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医院财务档案管理
作者:王之
来源:《现代经济信息》2013年第03期
摘要:医院管理与财务预算工作的主要参考依据来自医院档案,再进一步来讲,医院财务档案又是整个医院档案管理工作中的重中之重,也就是说医院的财务档案对其自身的管理、运营来说至关重要。为提高医院财务档案管理的有效性,推动我国医疗卫生事业向前发展,本文对如何做好医院的财务档案管理工作提出了部分探讨性建议。
关键词:医院;财务档案;管理
中图分类号:G270 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)02-00-01
一、前言
当前,我国的医疗卫生行业竞争日益激烈,加之医疗体系的改革与优化,使得医院需要进一步提高自身管理工作、财务工作的有效性,增强自身参与市场竞争的核心竞争力,拓展自身生存与发展空间,这样才能为我国医疗卫生事业的完善与进步起到推动作用。而医院管理与财务工作的主要参考依据又来自医院档案,再进一步来讲,医院财务档案管理又是整个医院档案管理工作中的重中之重,也就是说医院的财务档案对其自身的管理、运营来说至关重要,其财务档案的完整性、准确性、真实性,对医院的未来发展决策起着举重轻重的作用。
二、加快电子档案信息化建设
随着先进的计算机网络技术的飞速发展,医院的财务档案管理的电子化、信息化和现代化是大势所趋。在这种形势下,医院在财务档案的管理工作中必须充分运用现代化的高科技术成果以及先进的管理手段,最大限度地提升财务档案管理工作的效率。
电子财务档案是一种具备较强的保存价值的、可以由计算机系统来进行处理并存储的材料。在产生电子财务档案之后,必须对其加以整理。传统的档案整理工作仅仅是整理纸质的卷宗,而电子财务档案的整理对象是以各种类型介质存在的文件。因此,要高效率地整理电子财务档案,就必须对于所接收到的电子文件进行科学合理地分类,并且合理有序地设计目录,同时形成适当的备份文件,从而为将来的电子财务档案检索工作打下坚实的基础。在进行电子财务档案的整理的过程中,也必须遵守档案管理工作的相关规定,同时根据电子财务档案自身的特征以及医院的具体状况来建立一套合理的电子财务档案管理体系,确保可以从制度方面来更加科学有效地规范电子财务档案的管理工作。与此同时,电子财务档案管理制度一定要真正地反映到电子财务档案的制作、归档、使用和鉴定等一系列的过程中。在制定相应制度的同时,也必须明确不同的工作环节的责任人,采取责任人制度。对于不同的工作环节的流程,必须结合医院的具体财务流程来制定,确保有较强的针对性。
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医院财务档案管理
作者:王之
来源:《现代经济信息》2013年第03期
摘要:医院管理与财务预算工作的主要参考依据来自医院档案,再进一步来讲,医院财务档案又是整个医院档案管理工作中的重中之重,也就是说医院的财务档案对其自身的管理、运营来说至关重要。为提高医院财务档案管理的有效性,推动我国医疗卫生事业向前发展,本文对如何做好医院的财务档案管理工作提出了部分探讨性建议。
关键词:医院;财务档案;管理
中图分类号:G270 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)02-00-01
一、前言
当前,我国的医疗卫生行业竞争日益激烈,加之医疗体系的改革与优化,使得医院需要进一步提高自身管理工作、财务工作的有效性,增强自身参与市场竞争的核心竞争力,拓展自身生存与发展空间,这样才能为我国医疗卫生事业的完善与进步起到推动作用。而医院管理与财务工作的主要参考依据又来自医院档案,再进一步来讲,医院财务档案管理又是整个医院档案管理工作中的重中之重,也就是说医院的财务档案对其自身的管理、运营来说至关重要,其财务档案的完整性、准确性、真实性,对医院的未来发展决策起着举重轻重的作用。
二、加快电子档案信息化建设
随着先进的计算机网络技术的飞速发展,医院的财务档案管理的电子化、信息化和现代化是大势所趋。在这种形势下,医院在财务档案的管理工作中必须充分运用现代化的高科技术成果以及先进的管理手段,最大限度地提升财务档案管理工作的效率。
电子财务档案是一种具备较强的保存价值的、可以由计算机系统来进行处理并存储的材料。在产生电子财务档案之后,必须对其加以整理。传统的档案整理工作仅仅是整理纸质的卷宗,而电子财务档案的整理对象是以各种类型介质存在的文件。因此,要高效率地整理电子财务档案,就必须对于所接收到的电子文件进行科学合理地分类,并且合理有序地设计目录,同时形成适当的备份文件,从而为将来的电子财务档案检索工作打下坚实的基础。在进行电子财务档案的整理的过程中,也必须遵守档案管理工作的相关规定,同时根据电子财务档案自身的特征以及医院的具体状况来建立一套合理的电子财务档案管理体系,确保可以从制度方面来更加科学有效地规范电子财务档案的管理工作。与此同时,电子财务档案管理制度一定要真正地反映到电子财务档案的制作、归档、使用和鉴定等一系列的过程中。在制定相应制度的同时,也必须明确不同的工作环节的责任人,采取责任人制度。对于不同的工作环节的流程,必须结合医院的具体财务流程来制定,确保有较强的针对性。