实验八 固定资产管理
【实验目的】
1. 掌握用友通软件中有关固定资产管理的相关内容。
2. 掌握固定资产系统初始化、日常业务处理、月末处理的操作。 【实验内容】
1. 固定资产系统参数设置、基础信息设置
2. 日常业务:资产增减、资产变动、计提折旧、生成凭证、账表查询 3. 月末处理 【实验资料】
1.初始设置 (1) 控制参数
(2) 资产类别
(3)部门及对应折旧科目
(4) 增减方式的对应入账科目
(5) 原始卡片
注:净残值率均为5%,使用状况均为“在用”,折旧方法均采用平均年限法(一)。
2. 日常处理
(1) 01月20日,研发中心购买扫描仪一台,价值2000元,净残值率5%,预计使用年限5年。 (2) 01月31日,计提本月折旧费用。
(3) 01月31日,研发中心毁损方正微机一台。
(4) 02月06日,经理办公室的奔驰轿车添置新配件10000元。 (5) 02月17日,财务部复印机转移到经理办公室。
说明:实验中的业务4和业务5涉及的是资产原值增加和部门转移操作,在软件中当月输入的资产不能进行此两项操作。因此业务日期是2月。
【实验准备】
引入光盘中“实验账套\实验三”下的账套数据 【实验要求】
以“33 王强”的身份进行固定资产管理操作。 【操作指导】
1. 启用固定资产管理模块(如图8-1所示)
(1) 以账套主管“11 刘宁”的身份启动并注册系统管理。 (2) 执行“账套→启用”命令,进入“系统启用”窗口。
(3) 选中“FA-固定资产”复选框,弹出“日历”对话框,选择日期“2008年1月1日”。
(4) 单击“确定”按钮。系统提示“确实要启用当前系统吗”?。 (5) 单击“是”按钮。
图8-1
2. 启动用友通与注册固定资产管理系统(如图8-2所示)
(1) 单击“开始”按钮,执行“程序→用友ERP-U8→财务会计→固定资产”命令,打开“注册[固定资产]”对话框。
(2) 输入数据。
操作员:33;密码:3;账套:666;会计年度:2008;操作日期:2008-01-31。 (3) 单击“确定”按钮。
(4) 执行“固定资产”命令。弹出“这是第一次打开此账套,还未进行过初始化,是否进行初始化?”信息提示框。
(5) 单击“是”按钮,打开“固定资产初始化向导”对话框。
图8-2
3.初始设置 设置控制参数
初次启动固定资产管理的参数设置(如图8-3所示)
(1) 在“固定资产初始化向导——约定与说明”对话框中,单击选择“同意”,单击“下一步”按钮,打开“固定资产初始化向导——启用月份”对话框。
图8-3-1
(2) 单击“下一步”按钮,打开“固定资产初始化向导——折旧信息”对话框。
图8-3-2
(3) 选中“本账套计提折旧”复选框;选择折旧方法“平均年限法(一)”,折旧分配周期“1个月”;选中“当月初已计提月份=可使用月份-1)时,将剩余折旧全部提足”复选框。
(4) 单击“下一步”按钮,打开“固定资产初始化向导——编码方式”对话框。
图8-3-3
(5) 确定资产类别编码长度“2112”;单击“自动编号”单选按钮,选择固定资产编码方式“类别编号+部门编号+序号”,选择序号长度“3”。
(6) 单击“下一步”按钮,打开“固定资产初始化向导——财务接口”对话
框。
图8-3-4
(7) 选中“与账务系统进行对账”复选框;选择固定资产的对账科目“1501固定资产”,累计折旧的对账科目“1502累计折旧”。
(8) 单击“下一步”按钮,打开“固定资产初始化向导——完成”对话框。
图8-3-5
(9) 单击“完成”按钮,完成本账套的初始化,弹出“是否确定所设置的信息完全正确并保存对新账套的所有设置”提示框。
(10) 单击“是”按钮,弹出“已成功初始化本固定资产账套”提示框, (11) 单击“确定”按钮。
图8-3-6
提示:
初始化设置完成后,有些参数不能修改,所以要慎重。
