济南园林开发建设集团有限公司
公文格式细则
为保持集团文件格式的规范、统一、严肃、整洁,方便各类文本、工程档案的存档及查阅,结合集团实际制定本细则。
一、公文用纸,采用A4型(长297毫米,宽210毫米),左侧装订。文字一律从左往右横排,不得使用异体字、繁体字和不规范的简化字。行距设置为“固定值28磅”,特殊情况可以做适当调整。
二、标题,由发文单位名称、事由、文种组成。文件标题应避免冗长,力求简短,一般不用标点符号,但标题中的法规和规范性文件名称要加书名号。用2号小标宋简体,分一行或多行居中排布,回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列使用梯形或菱形。
三、正文,公文的主体,用来表达公文的内容。每个自然段左空2字,回行顶格,用3号仿宋字体。文件正文中结构层次序数,第一层为“一”,用黑体字,第二层“(二)”,用楷体字,第三层为“1.”第四层为“(1)”,均用仿宋体字。文件结构层次不宜过多,应力求简洁。
四、附件说明,如有附件应在正文下空一行、左空2字编排“附件”二字,后标冒号和附件名称,用3号仿宋字体。如有多个附件,使用阿拉伯数字注明顺序号(如“附件:
1.***”),名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,
应当与上一行附件名称的首字对其。
五、发文单位署名(落款)和成文时间,成文日期统一使用阿拉伯数字,年月日标全(不编虚位,如1不编发01),右空4字编排。发文单位署名在成文日期之上、以成文日期为准居中编排。
六、联系人和联系电话,公文在成文日期下一行居左空2字加圆括号注明联系人和联系电话,用3号仿宋字体。
七、页码,一般用4号宋体阿拉伯数字,编排在公文下边缘之下,数字左右各一条一字线,单面打印页码居右空一字,双面打印单页码居右空1字,双页码居左空1字。
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公文格式细则
为保持集团文件格式的规范、统一、严肃、整洁,方便各类文本、工程档案的存档及查阅,结合集团实际制定本细则。
一、公文用纸,采用A4型(长297毫米,宽210毫米),左侧装订。文字一律从左往右横排,不得使用异体字、繁体字和不规范的简化字。行距设置为“固定值28磅”,特殊情况可以做适当调整。
二、标题,由发文单位名称、事由、文种组成。文件标题应避免冗长,力求简短,一般不用标点符号,但标题中的法规和规范性文件名称要加书名号。用2号小标宋简体,分一行或多行居中排布,回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列使用梯形或菱形。
三、正文,公文的主体,用来表达公文的内容。每个自然段左空2字,回行顶格,用3号仿宋字体。文件正文中结构层次序数,第一层为“一”,用黑体字,第二层“(二)”,用楷体字,第三层为“1.”第四层为“(1)”,均用仿宋体字。文件结构层次不宜过多,应力求简洁。
四、附件说明,如有附件应在正文下空一行、左空2字编排“附件”二字,后标冒号和附件名称,用3号仿宋字体。如有多个附件,使用阿拉伯数字注明顺序号(如“附件:
1.***”),名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,
应当与上一行附件名称的首字对其。
五、发文单位署名(落款)和成文时间,成文日期统一使用阿拉伯数字,年月日标全(不编虚位,如1不编发01),右空4字编排。发文单位署名在成文日期之上、以成文日期为准居中编排。
六、联系人和联系电话,公文在成文日期下一行居左空2字加圆括号注明联系人和联系电话,用3号仿宋字体。
七、页码,一般用4号宋体阿拉伯数字,编排在公文下边缘之下,数字左右各一条一字线,单面打印页码居右空一字,双面打印单页码居右空1字,双页码居左空1字。