安徽工业大学大学生科学技术协会
制度汇编
（初稿）
定稿人：杨建华
联系电话：188******485
安徽工业大学大学生科学技术协会
二〇一四年八月
目录
安徽工业大学大学生科学技术协会简介·································-1-安徽工业大学大学生科学技术协会章程·································-6-安徽工业大学大学生科学技术协会物品管理制度····················-9-安徽工业大学大学生科学技术协会财务管理制度···················-12-安徽工业大学大学生科学技术协会档案管理制度···················-14-安徽工业大学大学生科学技术协会会议制度·························-18-安徽工业大学大学生科学技术协会会议考核制度···················-18-安徽工业大学大学生科学技术协会值班制度·························-18-安徽工业大学大学生科学技术协会干事考核制度···················-18-安徽工业大学大学生科学技术协会部门及个人考核实施细则····-20-安徽工业大学大学生科学技术协会工作计划及工作报告制度····-24-安徽工业大学大学生科学技术协会部门管理及干事培养心得····-26-安徽工业大学大学生科学技术协会换届制度·························-28-附录············································································-28-
安徽工业大学大学生科学技术协会简介
大学生科学技术协会自2013创办，业务管理归口到工程实践与创新教育中心。宗旨为加强我校科技创新与实践的建设、丰富学生课外生活、传承科技创新知识、提高学生的动手实践与科技竞赛能力。
主要致力于智能车大赛、电子设计大赛、机器人大赛、数学建模大赛、工业设计大赛、程序设计大赛、外语比赛等学科竞赛以及对科技创新型人才的培养。注重学生的科创兴趣培养以及整体科创实力的提高。从而达到增强同学们的动手能力，加深对科技创新的兴趣，提高同学们的竞技水平，传承我校的创新与实践氛围的目的。
科学技术协会组织情况：
科学技术协会各部门干部
主席（1人）组织部部长（1人）
宣传部部长（1人）策划部（1人）科技部（1人）网络技术部（1人）办公室（1人）
副主席（2人）组织部副部长（1人）宣传部副部长（1人）策划副部长（1人）科技副部长（2人）网络技术副部长（1人）办公副室长（1人）
科学技术协会组成框架：
工创中心学科竞赛领导小组
创新实践教学科
主席、副主席
组织部（正副部长2名）
智能车组（60）
宣传部（正副部长2名）电子设计大赛组（50人）
策划部（正副部长2名）机器人组（30人）
数学建模组（50人）
科技部（正副部长3名）
指导教师组
工业设计组（30人）
（正副部长2外语组（80人）
机电综合设计组（50人）
网络技术部
办公室（正副部长2名）
科技活动实践组（各组长组成）
经管人）竞赛组（50文
各部门职能简介：
策划部
主要负责科协各类大型活动或竞赛的策划，组织和执行工作；在活动中做好统筹和协调，确保各部门协作完成科协计划；负责制作学生科协的各项活动前期的调查和策划方案，并同科技部有机结合，及保证活动执行效果。
科技部
负责技术支撑，根据各赛事为各小组提供培养方案，为同学参加一些大型赛事做技术准备。走出校园，面向企业，为学生创造自主创业的平台。建立校外创业基地，定期开展一系列创业类知识的培训。
宣传部
主要负责以海报，条幅，喷绘，广播等多种宣传手段为媒体，向广大同学宣传学生科协举办的各项活动，以及宣传内容的设定；负责学生科协举办各项活动的场地布置和艺术设计工作，以及相关会议、课程的通知；负责加强学生科协同其他学生团体组织的联系，扩大学生科协在校内外的影响力。准确及时的发布校园，团委等部门的新闻通知，各项规章制度及各项活动内容的安排；负责向学校公告栏发送新闻，使科协的宣传网络化；撰写发布科协的大型活动的预告及新闻稿，并承担每次系列活动的总结稿。
网络技术部
负责科协各项活动的幻灯片制作及投影设备调试；大型活动设计的喷绘设计, 以及舞台接线工作；同时负责科技节汇编的封面设计和办公电脑维护等日常技术工作和科协电子资料管理。
组织部
负责每次活动到场情况及每次开会到会情况人员签到工作，统计好上交办公室；负责科协活动前期的准备工作以及现场的安排，使得活动能圆满举行；在活动中配合各部门积极做好人员调配、工作分配任务。
办公室
主要负责协调各部之间的联系，协助各部共同完成各项活动，收集各部的会议记录，制定科协内部各项制度并监督实施，同时管理协会的工具和元器件；做好科技协会经费的日常管理工作，做好各部门经费的预审工作，负责各项活动经费预算的审核、报批工作；负责收集各部分同学的工作表现，做好学生每月的考核工作；负责科技协会办公室的值班安排，并督促和检查办公室的卫生及值班情况；负责科技协会的人事关系及档案备份及管理；负责科技协会报刊资料的购置、订阅及管理；
主席助理
协助正副主席完成文书处理，任务下达，事物通知等相关事宜。科技活动实践组职能：
1、针对各类创新实践活动，可开设相关学科竞赛小组，如上所示。
2、科技活动实践组由竞赛小组组成，由各指导老师推荐各小组组长、副组长，各组长与副组长应该具备该组的相应知识。
3、各竞赛小组的人员由爱好本组学科竞赛活动的同学组成，不受学科、院系和年级限制，相互交流。
安徽工业大学大学生科学技术协会章程
第一章总则
本协会全称安徽工业大学大学生科学技术协会(AnhuiUniversity of Technology
Science and technology
Association)。
安徽工业大学大学生科学技术协会是依法成立各专业的学生自愿结成的非营利性的全校性的学生团体。
本协会接受安徽工业大学工程实践与创新教育中心监督指导。本协会在宪法和法律的范围内开展工作。
本协会旨在加强我校科技创新与实践的建设、丰富学生课外生活、传承科技创新知识、提高学生的动手实践与科技竞赛能力。本协会的地址在马鞍山市安徽工业大学校内。
第二章基本任务
致力于智能车大赛、电子设计大赛、机器人大赛、数学建模大赛、工业设计大赛、程序设计大赛、外语比赛等学科竞赛以及对科技创新型人才的培养，协助并举办各类学科竞赛，注重学生的科创兴趣培养以及整体科创实力的提高。从而达到增强同学们的动手能力，加深对科技创新的兴趣，提高同学们的竞技水平，传承我校的创新与实践氛围的目的。
第三章会员
凡承认本协会章程并提出入会申请的安徽工业大学在册学生，经相关部门审查通过，即可成为本协会的个人会员。会员权利
（一）有表决权、选举权和被选举权；
（二）有对本协会工作提出建议、批评和进行监督的权利；（三）有向本协会推荐会员的权利；（四）有请求本协会维护其合法权益的权利；（五）有自主决定退会的权利。会员义务
（一）遵守本协会章程，执行本协会决议；（二）参加本协会活动，完成本协会委托的任务；（三）向本协会报告团体会务；
（四）向本协会反映情况，提供有关的资料；（五）维护本协会的合法权益。
会员退会应书面通知本协会，会员如果半年不参加本协会活动的，视为自动退会。
会员如果有违反本章程的行为，经本协会理事会表决通过，予以退会。
第四章资产管理及使用原则
本协会经费来源：工程实践与创新教育中心资助、个人和社会捐助、其它合法收入等。
本协会经费必须用于本章程规定的业务范围和事业的发展，不得在会员中分配。
本协会制定严格的财务管理制度，保证财务资料合法、真实、准确、完整。本协会的资产管理必须执行国家及学校制定的财务管理制度，接受校科学技术协会和相关财政部门的监督。
本协会的资产，任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。
第五章附则
本协会修改的章程，须在科学技术协会代表大会通过后15日内，经工程实践与创新教育中心同意后生效。
本章程的解释权属于安徽工业大学大学生科学技术协会。
安徽工业大学大学生科学技术协会
安徽工业大学大学生科学技术协会物品管理制度
第一章总则
为加强协会的物品管理，规范物品借还，保障协会工作的正常运行，根据《安徽工业大学大学生科学技术协会章程》相关规定，特制定本制度。
本制度适用范围为安徽工业大学大学生科学技术协会（下简称协会）。本制度提及的物品包括但不限于
（一）办公室内固定财产：办公室门窗桌椅、文件柜、电脑、电灯等；
（二）办公室内其他耗材：文具、纸张、书籍等；
（三）文书档案、照片等；
（四）协会获得的奖励：奖状、牌匾、奖杯等；
（五）协会其他财产：横幅、海报、喷绘等；
（六）协会物品分为固定品和消耗品两类。
