奥美广告公司工作流程

奥美广告公司工作流程

流程制作过程简介(目录):

1、流程是什么?

2、流程扮演的角色;

3、流程的工作内容;

4、流程的工作目标

5、流程的意义

6、流程扮演的角色

一、流程好比机场的塔台管制,负责监控代理商的工作进度,时间表和交件期限。

二、流程扮演的角色就像业务人员在客户与代理商之间一样;是协调创意部、制作部与业务部的纽带,使各项工作在规定的期限内顺利进行。

三、流程的工作内容:

①开工作卡并分发给相关人员

②建立工作卡档案

③跟催每项工作进度

④成本控制

⑤了解并掌握工作报价

⑥创意作品复印存档

⑦工作进度报告(日报/周报)

四、流程的工作目标:

①由工作卡开始起,跟进每项工作进度,使各有关部门协力合作,保证每项工作在规定时间内顺利完成。

②在成本控制上掌握外发的费用及时间,确保在整个过程中达到最佳成本效益。

五、流程的意义:

①流程工作就是全面的监控工作进度,保证时间和质量,将工作有计划的顺利进行,并掌控一切所产生的成本。

②最重要的是每个部门必须在这个过程中通力合作,否则必定失败!

六、工作流程:

1、客户部开出工作卡。

2、客户部向创意部BRIEF ,创意部相关人员签字确认。

3、客户部将确认的工作卡连同工作袋一起交给流程,流程签发工作卡,编工作卡号并分发给相关人员。此时工作卡才算生效。

4、工作进行中,流程要随时注意工作进度,提醒执行人严格遵守时间表。如有变动或特殊情况须创意部及客户部人员一同通知流程。

5、工作完成后,作品须贴有品管贴纸,并要有执行人及CD 或GH 的签字。

6、创意执行人将作品连同工作卡一起交给流程。

7、流程将作品复印存档交给客户部。

8、客户部只可以从流程处取走工作。

9、如有特殊情况不能经过流程,客户部须将作品复印件留给流程,才可以拿走作品。

10、修正卡同样遵守以上规则。

工作卡的基本要求:

基本内容填写完整

时间、工作背景、内容、要求、执行预算

确认签字是否齐全

相关资料齐全

提案工作卡可以包括多项内容,执行阶段一张工作卡只能包括一项内容。

卡号是工作卡的生命

卡号的目的

卡号的功能

卡号的目的

便于跟踪控制

时间

费用

卡号的目的

时间:

便于沟通

准确及时交件

时间花费

卡号的目的

费用:

PE 及时发出

及时收进费用

及时付出

卡号的功能

卡号预示着生命,同时对每项工作明细、分配和控制。

卡号的功能

时间:

跟踪控制

按时交件

精确估计时间

卡号的功能

费用:

财务好运作

费用控制准确

工作简报的基本程序

简报: ( 客户部,流程部)

从客户处接受简报

当客户向我们简报新的工作项目时,客户部必须清楚合理的工作时间表,并以此作参考,不能擅自承诺客户。

客户部须教育和培养客户有合理的时间概念。

客户部在拿到客户的简报后,会同创意部讨论创意策略,流程部将参加有关时间安排部分的讨论,如有必要,制作资深人员将会参加。

简报: (客户部)

填写工作简报;

经AD/以上,CD/GH等相关主管签字;

交给流程部。

简报必须明了,不要把简报变成大杂烩(即把TVC ,Radio, NP, POP, 包装等放在一起) 必须注明细节

客户部人员须保证相关资料齐全,详细记录创意,制作时间预算等情况,并在简报上注明手绘还是电脑L/O。

简报: ( 流程部)

签发工作卡号,把工作简报分发给相关人员,开工作袋,告知时间安排。

检查所有细节和时间,清楚简报之要求后才签发工作卡号;

流程部收到完整的并经签字确认的简报后,须在24小时内签发工作卡号;

超过5:30PM,流程部不接受新的工作简报,如有特别案例或特殊情况,必须提前预报; 客户部简报决定后,流程部和CD/GH讨论确定时间和人力资源,创意部工作日从客户部简报决定并由CD/GH签字交给流程部开始。

Layout /草图: (创意部)

对简报的要求及完成日包括预算进行签字确认。

必须按简报中于限定日期内完成工作。

如有疑问应及时向流程部提问。

Layout : (创意部,流程部)

