酒店管理系统需求文档
1、引言
1.1立项背景
（1）项目提出者：计算机学院计算机科学与技术专业2014级1班、谢坤。
（2）提出原因：酒店已经成为当下生活中与我们息息相关的事物，起电子化的管理也愈发的重要起来。
（3）项目创立者：谢坤；
（4）项目开发者：谢坤；
（5）项目名称：酒店管理系统；
1.2立项原因概述
酒店已经成为当下生活中与我们息息相关的事物，起电子化的管理也愈发的重要起来。
2、项目概述
2.1面向的用户人群
当下酒店的管理者；
2.2实现目标
1、 实现对客人信息的登记，储存
2、 实现对各个房间信息的查询，修改
3、 实现对客人对房间的预订和入住，换房，和退房管理
4、 实现工作人员的交换班管理
5、 实现暂离锁屏功能
6、 实现对酒店营业额的查询和查看
2.3主要功能模块
1, 、用户，管理员的登录模块：用于宾馆工作管理人员的登录，和系统维护人员的登录；
2、前台订房模块：用于旅客的订房，实现旅客订房，入住，和退房功能。
3、客人登记模块：用于旅客的身份信息验证和登记；
4、客人信息查询模块：用于对入住旅客的信息进行查询；
5、房间信息显示模块：用于显示房间的详细信息；
6、结账退房模块：用于旅客在退房的结账，返还押金的功能，还原房间信息的功能；
7、工作人员交换班模块：不同的工作人员登录，方便营业额的管理和工时的管理；
8、营业额的查询模块：用于对当日，当月的营业额的查询和显示；
2.4项目开发要求
（1）项目开发规范统一：模块划分，代码编写均遵照命名规范文档；
（2）程序优化、安全并要有良好的可扩展性；
（3）用户界面简洁明了、操作简单实用；
（4）与用户保持良好的沟通，及时根据用户新的需求改善系统功能；
2.5 开发工具
开发平台：Visual Studio2010
开发工具：Winform+Sql
开发周期：4个星期
3、具体分析
3.1 实现概述
1、用户登录：通过用户输入的用户名和密码来判断是否为合法用户，从而判断是否进入系统主界面；
2、用户找回密码：通过用户在注册时填写的问题和回答问题的匹配，来显示用户的密码；
3、主页面：通过在数据库中对房间的查询，从而将房间信息通过按钮的形式，以不同的颜色，来显示房间的不同的信息和状态；
4、预订，客人入住：通过对顾客的身份登记处理，来预订，和入住房间。
5、退房，换房：退房，换房时，将所在房间信息重置，并且换房时将当前客人信息转移至所换房间；
6、锁屏：工作人员在暂时离开时，将系统屏幕锁定，输入正确密码方才解锁；
3.2 相关工作人员职能
1、系统的使用者（酒店的工作人员）
（1）具体工作：对顾客进行房间预订，入住的信息登记；
对顾客的要求进行处理（退房，换房）；
将工作中对系统的新要求反馈给开发者；
（2）该用户需要的功能：
登录：用户名、密码
删除工作人员：由具有更高权限的人删除，彻底清除该工作人员的信息
2、注册用户（酒店工作人员）
注册：用户名、密码、问题、答案
登录：用用户名和密码，身份登录
4、数据库设计
三个表：
UserInfo 表：记录系统使用者的信息（字段名有id,username,password,quertion,answer,usertype ）；
roomInfo 表：记录房间的信息（字段名有：id ，roomNum ，roomType ，roomState, roomprice ）；
customerInfo 表：记录客人的信息（字段名有：id ，customerName ，customerSex,customerId,customerAdress,customerRoom,custmerCash,custom erBirth ）；
5、特别说明
5.1 系统的安全性
保证工作人员的密码安全，分权限管理，数据库访问控制；
5.2 系统可维护性
系统维护者必须懂得C# winfor 和SQL 数据库应用，在必要时对系统进行代码更新修改；
5.3 系统的灵活性
系统应该具有良好的功能可扩充性，以应对未来用户的更高的要求；
5.4 硬件需求
客户端： 建议window XP以上
5.5 用户界面
使用窗体直观的将需要信息显示给用户
5.6 数据管理能力要求
本系统使用SQL Server2008，可利用其自带的各种功能进行管理。 对不同用户信息和其它信息分类存储，使用索引查找。
5.7 故障处理
系统运行中难免出现一些故障，对此提出以下建议和要求：
（1）当系统数据库发生故障时，及时向开发者联系；
（2）公开开发者电子邮箱，联系电话等，以便用户和开发者可以及时联系。