如果发现参数有错,必须改正,只能通过固定资产系统系统菜单“维护→重新初始化账套功能”命令实现,该操作将清空您对该子账套所做的一切工作。
补充参数设置(如图8-4所示)
(1) 执行系统菜单“固定资产→设置→选项”命令,进入“选项”窗口。 (2) 选择“与账务系统接口”选项卡。
(3) 选中“业务发生后立即制单”、“月末结账前一定要完成制单登账业务”复选框;选择缺省入账科目为“1601固定资产”、“1602 累计折旧”。
(4)单击“确定”按钮。
图8-4
设置资产类别(如图8-5所示)
(1) 执行系统菜单“固定资产→设置→资产类别”,进入“类别编码表”窗口。 (2) 单击“单张视图”选项卡。 (3) 单击“增加”按钮。
(4) 输入类别名称“交通运输设备”,净残值率“5%”;选择计提属性“正常计提”,折旧方法“平均年限法(一)”,卡片样式“通用样式”。
(5) 单击“保存”按钮。
(6) 同理,根据实验资料完成其他资产类别的设置。
图8-5
提示:
资产类别编码不能重复,同一级的类别名称不能相同。
类别编码、名称、计提属性、卡片样式不能为空。
已使用过的类别不能设置新下级。
设置增减方式的对应科目(如图8-6所示)
(1) 执行系统菜单“固定资产→设置→增减方式”命令,进入增减方式窗口。
(2) 在左边列表框中,单击增加方式“直接购入”。
(3) 单击“修改”按钮 。
(4) 输入对应入账科目“100201 工行存款”。
(5) 单击“保存”按钮。
(6) 同理,输入减少方式“毁损”的对应入账科目“1606 固定资产清理”。
图8-6
提示:
当固定资产发生增减变动时,系统生成凭证时会默认采用这些科目。 设置部门对应折旧科目(如图8-7所示)
(1) 执行系统菜单“固定资产→设置→部门对应折旧科目设置”,进入“部门编码表”窗口。
(2) 选择部门“管理部”。
(3) 单击“修改”按钮。
(4) 选择或输入折旧科目“660206 管理费用/折旧费”。
(5) 单击“保存”按钮。
(6) 同理,根据实验资料完成其他部门折旧科目的设置。
图8-7
原始卡片录入(如图8-8所示)
(1) 执行“固定资产→卡片→录入原始卡片”命令,进入“资产类别参照”窗口。
(2) 选择固定资产类别“012 非经营用设备”。
(3) 单击“确认”按钮,进入“固定资产卡片录入”窗口。
图8-8-1
(4) 输入固定资产名称“奔驰轿车”;双击部门名称选择“经理办公室”,双
击增加方式选择“直接购入”,双击使用状况选择“在用”;输入开始使用日期“2005-01-01”;输入原值“300000”,累计折旧“50000”;输入可使用年限“10年”;其他信息自动算出。
(5) 单击“保存”按钮,弹出“数据成功保存”信息提示框。
(6) 单击“确定”按钮。
(7) 同理,根据实验资料完成其他固定资产卡片的输入。
图8-8-2
提示:
卡片编号:系统根据初始化时定义的编码方案自动设定,不能修改,如果删除一张卡片,又不是最后一张时,系统将保留空号。
已计提月份:系统将根据开始使用日期自动算出,但可以修改,请将使用期间停用等不计提折旧的月份扣除。
月折旧率、月折旧额:与计算折旧有关的项目录入后,系统会按照输入的内容自动算出并显示在相应项目内,可与手工计算的值比较,核对是否有错误。
在进入“固定资产卡片录入”窗口后,若单击“取消”按钮,则表示不增加固定资产卡片,此时可查询以前输入的卡片进行修改。
4. 日常处理
资产增加(业务1)(如图8-9所示)
(1) 执行系统菜单“固定资产→卡片→资产增加”命令,进入“资产类别参照”窗口。
(2) 选择资产类别:“021 经营用设备”。
(3) 单击“确认”按钮,进入“固定资产卡片新增”窗口。
图8-9-1
(4) 输入固定资产名称“扫描仪”;双击使用部门选择“研发中心”,双击增加方式选择“直接购入”,双击使用状况选择“在用”;输入原值“2000”,可使用年限“5年”,开始使用日期“2008-01-20”。