按简报发展创意L/O,并将L/O送交流程部。

流程部安排L/O形成前的内部讨论会,由客户部,创意部制作人员确认后形成正式的L/O。 创意过程中,制作部将要参与讨论,提示新的制作工艺及建议。

创意部须牢记所给的预算,如预算不合适,创意部必须通知流程部和客户部。

L/O必须先交给流程部。

创意部的AD/Copy都不能接受没有工作卡号之修正卡的工作。

Layout : (流程部)

必须有CD/GH以上人员签字;

复印稿件,并放入工作袋;

交给客户部并有AM 及以上人员签字。

客户部不可以擅自从创意部取走L/O,如L/O没有相关人员的签字,均作偷跑行为处理。 客户部不可以把没有签字的稿件拿去提案。

Layout : (流程部,客户部)

和创意部内部讨论,向客户提案。

所有L/O都必须经CD/GH签字;

工作袋中应有复印件;

流程部要检查L/O是否符合项目的要求。

Layout : (客户部)

向客户提案,请客户确认;

通知流程部相关情况,并按客户要求修正

修正卡重复刚才所提之要求。

客户部配合在限定时间内确认,如客户不按时确认,流程部将会顺延交件日。

PE/估价: (客户部)

通知流程控制准备估价单。

客户部必须检查工作简报或修正卡中可能发生的时间成本,材料等因素进行核对,充足的材料可以帮助取得既快又确切的估价单,并有利于创意的执行。

PE/估价: (流程部)

从相关部门掌握费用,制作估价单并交给客户部,

估价单(草稿)中的价格为净价。

PE/估价: (客户部,流程部)

PE 由AD 及以上人员签字;

将估价单(草稿)交还给流程部。

客户部在草稿上必须决定向客户之报价;

客户部可会同流程部讨论向客户之报价。

打印正式估价单,并签字交给客户部。

PE/估价: (客户部)

由AD 以上人员签字

向客户提案征得同意并签字

把已确认的估价单复印,一份给流程部,一份给财务部

所有估价单只有在客户签字后才开始工作;任何工作没有客户的签字是不能开始的。 流程部或TVC 负责人没有客户签回的估价单可以停止工作。

PE/估价: (流程部)

将有客户签字认可的估价单存入档案。

创意执行: ( 流程部)

把修正卡发给相关人员;

从创意制作人员取得相关PO 的信息

签发 Purchasing Order

PO 交给财务部一份。

创意执行: ( 创意部)

对修正卡的截止日期确认,把PO 交给协理商;

制作(照片,插画,图片处理),把完稿交给流程部。

任何协理商没有PO 和工作卡号不能开始工作

创意部须保证在制作过程完毕后,协理商会立即退还所有的资料。

创意执行: ( 创意部,流程部)

在稿件上贴标签,有CD/GH签字,把稿件交给流程部;

确认后交给客户部。

流程部必须确信所有的稿件已标明,以便制作,如不符合要求,流程部应退回给创意部修改,直到符合要求为止。

创意执行: ( 客户部)

内部签字须AD 以上人员

提交客户并确认

把已经签字的稿件交给流程部,告知PE 通过或需更改

如需修改则重复以上动作。

客户部配合在限定时间内让客户确认,客户不按时确认,流程部会顺延交件日期。

完稿: ( 流程部,客户部)

把修正卡交给完稿部。

客户部人员不得到完稿部去,如果工作特殊欲了解进程,请先和流程部联系;

没有完整资料的修正卡和工作卡号,完稿部不得开始工作。

完稿: ( 流程部,创意部)

向完稿部作简报

安排完稿和艺术指导完成完稿。

进入完稿的工作卡,必须要有完整的资料,如尺寸、颜色、文案及文件形式等,如果资料不全,流程部有权拒接卡。

Art Director 应该在完稿部完成完稿前详述设计方向。

完稿: ( 流程部,创意部)

如有拍摄、插画、租片等外发工作,流程部将会同创意部及客户部一同讨论,决定制作方案,并有制作部联系形成报价给流程部,创意部负责简报及制作要求,并对出来的制作物作品管控制,制作部将会协助解决。

如有外发工作,必须有GH/SM以上提报定购单,其上有CD/GH签字,通过制作部联络并提交估价给流程部。

奥美广告公司工作流程

流程制作过程简介(目录):

1、流程是什么?

