电力企业档案管理中存在的问题及对策

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电力企业档案管理中存在的问题及对策作者：吴丹丹

来源：《企业文化·中旬刊》2015年第04期

摘要：电力企业的档案管理在企业的管理中是不可缺少的一部分，它具有对电力企业的生产经营活动进行记录的作用，其重要性不言而喻。但当前在电力企业的档案管理工作还存在着诸多的问题，阻碍了电力企业管理工作的顺利进行。本文对存在于当前电力企业档案管理中的问题进行了深入探讨，并就这些问题的成因以及对策进行了分析。

关键词：电力企业；档案管理；问题；对策

企业的档案记录了企业的经营活动，有以往企业发展的宝贵经验，通过借阅档案能够对过去进行了解。因此档案对于企业来说十分重要的，在企业管理工作中要切实做好档案管理工作，随着电力行业的不断发展以及改革，电力企业的档案管理也要适应当前行业发展的变化以及特点，与时俱进，不能一成不变。因此，在新时代新形势下，有效的进行电力企业的档案管理工作具有重要的意义。

一、电力企业做好档案管理的重要性

电力企业的档案涉及到各方方面面，具有记录的内容多、范围广、信息量大的特点，它对企业的发展历程进行了真实的记录，为企业保存了丰富的知识信息，对于企业的发展有重要意义。企业档案属于公司的机密，未经批准不能外借以及外传，同时外单位人员没有经过领导批准不得借阅。在借阅档案时必须要履行登记和签收手续。档案是宝贵的资料，因此员工在借阅后不能随意的拆卸以污损文件，在归还档案是要保证其的完整性，否则档案管理部门要追究其责任。企业员工通过对档案的借阅利用，吸收经验，总结教训，在档案显示的以往经验的基础开拓创新，这一作用在电力行业这一技术性的行业更为突出，通过企业过往的研究，吸收精华，在过去好的基础上做的更好，为公司创造经济效益。

二、当前存在于电力企业档案管理中的问题

1、档案管理人员的综合素质有待提高

当前在电力企业的档案管理工作中普遍存在着管理人员缺乏以及管理人员的综合不高等问题，一些电力企业的档案管理人员缺乏档案管理的相关理论知识以及专业技能，没有树立较强的工作意识，同时没有较强的责任心，不能很好的完成档案管理工作。在一些企业中，档案管理人员除了要完成档案管理工作还有其他的任务，致使其不能专心的完成档案管理工作。同时，企业中的档案管理人员的工资较其他大多数的企业员工要低，造成档案管理人员的工作积极性下降。

2、企业档案管理体系的不健全