部门活动经费管理制度
为有效激励员工，增加部门凝聚力，加强团队建设，同时规范各部门活动经费的使用，特制订本办法。
适用范围：本办法适用于公司各部门。
定义说明：部门活动经费是指在专项设置的、一级管理负责人有权申请并支配的用于部门内活动的费用。
第一条 活动经费申请及审批涉及的各部门主要职责。
1.总经理：负责部门经费审批。
2.人事行政：负责各部门经费使用情况及监督管理。
3.财务：负责各部门活动申请经审批同意后的费用申请报销。
第二条 活动经费的提取及处罚
1.销售部门可按本部门月度销售增长额的1%（提取额度超200元每人的，按200元每人额度提取，入职不满半个月（不包含节假日）不计算）向公司申请部门经费；
2.其它非销售的部门，也可按本部门核心工作指标来提取部门经费；
3.部门经费方案必须要配合考核扣分项，未达到工作目标或要求的执行扣分，申请部门经费时必须附上扣分明细表；
4.处罚由部门自己制定方案，可每个月不同方案，经总经理审批后执行。
第三条 申请审批流程与报销流程
（一） 申请审批流程：
1. 申请：由一级部门责人到财务填写额度申请表及借款单，申请表及借款单经财务和人
事行政审核交总经理批准，凭借款单向公司预支部门经费，额度申请单及借款单由财
务保管核销部门经费。
（二） 报销流程：
1. 申请：由部门内专人根据每次活动费用使用实际情况申请报销，报销必须附上正式发
票及每次活动的集体照片电子档；发现金奖励部门员工的，可不需发票，但必须在报
销单上注明获奖员工金额。
2. 审批：财务审核额度及发票，人事行政审核照片及经费使原则，总经理批准给财务换
回原借款单。
第四条 活动经费的管理
1、部门经费使用原则：以稳定团队、提升团队凝聚力、营造团队和谐合作氛围为出发点，实现员工对公司的认同感和归属感，吸引和留住公司人才，激发团队积极向上、奋发图强，为实现公司目标焕发动力。部门负责人根据此原则使用好部门经费，积极正确引导本部门员工，组织好各种活动并合理调节控制经费，使其发挥出最大作用，外出活动时必须要将员工安全放在第一位，必要时购买活动保险，员工根据自身情况可拒绝参加不适合自己的活动，因外出活动造成人身伤害的，由个人自行承担责任。组织大型或危险性高的活动前，部门负责人必须向人事行政和总经理备案。
2、由一级部门负责人管理本部门经费，部门活动经费应在经费提取的额度内使用，当月未使用的经费可累计滚存到次月一并使用；可以用在奖励月度业绩增长人员或于本部门全体员工的活动经费。
第五条 本制度公司有权负责修改，并监督其执行情况，本制度解释权归公司所有。本制度自
下发之日起实施。
拟定：李桂阳；审核：陈文明、陈顺仪、杨林、林嘉楠、张理永、赖泽霖 ；批准：骆传新
深圳市飞超科技有限公司
2015年6月23日
拟定： 审核： 批准：
注：此联由财务留存
部门活动经费管理制度
为有效激励员工，增加部门凝聚力，加强团队建设，同时规范各部门活动经费的使用，特制订本办法。
适用范围：本办法适用于公司各部门。
定义说明：部门活动经费是指在专项设置的、一级管理负责人有权申请并支配的用于部门内活动的费用。
第一条 活动经费申请及审批涉及的各部门主要职责。
1.总经理：负责部门经费审批。
2.人事行政：负责各部门经费使用情况及监督管理。
3.财务：负责各部门活动申请经审批同意后的费用申请报销。
第二条 活动经费的提取及处罚
1.销售部门可按本部门月度销售增长额的1%（提取额度超200元每人的，按200元每人额度提取，入职不满半个月（不包含节假日）不计算）向公司申请部门经费；
2.其它非销售的部门，也可按本部门核心工作指标来提取部门经费；
3.部门经费方案必须要配合考核扣分项，未达到工作目标或要求的执行扣分，申请部门经费时必须附上扣分明细表；
4.处罚由部门自己制定方案，可每个月不同方案，经总经理审批后执行。
第三条 申请审批流程与报销流程
（一） 申请审批流程：
1. 申请：由一级部门责人到财务填写额度申请表及借款单，申请表及借款单经财务和人
事行政审核交总经理批准，凭借款单向公司预支部门经费，额度申请单及借款单由财
务保管核销部门经费。
（二） 报销流程：
1. 申请：由部门内专人根据每次活动费用使用实际情况申请报销，报销必须附上正式发
票及每次活动的集体照片电子档；发现金奖励部门员工的，可不需发票，但必须在报
销单上注明获奖员工金额。
2. 审批：财务审核额度及发票，人事行政审核照片及经费使原则，总经理批准给财务换
回原借款单。
第四条 活动经费的管理
1、部门经费使用原则：以稳定团队、提升团队凝聚力、营造团队和谐合作氛围为出发点，实现员工对公司的认同感和归属感，吸引和留住公司人才，激发团队积极向上、奋发图强，为实现公司目标焕发动力。部门负责人根据此原则使用好部门经费，积极正确引导本部门员工，组织好各种活动并合理调节控制经费，使其发挥出最大作用，外出活动时必须要将员工安全放在第一位，必要时购买活动保险，员工根据自身情况可拒绝参加不适合自己的活动，因外出活动造成人身伤害的，由个人自行承担责任。组织大型或危险性高的活动前，部门负责人必须向人事行政和总经理备案。
2、由一级部门负责人管理本部门经费，部门活动经费应在经费提取的额度内使用，当月未使用的经费可累计滚存到次月一并使用；可以用在奖励月度业绩增长人员或于本部门全体员工的活动经费。
第五条 本制度公司有权负责修改，并监督其执行情况，本制度解释权归公司所有。本制度自
下发之日起实施。
拟定：李桂阳；审核：陈文明、陈顺仪、杨林、林嘉楠、张理永、赖泽霖 ；批准：骆传新
深圳市飞超科技有限公司
2015年6月23日
拟定： 审核： 批准：
注：此联由财务留存