(5) 单击“保存”按钮,进入“填制凭证”窗口。
图8-9-2
(6) 选择凭证类型“付款凭证”,修改制单日期、附件数。
(7) 单击“保存”按钮。
图8-9-3
提示:
固定资产原值一定要输入卡片录入月月初的价值,否则会出现计算错误。 新卡片第一个月不提折旧,累计折旧为空或0。
卡片输入完后,也可以不立即制单,月末可以批量制单。
折旧处理(业务2)(如图8-10所示)
(1) 执行系统菜单“固定资产→处理→计提本月折旧”命令,弹出“本操作将计提本月折旧,并花费一定时间,是否要继续?”提示框。
(2) 单击“是”按钮,弹出“是否要查看折旧清单?”提示框。
(3) 单击“是”按钮,进入“折旧清单窗口”。
(4) 单击“退出”按钮,弹出信息提示框“计提折旧完成!”。
(5) 单击“确定”按钮。
图8-10
生成折旧费用分配凭证(如图8-11所示)
(1) 执行系统菜单“固定资产→处理→折旧分配表”命令,进入“折旧分配表”窗口。
(2) 单击“凭证”按钮,进入“凭证填制”窗口。
(3) 选择凭证类型“转账凭证”。
(4) 单击“保存”按钮。
图8-11
资产减少(业务3)(如图8-12所示)
(1) 执行系统菜单“固定资产→卡片→资产减少”命令,进入“资产减少”窗口。
(2) 选择卡片编号“00006”。
(3) 单击“增加”按钮。
(4) 选择减少方式“毁损”。
(5) 单击“确定”按钮,进入“填制凭证”窗口。
图8-12-1
(6) 选择“转账凭证”,修改其他项目。
(7) 单击“保存”按钮。
图8-12-2
提示:
本账套需要进行计提折旧后,才能减少资产。
如果要减少的资产较少或没有共同点,则通过输入资产编号或卡片号,单击“增加”按钮,将资产添加到资产减少表中。
如果要减少的资产较多并且有共同点,则通过单击“条件”按钮,输入一些查询条件,将符合该条件的资产挑选出来进行批量减少操作。
总账系统处理
固定资产系统生成的凭证自动传递到总账系统,以“11 刘宁”的身份进入总账系统,对传递过来的凭证进行审核和记账。
提示:
只有总账系统记账完毕,固定资产管理系统期末才能和总账进行对账工作。
账表管理
(1) 执行“固定资产→报表→账表管理”命令,进入“固定资产报表”窗口。
(2) 单击“折旧表”,选择“(部门)折旧计提汇总表”。
(3) 单击“打开”按钮,打开“条件”对话框。
(4) 选择期间“2008.01”,汇总部门“1—3”,单击“确认”按钮。
5. 期末处理
对账
(1) 执行系统菜单“固定资产→处理→对账”命令,弹出“与财务对账结果”提示框。
(2) 单击“确定”按钮。
提示:
当总账记账完毕,固定资产系统才可以进行对账。对账平衡,开始月末结账。
如果在初始设置时,选择了“与账务系统对账”功能,对账的操作不限制执行时间,任何时候都可以进行对账。
若在财务接口中选中“在对账不平情况下允许固定资产月末结账”,则可以直接进行月末结账。
结账
(1) 执行系统菜单“固定资产→处理→月末结账”命令,打开“月末结账”对话框。
(2) 单击“开始结账”按钮,弹出“月末结账成功完成!”提示框。
(3) 单击“确定”按钮。
提示:
本会计期间做完月末结账工作后,所有数据资料将不能再进行修改。 本会计期间不做完月末结账工作,系统将不允许处理下一个会计期间的数据。
月末结账前一定要进行数据备份,否则数据一旦丢失,将造成无法挽回的后果。
取消结账
(1) 执行“工具→恢复月末结账前状态”命令,弹出“是否继续?”提示框。
(2) 单击“是”按钮,弹出“成功恢复月末结账前状态!”提示框。
(3) 单击“确定”按钮。
提示:
假如在结账后发现结账前操作有误,必须修改结账前的数据的话,则可以使用“恢复结账前状态”功能,又称“反结账”,即将数据恢复到月末结账前状态,结账时所做的所有工作都被无痕迹删除。
