外
联
策
划
书
中南大学公共管理学院研究生会
2011年11月
尊敬的××：
您好！
中南大学公共管理学院将于2011年11月12日举行师生间（趣味运动会主题）趣味运动会，该活动由中南大学研究生工作办公室主办，公共管理学院研究生会、本科生团学会承办，届时，会邀请部分校领导及各兄弟院系学生代表出席此次活动，该活动旨在促进同学之间、师生之间的互动交流、培养大家的团队协作能力，因此得到了师生的热烈响应。
在这个金秋岁月、这个黄金交流时期，在这样一次影响广泛的活动来临之际，我们诚邀贵集团的加入，一起共谱新时代思想碰撞的乐章。
活动时间：2011年11月12日或13日（视具体天气状况而定） 活动地点：升华楼后坪/本部体育馆
活动对象：公共管理学院全体老师、研究生及本科生
活动流程：
1、运动会启动仪式（8:00—8:30）
（1）现场主持：翟澍弘 „„
（2）领导讲话（5-10分钟）；
（3）研究生代表发言（5分钟）；
（4）活动启动。
2、开展各运动项目（8:30—11:30）
3、总结颁奖、合影留念（11:30—12:00）
4、现场清理
活动项目：（依开赛先后排序）
师生项目：四人五足 8:30—9:00
学生项目：贪吃蛇 9:00—9:40
老师项目：懒惰的自行车 9:40—10:00
学生项目：夹球赛跑 10:00—10:50
学生项目：呼啦圈 10:50—11:30
邀请原因：（视赞助商而定）
1、参与群体与消费群体的一致性。该活动得到了学校、学院领导的大力支持，是面向全院师生的活动。贵集团的消费群体也有一大部分是由学生构成。 活动参与者很有可能等于潜在的消费者。
4.长期合作可塑性。长期以来，贵集团与各大高校联系紧密，积极参与学校活动，深入广大师生之心。我们决意将该系列活动打造成中南大学公共管理学院传承性品牌活动，更希望能与贵集团达成长期合作的伙伴关系，我们会将贵集团作为VIP合作伙伴，为您建立客户档案，以保持以后学弟学妹们与贵集团的紧密联系。
回馈形式：
1、“标语宣传”
标语宣传即横幅以及展板宣传。我们可以在运动会举办场所附近，以及其他人流量较多的地方，提前一个星期以横幅和展板形式为商家进行宣传，通过“标语”宣传，进一步提升贵集团的知名度和美誉度。
2、“海报宣传”
在校园宣传栏内张贴大型海报，在海报上商家以赞助商的身份出现，海报背景可以使用商家所提供的标志图案 ，以进一步将贵公司的名号在同学们心中打下深刻的烙印。
3、“文化衫”
活动期间，可以让工作人员穿上贵公司提供的印有公司logo或宣传标语的文化衫，工作人员每一个转身的瞬间，都可以让人们记住我们的商家。
4、“气球宣传”
在气球上印上本院活动主题和赞助商的标语，醒目清新，相信彩色的气球一定会给校园活动带来更缤纷的色彩，在愉悦的气氛中来推动商家的宣传。
5、“路标宣传”
活动期间，我们会制作路标指引师生抵达活动场地，我们可以在路标上加上贵公司的logo或标语，如“××公司带您去往××场所，前方右转”。
6、 “文稿回馈”
我们将在活动圆满结束之后发出的新闻稿中，为贵公司继续做宣传，一方面再次感谢贵公司对活动的支持，另一方面也将为贵公司在中南大学的师生群体中，尤其是在公管院师生心中留下根深蒂固的印象。
7、“网站宣传”
本活动将邀请中南大学媒体参加，为活动造势。中南媒体在整个
中南大学影响广泛，且我校的校园网站也得到了湖南省乃至全国各高校的关注，这是一个很好的宣传平台，有利于贵公司的扩大宣传。
8、“积累客户”
尽管贵公司已经有一些固定的客户群体，但宣传工作和口碑积累依旧是十分重要的工作。同时期宣传的同行业层出不穷，谁能够获得更多关注，除了当下的宣传特色以及优惠活动之外，学生对企业品牌的认可度在其中起到了关键作用。我院诚邀贵公司加入我们的活动，在力图把活动做大做强的同时也希望通过此次活动，能够让贵公司产品的名气通过一传十十传百的连锁效应，使老客户具备更高忠诚度的同时，不断挖掘新客户。
加入形式：
共缔梦想，共创辉煌，您只需要做到，
1、 资金赞助。由贵集团提供资金赞助2000元左右。
2、 奖品赞助。由贵公司提供——活动初用于送给参与人员的小礼
品以及最终的活动奖品(可具体商议)。
3、 实物宣传。由贵集团提供横幅展板等一系列用于宣传活动的宣
传用品（形式多样可具体商讨）。
非常感谢您的阅读。万分向往，在校园这块最具潜力、最为广阔的市场，与您合作，真诚期待贵集团的加入，我们将以最大的热情和最认真的态度举办此次活动，以确保实现对商家的承诺。
用心等待您的回复，再次感谢。
中南大学公共管理学院