第二章物品管理设置
协会物品由办公室统一管理，首位责任人为主席，办公室主任对协会和主席负责。
办公室应设置专门人员管理物品，所有物品的新增、借还、损毁、折旧都必须记录在册。
第三章日常管理
由办公室制作打印《安徽工业大学大学生科学技术协会物品一览表》，按照本制度第三条分类登记办公室现存的所有物品。
第七条由办公室制作打印《安徽工业大学大学生科学技术协会物品入库登记表》对入库协会的物品进行登记，并及时更新物品一览表。
办公室需对协会物品进行日常管理，分类整理、分期核查，保持物品的清洁和正常使用。
日常管理中，发现物品损毁等异常情况，应立即上报于主席。
第四章盘存制度
办公室需定期对物品进行盘存。核对《安徽工业大学大学生科学技术协会物品一览表》和实物，考察物品折旧和损益。并制作盘存报表。
对于物品折旧的，应在上报办公室主任并征得同意后，在《安徽工业大学大学生科学技术协会物品一览表》上登记销账。对于损毁的物品，查实原因并上报主席。
主席应不定期对办公室盘存情况进行审查，原则上一学期不少于一次。
第五章责任认定
物品管理的责任人包括：主席、办公室主任、办公室干事、各申借物品的负责人等；
若物品在盘存或主席审查时出现异常情况，主席应根据实际情况，由办公室主任负责核实、展开调查，并公布调查结果和处理结果。
由于物品相关负责人个人原因造成的错误和损失，需该人承担赔偿责任；由非人为原因造成错误和损失，由主席及副主席商议解决并上报科创中心。物品责任的处理方式包括：警告、严重警告、照价赔偿、销账等。
第六章附则
本制度解释权和修改权归安徽工业大学大学生科学技术协会。
本制度从颁布之日起开始实施。
安徽工业大学大学生科学技术协会
安徽工业大学大学生科学技术协会财务管理制度
第一章总则
为规范协会财务管理，使科学技术工作财务管理科学化、明朗化，确保科学技术活动的正常、有序开展，根据《安徽工业大学大学生科学技术协会章程》相关规定，特制定本制度。
本制度适用范围为安徽工业大学大学生科学技术协会（下简称协会）。协会办公室对本协会内部各部门经费的支出实行统一管理。
协会财务工作由科创中心及主席监督，办公室具体实施，办公室主任负责财务记录、报销、审核、清理等工作。
第二章收入管理
协会收入包括科创中心拨款及各种社会赞助等；协会支出主要是用于购买协会工作所需的物品和各项活动的经费。
协会各项收入金额均由办公室登记入账，任何部门及个人不得擅自截留资金。办公室负责财务管理的人员应准确、详实的在《安徽工业大学大学生科学技术协会财务登记表》中记录下协会每一项收入（记录应包括事由、物品、现金、日期、经手人等），并妥善保管协会财务。
第三章报销管理
所有经费都以为学生、学校及社会服务为目的，活动中经费支出以节俭、不奢侈浪费为原则。
协会经费的使用程序
（一）日常办公用品。购买协会日常办公用品，需填写《安徽工业大学大学生科学技术协会办公用品领取申请表》逐项列出购买用品清单，统一报至办公室，交主席审批后上报科创中心购买。若需协会自行购买，由办公室人员依据办公用品领取申请表到指定商店进行记账购买，若需到别处购买，则需要开正规的发票，方可报销，不规范的发票一律不予报销。
（二）日常少量文印物品。日常少量文印物品，可经工程实践与创新教育中心指导老师同意后到指定打印店进行打印。
（三）日常车费报销。组织或者个人外出活动并要求协会报销交通费时，需向主席提出申请，经工程实践与创新教育中心指导老师同意，向办公室提前做好交代工作，并控制报销金额。报销车费时，需在清单上列出详细的外出时间、地点、目的、人员、费用，并且附上可供报销的车票凭证上交办公室，办公室只给予报销规定范围内的车费报销。
（四）大型活动经费。对于举行一场大型活动，组织策划者需预算出整个活动的费用，如宣传、联系、评委、奖品等费用，逐项列清交至主席审批，上报工程实践与创新教育中心。
（五）活动工作中费用报销。活动工作中费用报销，必须提前向办公室做好交代工作，同时凭商家发票或收据报销，另附一张单子详细注明经手人姓名和购买事由及消费去向，活动结束后统一交至办公室进行报销工作。
第十条办公室负责票据的收齐分类与整理，并准确、详实填写《安徽工业大学大学生科学技术协会财务支出表》第四章附则
第十一条
第十二条本制度解释权和修改权归安徽工业大学大学生科学技术协会。本制度从颁布之日起开始实施。
安徽工业大学大学生科学技术协会
安徽工业大学大学生科学技术协会档案管理制度
第一章总则
为规范档案材料处理工作，提高档案管理水平，提高办事效率和质量，根据《安徽工业大学大学生科学技术协会章程》相关规定，特制定本制度。档案管理工作是协会管理的基础工作之一，也是衡量协会工作质量和管理水平的重要标志，是维护历史真实面貌和现实依据的一项重要工作。
档案管理工作统一由协会办公室负责，负责各类档案和资料的接收、征集、分类、整理、归档、编目、鉴定、保管、销毁和统计工作。
第二章档案资料
档案资料指在工作实施、活动规划、会员管理和其他各项活动中直接形成的对本协会具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体的文件材料。
档案资料分为纸质版和电子版两大类。
档案资料主要按以下标准分类，进行建档管理：
（一）财务档案，如原始凭证、经费开支清单、会计报表、经费使用计划、纵向和横向经费拨入情况和经费支出账册等；
（二）文件档案，如学校及学院下达文件、校外单位文件、调研报告、审批文件、领导批示等；
（三）活动档案，如工作计划预算、工作总结、活动记录表、活动照片、活动报道等；
（四）会议档案，如会议记录、会议安排、会议纪要、会议综述、会议考勤等；
（五）制度档案，如各种制度资料等；
（六）奖惩记录档案，如奖惩名单、奖惩内容等；
（七）报纸出版档案，如报纸原文、投搞名单、稿件等资料；
（九）成员档案，如成员个人资料、会员每次活动情况资料。
第三章档案收集管理
办公室要随时收集应当归档的材料。及时存放在专用袋（夹、盒）内。
对各部门及学院分会每学期初所呈交详细的工作计划及学期末对本学期工作的总结，整理归入活动记录档案。
建会员资料档案，对会干的基本资料和详细资料进行存档。
开展大型活动，应作详细的活动计划预算、活动宣传文稿、活动图片及音像、活动总结等记载，认真记录活动开展情况，并及时交至办公室进行存档。
对没有完整的档案资料，准确、系统的文件材料的项目，应责成相关部门补充完整或者更正材料错误，并根据正确的材料入档。
办公室将档案入档时，需认真填写《安徽工业大学大学生科学技术协会档案入库表》
第四章档案整理管理
各种工作活动原件和管理资料由办公室收集建档，办公室应登记种类文件的收到日期，应以分类、编号归档保管。
凡应整理归档的文件资料应质地优良、书绘工整、声像清晰、不能用易褪色笔、易变质的材料收写。
在整理档案时，应归档的文件材料必须完整、准确、系统地归档保存。不得分散存放在各部门或个人，更不允许将职位活动中形成的应当归档的文件材料、资料据为己有而拒绝向档案室移交。结没有完整的档案资料必须补充完整再进行整
理。
整理档案时应区分年度资料类别存放排列。
第五章档案利用和开发管理
档案主要用于协会管理与决策工作查考的需要，服务对象主要是工程实践与创新教育中心指导老师、协会成员。
协会成员、各学院组织或个人需查阅、借阅已归档的档案，需经主席同意，通知办公室主任，于办公室查阅、借阅相关档案，并做好登记。
查阅档案必须严格遵守阅档制度，维护档案的完整和整洁；借阅档案需填写《安徽工业大学大学生科学技术协会档案借还表》，并在预归还日期内归还于办公室，归还档案时应当面检查注销，如有损坏、丢失档案，应及时报告办公室主任，以便采取补救措施，若到期未归还，则由办公室人员催还。
第六章档案保管管理
各类档案按其价值将确定保管期限。档案保管期限分为永久性、长期、短期三种：
（一）制度档案永久保存；
（二）财务档案视其重要程度分为永久、定期两种；定期管理期限分为三年、五年两种；
（三）文件档案、活动档案、奖惩记录档案、报纸出版档案、会员档案、会干档案长期保管；
（四）会议档案可短期保管。
超过保管期限的档案，要及时上报主席，经工程实践与创新教育中心指导老师鉴定后，可销毁清册。
档案保管应注意防盗、防火、防晒、防虫、防霉、防尘、防腐等问题，定期检查保管情况，发现问题及时向办公室主任和主席汇报。第七章附则
本制度从颁布之日起开始实施。
安徽工业大学大学生科学技术协会
安徽工业大学大学生科学技术协会会议制度
第一章总则
为规范工作流程，协调各方面关系，加强安徽工业大学大学生科学技术协会建设，促进协会工作顺利开展，根据《安徽工业大学大学生科学技术协会章程》，特制定本制度。
本制度适用范围为安徽工业大学大学生科学技术协会（下简称协会）。协会的会议应遵循高效务实，切实解决问题的原则。
第二章会议分类及具体安排
协会会议分为校科学技术协会部长会议、校科学技术协会各部门内部工作会议及校科学技术协会全体干事会议等。
