最后由对方做好网银,代管人员根据资金计划表进行复核。
4、 银行开户及年审
开户资料
税务登记证正、副本,组织机构代码证正、副本,营业执照正、副本,开户许可证、信用代码证,法人、经办人、项目负责人身份证,所有证件的原件及复印件,公司公章、财务章、私章,如果是开专户,还需刻项目部公章、私章、财务章,合同、红头文件、如果项目部字数过长(32字),还需要简写说明,注意户名与章子要相符合。
年审
年审在每年6月以后,资料与开户基本一致。
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现金
1、 现金报销
每周二、五报销,提前告诉出纳报销金额,现金报销金额单张单据不得超过1000元,项目部报销汇总及单据排序按人、材、机、直接管理费、施工管理费顺序,施工管理费要求按副食、餐费、小车油费等进行分类。
费用报销单
单据保持整洁,不得涂改,附件粘贴在费用报销单的左上方,注意摘要与附件相符,大小写相符,签字手续齐全,项目部:经手(报销人)、证明(出纳)、项目经理(复核)、财务分管领导审核(备注)、公司经理(领导审批)、主管会计(会计主管)、核算员(会计主管前);后勤:经手(报销人)、证明(复核)、财务分管领导(备注)、公司经理(领导审批)。
发票报销
必须查询发票真伪,查询时注意发票专用章与查询单位是否一致,开票日期是否过了发票有效期。每张发票背后盖章签字,项目部:审核栏由项目经理和财务分管领导共同签,批准由公司经理签;后勤:审核由财务分管领导签,批准由公司经理签。
2、借支
借支单上要求有项目经理或财务分管领导签字,写清借支事由,每月
及时了借支,尽量做到当月借当月了。
3、收据
当公司或项目部收到对方单位或个人现金时,当面点清钱数并辨别真伪,开具收据,蓝联给对方,红联做账,及时现金进行;当公司或项目部收到对方收据时,应根据对方收据的版本,要对方将交款方一联拿回公司做账,并注意收据上是否盖有财务专用章或私人签字盖手印。
4、现金盘点
要及时对项目部或公司现金进行盘点,核算员要经常核对资金计划可用余额,及时提醒项目经理资金使用情况
银行
1、 现金支票、转账支票、进账单、现金缴款单
现金支票的开具
打印机调到15,收款与付款单位一致,注意密码器日期与开票软件日期一致,密码器上的支票号码与支票上的号码一致,金额一致,密码器的账号与开票单位账号一致,支票前后都要盖财务章和私章;注意现金支票超过5万元就要提前向基本户银行预约。
转账支票的开具
打印机调到13,收款人不要填写错误,如果收款人是个人,用途栏必须填写劳务费,个人每天不得超过5万,密码器要求与现金支票一致,不得开具空头支票,支票正面盖财务章和私章;如果需要开具鸳鸯支票,在打支票的软件打印设置栏里的打印支票存根一栏不要打钩。 进账单
每张转账支票需配合进账单使用,打印机调到13,在打支票软件里的进账单类选择收款进账单3,按要求填写即可,注意进账单日期不得早于支票日期。
现金缴款单:收到现金时及时进行并填写现金缴款单,注意一定不要填写交款人。
注意
1、当收到对方单位开具的现金或转账支票时,注意其支票上是否有密码,如果没有,则需去对方开户行取款或进账;
2、转账支票如需背书,在转账支票背书栏盖上单位财务章与私章,并按银行要求填写;
3、支票上的章子一定要盖清晰,要用鼠标垫或其他东西垫着盖着。
2、 网银支付
当需要向对方支付网银时,需提前问清对方账号、户名、开户行及行号,单据拿回来先查账,看对方是否挂账,发票是否开具,核实金额。
3、 联营工程款的支付
收到联营工程款后,要求联营单位开收据,收据金额与到账金额一致,根据对方收据版本将付款方一联拿回在收据背面盖章签字,并编制支付审批表,手续齐全后,将联营工程款打到专户,根据工程合同,做好工程扣款表,将扣款收据开好,要求对方单位编制资金计划表并提供相应发票,最后由对方做好网银,代管人员根据资金计划表进行复核。
4、 银行开户及年审
开户资料
税务登记证正、副本,组织机构代码证正、副本,营业执照正、副本,开户许可证、信用代码证,法人、经办人、项目负责人身份证,所有证件的原件及复印件,公司公章、财务章、私章,如果是开专户,还需刻项目部公章、私章、财务章,合同、红头文件、如果项目部字数过长(32字),还需要简写说明,注意户名与章子要相符合。
年审
年审在每年6月以后,资料与开户基本一致。