在总账系统未进行月末结账时才可以使用恢复结账前状态功能。
一旦成本系统提取了某期的数据,该期不能反结账。如果当前的账套已经做了年末处理,那么就不允许再执行恢复月初状态功能。。
6. 下月处理
资产原值变动(业务4)
(1) 执行系统菜单“固定资产→卡片→变动单→原值增加”命令,进入“固定资产变动单”窗口。
(2) 输入卡片编号“00001”,输入增加金额“10 000”,输入变动原因“增加配件”。
(3) 单击“保存”按钮,进入“填制凭证”窗口。
(4) 选择凭证类型“付款凭证”,填写修改其他项目,单击“保存”按钮。 注意:
资产变动主要包括原值变动、部门转移、使用状况变动、使用年限调整、折旧方法调整、净残值(率)调整、工作总量调整、累计折旧调整、资产类别调整等。系统对已做出变动的资产,要求输入相应的变动单来记录资产调整结果。
变动单不能修改,只有当月可删除重做,所以请仔细检查后再保存。
必须保证变动后的净值大于变动后的净残值。
资产部门转移(业务5)
(1) 执行系统菜单“固定资产→卡片→变动单→部门转移”命令,进入“固定资产变动单”窗口。
(2) 输入卡片编号“00005”;双击变动后部门选择“经理办公室”;输入变动原因“调拨”。
(3) 单击“保存”按钮。
实 验 报 告
班级: 姓名: 学号: 成绩:
实验题目: 实验八 固定资产管理
实验目的:
实验内容:
实验体会:
(一) 填空:
1、( )是计提折旧的依据。
2、只有总账系统统( ),固定资产管理系统期末才能和总账进行对账工作
3、直接购入固定资产的对应入账科目是( )。
(二) 思考:
1、 请写出建立固定资产账套的简要步骤。
2、 固定资产初始设置的内容包括哪些?
3、 资产减少应注意的问题有哪些?
4、 资产变动的内容包括哪些?
5、 请写出折旧费用分配的凭证信息。
实验八 固定资产管理
【实验目的】
1. 掌握用友通软件中有关固定资产管理的相关内容。
2. 掌握固定资产系统初始化、日常业务处理、月末处理的操作。 【实验内容】
1. 固定资产系统参数设置、基础信息设置
2. 日常业务:资产增减、资产变动、计提折旧、生成凭证、账表查询 3. 月末处理 【实验资料】
1.初始设置 (1) 控制参数
(2) 资产类别
(3)部门及对应折旧科目
(4) 增减方式的对应入账科目
(5) 原始卡片
注:净残值率均为5%,使用状况均为“在用”,折旧方法均采用平均年限法(一)。
2. 日常处理
(1) 01月20日,研发中心购买扫描仪一台,价值2000元,净残值率5%,预计使用年限5年。 (2) 01月31日,计提本月折旧费用。
(3) 01月31日,研发中心毁损方正微机一台。
(4) 02月06日,经理办公室的奔驰轿车添置新配件10000元。 (5) 02月17日,财务部复印机转移到经理办公室。
说明:实验中的业务4和业务5涉及的是资产原值增加和部门转移操作,在软件中当月输入的资产不能进行此两项操作。因此业务日期是2月。
【实验准备】
引入光盘中“实验账套\实验三”下的账套数据 【实验要求】
以“33 王强”的身份进行固定资产管理操作。 【操作指导】
1. 启用固定资产管理模块(如图8-1所示)
(1) 以账套主管“11 刘宁”的身份启动并注册系统管理。 (2) 执行“账套→启用”命令,进入“系统启用”窗口。
(3) 选中“FA-固定资产”复选框,弹出“日历”对话框,选择日期“2008年1月1日”。
(4) 单击“确定”按钮。系统提示“确实要启用当前系统吗”?。 (5) 单击“是”按钮。
图8-1
2. 启动用友通与注册固定资产管理系统(如图8-2所示)
(1) 单击“开始”按钮,执行“程序→用友ERP-U8→财务会计→固定资产”命令,打开“注册[固定资产]”对话框。