校科学技术协会部长会议参加对象是校科学技术协会政府主席、主席助理、各部长，例会每两周（单周）召开一次，时间为每周三中午12:30，地点：工程实践与创新教育中心会议室。（特殊情况下，可由主席另行通知各部长召开临时会议）
校科学技术协会各部门内部工作会议根据各部门工作安排由部长组织定期召开，时间地点自定，并做好会议记录，理论上不少于两周一次，办公室定期对会议记录进行检查并了解情况。
校科学技术协会全体干事会议参加对象是校科学技术协会各部门全体干事，会议召开具体由主席组织安排。
会议内容主要包括：总结近期部门工作，提出下个阶段的工作思路及安排，并讨论科学技术协会、科学技术近期工作方向、重点和动态等。
每次会议都由办公室人员负责会议记录，记录整理后由办公室存档。
第三章注意事项
会议进行过程中，与会人员均应自觉将随身携带的通讯工具关闭或调为静音状态，以保证会议正常进行。
会议鼓励自由发言，但要严肃认真，切实有效，言简意赅。
每次会议开始前5分钟需到达会场。
与会者需到办公室成员处签到，不得无故缺席、迟到，若无故缺席或迟到则依据《安徽工业大学大学生科学技术协会会议考核制度》进行相应的处罚并记录在案。有事需向办公室主任请假，呈报主席批准。在会议召开前，交到办公室主任处，未按以上办法进行请假的一律做缺席处理。
办公室依据《安徽工业大学大学生科学技术协会会议考核制度》进行考核记录。若遇特殊情况，均可召开各种临时会议，会后向办公室通报情况，所有会议记录均交办公室备案存档。第四章附则
本制度解释权和修改权归安徽工业大学大学生科学技术协会。
本制度从颁布之日起开始实施。
安徽工业大学大学生科学技术协会
安徽工业大学大学生科学技术协会会议考核制度
1、准时参加会议
会前5分钟到达会场，有事不能准时参加或不能来者，事先向有关负责人说明情况，无故不得缺席。
2、不得代会
每次会议由各学院分会主席参加，有故者事先通知有关负责人。不得在无允许情况下随意找人代会。特殊情况下可由副会代会，严禁干事代会。
3、认真记录会议内容
参加会议时需带记事本和笔，认真记录会议内容，对会上存在疑问的地方，会后找有关负责人询问。
4、遵守会场纪律
开会期间，禁止随意走动、讲话和交头接耳；手机需调为震动或关机状态，禁止会议中接听电话，若遇特殊情况可自行于办公室外接听。
5、积极参加讨论和发言
会议上进行讨论时，能够认真讨论，积极发言。
6、认真执行会议内容
会议上安排的工作，会后能认真贯彻执行，对不清楚的地方及时询问有关负责人。
安徽工业大学大学生科学技术协会值班制度
第一章总则
为保证协会各项活动顺利开展，更好地为同学服务，促进内部成员之间的交流，增强凝聚力，根据《安徽工业大学大学生科学技术协会章程》相关规定，特制定本制度。
本制度适用范围为安徽工业大学大学生科学技术协会（下简称协会）。协会办公室实行轮流值班制度、微笑服务制和首问责任制。
第二章值班安排
值班地点为校科学技术协会办公室工创B 楼307。
值班时间为每周一至周五。
协会由办公室干事负责轮流值班，以2或3人为一组。每日拿办公室钥匙的干事为本日值班主要负责人，实行首问责任制。
第三章值班要求
值班人员职责
（一）负责处理当日校科学技术协会有关工作；
（二）负责外来人员以及本校师生的接待工作；
（三）负责办公室的物品借用、登记、存放事务；
（四）负责有关事项的联络和交接工作；
（五）认真作好值班记录，以备查阅；
（六）如发生重大问题及时向办公室主任及主席汇报；
（七）负责办公室的日常卫生和整理工作，履行好以下职责：
1、做好办公桌、地面卫生的打扫工作，确保办公室整洁。
2、桌子、椅子摆放整洁。
3、离开前注意办公室关门、关灯及电扇等。
值班纪律
（一）值班人员须准时到岗，不迟到，不早退，不缺勤，若有特殊情况需提前向办公室主任请假；
（二）值班时间不许大声喧哗，聊天，禁止玩电脑游戏，从而营造良好的工作氛围；
（三）每日值班人员到达办公室后实行签到制
值班签到表分四部分：第一部分：值班的日期、星期、天气；第二部分：值班人员姓名及到达、离开时间；第三部分：备注（备注内容为当天值班相关情况，如：某部长到场、某值班干事请假等）
值班人员应自觉遵守值班纪律，维护校科学技术协会形象
第四章考勤
办公室负责值班的考勤工作，并向全体干事通报有关情况，值班出勤率将作为年度评优的一项依据。第五章附则
本制度解释权和修改权归安徽工业大学大学生科学技术协会。
本制度从颁布之日起开始实施。
安徽工业大学大学生科学技术协会
安徽工业大学大学生科学技术协会干事考核制度为加强协会自身建设，完善各项管理机制，调动协会干事的积极性，更好的服务同学，提高协会整体素质，促使协会向着制度化，规范化，系统化方向发展，特制定此干事考核制度。
一、考核目的
对协会成员在任职期间的表现，以考核的方式加以全面反映和鉴定，同时为评优工作的顺利开展提供条件。
二、考核内容
对协会成员在品德、出勤、工作、民意四个方面进行量比评分制考核。
三、考核细则
本考核制度实行量比评分制，为每一个被考核干事制定跟踪考核表。基准分为80分，根据干事在品德（10分）、出勤（30分）、工作（40分）、民意（20分）四方面表现实行严格的奖惩制度。凡累计扣分超过40分，为不及格。不合格者，例会通报批评且不能参加任何评优，并由主席、副主席讨论是否予以劝退处理。
（一）品德考核（10分）
1、在工作中，言谈举止不得体，与他人发生争执等有损协会形象者，每次扣3分；
2、工作消极，马虎了事，态度不恭者扣2分；
3、不尊重师长，欺骗老师或主席、部长等行为扣5分，并在例会上通报批评。
（二）出勤考核（30分）
出勤包括会议出勤、值班出勤、活动出勤三部分。其中会议出勤、值班出勤实行扣分制，活动出勤实行加分制。
1、会议、值班出勤：迟到一次扣1分，缺勤一次扣2分，请假、迟到、早退必须有正当理由并出示书面请假条，报办公室备案，否则视为无效(每学期每人请假次数不得超过5次，超过5次后每次扣2分)。一学期累计缺勤5次以上（迟到3次折合缺勤1次）的个人将取消评优资格并由主席、部长讨论劝其退会。
2、活动出勤：校科学技术协会举办的活动，作为校科学技术协会干事出勤一次加0.5分（对已确定参加出席活动的成员，必须准时到场，服从安排，若迟到或早退扣0.5分，无故旷到扣1分）
(三)工作考核（40分）
1、凡协会或部门要求完成工作，拒不执行扣5分，延误一天加扣1分，延误两天加扣2分，延误三天加扣3分，延误四天及以上按拒不执行处理，累计两次不执行任务者在例会上通报批评，并劝其退会。
2、工作时违反值班制度，言语、方法、态度不适当者由负责人酌情扣3—5分。
3、凡具创新精神，积极为协会出谋划策，提出合理化建议并被采纳者，每次加2分。
4、主动参与协作，如一部门干事积极协助另一部门完成工作，由一部门部长反映情况并予以夸奖，由部长酌情加1-3分。
（四）民意考核（20分）
各部门民意考核包括部长评议（10分）、群众评议（10分）两部分。
1、部长评议（10分）：部长根据干事日常工作情况，进行评议打分，表现突出者可酌情加1—3分，表现优良者不加减分，对表现较差者可酌情扣2—5分。
2、群众评议（10分）：各部门由部长决定采取群众评议方式，如匿名投票、调查问卷等，从而进行打分评定。
四、考核说明
1、网络信息部为每一个被考核干事制定跟踪考核表，干事考核每个月考核一次评选出月度优秀干事，并将其作为年终考核的主要依据。
2、月度优秀干事各部门名额分配各1名。
3、各部门部长依据以上考核制度组织本部门考核工作，网络信息部监督，各部长及时将优秀干事名单上报网络信息部。
4、月度优秀干事将在校科学技术协会办公室进行展示。
安徽工业大学大学生科学技术协会
安徽工业大学大学生科学技术协会部门及个人考核
实施细则
为了更好的促进团学工作，提高科协的总体工作质量和水平，明确工作任务，完善工作机制，表彰先进、弘扬积极向上的工作态度，科协特制定此评优细则。
一、评比原则：为了维护我系形象，规范个人行为，调动科协成员积极性，提高部门工作效率。故我们秉着公平、公正、公开的评比原则。对科协成员以及各部门定期展开评分，表彰优秀部门及个人，对做得不够好的成员提出批评。
二、评比对象：科协全体成员及各部门。
三、评比时间：每学期期末进行一次评比。
四、评比要求：
每学期初，给予每个部门及成员基准分100分，根据办公室值班、部门和委员例会、开展活动、请假等考核的分数汇总而评定。对一学期扣分达20分（含20分）的个人，扣分达30分（含30分）的部门，不能参与评优。
五、奖项设置
1、总分在前三名的部门为优秀部门。
2、优秀干事和优秀副部候选人由各部门部长推荐，由办公室根据期末个人总分排名进行筛选。
3、优秀部长和主席团评奖由工创中心领导负责。
六、评分细则
（1）、会议制度