2、流程扮演的角色;

3、流程的工作内容;

4、流程的工作目标

5、流程的意义

6、流程扮演的角色

一、流程好比机场的塔台管制,负责监控代理商的工作进度,时间表和交件期限。

二、流程扮演的角色就像业务人员在客户与代理商之间一样;是协调创意部、制作部与业务部的纽带,使各项工作在规定的期限内顺利进行。

三、流程的工作内容:

①开工作卡并分发给相关人员

②建立工作卡档案

③跟催每项工作进度

④成本控制

⑤了解并掌握工作报价

⑥创意作品复印存档

⑦工作进度报告(日报/周报)

四、流程的工作目标:

①由工作卡开始起,跟进每项工作进度,使各有关部门协力合作,保证每项工作在规定时间内顺利完成。

②在成本控制上掌握外发的费用及时间,确保在整个过程中达到最佳成本效益。

五、流程的意义:

①流程工作就是全面的监控工作进度,保证时间和质量,将工作有计划的顺利进行,并掌控一切所产生的成本。

②最重要的是每个部门必须在这个过程中通力合作,否则必定失败!

六、工作流程:

1、客户部开出工作卡。

2、客户部向创意部BRIEF ,创意部相关人员签字确认。

3、客户部将确认的工作卡连同工作袋一起交给流程,流程签发工作卡,编工作卡号并分发给相关人员。此时工作卡才算生效。

4、工作进行中,流程要随时注意工作进度,提醒执行人严格遵守时间表。如有变动或特殊情况须创意部及客户部人员一同通知流程。

5、工作完成后,作品须贴有品管贴纸,并要有执行人及CD 或GH 的签字。

6、创意执行人将作品连同工作卡一起交给流程。

7、流程将作品复印存档交给客户部。

8、客户部只可以从流程处取走工作。

9、如有特殊情况不能经过流程,客户部须将作品复印件留给流程,才可以拿走作品。

10、修正卡同样遵守以上规则。

工作卡的基本要求:

基本内容填写完整

时间、工作背景、内容、要求、执行预算

确认签字是否齐全

相关资料齐全

提案工作卡可以包括多项内容,执行阶段一张工作卡只能包括一项内容。

卡号是工作卡的生命

卡号的目的

卡号的功能

卡号的目的

便于跟踪控制

时间

费用

卡号的目的

时间:

便于沟通

准确及时交件

时间花费

卡号的目的

费用:

PE 及时发出

及时收进费用

及时付出

卡号的功能

卡号预示着生命,同时对每项工作明细、分配和控制。

卡号的功能

时间:

跟踪控制

按时交件

精确估计时间

卡号的功能

费用:

财务好运作

费用控制准确

工作简报的基本程序

简报: ( 客户部,流程部)

从客户处接受简报

当客户向我们简报新的工作项目时,客户部必须清楚合理的工作时间表,并以此作参考,不能擅自承诺客户。

客户部须教育和培养客户有合理的时间概念。

客户部在拿到客户的简报后,会同创意部讨论创意策略,流程部将参加有关时间安排部分的讨论,如有必要,制作资深人员将会参加。

简报: (客户部)

填写工作简报;

经AD/以上,CD/GH等相关主管签字;

交给流程部。

简报必须明了,不要把简报变成大杂烩(即把TVC ,Radio, NP, POP, 包装等放在一起) 必须注明细节

客户部人员须保证相关资料齐全,详细记录创意,制作时间预算等情况,并在简报上注明手绘还是电脑L/O。

简报: ( 流程部)

签发工作卡号,把工作简报分发给相关人员,开工作袋,告知时间安排。

检查所有细节和时间,清楚简报之要求后才签发工作卡号;

流程部收到完整的并经签字确认的简报后,须在24小时内签发工作卡号;

超过5:30PM,流程部不接受新的工作简报,如有特别案例或特殊情况,必须提前预报; 客户部简报决定后,流程部和CD/GH讨论确定时间和人力资源,创意部工作日从客户部简报决定并由CD/GH签字交给流程部开始。

Layout /草图: (创意部)

对简报的要求及完成日包括预算进行签字确认。

必须按简报中于限定日期内完成工作。

如有疑问应及时向流程部提问。

Layout : (创意部,流程部)