(2) 输入数据。
操作员:33;密码:3;账套:666;会计年度:2008;操作日期:2008-01-31。 (3) 单击“确定”按钮。
(4) 执行“固定资产”命令。弹出“这是第一次打开此账套,还未进行过初始化,是否进行初始化?”信息提示框。
(5) 单击“是”按钮,打开“固定资产初始化向导”对话框。
图8-2
3.初始设置 设置控制参数
初次启动固定资产管理的参数设置(如图8-3所示)
(1) 在“固定资产初始化向导——约定与说明”对话框中,单击选择“同意”,单击“下一步”按钮,打开“固定资产初始化向导——启用月份”对话框。
图8-3-1
(2) 单击“下一步”按钮,打开“固定资产初始化向导——折旧信息”对话框。
图8-3-2
(3) 选中“本账套计提折旧”复选框;选择折旧方法“平均年限法(一)”,折旧分配周期“1个月”;选中“当月初已计提月份=可使用月份-1)时,将剩余折旧全部提足”复选框。
(4) 单击“下一步”按钮,打开“固定资产初始化向导——编码方式”对话框。
图8-3-3
(5) 确定资产类别编码长度“2112”;单击“自动编号”单选按钮,选择固定资产编码方式“类别编号+部门编号+序号”,选择序号长度“3”。
(6) 单击“下一步”按钮,打开“固定资产初始化向导——财务接口”对话
框。
图8-3-4
(7) 选中“与账务系统进行对账”复选框;选择固定资产的对账科目“1501固定资产”,累计折旧的对账科目“1502累计折旧”。
(8) 单击“下一步”按钮,打开“固定资产初始化向导——完成”对话框。
图8-3-5
(9) 单击“完成”按钮,完成本账套的初始化,弹出“是否确定所设置的信息完全正确并保存对新账套的所有设置”提示框。
(10) 单击“是”按钮,弹出“已成功初始化本固定资产账套”提示框, (11) 单击“确定”按钮。
图8-3-6
提示:
初始化设置完成后,有些参数不能修改,所以要慎重。
如果发现参数有错,必须改正,只能通过固定资产系统系统菜单“维护→重新初始化账套功能”命令实现,该操作将清空您对该子账套所做的一切工作。
补充参数设置(如图8-4所示)
(1) 执行系统菜单“固定资产→设置→选项”命令,进入“选项”窗口。 (2) 选择“与账务系统接口”选项卡。
(3) 选中“业务发生后立即制单”、“月末结账前一定要完成制单登账业务”复选框;选择缺省入账科目为“1601固定资产”、“1602 累计折旧”。
(4)单击“确定”按钮。
图8-4
设置资产类别(如图8-5所示)
(1) 执行系统菜单“固定资产→设置→资产类别”,进入“类别编码表”窗口。 (2) 单击“单张视图”选项卡。 (3) 单击“增加”按钮。
(4) 输入类别名称“交通运输设备”,净残值率“5%”;选择计提属性“正常计提”,折旧方法“平均年限法(一)”,卡片样式“通用样式”。
(5) 单击“保存”按钮。
(6) 同理,根据实验资料完成其他资产类别的设置。
图8-5
提示:
资产类别编码不能重复,同一级的类别名称不能相同。
类别编码、名称、计提属性、卡片样式不能为空。
已使用过的类别不能设置新下级。
设置增减方式的对应科目(如图8-6所示)
(1) 执行系统菜单“固定资产→设置→增减方式”命令,进入增减方式窗口。
(2) 在左边列表框中,单击增加方式“直接购入”。
(3) 单击“修改”按钮 。
(4) 输入对应入账科目“100201 工行存款”。
(5) 单击“保存”按钮。
(6) 同理,输入减少方式“毁损”的对应入账科目“1606 固定资产清理”。
图8-6
提示:
当固定资产发生增减变动时,系统生成凭证时会默认采用这些科目。 设置部门对应折旧科目(如图8-7所示)
(1) 执行系统菜单“固定资产→设置→部门对应折旧科目设置”,进入“部门编码表”窗口。
(2) 选择部门“管理部”。
(3) 单击“修改”按钮。