1.部门例会必须按时参加，参加例会迟到或早退者每人每次扣3分，无故缺席者每人每次扣5分。本学期缺席三次以上（包括三次）者，会议部分得分为0分。
2.例会须本人亲自参加，因故不能与会者，应提前请假，并由主管副主席代
为参加，否则作缺席处理。
3.该项制度基础分为30分，本学期所有例会均出席并无迟到早退者，会议期间表现积极，工作安排妥当，视情况酌情加1—5分。
（2）、材料制度
1.各部门必须及时上交本学期工作计划和工作总结，迟交者每次扣2分，无故不交者每次扣5分。
2.各部门自行开展的活动，必须按照活动前两天和活动后三天的要求上交活动计划和总结，迟交者每次扣2分，不交者该活动不参加期末评优。
3.该项制度基础分为20分。
（3）、活动制度
1. 对于各部门承办科协举办的活动，或完成校科协分配的工作任务，视其工作量的大小以及工作质量高低等具体情况，加1—5分；对工作态度消极、应付或不能完成任务者，视情节轻重扣3—5分。
2. 该项制度基础分为50分。
安徽工业大学大学生科学技术协会
工作计划及工作报告制度
一．为全面做好学生会的各项工作，留下详细的工作相关文件资料以备用，特指定本制度。
二．每阶段计划书收集
1. 为使各部工作更具体，有目的性，开学之初各部将本部全年工作提案以书面形式上交主席团，由主席团负责审核通过。并由主席团根据计划制定学生会全年的工作计划，上交指导老师审核通过。主席团以此督促各部完成学生会的各项工作及各部特色工作。
2. 各部门开展活动前需至少提前三周向主席团提出该次活动方案。在工作中具体提议，由部长向主席团提出计划，经上级审批后执行，由主管的主席团成员负责监督整个活动过程。此计划书提倡部长在与干事共同商定的情况下决定，实行参与制与协商式管理。
3. 大型活动均需制订详细的计划书，交由主席团讨论审核，计划书应详细注明每次活动的目的、活动时间、活动流程、经费预算、人员安排、宣传方案等事宜。根据活动特点、具体需要可添加或删减某些部分。
三．干事培养心得，定期总结一次培养心得，对象可针对个人或群体，心得内容包括：对象情况简单介绍、培养方式、经验总结。
四．活动总结
1. 每次大型活动结束后，各部或各工作组内部总结，主要负责该活动的主席团成员必须参加总结会。总结会中干事要对自己的表现给予自我评价，部长要对部门的工作状态作出总结，对于不足之处、工作需改进之处要展开讨论，同时对做出特殊贡献人员和影响好的事迹给予口头表扬，并由副部负责做好会议记录，形成书面文字上交一份存档。于总结会前参与活动的干事需书写一份自我总结，交与部长。
2. 学期结束，各部门应进行全面工作总结，并以书面形式上交存档。3. 活动总结应包括对活动活动的记录，注明参加人员姓名以及对此项活动经验教训的总结等。
五．以上资料均一式两份，一份自留部门内部保存，用于传承后届。
科学技术协会部门管理及干事培养心得
一、一个好的团队需要一个共同团队精神，共同的团队愿景。以后的无论什么时刻，都需要将我们的部门精神“认真、求实、团结、协作”贯穿于工作当中，我们都需要时刻谨记自己是代表学术部，一个职位代表的是一份责任，我们都要时刻谨记树立我们部门自己的骄傲。
二、首先，无论生活、学习、工作，部级都应该严格要求自己，严谨对待自己的事业，树立一个好的榜样。其次、各项工作当中，部级应该勤于向干事解答问题，指导干事把工作做得更好。
三、沟通能溶解一切障碍。一个好的团队自然需要沟通。部级和干事们多多交流，能很好的知道干事们的能力，将很好的分配部门里的工作。部级多多鼓励干事向部门反映意见，鼓励干事展现自己。干事们需要关注，平时部级如果可以也可以和干事多聊聊天，多多鼓励关注干事，这将是干事力量的源泉。
四、严格按照规章制度，奖罚分明。无规矩不成方圆。部门活动该严格就应该严格，放松时就好好放松。奖的要让干事舒心，罚的要让干事服气。旷会、迟到、早退、请假一律严格执行。
五、相信干事。适度工作放手让干事们去做，尽量不要干涉、打击干事实施自己的想法。
六、扩大干事的交流面。抓好和别的部门共同工作的机会，多多利用机会要求干事和其他部门部员合作。
七、根据特长不同，尽量平均分配工作，团结部员
八、实时开展部门文化活动。尽可能多举行部门活动，如部门球赛，部门聚会，部门游玩。加深部门感情。最后说的是：海纳百川，有容乃大。我们都是为一个共同的目标走到一起的，心里多想着点为了集体，共同把事做好！
安徽工业大学大学生科学技术协会换届制度
一、科协实行一学年一换届、一学期一调整的的换届管理制度：1、调整：
在每学年第一学期期末进行科协内部调整，在主席团及各部部长原则不动的前提下，调整部分干事及副部长。
2、换届：
在每学年第二学期第十周左右进行科协的换届，选举新的科协主席团及各部部长、副部长。
3、纳新
在第一学期第三周左右面向大一全体同学开展纳新工作。二、参加校科协的同学要求具备的条件：
1、参加科协选举的同学范围是我校全日制本科学生。
2、思想品德良好，关心集体，积极参与集体活动，具有很强的集体观念和集体荣誉感。
3、在学习、工作、生活中能主动热情的为同学服务，做各项工作任劳任怨。4、组织纪律性强，能模范遵守学校的规章制度，严格要求自己，没有受到过通报批评以上处分。
5、具有很强的时间观念、团结协作和吃苦奉献精神，在平时的学习、生活中起到表率作用。
6、学习态度端正，各科平均成绩在60分以上。
7、在日常学习生活中能主动关心同学，帮助同学，带头搞好宿舍、班级卫生，个人卫生习惯良好。
8、遵守社会公德，在公共场所注意自己的行为举止，不酗酒、吸烟，不留长发、不染发，着装、言行符合大学生形象。
9、具有一定担任学生干部的工作经验。三、科协成员的组成：
1、科协主席团的人选在自荐和民主推荐的基础上，由工创中心领导同意后确定人选，一般情况下由在科协工作半年以上，有一定工作经历，具备一定工作经验的大三年级同学担任。
2、科协各部部长，在科协上届成员民主推荐的基础上，由工创中心领导确
定人选。要求科协部长要具备在科协半年以上工作经验，由熟悉本部门开展的各项活动的大三年级同学担任。
3、科协各部门副部长，从上一届科协干事择优选出，要求具备一定的工作经验，任干事半年以上，副部长由一年级以上的同学担任。
4、科协各部的干事由新一届科协公开招新确定人选，科协各部干事由大一同学担任。
5、科协各部构成的基本结构为1-2-4组成，即每部1名部长，2名副部长，5名干事。
四、科协换届选举方法和程序：
1、参加科协的同学须符合以上选举条件。
2、所有自荐和推荐的同学须填写《科协成员申请表》，不填写申请表的同学，没有资格参加科协。
3、科协的纳新候选人进行张榜公布，广泛征求同学的意见，最终确定候选人名单。
4、科协各部新成员在公布的候选人名单中公开竞选产生。5、科协学生干部公开竞选采用面试、投票、民主讨论的形式。
7、选举过程中按得票数最多者当选的原则，当选者得票数需超过半数，得票数未超过半数或两位竞选者得票数之差在3票以内的，需进行第二次选举。
8、对于新一届的科协副部长以上学生干部名单进行张榜公布。9、科协全体成员试用期为1个月，不合格者将予以免职。10、科协的成员要遵守科协制定规章制度。
附录
附录一：
安徽工业大学科学技术协会注册登记表
（注册机构填写）：[
]
填表日期：
年
月
日
姓名民族联系方式学院申请部门
个人简历获奖情况
性别政治面貌电子邮件班级
出生年月
照片
申请人承诺
申请人签字：
年
月
日
科协意见
年
盖月
章日
科创中心意见
盖
章年
月
日
安徽工业大学大学生科学技术协会物品入库登记表
入库日期
入库位置
物资名称数量送物人经办人备注
安徽工业大学大学生科学技术协会物品借还登记表
物品名称（注明数量）
部门名称
借出时间
物品属性（固定品、消耗品）
联系方式
预还日期
归还日期
续借日期
申领人经办人核验人
安徽工业大学大学生科学技术协会财务登记表
日期
事由
物品或金额
签收人
递交人
联系方式
备注
安徽工业大学大学生科学技术协会办公用品领取申请表
时间
负责人用品名
联系方式数量（及规格）
名称及用途
备注：此表一份上交科创中心，一份上交办公室存档
安徽工业大学大学生科学技术协会办公用品领取申请表
时间
负责人用品名
联系方式数量（及规格）
名称及用途
备注：此表一份上交科创中心，一份上交办公室存档
安徽工业大学大学生科学技术协会财务支出表
时间事由物品金额签收人递交人联系方式报销与否备注
合计
安徽工业大学大学生科学技术协会档案入库表入档
日期部门名称档案名称入库位置送档人联系方式经办人
安徽工业大学大学生科学技术协会档案借还表部门
名称借出时间联系方式预还日期归还日期续借日期档案名称申领人经办人核验人
安徽工业大学大学生科学技术协会
制度汇编
（初稿）
定稿人：杨建华
联系电话：188******485
安徽工业大学大学生科学技术协会
二〇一四年八月
目录