酒店管理系统需求文档
1、引言
1.1立项背景
（1）项目提出者：计算机学院计算机科学与技术专业2014级1班、谢坤。
（2）提出原因：酒店已经成为当下生活中与我们息息相关的事物，起电子化的管理也愈发的重要起来。
（3）项目创立者：谢坤；
（4）项目开发者：谢坤；
（5）项目名称：酒店管理系统；
1.2立项原因概述
酒店已经成为当下生活中与我们息息相关的事物，起电子化的管理也愈发的重要起来。
2、项目概述
2.1面向的用户人群
当下酒店的管理者；
2.2实现目标
1、 实现对客人信息的登记，储存
2、 实现对各个房间信息的查询，修改
3、 实现对客人对房间的预订和入住，换房，和退房管理
4、 实现工作人员的交换班管理
5、 实现暂离锁屏功能
6、 实现对酒店营业额的查询和查看
2.3主要功能模块
1, 、用户，管理员的登录模块：用于宾馆工作管理人员的登录，和系统维护人员的登录；
2、前台订房模块：用于旅客的订房，实现旅客订房，入住，和退房功能。
3、客人登记模块：用于旅客的身份信息验证和登记；
4、客人信息查询模块：用于对入住旅客的信息进行查询；
5、房间信息显示模块：用于显示房间的详细信息；
6、结账退房模块：用于旅客在退房的结账，返还押金的功能，还原房间信息的功能；
7、工作人员交换班模块：不同的工作人员登录，方便营业额的管理和工时的管理；
8、营业额的查询模块：用于对当日，当月的营业额的查询和显示；
2.4项目开发要求
（1）项目开发规范统一：模块划分，代码编写均遵照命名规范文档；
（2）程序优化、安全并要有良好的可扩展性；
（3）用户界面简洁明了、操作简单实用；
（4）与用户保持良好的沟通，及时根据用户新的需求改善系统功能；
2.5 开发工具
开发平台：Visual Studio2010
开发工具：Winform+Sql
开发周期：4个星期
3、具体分析
3.1 实现概述
1、用户登录：通过用户输入的用户名和密码来判断是否为合法用户，从而判断是否进入系统主界面；
2、用户找回密码：通过用户在注册时填写的问题和回答问题的匹配，来显示用户的密码；
3、主页面：通过在数据库中对房间的查询，从而将房间信息通过按钮的形式，以不同的颜色，来显示房间的不同的信息和状态；
4、预订，客人入住：通过对顾客的身份登记处理，来预订，和入住房间。
5、退房，换房：退房，换房时，将所在房间信息重置，并且换房时将当前客人信息转移至所换房间；
6、锁屏：工作人员在暂时离开时，将系统屏幕锁定，输入正确密码方才解锁；
3.2 相关工作人员职能
1、系统的使用者（酒店的工作人员）
（1）具体工作：对顾客进行房间预订，入住的信息登记；
对顾客的要求进行处理（退房，换房）；
将工作中对系统的新要求反馈给开发者；
（2）该用户需要的功能：
登录：用户名、密码
删除工作人员：由具有更高权限的人删除，彻底清除该工作人员的信息
2、注册用户（酒店工作人员）
注册：用户名、密码、问题、答案
登录：用用户名和密码，身份登录
4、数据库设计
三个表：
UserInfo 表：记录系统使用者的信息（字段名有id,username,password,quertion,answer,usertype ）；
roomInfo 表：记录房间的信息（字段名有：id ，roomNum ，roomType ，roomState, roomprice ）；
customerInfo 表：记录客人的信息（字段名有：id ，customerName ，customerSex,customerId,customerAdress,customerRoom,custmerCash,custom erBirth ）；
5、特别说明
5.1 系统的安全性
保证工作人员的密码安全，分权限管理，数据库访问控制；
5.2 系统可维护性
系统维护者必须懂得C# winfor 和SQL 数据库应用，在必要时对系统进行代码更新修改；
5.3 系统的灵活性
系统应该具有良好的功能可扩充性，以应对未来用户的更高的要求；
5.4 硬件需求
客户端： 建议window XP以上
5.5 用户界面
使用窗体直观的将需要信息显示给用户
5.6 数据管理能力要求
本系统使用SQL Server2008，可利用其自带的各种功能进行管理。 对不同用户信息和其它信息分类存储，使用索引查找。
5.7 故障处理
系统运行中难免出现一些故障，对此提出以下建议和要求：
（1）当系统数据库发生故障时，及时向开发者联系；
（2）公开开发者电子邮箱，联系电话等，以便用户和开发者可以及时联系。