(4) 选择或输入折旧科目“660206 管理费用/折旧费”。
(5) 单击“保存”按钮。
(6) 同理,根据实验资料完成其他部门折旧科目的设置。
图8-7
原始卡片录入(如图8-8所示)
(1) 执行“固定资产→卡片→录入原始卡片”命令,进入“资产类别参照”窗口。
(2) 选择固定资产类别“012 非经营用设备”。
(3) 单击“确认”按钮,进入“固定资产卡片录入”窗口。
图8-8-1
(4) 输入固定资产名称“奔驰轿车”;双击部门名称选择“经理办公室”,双
击增加方式选择“直接购入”,双击使用状况选择“在用”;输入开始使用日期“2005-01-01”;输入原值“300000”,累计折旧“50000”;输入可使用年限“10年”;其他信息自动算出。
(5) 单击“保存”按钮,弹出“数据成功保存”信息提示框。
(6) 单击“确定”按钮。
(7) 同理,根据实验资料完成其他固定资产卡片的输入。
图8-8-2
提示:
卡片编号:系统根据初始化时定义的编码方案自动设定,不能修改,如果删除一张卡片,又不是最后一张时,系统将保留空号。
已计提月份:系统将根据开始使用日期自动算出,但可以修改,请将使用期间停用等不计提折旧的月份扣除。
月折旧率、月折旧额:与计算折旧有关的项目录入后,系统会按照输入的内容自动算出并显示在相应项目内,可与手工计算的值比较,核对是否有错误。
在进入“固定资产卡片录入”窗口后,若单击“取消”按钮,则表示不增加固定资产卡片,此时可查询以前输入的卡片进行修改。
4. 日常处理
资产增加(业务1)(如图8-9所示)
(1) 执行系统菜单“固定资产→卡片→资产增加”命令,进入“资产类别参照”窗口。
(2) 选择资产类别:“021 经营用设备”。
(3) 单击“确认”按钮,进入“固定资产卡片新增”窗口。
图8-9-1
(4) 输入固定资产名称“扫描仪”;双击使用部门选择“研发中心”,双击增加方式选择“直接购入”,双击使用状况选择“在用”;输入原值“2000”,可使用年限“5年”,开始使用日期“2008-01-20”。
(5) 单击“保存”按钮,进入“填制凭证”窗口。
图8-9-2
(6) 选择凭证类型“付款凭证”,修改制单日期、附件数。
(7) 单击“保存”按钮。
图8-9-3
提示:
固定资产原值一定要输入卡片录入月月初的价值,否则会出现计算错误。 新卡片第一个月不提折旧,累计折旧为空或0。
卡片输入完后,也可以不立即制单,月末可以批量制单。
折旧处理(业务2)(如图8-10所示)
(1) 执行系统菜单“固定资产→处理→计提本月折旧”命令,弹出“本操作将计提本月折旧,并花费一定时间,是否要继续?”提示框。
(2) 单击“是”按钮,弹出“是否要查看折旧清单?”提示框。
(3) 单击“是”按钮,进入“折旧清单窗口”。
(4) 单击“退出”按钮,弹出信息提示框“计提折旧完成!”。
(5) 单击“确定”按钮。
图8-10
生成折旧费用分配凭证(如图8-11所示)
(1) 执行系统菜单“固定资产→处理→折旧分配表”命令,进入“折旧分配表”窗口。
(2) 单击“凭证”按钮,进入“凭证填制”窗口。
(3) 选择凭证类型“转账凭证”。
(4) 单击“保存”按钮。
图8-11
资产减少(业务3)(如图8-12所示)
(1) 执行系统菜单“固定资产→卡片→资产减少”命令,进入“资产减少”窗口。
(2) 选择卡片编号“00006”。
(3) 单击“增加”按钮。
(4) 选择减少方式“毁损”。
(5) 单击“确定”按钮,进入“填制凭证”窗口。
图8-12-1
(6) 选择“转账凭证”,修改其他项目。
(7) 单击“保存”按钮。
图8-12-2
提示:
本账套需要进行计提折旧后,才能减少资产。
如果要减少的资产较少或没有共同点,则通过输入资产编号或卡片号,单击“增加”按钮,将资产添加到资产减少表中。