安徽工业大学大学生科学技术协会简介·································-1-安徽工业大学大学生科学技术协会章程·································-6-安徽工业大学大学生科学技术协会物品管理制度····················-9-安徽工业大学大学生科学技术协会财务管理制度···················-12-安徽工业大学大学生科学技术协会档案管理制度···················-14-安徽工业大学大学生科学技术协会会议制度·························-18-安徽工业大学大学生科学技术协会会议考核制度···················-18-安徽工业大学大学生科学技术协会值班制度·························-18-安徽工业大学大学生科学技术协会干事考核制度···················-18-安徽工业大学大学生科学技术协会部门及个人考核实施细则····-20-安徽工业大学大学生科学技术协会工作计划及工作报告制度····-24-安徽工业大学大学生科学技术协会部门管理及干事培养心得····-26-安徽工业大学大学生科学技术协会换届制度·························-28-附录············································································-28-
安徽工业大学大学生科学技术协会简介
大学生科学技术协会自2013创办，业务管理归口到工程实践与创新教育中心。宗旨为加强我校科技创新与实践的建设、丰富学生课外生活、传承科技创新知识、提高学生的动手实践与科技竞赛能力。
主要致力于智能车大赛、电子设计大赛、机器人大赛、数学建模大赛、工业设计大赛、程序设计大赛、外语比赛等学科竞赛以及对科技创新型人才的培养。注重学生的科创兴趣培养以及整体科创实力的提高。从而达到增强同学们的动手能力，加深对科技创新的兴趣，提高同学们的竞技水平，传承我校的创新与实践氛围的目的。
科学技术协会组织情况：
科学技术协会各部门干部
主席（1人）组织部部长（1人）
宣传部部长（1人）策划部（1人）科技部（1人）网络技术部（1人）办公室（1人）
副主席（2人）组织部副部长（1人）宣传部副部长（1人）策划副部长（1人）科技副部长（2人）网络技术副部长（1人）办公副室长（1人）
科学技术协会组成框架：
工创中心学科竞赛领导小组
创新实践教学科
主席、副主席
组织部（正副部长2名）
智能车组（60）
宣传部（正副部长2名）电子设计大赛组（50人）
策划部（正副部长2名）机器人组（30人）
数学建模组（50人）
科技部（正副部长3名）
指导教师组
工业设计组（30人）
（正副部长2外语组（80人）
机电综合设计组（50人）
网络技术部
办公室（正副部长2名）
科技活动实践组（各组长组成）
经管人）竞赛组（50文
各部门职能简介：
策划部
主要负责科协各类大型活动或竞赛的策划，组织和执行工作；在活动中做好统筹和协调，确保各部门协作完成科协计划；负责制作学生科协的各项活动前期的调查和策划方案，并同科技部有机结合，及保证活动执行效果。
科技部
负责技术支撑，根据各赛事为各小组提供培养方案，为同学参加一些大型赛事做技术准备。走出校园，面向企业，为学生创造自主创业的平台。建立校外创业基地，定期开展一系列创业类知识的培训。
宣传部
主要负责以海报，条幅，喷绘，广播等多种宣传手段为媒体，向广大同学宣传学生科协举办的各项活动，以及宣传内容的设定；负责学生科协举办各项活动的场地布置和艺术设计工作，以及相关会议、课程的通知；负责加强学生科协同其他学生团体组织的联系，扩大学生科协在校内外的影响力。准确及时的发布校园，团委等部门的新闻通知，各项规章制度及各项活动内容的安排；负责向学校公告栏发送新闻，使科协的宣传网络化；撰写发布科协的大型活动的预告及新闻稿，并承担每次系列活动的总结稿。
网络技术部
负责科协各项活动的幻灯片制作及投影设备调试；大型活动设计的喷绘设计, 以及舞台接线工作；同时负责科技节汇编的封面设计和办公电脑维护等日常技术工作和科协电子资料管理。
组织部
负责每次活动到场情况及每次开会到会情况人员签到工作，统计好上交办公室；负责科协活动前期的准备工作以及现场的安排，使得活动能圆满举行；在活动中配合各部门积极做好人员调配、工作分配任务。
办公室
主要负责协调各部之间的联系，协助各部共同完成各项活动，收集各部的会议记录，制定科协内部各项制度并监督实施，同时管理协会的工具和元器件；做好科技协会经费的日常管理工作，做好各部门经费的预审工作，负责各项活动经费预算的审核、报批工作；负责收集各部分同学的工作表现，做好学生每月的考核工作；负责科技协会办公室的值班安排，并督促和检查办公室的卫生及值班情况；负责科技协会的人事关系及档案备份及管理；负责科技协会报刊资料的购置、订阅及管理；
主席助理
协助正副主席完成文书处理，任务下达，事物通知等相关事宜。科技活动实践组职能：
1、针对各类创新实践活动，可开设相关学科竞赛小组，如上所示。
2、科技活动实践组由竞赛小组组成，由各指导老师推荐各小组组长、副组长，各组长与副组长应该具备该组的相应知识。
3、各竞赛小组的人员由爱好本组学科竞赛活动的同学组成，不受学科、院系和年级限制，相互交流。
安徽工业大学大学生科学技术协会章程
第一章总则
本协会全称安徽工业大学大学生科学技术协会(AnhuiUniversity of Technology
Science and technology
Association)。
安徽工业大学大学生科学技术协会是依法成立各专业的学生自愿结成的非营利性的全校性的学生团体。
本协会接受安徽工业大学工程实践与创新教育中心监督指导。本协会在宪法和法律的范围内开展工作。
本协会旨在加强我校科技创新与实践的建设、丰富学生课外生活、传承科技创新知识、提高学生的动手实践与科技竞赛能力。本协会的地址在马鞍山市安徽工业大学校内。
第二章基本任务
致力于智能车大赛、电子设计大赛、机器人大赛、数学建模大赛、工业设计大赛、程序设计大赛、外语比赛等学科竞赛以及对科技创新型人才的培养，协助并举办各类学科竞赛，注重学生的科创兴趣培养以及整体科创实力的提高。从而达到增强同学们的动手能力，加深对科技创新的兴趣，提高同学们的竞技水平，传承我校的创新与实践氛围的目的。
第三章会员
凡承认本协会章程并提出入会申请的安徽工业大学在册学生，经相关部门审查通过，即可成为本协会的个人会员。会员权利
（一）有表决权、选举权和被选举权；
（二）有对本协会工作提出建议、批评和进行监督的权利；（三）有向本协会推荐会员的权利；（四）有请求本协会维护其合法权益的权利；（五）有自主决定退会的权利。会员义务
（一）遵守本协会章程，执行本协会决议；（二）参加本协会活动，完成本协会委托的任务；（三）向本协会报告团体会务；
（四）向本协会反映情况，提供有关的资料；（五）维护本协会的合法权益。
会员退会应书面通知本协会，会员如果半年不参加本协会活动的，视为自动退会。
会员如果有违反本章程的行为，经本协会理事会表决通过，予以退会。
第四章资产管理及使用原则
本协会经费来源：工程实践与创新教育中心资助、个人和社会捐助、其它合法收入等。
本协会经费必须用于本章程规定的业务范围和事业的发展，不得在会员中分配。
本协会制定严格的财务管理制度，保证财务资料合法、真实、准确、完整。本协会的资产管理必须执行国家及学校制定的财务管理制度，接受校科学技术协会和相关财政部门的监督。
本协会的资产，任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。
第五章附则
本协会修改的章程，须在科学技术协会代表大会通过后15日内，经工程实践与创新教育中心同意后生效。
本章程的解释权属于安徽工业大学大学生科学技术协会。
安徽工业大学大学生科学技术协会
安徽工业大学大学生科学技术协会物品管理制度
第一章总则
为加强协会的物品管理，规范物品借还，保障协会工作的正常运行，根据《安徽工业大学大学生科学技术协会章程》相关规定，特制定本制度。
本制度适用范围为安徽工业大学大学生科学技术协会（下简称协会）。本制度提及的物品包括但不限于
（一）办公室内固定财产：办公室门窗桌椅、文件柜、电脑、电灯等；
（二）办公室内其他耗材：文具、纸张、书籍等；
（三）文书档案、照片等；
（四）协会获得的奖励：奖状、牌匾、奖杯等；
（五）协会其他财产：横幅、海报、喷绘等；
（六）协会物品分为固定品和消耗品两类。
第二章物品管理设置
协会物品由办公室统一管理，首位责任人为主席，办公室主任对协会和主席负责。
办公室应设置专门人员管理物品，所有物品的新增、借还、损毁、折旧都必须记录在册。
第三章日常管理
由办公室制作打印《安徽工业大学大学生科学技术协会物品一览表》，按照本制度第三条分类登记办公室现存的所有物品。