按简报发展创意L/O,并将L/O送交流程部。

流程部安排L/O形成前的内部讨论会,由客户部,创意部制作人员确认后形成正式的L/O。 创意过程中,制作部将要参与讨论,提示新的制作工艺及建议。

创意部须牢记所给的预算,如预算不合适,创意部必须通知流程部和客户部。

L/O必须先交给流程部。

创意部的AD/Copy都不能接受没有工作卡号之修正卡的工作。

Layout : (流程部)

必须有CD/GH以上人员签字;

复印稿件,并放入工作袋;

交给客户部并有AM 及以上人员签字。

客户部不可以擅自从创意部取走L/O,如L/O没有相关人员的签字,均作偷跑行为处理。 客户部不可以把没有签字的稿件拿去提案。

Layout : (流程部,客户部)

和创意部内部讨论,向客户提案。

所有L/O都必须经CD/GH签字;

工作袋中应有复印件;

流程部要检查L/O是否符合项目的要求。

Layout : (客户部)

向客户提案,请客户确认;

通知流程部相关情况,并按客户要求修正

修正卡重复刚才所提之要求。

客户部配合在限定时间内确认,如客户不按时确认,流程部将会顺延交件日。

PE/估价: (客户部)

通知流程控制准备估价单。

客户部必须检查工作简报或修正卡中可能发生的时间成本,材料等因素进行核对,充足的材料可以帮助取得既快又确切的估价单,并有利于创意的执行。

PE/估价: (流程部)

从相关部门掌握费用,制作估价单并交给客户部,

估价单(草稿)中的价格为净价。

PE/估价: (客户部,流程部)

PE 由AD 及以上人员签字;

将估价单(草稿)交还给流程部。

客户部在草稿上必须决定向客户之报价;

客户部可会同流程部讨论向客户之报价。

打印正式估价单,并签字交给客户部。

PE/估价: (客户部)

由AD 以上人员签字

向客户提案征得同意并签字

把已确认的估价单复印,一份给流程部,一份给财务部

所有估价单只有在客户签字后才开始工作;任何工作没有客户的签字是不能开始的。 流程部或TVC 负责人没有客户签回的估价单可以停止工作。

PE/估价: (流程部)

将有客户签字认可的估价单存入档案。

创意执行: ( 流程部)

把修正卡发给相关人员;

从创意制作人员取得相关PO 的信息

签发 Purchasing Order

PO 交给财务部一份。

创意执行: ( 创意部)

对修正卡的截止日期确认,把PO 交给协理商;

制作(照片,插画,图片处理),把完稿交给流程部。

任何协理商没有PO 和工作卡号不能开始工作

创意部须保证在制作过程完毕后,协理商会立即退还所有的资料。

创意执行: ( 创意部,流程部)

在稿件上贴标签,有CD/GH签字,把稿件交给流程部;

确认后交给客户部。

流程部必须确信所有的稿件已标明,以便制作,如不符合要求,流程部应退回给创意部修改,直到符合要求为止。

创意执行: ( 客户部)

内部签字须AD 以上人员

提交客户并确认

把已经签字的稿件交给流程部,告知PE 通过或需更改

如需修改则重复以上动作。

客户部配合在限定时间内让客户确认,客户不按时确认,流程部会顺延交件日期。

完稿: ( 流程部,客户部)

把修正卡交给完稿部。

客户部人员不得到完稿部去,如果工作特殊欲了解进程,请先和流程部联系;

没有完整资料的修正卡和工作卡号,完稿部不得开始工作。

完稿: ( 流程部,创意部)

向完稿部作简报

安排完稿和艺术指导完成完稿。

进入完稿的工作卡,必须要有完整的资料,如尺寸、颜色、文案及文件形式等,如果资料不全,流程部有权拒接卡。

Art Director 应该在完稿部完成完稿前详述设计方向。

完稿: ( 流程部,创意部)

如有拍摄、插画、租片等外发工作,流程部将会同创意部及客户部一同讨论,决定制作方案,并有制作部联系形成报价给流程部,创意部负责简报及制作要求,并对出来的制作物作品管控制,制作部将会协助解决。

如有外发工作,必须有GH/SM以上提报定购单,其上有CD/GH签字,通过制作部联络并提交估价给流程部。


相关内容

  • 浅析奥美拉唑肠溶胶囊在合肥市的营销策略
  • 安徽中医药大学本科毕业论文(设计) 浅析奥美拉唑肠溶胶囊在合肥市的营销策略 姓 名: 陈信春 学 号: 12331120 专 业: 12药学专升本 指导老师: 黄和平 职 称: 副教授 实习单位: 安徽美欣制药有限公司 安徽中医药大学药学院 2014年 5月 安徽中医药大学本科毕业生毕业论文(设计) ...

