接待处领班工作职责
职权范围:监督管理属下员工,直接受令于接待处主管
工作概括:向接待主管负责。直接向主管汇报工作及属下员工的表现,监督、考核各员工的工作,并对属下员工进行日常培训等
岗位职责:
1. 向接待处主管负责,迅速完成主管交给的工作任务,并及时汇报完成情况;
2. 协助接待主管的日常工作;
3. 带领前台接待员向客人提供优质的日常接待及问询服务;
4. 每天检查和准确控制酒店房态;
5. 掌握酒店最新信息,传达贯彻到位;
6. 督导接待员严格遵守宾客入住管理制度;
7. 严格遵守作为机要部门的保密制度;
8. 严格督导接待员遵守接待处的各项规章制度,按照工作程序和标准为客人提供优质服务;
9. 当出现特殊情况,如客人不按期到达、延长住房日期、提前离店、客人投诉以及其他紧急事件,超越自己职权范围时,要及时上报主管或大堂副理;
10.检查接待员工作质量,发现问题,及时纠正;
11.详细记录交班事项,如有重要事件或需下一班继续完成的事情都应详细记录,并在交班时签名;
12.负责接待处日常用品的申领,设施设备的维护和报修;
13.协助主管对新员工的培训工作;
14.确保宾客入住登记表详细、准确、清晰的填写,符合有关部门的规定;
15.正视客人的特殊要求及投诉,并尽最大努力给以满意答复,如遇不能解决的问题及时向主管汇报;
16.了解当日值班经理、VIP、天气预报和当班大堂经理等相应工作情况,并配合做好相关工作。
接待处领班每日工作流程
早班
1. 打卡签到,提前15分钟到岗;
2. 整理仪容仪表,精神饱满,全程微笑服务;
3. 与晚班做好交接工作,
4. 检查夜班Log-book,记录当班期间需要跟进得注意事项;
5. 召开接待处早班班前会(限10分钟);
6. 检查当值期间所用设施设备正常运作,所用表格单据都配备完善;
7. 核查当天预计到达VIP客户资料,及时汇报AM和主管部门;
8. 查阅当天预期离店客户,协助收银做好退房工作;
9. 及时掌握当天实时房态,检查超额预订控制情况,如有问题提前上报,找出合理有效解决方案;
10. 根据工作安排情况,灵活安排当值员工用餐及休息时间;
11. 监督检查早班员工的工作状况和工作质量以及所取得的工作效果。特殊案例要记录存档,以便作为培训教材。
12. 下班前检查接待及收银员的交接班内容,并检查收银处单据情况。
中班
1. 打卡签到,提前15分钟到岗;
2. 整理仪容仪表,精神饱满,全程微笑服务;
3. 检查早班Log-book记录本;
4. 与早班做好交接工作,需签名确认;
5. 开接待处中班班前会,交代接待员当天工作需要跟进的注意事项(限10分钟);
6. 检查当值期间所用设施设备正常运作,所用表格单据都配备完善;
7. 核查当天预计到达VIP客户资料,及时汇报AM和主管部门;
8. 协助收银跟进延迟退房事项;
9. 与管家部及时沟通,第一时间掌握实际房态的变更;
10. 跟进VIP客户入住的准备工作;
11. 及时掌握当天实时房态,检查超额预订控制情况,如有问题提前上报,找出合理有效得解决方案;
12. 根据工作协调情况,灵活安排当值员工用餐及休息时间;
13. 监督检查中班员工的工作状况和工作质量以及所取得的工作效果。特殊案例要记录存档,以便作为培训教材。
14. 下班前检查接待及收银员的交接班内容,并检查收银处单据情况。
接待处领班工作职责
职权范围:监督管理属下员工,直接受令于接待处主管
工作概括:向接待主管负责。直接向主管汇报工作及属下员工的表现,监督、考核各员工的工作,并对属下员工进行日常培训等
岗位职责:
1. 向接待处主管负责,迅速完成主管交给的工作任务,并及时汇报完成情况;
2. 协助接待主管的日常工作;
3. 带领前台接待员向客人提供优质的日常接待及问询服务;
4. 每天检查和准确控制酒店房态;
5. 掌握酒店最新信息,传达贯彻到位;
6. 督导接待员严格遵守宾客入住管理制度;
7. 严格遵守作为机要部门的保密制度;
8. 严格督导接待员遵守接待处的各项规章制度,按照工作程序和标准为客人提供优质服务;
9. 当出现特殊情况,如客人不按期到达、延长住房日期、提前离店、客人投诉以及其他紧急事件,超越自己职权范围时,要及时上报主管或大堂副理;
10.检查接待员工作质量,发现问题,及时纠正;
11.详细记录交班事项,如有重要事件或需下一班继续完成的事情都应详细记录,并在交班时签名;
12.负责接待处日常用品的申领,设施设备的维护和报修;
13.协助主管对新员工的培训工作;
14.确保宾客入住登记表详细、准确、清晰的填写,符合有关部门的规定;
15.正视客人的特殊要求及投诉,并尽最大努力给以满意答复,如遇不能解决的问题及时向主管汇报;
16.了解当日值班经理、VIP、天气预报和当班大堂经理等相应工作情况,并配合做好相关工作。
接待处领班每日工作流程
早班
1. 打卡签到,提前15分钟到岗;
2. 整理仪容仪表,精神饱满,全程微笑服务;
3. 与晚班做好交接工作,
4. 检查夜班Log-book,记录当班期间需要跟进得注意事项;
5. 召开接待处早班班前会(限10分钟);
6. 检查当值期间所用设施设备正常运作,所用表格单据都配备完善;
7. 核查当天预计到达VIP客户资料,及时汇报AM和主管部门;
8. 查阅当天预期离店客户,协助收银做好退房工作;
9. 及时掌握当天实时房态,检查超额预订控制情况,如有问题提前上报,找出合理有效解决方案;
10. 根据工作安排情况,灵活安排当值员工用餐及休息时间;
11. 监督检查早班员工的工作状况和工作质量以及所取得的工作效果。特殊案例要记录存档,以便作为培训教材。
12. 下班前检查接待及收银员的交接班内容,并检查收银处单据情况。
中班
1. 打卡签到,提前15分钟到岗;
2. 整理仪容仪表,精神饱满,全程微笑服务;
3. 检查早班Log-book记录本;
4. 与早班做好交接工作,需签名确认;
5. 开接待处中班班前会,交代接待员当天工作需要跟进的注意事项(限10分钟);
6. 检查当值期间所用设施设备正常运作,所用表格单据都配备完善;
7. 核查当天预计到达VIP客户资料,及时汇报AM和主管部门;
8. 协助收银跟进延迟退房事项;
9. 与管家部及时沟通,第一时间掌握实际房态的变更;
10. 跟进VIP客户入住的准备工作;
11. 及时掌握当天实时房态,检查超额预订控制情况,如有问题提前上报,找出合理有效得解决方案;
12. 根据工作协调情况,灵活安排当值员工用餐及休息时间;
13. 监督检查中班员工的工作状况和工作质量以及所取得的工作效果。特殊案例要记录存档,以便作为培训教材。
14. 下班前检查接待及收银员的交接班内容,并检查收银处单据情况。