第七条由办公室制作打印《安徽工业大学大学生科学技术协会物品入库登记表》对入库协会的物品进行登记，并及时更新物品一览表。
办公室需对协会物品进行日常管理，分类整理、分期核查，保持物品的清洁和正常使用。
日常管理中，发现物品损毁等异常情况，应立即上报于主席。
第四章盘存制度
办公室需定期对物品进行盘存。核对《安徽工业大学大学生科学技术协会物品一览表》和实物，考察物品折旧和损益。并制作盘存报表。
对于物品折旧的，应在上报办公室主任并征得同意后，在《安徽工业大学大学生科学技术协会物品一览表》上登记销账。对于损毁的物品，查实原因并上报主席。
主席应不定期对办公室盘存情况进行审查，原则上一学期不少于一次。
第五章责任认定
物品管理的责任人包括：主席、办公室主任、办公室干事、各申借物品的负责人等；
若物品在盘存或主席审查时出现异常情况，主席应根据实际情况，由办公室主任负责核实、展开调查，并公布调查结果和处理结果。
由于物品相关负责人个人原因造成的错误和损失，需该人承担赔偿责任；由非人为原因造成错误和损失，由主席及副主席商议解决并上报科创中心。物品责任的处理方式包括：警告、严重警告、照价赔偿、销账等。
第六章附则
本制度解释权和修改权归安徽工业大学大学生科学技术协会。
本制度从颁布之日起开始实施。
安徽工业大学大学生科学技术协会
安徽工业大学大学生科学技术协会财务管理制度
第一章总则
为规范协会财务管理，使科学技术工作财务管理科学化、明朗化，确保科学技术活动的正常、有序开展，根据《安徽工业大学大学生科学技术协会章程》相关规定，特制定本制度。
本制度适用范围为安徽工业大学大学生科学技术协会（下简称协会）。协会办公室对本协会内部各部门经费的支出实行统一管理。
协会财务工作由科创中心及主席监督，办公室具体实施，办公室主任负责财务记录、报销、审核、清理等工作。
第二章收入管理
协会收入包括科创中心拨款及各种社会赞助等；协会支出主要是用于购买协会工作所需的物品和各项活动的经费。
协会各项收入金额均由办公室登记入账，任何部门及个人不得擅自截留资金。办公室负责财务管理的人员应准确、详实的在《安徽工业大学大学生科学技术协会财务登记表》中记录下协会每一项收入（记录应包括事由、物品、现金、日期、经手人等），并妥善保管协会财务。
第三章报销管理
所有经费都以为学生、学校及社会服务为目的，活动中经费支出以节俭、不奢侈浪费为原则。
协会经费的使用程序
（一）日常办公用品。购买协会日常办公用品，需填写《安徽工业大学大学生科学技术协会办公用品领取申请表》逐项列出购买用品清单，统一报至办公室，交主席审批后上报科创中心购买。若需协会自行购买，由办公室人员依据办公用品领取申请表到指定商店进行记账购买，若需到别处购买，则需要开正规的发票，方可报销，不规范的发票一律不予报销。
（二）日常少量文印物品。日常少量文印物品，可经工程实践与创新教育中心指导老师同意后到指定打印店进行打印。
（三）日常车费报销。组织或者个人外出活动并要求协会报销交通费时，需向主席提出申请，经工程实践与创新教育中心指导老师同意，向办公室提前做好交代工作，并控制报销金额。报销车费时，需在清单上列出详细的外出时间、地点、目的、人员、费用，并且附上可供报销的车票凭证上交办公室，办公室只给予报销规定范围内的车费报销。
（四）大型活动经费。对于举行一场大型活动，组织策划者需预算出整个活动的费用，如宣传、联系、评委、奖品等费用，逐项列清交至主席审批，上报工程实践与创新教育中心。
（五）活动工作中费用报销。活动工作中费用报销，必须提前向办公室做好交代工作，同时凭商家发票或收据报销，另附一张单子详细注明经手人姓名和购买事由及消费去向，活动结束后统一交至办公室进行报销工作。
第十条办公室负责票据的收齐分类与整理，并准确、详实填写《安徽工业大学大学生科学技术协会财务支出表》第四章附则
第十一条
第十二条本制度解释权和修改权归安徽工业大学大学生科学技术协会。本制度从颁布之日起开始实施。
安徽工业大学大学生科学技术协会
安徽工业大学大学生科学技术协会档案管理制度
第一章总则
为规范档案材料处理工作，提高档案管理水平，提高办事效率和质量，根据《安徽工业大学大学生科学技术协会章程》相关规定，特制定本制度。档案管理工作是协会管理的基础工作之一，也是衡量协会工作质量和管理水平的重要标志，是维护历史真实面貌和现实依据的一项重要工作。
档案管理工作统一由协会办公室负责，负责各类档案和资料的接收、征集、分类、整理、归档、编目、鉴定、保管、销毁和统计工作。
第二章档案资料
档案资料指在工作实施、活动规划、会员管理和其他各项活动中直接形成的对本协会具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体的文件材料。
档案资料分为纸质版和电子版两大类。
档案资料主要按以下标准分类，进行建档管理：
（一）财务档案，如原始凭证、经费开支清单、会计报表、经费使用计划、纵向和横向经费拨入情况和经费支出账册等；
（二）文件档案，如学校及学院下达文件、校外单位文件、调研报告、审批文件、领导批示等；
（三）活动档案，如工作计划预算、工作总结、活动记录表、活动照片、活动报道等；
（四）会议档案，如会议记录、会议安排、会议纪要、会议综述、会议考勤等；
（五）制度档案，如各种制度资料等；
（六）奖惩记录档案，如奖惩名单、奖惩内容等；
（七）报纸出版档案，如报纸原文、投搞名单、稿件等资料；
（九）成员档案，如成员个人资料、会员每次活动情况资料。
第三章档案收集管理
办公室要随时收集应当归档的材料。及时存放在专用袋（夹、盒）内。
对各部门及学院分会每学期初所呈交详细的工作计划及学期末对本学期工作的总结，整理归入活动记录档案。
建会员资料档案，对会干的基本资料和详细资料进行存档。
开展大型活动，应作详细的活动计划预算、活动宣传文稿、活动图片及音像、活动总结等记载，认真记录活动开展情况，并及时交至办公室进行存档。
对没有完整的档案资料，准确、系统的文件材料的项目，应责成相关部门补充完整或者更正材料错误，并根据正确的材料入档。
办公室将档案入档时，需认真填写《安徽工业大学大学生科学技术协会档案入库表》
第四章档案整理管理
各种工作活动原件和管理资料由办公室收集建档，办公室应登记种类文件的收到日期，应以分类、编号归档保管。
凡应整理归档的文件资料应质地优良、书绘工整、声像清晰、不能用易褪色笔、易变质的材料收写。
在整理档案时，应归档的文件材料必须完整、准确、系统地归档保存。不得分散存放在各部门或个人，更不允许将职位活动中形成的应当归档的文件材料、资料据为己有而拒绝向档案室移交。结没有完整的档案资料必须补充完整再进行整
理。
整理档案时应区分年度资料类别存放排列。
第五章档案利用和开发管理
档案主要用于协会管理与决策工作查考的需要，服务对象主要是工程实践与创新教育中心指导老师、协会成员。
协会成员、各学院组织或个人需查阅、借阅已归档的档案，需经主席同意，通知办公室主任，于办公室查阅、借阅相关档案，并做好登记。
查阅档案必须严格遵守阅档制度，维护档案的完整和整洁；借阅档案需填写《安徽工业大学大学生科学技术协会档案借还表》，并在预归还日期内归还于办公室，归还档案时应当面检查注销，如有损坏、丢失档案，应及时报告办公室主任，以便采取补救措施，若到期未归还，则由办公室人员催还。
第六章档案保管管理
各类档案按其价值将确定保管期限。档案保管期限分为永久性、长期、短期三种：
（一）制度档案永久保存；
（二）财务档案视其重要程度分为永久、定期两种；定期管理期限分为三年、五年两种；
（三）文件档案、活动档案、奖惩记录档案、报纸出版档案、会员档案、会干档案长期保管；
（四）会议档案可短期保管。
超过保管期限的档案，要及时上报主席，经工程实践与创新教育中心指导老师鉴定后，可销毁清册。
档案保管应注意防盗、防火、防晒、防虫、防霉、防尘、防腐等问题，定期检查保管情况，发现问题及时向办公室主任和主席汇报。第七章附则
本制度从颁布之日起开始实施。
安徽工业大学大学生科学技术协会
安徽工业大学大学生科学技术协会会议制度
第一章总则
为规范工作流程，协调各方面关系，加强安徽工业大学大学生科学技术协会建设，促进协会工作顺利开展，根据《安徽工业大学大学生科学技术协会章程》，特制定本制度。
本制度适用范围为安徽工业大学大学生科学技术协会（下简称协会）。协会的会议应遵循高效务实，切实解决问题的原则。
第二章会议分类及具体安排
协会会议分为校科学技术协会部长会议、校科学技术协会各部门内部工作会议及校科学技术协会全体干事会议等。
校科学技术协会部长会议参加对象是校科学技术协会政府主席、主席助理、各部长，例会每两周（单周）召开一次，时间为每周三中午12:30，地点：工程实践与创新教育中心会议室。（特殊情况下，可由主席另行通知各部长召开临时会议）