  • 奥美失败案例调查
  • 奥美失败案例调查 1995年11月,达因公司总裁阎俊杰起用梅濯非经营御苁蓉,由此拉开了奥美与御苁蓉的离离合合. 御苁蓉是北京大学一教授研制的一种滋补品,能改善肾虚和性功能,它的主要原料是有"沙漠人参"之称的肉苁蓉.梅濯非看好这个项目的市场前景,同时倾慕奥美做品牌的理论和方法,就找 ...

  • 奥美医疗产业链延伸创新历程
  • 对纯棉转杯纺细支(Ne 32-Ne 40)纱线在医用敷料产品的应用进行了实践探索,该实践始于配棉,终于最终的医用敷料产品.通过比较环锭纺纱和转杯纺纱的成纱特点和经济性,得出转杯纺纱更加适合医用敷料产品的结论.通过纺纱和织布工序的整合,形成有效而灵活的产业链对纺织行业降低成本.提高产品档次,增加经济效 ...

  • 4A(各大广告公司介绍)
  • 各大广告公司介绍 WPP--英国最大的广告与传播集团 全球广告业收入排名:第3位 下属主要公司:奥美(Ogilvy & Mather,O&M).智威汤逊(J Walter Thompson,JWT).电扬.传力媒体.尚扬媒介.博雅公关.伟达公关 年收入58亿美元的WPP集团迫于市场压 ...

  • 办公场所战略
  • 办公场所战略 当我们为台上的精彩演出击掌叫好时,千万别忽略布景师的辛苦.正如舞美设计是舞台艺术的灵魂,自由舒适,新颖前卫的办公空间,可以激发员工的思想火花,使得新奇的idea 的层出不穷.在企业的创新体系中,创新环境的缔造者----布景师是关键的一环. 无限创意空间 广告公司大都深谙其中的道理并乐于 ...

  • 药理实验设计
  • 一.研究内容摘要 国外临床研究表明,奥美拉唑钠对胃溃疡的疗效明显优于H+受体拮抗剂,表现为起效快,症状消失迅速,用H+受体拮抗剂无效的患者改用本药可得到满意的疗效. 本实验观察了国产奥美拉唑钠对小鼠水浸应激性胃溃疡模型和大鼠幽门结扎型溃疡模型的作用,并与进口奥美拉唑钠进行了比较. 奥美拉唑钠对小鼠水 ...

  • 广告之父-大卫·奥格威
  • 广告之父-大卫·奥格威 说到广告大师,我的脑海自然而然浮现了奥格威的名字,作为一个学习广告学的来说,奥格威可以说是人人知晓.它带给每个广告人经验方法以及各种有关经营管理上的知识,他被人们尊称为广告教皇,他创造了很多经典的广告作品和广告形象,奥格威的各种成就使他获得了广告之父的尊称,这个称号我觉得真是 ...

  • 国际知名4A广告公司
  • 国际知名4A公司及广告集团简介 [电通简介] 电通创业于1901年,是日本最大的广告公司.其营业额连续24年来独占鳖头,堪称名符其实的世界一流广告公司.96年,电通的营业额为140亿美元.它在36个国家及地区拥有约70个子公司和关联企业.可以毫不夸张地说:日本广告的历史也就是电通的历史. ??? 电 ...

  • 奥美公关在达能娃哈哈事件中的表现
  • 奥美公关在达能娃哈哈事件中的表 现 万岁军的马甲 发帖于:国货当自强 发布时间:2008-7-10 0:14:49 查看原帖 收藏 复制链接 [共3条评论][浏览202IP] 能和娃哈哈事件,大家都已经烂熟于胸了吧.不过我们现在讨论的布施这两者,而是达能在危机公关的时候如何使用公众舆论,包括我们天涯 ...

  • 奥美公关公司对员工的要求
  • 奥美公关公司对员工的要求!! 公关人员条件检测和评定: 一.性格方面 1.有幽默感: 2.性情随和,平易近人: 3.待人接物,从容不迫: 4.健谈: 5.不畏挫折: 6.有感召力: 7.仪表动人: 8.往来于大庭广众而不畏怯: 9.有创造性: 10.思想敏捷: 11.做事喜欢拟订计划: 二.品德方面 ...