如果要减少的资产较多并且有共同点,则通过单击“条件”按钮,输入一些查询条件,将符合该条件的资产挑选出来进行批量减少操作。
总账系统处理
固定资产系统生成的凭证自动传递到总账系统,以“11 刘宁”的身份进入总账系统,对传递过来的凭证进行审核和记账。
提示:
只有总账系统记账完毕,固定资产管理系统期末才能和总账进行对账工作。
账表管理
(1) 执行“固定资产→报表→账表管理”命令,进入“固定资产报表”窗口。
(2) 单击“折旧表”,选择“(部门)折旧计提汇总表”。
(3) 单击“打开”按钮,打开“条件”对话框。
(4) 选择期间“2008.01”,汇总部门“1—3”,单击“确认”按钮。
5. 期末处理
对账
(1) 执行系统菜单“固定资产→处理→对账”命令,弹出“与财务对账结果”提示框。
(2) 单击“确定”按钮。
提示:
当总账记账完毕,固定资产系统才可以进行对账。对账平衡,开始月末结账。
如果在初始设置时,选择了“与账务系统对账”功能,对账的操作不限制执行时间,任何时候都可以进行对账。
若在财务接口中选中“在对账不平情况下允许固定资产月末结账”,则可以直接进行月末结账。
结账
(1) 执行系统菜单“固定资产→处理→月末结账”命令,打开“月末结账”对话框。
(2) 单击“开始结账”按钮,弹出“月末结账成功完成!”提示框。
(3) 单击“确定”按钮。
提示:
本会计期间做完月末结账工作后,所有数据资料将不能再进行修改。 本会计期间不做完月末结账工作,系统将不允许处理下一个会计期间的数据。
月末结账前一定要进行数据备份,否则数据一旦丢失,将造成无法挽回的后果。
取消结账
(1) 执行“工具→恢复月末结账前状态”命令,弹出“是否继续?”提示框。
(2) 单击“是”按钮,弹出“成功恢复月末结账前状态!”提示框。
(3) 单击“确定”按钮。
提示:
假如在结账后发现结账前操作有误,必须修改结账前的数据的话,则可以使用“恢复结账前状态”功能,又称“反结账”,即将数据恢复到月末结账前状态,结账时所做的所有工作都被无痕迹删除。
在总账系统未进行月末结账时才可以使用恢复结账前状态功能。
一旦成本系统提取了某期的数据,该期不能反结账。如果当前的账套已经做了年末处理,那么就不允许再执行恢复月初状态功能。。
6. 下月处理
资产原值变动(业务4)
(1) 执行系统菜单“固定资产→卡片→变动单→原值增加”命令,进入“固定资产变动单”窗口。
(2) 输入卡片编号“00001”,输入增加金额“10 000”,输入变动原因“增加配件”。
(3) 单击“保存”按钮,进入“填制凭证”窗口。
(4) 选择凭证类型“付款凭证”,填写修改其他项目,单击“保存”按钮。 注意:
资产变动主要包括原值变动、部门转移、使用状况变动、使用年限调整、折旧方法调整、净残值(率)调整、工作总量调整、累计折旧调整、资产类别调整等。系统对已做出变动的资产,要求输入相应的变动单来记录资产调整结果。
变动单不能修改,只有当月可删除重做,所以请仔细检查后再保存。
必须保证变动后的净值大于变动后的净残值。
资产部门转移(业务5)
(1) 执行系统菜单“固定资产→卡片→变动单→部门转移”命令,进入“固定资产变动单”窗口。
(2) 输入卡片编号“00005”;双击变动后部门选择“经理办公室”;输入变动原因“调拨”。
(3) 单击“保存”按钮。
实 验 报 告
班级: 姓名: 学号: 成绩:
实验题目: 实验八 固定资产管理
实验目的:
实验内容:
实验体会:
(一) 填空:
1、( )是计提折旧的依据。
2、只有总账系统统( ),固定资产管理系统期末才能和总账进行对账工作
3、直接购入固定资产的对应入账科目是( )。
(二) 思考:
1、 请写出建立固定资产账套的简要步骤。
2、 固定资产初始设置的内容包括哪些?
3、 资产减少应注意的问题有哪些?
4、 资产变动的内容包括哪些?
5、 请写出折旧费用分配的凭证信息。