校科学技术协会各部门内部工作会议根据各部门工作安排由部长组织定期召开，时间地点自定，并做好会议记录，理论上不少于两周一次，办公室定期对会议记录进行检查并了解情况。
校科学技术协会全体干事会议参加对象是校科学技术协会各部门全体干事，会议召开具体由主席组织安排。
会议内容主要包括：总结近期部门工作，提出下个阶段的工作思路及安排，并讨论科学技术协会、科学技术近期工作方向、重点和动态等。
每次会议都由办公室人员负责会议记录，记录整理后由办公室存档。
第三章注意事项
会议进行过程中，与会人员均应自觉将随身携带的通讯工具关闭或调为静音状态，以保证会议正常进行。
会议鼓励自由发言，但要严肃认真，切实有效，言简意赅。
每次会议开始前5分钟需到达会场。
与会者需到办公室成员处签到，不得无故缺席、迟到，若无故缺席或迟到则依据《安徽工业大学大学生科学技术协会会议考核制度》进行相应的处罚并记录在案。有事需向办公室主任请假，呈报主席批准。在会议召开前，交到办公室主任处，未按以上办法进行请假的一律做缺席处理。
办公室依据《安徽工业大学大学生科学技术协会会议考核制度》进行考核记录。若遇特殊情况，均可召开各种临时会议，会后向办公室通报情况，所有会议记录均交办公室备案存档。第四章附则
本制度解释权和修改权归安徽工业大学大学生科学技术协会。
本制度从颁布之日起开始实施。
安徽工业大学大学生科学技术协会
安徽工业大学大学生科学技术协会会议考核制度
1、准时参加会议
会前5分钟到达会场，有事不能准时参加或不能来者，事先向有关负责人说明情况，无故不得缺席。
2、不得代会
每次会议由各学院分会主席参加，有故者事先通知有关负责人。不得在无允许情况下随意找人代会。特殊情况下可由副会代会，严禁干事代会。
3、认真记录会议内容
参加会议时需带记事本和笔，认真记录会议内容，对会上存在疑问的地方，会后找有关负责人询问。
4、遵守会场纪律
开会期间，禁止随意走动、讲话和交头接耳；手机需调为震动或关机状态，禁止会议中接听电话，若遇特殊情况可自行于办公室外接听。
5、积极参加讨论和发言
会议上进行讨论时，能够认真讨论，积极发言。
6、认真执行会议内容
会议上安排的工作，会后能认真贯彻执行，对不清楚的地方及时询问有关负责人。
安徽工业大学大学生科学技术协会值班制度
第一章总则
为保证协会各项活动顺利开展，更好地为同学服务，促进内部成员之间的交流，增强凝聚力，根据《安徽工业大学大学生科学技术协会章程》相关规定，特制定本制度。
本制度适用范围为安徽工业大学大学生科学技术协会（下简称协会）。协会办公室实行轮流值班制度、微笑服务制和首问责任制。
第二章值班安排
值班地点为校科学技术协会办公室工创B 楼307。
值班时间为每周一至周五。
协会由办公室干事负责轮流值班，以2或3人为一组。每日拿办公室钥匙的干事为本日值班主要负责人，实行首问责任制。
第三章值班要求
值班人员职责
（一）负责处理当日校科学技术协会有关工作；
（二）负责外来人员以及本校师生的接待工作；
（三）负责办公室的物品借用、登记、存放事务；
（四）负责有关事项的联络和交接工作；
（五）认真作好值班记录，以备查阅；
（六）如发生重大问题及时向办公室主任及主席汇报；
（七）负责办公室的日常卫生和整理工作，履行好以下职责：
1、做好办公桌、地面卫生的打扫工作，确保办公室整洁。
2、桌子、椅子摆放整洁。
3、离开前注意办公室关门、关灯及电扇等。
值班纪律
（一）值班人员须准时到岗，不迟到，不早退，不缺勤，若有特殊情况需提前向办公室主任请假；
（二）值班时间不许大声喧哗，聊天，禁止玩电脑游戏，从而营造良好的工作氛围；
（三）每日值班人员到达办公室后实行签到制
值班签到表分四部分：第一部分：值班的日期、星期、天气；第二部分：值班人员姓名及到达、离开时间；第三部分：备注（备注内容为当天值班相关情况，如：某部长到场、某值班干事请假等）
值班人员应自觉遵守值班纪律，维护校科学技术协会形象
第四章考勤
办公室负责值班的考勤工作，并向全体干事通报有关情况，值班出勤率将作为年度评优的一项依据。第五章附则
本制度解释权和修改权归安徽工业大学大学生科学技术协会。
本制度从颁布之日起开始实施。
安徽工业大学大学生科学技术协会
安徽工业大学大学生科学技术协会干事考核制度为加强协会自身建设，完善各项管理机制，调动协会干事的积极性，更好的服务同学，提高协会整体素质，促使协会向着制度化，规范化，系统化方向发展，特制定此干事考核制度。
一、考核目的
对协会成员在任职期间的表现，以考核的方式加以全面反映和鉴定，同时为评优工作的顺利开展提供条件。
二、考核内容
对协会成员在品德、出勤、工作、民意四个方面进行量比评分制考核。
三、考核细则
本考核制度实行量比评分制，为每一个被考核干事制定跟踪考核表。基准分为80分，根据干事在品德（10分）、出勤（30分）、工作（40分）、民意（20分）四方面表现实行严格的奖惩制度。凡累计扣分超过40分，为不及格。不合格者，例会通报批评且不能参加任何评优，并由主席、副主席讨论是否予以劝退处理。
（一）品德考核（10分）
1、在工作中，言谈举止不得体，与他人发生争执等有损协会形象者，每次扣3分；
2、工作消极，马虎了事，态度不恭者扣2分；
3、不尊重师长，欺骗老师或主席、部长等行为扣5分，并在例会上通报批评。
（二）出勤考核（30分）
出勤包括会议出勤、值班出勤、活动出勤三部分。其中会议出勤、值班出勤实行扣分制，活动出勤实行加分制。
1、会议、值班出勤：迟到一次扣1分，缺勤一次扣2分，请假、迟到、早退必须有正当理由并出示书面请假条，报办公室备案，否则视为无效(每学期每人请假次数不得超过5次，超过5次后每次扣2分)。一学期累计缺勤5次以上（迟到3次折合缺勤1次）的个人将取消评优资格并由主席、部长讨论劝其退会。
2、活动出勤：校科学技术协会举办的活动，作为校科学技术协会干事出勤一次加0.5分（对已确定参加出席活动的成员，必须准时到场，服从安排，若迟到或早退扣0.5分，无故旷到扣1分）
(三)工作考核（40分）
1、凡协会或部门要求完成工作，拒不执行扣5分，延误一天加扣1分，延误两天加扣2分，延误三天加扣3分，延误四天及以上按拒不执行处理，累计两次不执行任务者在例会上通报批评，并劝其退会。
2、工作时违反值班制度，言语、方法、态度不适当者由负责人酌情扣3—5分。
3、凡具创新精神，积极为协会出谋划策，提出合理化建议并被采纳者，每次加2分。
4、主动参与协作，如一部门干事积极协助另一部门完成工作，由一部门部长反映情况并予以夸奖，由部长酌情加1-3分。
（四）民意考核（20分）
各部门民意考核包括部长评议（10分）、群众评议（10分）两部分。
1、部长评议（10分）：部长根据干事日常工作情况，进行评议打分，表现突出者可酌情加1—3分，表现优良者不加减分，对表现较差者可酌情扣2—5分。
2、群众评议（10分）：各部门由部长决定采取群众评议方式，如匿名投票、调查问卷等，从而进行打分评定。
四、考核说明
1、网络信息部为每一个被考核干事制定跟踪考核表，干事考核每个月考核一次评选出月度优秀干事，并将其作为年终考核的主要依据。
2、月度优秀干事各部门名额分配各1名。
3、各部门部长依据以上考核制度组织本部门考核工作，网络信息部监督，各部长及时将优秀干事名单上报网络信息部。
4、月度优秀干事将在校科学技术协会办公室进行展示。
安徽工业大学大学生科学技术协会
安徽工业大学大学生科学技术协会部门及个人考核
实施细则
为了更好的促进团学工作，提高科协的总体工作质量和水平，明确工作任务，完善工作机制，表彰先进、弘扬积极向上的工作态度，科协特制定此评优细则。
一、评比原则：为了维护我系形象，规范个人行为，调动科协成员积极性，提高部门工作效率。故我们秉着公平、公正、公开的评比原则。对科协成员以及各部门定期展开评分，表彰优秀部门及个人，对做得不够好的成员提出批评。
二、评比对象：科协全体成员及各部门。
三、评比时间：每学期期末进行一次评比。
四、评比要求：
每学期初，给予每个部门及成员基准分100分，根据办公室值班、部门和委员例会、开展活动、请假等考核的分数汇总而评定。对一学期扣分达20分（含20分）的个人，扣分达30分（含30分）的部门，不能参与评优。
五、奖项设置
1、总分在前三名的部门为优秀部门。
2、优秀干事和优秀副部候选人由各部门部长推荐，由办公室根据期末个人总分排名进行筛选。
3、优秀部长和主席团评奖由工创中心领导负责。
六、评分细则
（1）、会议制度
1.部门例会必须按时参加，参加例会迟到或早退者每人每次扣3分，无故缺席者每人每次扣5分。本学期缺席三次以上（包括三次）者，会议部分得分为0分。
2.例会须本人亲自参加，因故不能与会者，应提前请假，并由主管副主席代
为参加，否则作缺席处理。
3.该项制度基础分为30分，本学期所有例会均出席并无迟到早退者，会议期间表现积极，工作安排妥当，视情况酌情加1—5分。