外
联
策
划
书
中南大学公共管理学院研究生会
2011年11月
尊敬的××：
您好！
中南大学公共管理学院将于2011年11月12日举行师生间（趣味运动会主题）趣味运动会，该活动由中南大学研究生工作办公室主办，公共管理学院研究生会、本科生团学会承办，届时，会邀请部分校领导及各兄弟院系学生代表出席此次活动，该活动旨在促进同学之间、师生之间的互动交流、培养大家的团队协作能力，因此得到了师生的热烈响应。
在这个金秋岁月、这个黄金交流时期，在这样一次影响广泛的活动来临之际，我们诚邀贵集团的加入，一起共谱新时代思想碰撞的乐章。
活动时间：2011年11月12日或13日（视具体天气状况而定） 活动地点：升华楼后坪/本部体育馆
活动对象：公共管理学院全体老师、研究生及本科生
活动流程：
1、运动会启动仪式（8:00—8:30）
（1）现场主持：翟澍弘 „„
（2）领导讲话（5-10分钟）；
（3）研究生代表发言（5分钟）；
（4）活动启动。
2、开展各运动项目（8:30—11:30）
3、总结颁奖、合影留念（11:30—12:00）
4、现场清理
活动项目：（依开赛先后排序）
师生项目：四人五足 8:30—9:00
学生项目：贪吃蛇 9:00—9:40
老师项目：懒惰的自行车 9:40—10:00
学生项目：夹球赛跑 10:00—10:50
学生项目：呼啦圈 10:50—11:30
邀请原因：（视赞助商而定）
1、参与群体与消费群体的一致性。该活动得到了学校、学院领导的大力支持，是面向全院师生的活动。贵集团的消费群体也有一大部分是由学生构成。 活动参与者很有可能等于潜在的消费者。
4.长期合作可塑性。长期以来，贵集团与各大高校联系紧密，积极参与学校活动，深入广大师生之心。我们决意将该系列活动打造成中南大学公共管理学院传承性品牌活动，更希望能与贵集团达成长期合作的伙伴关系，我们会将贵集团作为VIP合作伙伴，为您建立客户档案，以保持以后学弟学妹们与贵集团的紧密联系。
回馈形式：
1、“标语宣传”
标语宣传即横幅以及展板宣传。我们可以在运动会举办场所附近，以及其他人流量较多的地方，提前一个星期以横幅和展板形式为商家进行宣传，通过“标语”宣传，进一步提升贵集团的知名度和美誉度。
2、“海报宣传”
在校园宣传栏内张贴大型海报，在海报上商家以赞助商的身份出现，海报背景可以使用商家所提供的标志图案 ，以进一步将贵公司的名号在同学们心中打下深刻的烙印。
3、“文化衫”
活动期间，可以让工作人员穿上贵公司提供的印有公司logo或宣传标语的文化衫，工作人员每一个转身的瞬间，都可以让人们记住我们的商家。
4、“气球宣传”
在气球上印上本院活动主题和赞助商的标语，醒目清新，相信彩色的气球一定会给校园活动带来更缤纷的色彩，在愉悦的气氛中来推动商家的宣传。
5、“路标宣传”
活动期间，我们会制作路标指引师生抵达活动场地，我们可以在路标上加上贵公司的logo或标语，如“××公司带您去往××场所，前方右转”。
6、 “文稿回馈”
我们将在活动圆满结束之后发出的新闻稿中，为贵公司继续做宣传，一方面再次感谢贵公司对活动的支持，另一方面也将为贵公司在中南大学的师生群体中，尤其是在公管院师生心中留下根深蒂固的印象。
7、“网站宣传”
本活动将邀请中南大学媒体参加，为活动造势。中南媒体在整个
中南大学影响广泛，且我校的校园网站也得到了湖南省乃至全国各高校的关注，这是一个很好的宣传平台，有利于贵公司的扩大宣传。
8、“积累客户”
尽管贵公司已经有一些固定的客户群体，但宣传工作和口碑积累依旧是十分重要的工作。同时期宣传的同行业层出不穷，谁能够获得更多关注，除了当下的宣传特色以及优惠活动之外，学生对企业品牌的认可度在其中起到了关键作用。我院诚邀贵公司加入我们的活动，在力图把活动做大做强的同时也希望通过此次活动，能够让贵公司产品的名气通过一传十十传百的连锁效应，使老客户具备更高忠诚度的同时，不断挖掘新客户。
加入形式：
共缔梦想，共创辉煌，您只需要做到，
1、 资金赞助。由贵集团提供资金赞助2000元左右。
2、 奖品赞助。由贵公司提供——活动初用于送给参与人员的小礼
品以及最终的活动奖品(可具体商议)。
3、 实物宣传。由贵集团提供横幅展板等一系列用于宣传活动的宣
传用品（形式多样可具体商讨）。
非常感谢您的阅读。万分向往，在校园这块最具潜力、最为广阔的市场，与您合作，真诚期待贵集团的加入，我们将以最大的热情和最认真的态度举办此次活动，以确保实现对商家的承诺。
用心等待您的回复，再次感谢。
中南大学公共管理学院