（2）、材料制度
1.各部门必须及时上交本学期工作计划和工作总结，迟交者每次扣2分，无故不交者每次扣5分。
2.各部门自行开展的活动，必须按照活动前两天和活动后三天的要求上交活动计划和总结，迟交者每次扣2分，不交者该活动不参加期末评优。
3.该项制度基础分为20分。
（3）、活动制度
1. 对于各部门承办科协举办的活动，或完成校科协分配的工作任务，视其工作量的大小以及工作质量高低等具体情况，加1—5分；对工作态度消极、应付或不能完成任务者，视情节轻重扣3—5分。
2. 该项制度基础分为50分。
安徽工业大学大学生科学技术协会
工作计划及工作报告制度
一．为全面做好学生会的各项工作，留下详细的工作相关文件资料以备用，特指定本制度。
二．每阶段计划书收集
1. 为使各部工作更具体，有目的性，开学之初各部将本部全年工作提案以书面形式上交主席团，由主席团负责审核通过。并由主席团根据计划制定学生会全年的工作计划，上交指导老师审核通过。主席团以此督促各部完成学生会的各项工作及各部特色工作。
2. 各部门开展活动前需至少提前三周向主席团提出该次活动方案。在工作中具体提议，由部长向主席团提出计划，经上级审批后执行，由主管的主席团成员负责监督整个活动过程。此计划书提倡部长在与干事共同商定的情况下决定，实行参与制与协商式管理。
3. 大型活动均需制订详细的计划书，交由主席团讨论审核，计划书应详细注明每次活动的目的、活动时间、活动流程、经费预算、人员安排、宣传方案等事宜。根据活动特点、具体需要可添加或删减某些部分。
三．干事培养心得，定期总结一次培养心得，对象可针对个人或群体，心得内容包括：对象情况简单介绍、培养方式、经验总结。
四．活动总结
1. 每次大型活动结束后，各部或各工作组内部总结，主要负责该活动的主席团成员必须参加总结会。总结会中干事要对自己的表现给予自我评价，部长要对部门的工作状态作出总结，对于不足之处、工作需改进之处要展开讨论，同时对做出特殊贡献人员和影响好的事迹给予口头表扬，并由副部负责做好会议记录，形成书面文字上交一份存档。于总结会前参与活动的干事需书写一份自我总结，交与部长。
2. 学期结束，各部门应进行全面工作总结，并以书面形式上交存档。3. 活动总结应包括对活动活动的记录，注明参加人员姓名以及对此项活动经验教训的总结等。
五．以上资料均一式两份，一份自留部门内部保存，用于传承后届。
科学技术协会部门管理及干事培养心得
一、一个好的团队需要一个共同团队精神，共同的团队愿景。以后的无论什么时刻，都需要将我们的部门精神“认真、求实、团结、协作”贯穿于工作当中，我们都需要时刻谨记自己是代表学术部，一个职位代表的是一份责任，我们都要时刻谨记树立我们部门自己的骄傲。
二、首先，无论生活、学习、工作，部级都应该严格要求自己，严谨对待自己的事业，树立一个好的榜样。其次、各项工作当中，部级应该勤于向干事解答问题，指导干事把工作做得更好。
三、沟通能溶解一切障碍。一个好的团队自然需要沟通。部级和干事们多多交流，能很好的知道干事们的能力，将很好的分配部门里的工作。部级多多鼓励干事向部门反映意见，鼓励干事展现自己。干事们需要关注，平时部级如果可以也可以和干事多聊聊天，多多鼓励关注干事，这将是干事力量的源泉。
四、严格按照规章制度，奖罚分明。无规矩不成方圆。部门活动该严格就应该严格，放松时就好好放松。奖的要让干事舒心，罚的要让干事服气。旷会、迟到、早退、请假一律严格执行。
五、相信干事。适度工作放手让干事们去做，尽量不要干涉、打击干事实施自己的想法。
六、扩大干事的交流面。抓好和别的部门共同工作的机会，多多利用机会要求干事和其他部门部员合作。
七、根据特长不同，尽量平均分配工作，团结部员
八、实时开展部门文化活动。尽可能多举行部门活动，如部门球赛，部门聚会，部门游玩。加深部门感情。最后说的是：海纳百川，有容乃大。我们都是为一个共同的目标走到一起的，心里多想着点为了集体，共同把事做好！
安徽工业大学大学生科学技术协会换届制度
一、科协实行一学年一换届、一学期一调整的的换届管理制度：1、调整：
在每学年第一学期期末进行科协内部调整，在主席团及各部部长原则不动的前提下，调整部分干事及副部长。
2、换届：
在每学年第二学期第十周左右进行科协的换届，选举新的科协主席团及各部部长、副部长。
3、纳新
在第一学期第三周左右面向大一全体同学开展纳新工作。二、参加校科协的同学要求具备的条件：
1、参加科协选举的同学范围是我校全日制本科学生。
2、思想品德良好，关心集体，积极参与集体活动，具有很强的集体观念和集体荣誉感。
3、在学习、工作、生活中能主动热情的为同学服务，做各项工作任劳任怨。4、组织纪律性强，能模范遵守学校的规章制度，严格要求自己，没有受到过通报批评以上处分。
5、具有很强的时间观念、团结协作和吃苦奉献精神，在平时的学习、生活中起到表率作用。
6、学习态度端正，各科平均成绩在60分以上。
7、在日常学习生活中能主动关心同学，帮助同学，带头搞好宿舍、班级卫生，个人卫生习惯良好。
8、遵守社会公德，在公共场所注意自己的行为举止，不酗酒、吸烟，不留长发、不染发，着装、言行符合大学生形象。
9、具有一定担任学生干部的工作经验。三、科协成员的组成：
1、科协主席团的人选在自荐和民主推荐的基础上，由工创中心领导同意后确定人选，一般情况下由在科协工作半年以上，有一定工作经历，具备一定工作经验的大三年级同学担任。
2、科协各部部长，在科协上届成员民主推荐的基础上，由工创中心领导确
定人选。要求科协部长要具备在科协半年以上工作经验，由熟悉本部门开展的各项活动的大三年级同学担任。
3、科协各部门副部长，从上一届科协干事择优选出，要求具备一定的工作经验，任干事半年以上，副部长由一年级以上的同学担任。
4、科协各部的干事由新一届科协公开招新确定人选，科协各部干事由大一同学担任。
5、科协各部构成的基本结构为1-2-4组成，即每部1名部长，2名副部长，5名干事。
四、科协换届选举方法和程序：
1、参加科协的同学须符合以上选举条件。
2、所有自荐和推荐的同学须填写《科协成员申请表》，不填写申请表的同学，没有资格参加科协。
3、科协的纳新候选人进行张榜公布，广泛征求同学的意见，最终确定候选人名单。
4、科协各部新成员在公布的候选人名单中公开竞选产生。5、科协学生干部公开竞选采用面试、投票、民主讨论的形式。
7、选举过程中按得票数最多者当选的原则，当选者得票数需超过半数，得票数未超过半数或两位竞选者得票数之差在3票以内的，需进行第二次选举。
8、对于新一届的科协副部长以上学生干部名单进行张榜公布。9、科协全体成员试用期为1个月，不合格者将予以免职。10、科协的成员要遵守科协制定规章制度。
附录
附录一：
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科协意见
年
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章日
科创中心意见
盖
章年
月
日
安徽工业大学大学生科学技术协会物品入库登记表
入库日期
入库位置
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安徽工业大学大学生科学技术协会物品借还登记表
物品名称（注明数量）
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物品属性（固定品、消耗品）
联系方式
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申领人经办人核验人
安徽工业大学大学生科学技术协会财务登记表
日期
事由
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安徽工业大学大学生科学技术协会办公用品领取申请表
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负责人用品名
联系方式数量（及规格）
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安徽工业大学大学生科学技术协会办公用品领取申请表
时间
负责人用品名
联系方式数量（及规格）
名称及用途
备注：此表一份上交科创中心，一份上交办公室存档
安徽工业大学大学生科学技术协会财务支出表
时间事由物品金额签收人递交人联系方式报销与否备注
合计
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日期部门名称档案名称入库位置送档人联系方式经办人
安徽工业大学大学生科学技术协会档案借还表部门
名称借出时间联系方式预还日期归还日期续借日期档案名称申领人经办人核验人